Правила поведения, описанные ниже, помогут тебе работать на порядок эффективнее.
Как работать эффективно
Решила – сделала.
После того, как цель поставлена, без промедления приступай к ее выполнению, даже если все действия пока детально не спланированы. Ты сможешь всегда подкорректировать курс в процессе.
Ежедневные цели.
Если у тебя нет ясной цели, на которой ты сосредоточена, велика вероятность, что тебя отвлечет что-то не очень важное. Заранее планируй основные цели на каждый день. Реши, что ты будешь делать; затем делай это.
Сначала – сложное.
Делай наиболее сложные вещи в первую очередь, вместо того, чтобы откладывать их на конец дня. Если, например, тебе предстоит сложный анализ рынка форекс, лучше сделай его вначале рабочего дня.
Расправившись со сложными заданиями, ты получишь прилив энергии и хорошего настроения, ведь самое неприятное позади.
Пики продуктивности.
Подумай, в какие отрезки времени ты способна работать наиболее эффективно. Спланируй свой день так, чтобы решать наиболее сложные задачи в это время. В остальное время, когда ты не на пике, работай над тем, что полегче.
Лучший способ пройти препятствие – избавится от него. Если что-то делать не нужно, вычеркни его из твоего списка дел.
Чтобы работать эффективно — ставь себе четкие цели
Промежуточные цели.
Начиная работу, обозначь цели, которые ты должна достигнуть, прежде чем остановится.
Например, ты пишешь статью. Ты можешь решить, что не остановишься, по не напишешь по крайней мере 1000 слов. Достигай промежуточной цели несмотря ни на что.
Группируй похожие задачи (например, телефонные звонки, или составление графиков про финансовые рынки), и расправляйся с ними одним махом.
Если обстоятельства позволяют, отключи все отвлекающее (ICQ, телефон и т.д.) и пойди работать в место, где тебя не будут отвлекать. Отдельная комната, кабинет, библиотека, парк, свой задний двор.
Сознательно увеличь скорость.
Старайся делать все немного быстрее, чем обычно. Иди быстрее. Печатай быстрее. Читай быстрее. Раньше уйдешь домой.
Уменьши уровень стресса, уделив время организации рабочего места. Сделай его уютным, приятным и чистым. Уметь расслабляться и отдыхать для здоровья деловой женщины не менее важно, чем уметь достигать поставленные цели.
Прежде чем встречаться с сотрудниками или подчиненными, в письменном виде изложи основные пункты, которые нужно обсудить. Это существенно повысить эффективность встречи. Ты можешь поступать анологично, перед тем, как делать телефонные звонки.
Правило Парето.
Всегда помни правило 20 на 80, которое гласит, что 20% усилий обеспечивают 80% результата. Прислушайся к совету сайта ladytoday.ru: сфокусируй свою энергию на тех самых 20% !
Время, когда не отвлекают.
Поразмысли, в какие временные отрезки меньше всего вероятность, что тебя отвлекут, побеспокоят. В это время лучше всего заниматься деятельностью, которая требует наибольшей концентрации.
Правило одной минуты. Не тормози!
Как только ты обладаешь всей информацией, необходимой, чтобы принять решение, возьми часы и дай себе всего 60 секунд для принятия окончательного решения. В течение этой минуты взвесь плюсы и минусы и реши, что ты будешь делать. После этого бери и делай.
Для каждого задания устанавливай крайний срок, и помни о нем.
Расскажи близким людям о своих планах и намерениях. Это будет способствовать тому, что ты не свернешь с намеченного пути.
Чтобы не случилось, не опаздывай. Лучше прийти заранее.
Читай в перерывах.
Используй чтение, чтобы с пользой провести время ожидания (очередь на прием к стоматологу, поездка в поезде, ожидание заказа в кафе и т.д.). Книга про инвестирование — полезный способ провести время в очереди к врачу.
Представляй свои цели, как уже достигнутые. Какой ты будешь, когда цель уже достигнута? Визуализируй максимально ярко, красочно и детально. Поверь в это мысленно, и скоро мысли станут реальностью.
Почаще вознаграждай себя за достижения. Посмотри фильм, запишись на массаж, или проведи день в парке развлечений. Только не ешь сладкого слишком много!
