Давайте честно: Сколько важных задач вы не сделали в этом году? Десять, сто или тысяча? Готова поспорить, список наберется немаленький. Обычно мы сваливаем такую антипродуктивность на нехватку времени, тяжелые дни и более важные задачи. Но скажу банальность, главная проблема — только в вас.
Скорее всего, вы просто не научились правильно распределять дела.
Долгое время моей большой проблемой была прокрастинация. Я откладывала задачи на потом, они копились в огромную кучу, которую “потом” невозможно было разгрести. Отсюда стресс, плохое настроение и ощущение, что вокруг у всех всё получается, кроме меня. Тогда я впервые открыла для себя очень классный метод с забавным названием — метод поедания лягушек.
Это что за такие французские деликатесы? — спросите вы. Рассказываю!
В чем суть?
Согласитесь, что самое неинтересное или неприятное мы делаем в последний момент. Или вообще забиваем, а потом страдаем и корим себя за лень/слабость/глупость. «Метод лягушки» — решение этой проблемы. «Лягушками» мы называем небольшие, но неприятные дела. Они не занимают много времени, не отнимают сил, казалось бы: возьми и сделай.
А нет, мы постоянно откладываем их на потом и это негативно влияет на нашу жизнь. Потому что «лягушата» хоть и маленькие, но противные, шустрые и создающие беспорядок в нашей жизни. Пока мы не съедим их — они никуда не исчезнут.
Так вот, фишка метода в том, что такие задачи мы должны решать сразу. Самыми первыми. Не откладывая. Проснулись и сделали. При этом не надо браться за другие дела, пока не справились с этими.
Почему именно с утра?
Секрет в нашей физиологии. Решение неприятных задач дарят особенные положительные эмоции, а именно выброс эндорфинов, гордость за свои достижения, восторг лимбической системы и выработку гормонов радости.
Приведу пример: Очень долгое время моей самой большой и мерзкой лягушкой были мятые вещи после стирки. Их накопилось столько, что было страшно смотреть. При этом я ничего не делала, только впадала в уныние. Но один раз утром, я собрала все силы в кулак и начала день с утюга. Да, просто взяла в руки все вещи и пошла гладить. Почему я не сделала этого раньше?
Зачем откладывала? Во-первых, это заняло не так много времени. Во-вторых, я решила большую проблему, потому что вещи создавали беспорядок в доме и к тому же я не могла их носить. А самое главное — под музыку или подкаст делать неприятное дело не так уж и неприятно.
Знакомство с лягушками: какие бывают и с чем их есть?
Как и в каждой методике планирования, задачи нужно уметь разделять и различать. Наших «земноводных» принято делить на 5 классов:
1. Большой мерзкий зубастик
Задача, которая вызывает у вас страх и ужас. Это может быть неглаженная одежда (как в моем случае), получение налогового вычета, сбор вещей для переезда и всё остальное, от чего хочется сбежать, делать вид, что это не к вам и вообще пусть горит оно всё синим пламенем.
Как решать такие задачи?
Попробуйте разбить их на несколько небольших. Например, собирать вещи для переезда можно по ящику в день: сначала посуда, потом игрушки, затем одежда. А чтобы получить налоговый вычет, проконсультируйтесь со специалистом или поищите информацию в интернете, после чего составьте точный план действий по дням. Только помните, эти небольшие подзадачи важно делать самыми первыми, строго по утрам. Только тогда «лягушки» усваиваются хорошо и не вызывают расстройств.
2. Лягушка простая, терпимая
Такую хорошо бы сделать, да руки не доходят и сердце не лежит. Задача не срочная, но это не значит, что ее надо бросать и ничего не делать. Это как смотреть на настоящую лягушку, стоя далеко от ее болота. Она не сильно вас пугает, скачет сама по себе, а вам остается следить, чтобы не подошла слишком близко. Простыми лягушками можно назвать: покупку нового пальто (старое еще можно носить, но оно сильно приелось и немного скаталось), перестановку в неудобном холодильнике (чтобы не искать всё сто лет), замену фильтра для воды и т.д.
Как решать такие задачи?
Некоторые подумают, что это и лягушкой назвать сложно, просто дела. Не соглашусь. Всё, что вызывает у вас отторжение и непонимание — проблема. Вы не испытываете энтузиазма, откладываете задачу и даже не понимаете, что ее решение сильно упростить вашу жизнь. Поэтому обязательно включите одну такую лягушку в свой ежедневный список дел.
3. Тяжеловес
Большая объемная лягушка, даже мысль о которой вызывает скуку. Сюда можно отнести всю монотонную работу. Например, почистить память телефона, удалить ненужные файлы на компьютере или сделать обещанный отчет.
Как с ней расправиться?
Всё просто: сесть за задачу. Скорее всего, это тот самый случай, когда не получится найти хитрого решения, поэтому настройтесь на важность. Задайте себе вопрос: Для чего мне надо съесть эту лягушку? Что мне даст решение задачи? Что я почувствую?
И как только ответ найдется, приступайте к делу незамедлительно.
Милашка
Те лягушки, которые могут принести своим процессом удовольствие. Я бы отнесла к ним: декор старого свитшота, выбор солнцезащитного крема для поездки, готовку любимого блюда.
Что с ними делать?
Такие задачи я рекомендую решать в выходные дни. Их выполнение действительно принесет вам удовольствие и, скорее всего, отнимет много времени. Поэтому запланируйте эти лягушки в качестве десертного завтрака в более свободный день.
5. Лягушка перфекциониста
Задачи, к которым не знаешь как подступиться, чтобы было качественно, красиво, масштабно, идеально. Подумайте, а точно ли ваши нервы и время стоят таких жертв? Сюда можно отнести: новые обложки для вашего блога в Инстаграме, написание статьи, обновление гардероба.
Делайте без каких-либо ожиданий. Просто начните, а по ходу уже улучшайте и доводите до идеала, если оно всё-таки того стоит.
Эффект от успешного проглатывания лягушки — как от волшебной таблетки. Кажется, что тебе горы по колено! Поэтому срочно ищите свои лягушки и составляйте меню на целый месяц.
Как применять методику в планере?
Перед тем как начать распределять лягушки и технично их поедать, составьте полное меню. Зафиксируйте в планере или на бумажке все задачи, которые вы откладываете на данный момент. Не бойтесь, если список выходит большим.
Как задачи это могут быть?
- Записаться к врачу
- Оплатить квитанцию
- Очистить спам в электронной почте
- Сделать заказ на iHerb
- Составить меню
- Убрать шкаф в ванной
- Написать отчет за неделю
- Отдать подарок Маше
- И любое другое небольшое дело, которое вы постоянно откладываете
Я очень рекомендую каждой лягушке дать классификацию о которой мы говорили раньше. Это даст вам понимание важности и значимости задачи, а также поможет определить, что сделать в первую очередь, а что попозже.
Теперь переходим к действию:
- Как только вы проснулись — откройте планер или чек-лист с лягушками и внимательно пройдитесь по списку.
- Выберите от 1 до 3 задач, которые вас раздражают больше всего и отметьте в планере, что взяли их.
- Пронумеруйте месяц от 1 до 31. Когда берете задачу в определенный день, можно указывать рядом с задачей цифру
- Приступайте к делам. Очень важно не отвлекаться на телефон и другие отвлекающие факторы. Поставьте таймер и в течение этого времени занимайтесь только лягушками.
- Сделали дело — вернитесь к планеру и закрасьте кружочек, а также вычеркните сделанную задачу из общего списка, чтобы не запутаться.
- И так каждый день, пока все лягушки не будут съедены.
Делайте все самые “противные” задачи с утра, и увидите как проще вам будет в течение дня. Без угнетающих дел и плохого настроения.
Приложение «Метод лягушки» вы можете найти в нашем smart-планере и в качестве отдельного чек-листа, который станет отличным дополнением к любому другому блокноту. Он рассчитан на 3 месяца и вмещает в себя 30 лягушек.
Smart-планер
Переплет: пружина
Цена: 1390₽
Источник: remarklee.ru
Метод поедания лягушек в тайм-менеджменте
Что делать, если ты знаешь – тебе предстоит неприятное дело, одна лишь мысль о котором ввергает тебя в уныние и вызывает желание все бросить? В тайм-менеджменте есть метод, который поможет тебе справляться с этим.
В чем провинились лягушки
Фото Foad Roshan on Unsplash
Метод «съешь лягушку» – один из самых популярных в теории тайм-менеджмента. Его придумал Брайан Трейси, американец канадского происхождения, успешный спикер, писатель, специалист по мотивации, самодисциплине и саморазвитию.
Он написал более 80 книг на тему, как добиться успеха в жизни и бизнесе, научиться управлять своим временем, собой, выработать самодисциплину и, наконец-то, перестать прокрастинировать раз и навсегда. Трейси повлиял на многих известных деятелей. Его советам следуют политики, предприниматели, творческие люди и домохозяйки.
Вдохновил его на создание этого метода никто иной, как Марк Твен, всего лишь одной своей цитатой: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».
Конечно, чтобы добиться успеха в тайм-менеджменте тебе не придется действительно есть лягушек, это просто яркая, запоминающаяся метафора, которая емко и просто описывает идею Трейси.
Суть метода и почему он «работает»
У человека постоянно много дел и нет свободного времени. Порой количество запланированных задач настолько велико, что просто опускаются руки, приходит отчаянье и появляется только одно желание – валяться в кровати и смотреть сериалы.
Брайан Трейси утверждает, чтобы этого избежать, нужно выбрать самое неприятное запланированное дело, которое, как правило:
- самое тяжелое и трудоемкое;
- имеет жесткие сроки, нарушение которых негативно скажется на тебе и повлечет серьезные проблемы;
- принципиальным образом влияет на твою результативность – сделав его, ты выполнишь 80% от общего объема задач.
Это самое дело – и есть та самая «лягушка». Она неприятна, думая о ней у тебя сразу портится настроение и падает мотивация.
И именно это дело нужно поставить первым в списке задач. И выполнить его с утра. Возьми за правило, что пока ты его не сделаешь, ты не станешь приступать ко всему остальному.
Если задача слишком глобальная и большая, раздели ее на части, а между ними давай себе время на отдых. Главное, каждую часть вписать в план и не отступать от него.
Если у тебя сразу несколько «лягушек», выпиши их и выбери ту, которая кажется тебе наиболее «противной» и берись за нее в первую очередь. Также помни, если их слишком много, распределяй «лягушек» на несколько дней, соразмерно своим силам.
Как все успевать? Забавный тайм-менеджмент
Суть этого метода в том, что если ты сделаешь самое трудное дело, то все остальное тебе покажется намного легче и приятнее. Более того, твоя дальнейшая работа будет проходить быстрее, а ресурсы будут распределяться грамотнее.
Метод «поедания лягушки» выполняет сразу несколько функций:
- он помогает справиться с прокрастинацией;
- благодаря ему повышается твоя продуктивность;
- закончив неприятное дело, у тебя улучшится настроение и появится энергия;
- он способствует повышению мотивации – в голове появляется мысль «если я сделал это, мне горы по плечу»;
- установка «я могу» положительно влияет на твою самооценку, а это, в свою очередь, помогает справиться со страхом неудачи и негативным образом мыслей;
- успешное завершение дела вызывает чувство гордости.
Главное в методе «съешь лягушку» никогда не отступать от него. Привычка определяет все. Если ты запланировала утро с лягушки, обязательно исполни задуманное.
Важно объективно оценить, сколько тебе понадобиться времени на то, чтобы справиться с неприятным делом и обязательно включить необходимый запас в свое расписание.
Воспринимай встречу со своей «лягушкой», как встречу с важным клиентом. Ты не можешь ее пропустить или опоздать, ведь она, как и дедлайны, ждать не будет.
Трейси рекомендует планировать эту встречу на утро, она должна быть первой в списке твоих дел. На то есть свои причины, ведь весь оставшийся день ты будешь в прекрасном настроении от чувства выполненного долга.
Но стоит учитывать, что у каждого человека есть свой промежуток времени, в котором он наиболее продуктивен. Для большинства – это утро. Но для части людей это вечер или даже ночь.
Все очень индивидуально. Поэтому важно, чтобы ты знала себя, свои возможности и чувствовала время, когда ты испытываешь эмоциональный подъем, полна энергии и энтузиазма.
Если период наибольшей продуктивности для тебя – это вечер, то ты можешь назначать встречу с «лягушкой» на это время, но нужно учитывать, что в таком случае тебе важно научиться абстрагироваться от мыслей о неприятном деле.
Иначе весь день ты будешь только и думать об этом. В этом случае метод не сработает, ведь негативные мысли будут влиять на твою мотивацию и настроение. Если ты выбираешь утро, такого обычно не происходит.
Лягушки и «гормоны радости»
Казалось бы, если «лягушка» – это нечто неприятное, которое надо перетерпеть, то причем тут радость? Как не странно, но с точки зрения нейрофизиологии между ними есть связь.
В организме человека есть несколько гормонов, которые делают его счастливым. И один из них – дофамин. Он напрямую влияет на чувство удовольствия, хорошее настроение, положительные эмоции.
Дофамин вырабатывается при:
- употреблении любимой еды, «вкусняшек»;
- приятном физическом контакте, особенно если это твой возлюбленный;
- физической активности;
- полноценном отдыхе.
Но это еще не все. Наиболее важно, что выброс дофамина происходит при достижении желаемого результата. Более того, он начинает вырабатываться, даже когда ты только думаешь о своей «победе», предвкушаешь ее.
Когда ты «съедаешь лягушку», в организме повышается уровень дофамина, и ты чувствуешь радость и удовлетворение. Это награда за то, что ты сделала трудное и неприятное дело, определенное позитивное подкрепление.
Согласно теории Тейлора, именно благодаря подобным «вознаграждениям», у человека формируются правильные привычки.
Сначала тебе неприятно начинать утро в компании «лягушек». Но раз за разом получая удовольствие от выполненной работы, ты постепенно привыкаешь к тому чувству радости, которое за этим следует.
У тебя появляется, своего рода, зависимость от нее, и, как следствие, желание получать еще. И в какой-то момент «лягушки» перестают ассоциироваться с чем-то плохим, ты уже ждешь возможности с ней «расправиться» и тяжелые неприятные задачи у тебя уже не вызывают уныние и апатию.
Более того, дофамин это не просто радость. Этот гормон влияет на формирование мотивации, усвоение нового опыта, желание учиться и познавать новое, помогает адаптироваться к стрессовым ситуациям. Но главное – он приносит человеку чувство удовольствия.
Вам может понравиться
- Как развить дедукцию: 7 техник, чтобы составить конкуренцию даже Шерлоку Холмсу
- Кто такой ипохондрик и как избавиться от чувства «беды»?
- Как научиться расставлять приоритеты и цели?
- Медитативные практики для женщин и их ритуалы для начинающих
- Как правильно выражать свои мысли: техники для виртуозного умения изъясняться
Источник: samka.co
Поедание лягушек: три способа
О том, кто такие «лягушки» и почему их надо есть по утрам, уже разговор велся. Сейчас же поговорим о том, как это делать наиболее эффективно. Поедание лягушек можно совершить одним из трех способов.
Коротко напомню: «лягушки» – это важные дела, выполнять которые по каким-то причинам не хочется. А надо. Лучшее время для уничтожения «лягушек» – утро, но можно рассмотреть и другие схемы.
Вот об этом и поговорим.
Поедание лягушек: три метода
Облегчить ситуацию по борьбе с важными, но нежеланными делами, помогут методики тайм-менеджмента. Если один способ работает плохо, нужно просто объединить его с другим и посмотреть, что получится.
А получится очень неплохо.
Метод №1. Поедание лягушек через контекстное планирование
- Выписываем многочисленные и мелкие дела, которые висят над нашими головами как «дамоклов меч».
- Делим их по контекстам– бытовые, телефонные, строительные, дачные задачи.
- Выделяем время для уничтожения целого рассадника лягушек, но не более часа-двух.
- Делаем все выбранные дела.
- Вычеркиваем огромный пласт проблем из своей жизни.
Достоинства способа – экономия времени, так как решаются типовые задачи, и ликвидация целой группы «лягушек».
Метод №2. Поедание лягушек и глобальный список дел.
- Выгружаем из головы все дела.
- Отдельно формируем список мелких дел, длительность которых занимает не более 5-15 минут (замена лампочки, оплата коммунальных услуг, мини-уборка, мелкий ремонт).
- Каждый день произвольно выбираем одну задачу и решаем ее.
- Вычеркиваем «лягушку» из списка.
Достоинство – быстрое сокращение численности мелких лягушек, которые часто очень напрягают.
Метод №3. Поедание лягушек делегированием.
- Составляем список дел и делим его по контекстам.
- Выбираем контекст, который можно решить с помощью сторонней силы. Например, дачные дела.
- Находим исполнителя.
- Решаем задачи чужими руками.
- Вычеркиваем всех лягушек.
Недостаток метода – цена за выполненные работы, так как бесплатно договориться можно только с родственниками и друзьями. И то не со всеми.
Достоинства – часто высокая альтернативная выгода (можно заниматься любимыми или прибыльными делами в то время, как едят ваших лягушек), возможность избежать выполнения противных дел.
Поедание лягушек – необходимость! Поэтому методы и пути быстрого уничтожения знать важно и нужно.
Если есть свои методики и работающие секреты, делитесь в комментариях!
Источник: mn-zd.ru