Итак, в первой части мы обсудили, что делать, чтобы подготовиться к командировке. И дошли до самого «интересного» момента — до сбора чемодана.
Важно:
Don’t panic! Расслабьтесь и поймите, Вы все равно что-то, да забудете.
Какой чемодан брать?
Выбирайте сумку или чемодан, исходя из длительности поездок и того, с какой целью едете. Будут встречи — будет костюм, туфли, рубашки, ремень.
Итак, чемодан может быть двух типов — тот, что можно пронести в самолет и тот, что надо сдавать в багаж. Я ненавижу сдавать чемодан в багаж и потому ужимаюсь по максимуму, однако, не стоит забывать о покупках и подарках: если Вы планируете походить по магазинам и прикупить подарков родне и коллегам, то помните, что все это надо куда-то девать и в самолет Вас пустят с двумя сумками или с 16кг максимум. Хотя здесь требования служб могут меняться. Но риск всегда есть.
Чемодан побольше, фотоаппарат, сумка для ноутбука и бумаг. Вот стандартный набор, который я везу с собой.
Что класть в чемодан?
Здесь начинается самое хитрое место сборов. Если Вы женаты, привлекайте жену — одна голова — хорошо, а две лучше.
Каждый собирает чемодан по-своему. Я кладу открытый чемодан на пол за пару дней до вылета и сбрасываю в него все, что необходимо как вспомню.
Вечером перед отлетом я собираю и упаковываю его «начисто».
Метод сбора
- Утренний моцион укладывает в чемодан пасты, щетки, расчески, шампуни нижнее белье и прочее.
- Рабочий день укладывает в сумку костюм, рубашки, ремни и обувь.
В сети можно найти ряд инструкций по укладке рубашек так, чтобы они не мялись при перевозке. Мне помогла эта. Пиджак уложить можно так.
Укладка чемоданов и сумок может быть разной — ищите видео-инструкции, что Вам понравятся.
- не кладите в чемодан технику
- заверните хрупкие вещи в одежду так, чтобы они не касались краев чемодана
- положите обувь так, чтобы она оказалась внизу вертикально стоящего чемодана
- ради Бога, привлекайте к упаковке жену!
Что класть в компьютерную сумку?
- USB зарядки для мобильных
- Ноут/планшет
- Зарядка ноутбука
- Документы/презентации/копии электронных билетов и брони
- Лекарства, влажные салфетки, пр.
Если кратко, то с сумками все. Далее отследим путь в самолет, размещение в гостинице.
Источник: habr.com
Список, который поможет быстро собрать вещи в командировку
Аня часто в разъездах по России: бизнес-форумы, встречи с клиентами в разных городах. Чтобы собрать чемодан и поехать, ей нужно всего 30 минут. Она знает, какие вещи точно пригодятся и как довезти их в максимальной сохранности.
Аня Шамова, эксперт TravelLine по онлайн-продажам, поделилась списком, по которому она быстро собирает вещи в недельную командировку. Возьмите его за основу — и складывать чемодан станет проще.
У меня в голове всегда есть структура, по которой я собираю вещи. Благодаря этому, не задумываюсь о том, что взять.
- Главное — без чего мне не обойтись ни в одной поездке.
- Одежда и обувь — два-три комплекта, включая вещи, в которых я еду.
- Вещи для красоты.
- Мелочи.
Расскажу подробнее про каждый пункт списка.
Источник: dzen.ru
Что взять с собой в командировку
Если ваша работа связана с частыми командировками, то вам, скорей всего, знаком вопрос, что взять в командировку. Чтобы минимизировать проблемы в поездке, нужно заранее и очень тщательно планировать все нюансы. Упускать даже малейшие детали в этом вопросе нельзя. Это касается и вещей, которые вы будете брать с собой в деловую поездку.
Самое ценное в любой поездке — это документы и деньги. Это касается как туристических поездок, так и деловых командировок. Нужно очень внимательно относиться к личным и деловым документам, стараться не выпускать их из виду и обязательно проверять наличие денег и билетов перед выходом из дома. Желательно всегда иметь при себе небольшую сумму наличных, которые лучше всего заранее снять с карты.
Много вещей в деловую поездку брать не стоит. Если вы едете в командировку на несколько дней, то можно обойтись минимальным набором. Составление списка самых необходимых вещей поможет упросить как сборы, так и саму поездку.
Список вещей в командировку чаще всего выглядит следующим образом:
- гигиенические принадлежности (средства для умывания, зубная паста и щётка, бритва, полотенце);
- нижнее бельё. Рассчитывать количество комплектов белья нужно, исходя из длительности командировки;
- личные и деловые документы;
- аптечка. Минимальный набор препаратов обязательно нужно брать с собой. Обезболивающие, лекарства от отравления и противопростудный порошок помогут вам справиться с неожиданной болезнью;
- зонт.
Что взять в поездку на три дня
Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.
Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.
Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.
Что брать в деловую поездку сроком на неделю
Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей.
Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.
Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.
В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.
Как быстро собраться в командировку
Иногда о деловой поездке становится известно перед самым отъездом. Приходится второпях собираться. Но если иметь небольшое количество необходимых вещей, то можно за несколько часов суметь собрать всё, что может понадобиться в срочной поездке. Обязательно должны быть в запасе компактная дорожная сумка или чемодан.
Нужно учитывать тот факт, что ваша сумка или чемодан должны быть небольшими, чтобы помещаться в багажнике легкового автомобиля. Желательно, чтобы дорожная аптечка была всегда собрана.
Если купить все необходимые средства гигиены в небольших объёмах, то можно без проблем собрать минимальный комплект для командировки. Хотя в большинстве отелей можно найти всё необходимое, лучше быть готовым и иметь собственное полотенце, мыло и зубную щётку. Все эти вещи лучше сложить в специальную косметичку из мягкой и водонепроницаемой ткани. Её можно взять с собой в душевую кабинку, и она сохранит ваши вещи, если что-то разольётся.
В поездки лучше всего брать одежду из материала, который не мнётся или хорошо разглаживается. Ведь часто в поездках времени на то, чтобы привести в порядок одежду, не хватает. Если вам нужно брать с собой ноутбук, то не забудьте зарядное устройство и специальный чехол. Желательно иметь сумку и чехлы из водостойких материалов для всей перевозимой техники, ведь во время поездки может произойти всё что угодно.
Если предстоит дальняя поездка, то желательно взять с собой немного продуктов для небольшого перекуса. Небольшой термос или термокружка в таких поездках могут пригодиться. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.
Источник: likbiz.su