Если вы еще ждете понедельника, января, Венеры в пятом доме или какого-нибудь другого события, чтобы начать вести ежедневник — перестаньте! Начните планировать сейчас. Я сама долгое время откладывала ежедневник. Мне было страшно его испортить, написать что-то неправильно или допустить даже маленькую помарку. А что лучше писать? Куда?
Вдруг выйдет некрасиво? А записывать планы или итоги?
Так, без паники! Я попытаюсь ответить на все ваши вопросы так, чтобы планирование вас не пугало, а наоборот — мотивировало и вдохновляло на победы.
Нет идей и дел, что мне писать?
Такого быть не может. У каждого из нас множество ежедневных задач, которые необходимо решать. От бытовых вроде уборки и похода в магазин до рабочих/учебных. Если вы думаете, что у вас нет дел — вы либо откладываете их выполнение в долгий ящик (плохо) либо просто забываете о них (очень плохо). Решение одно: начните записывать все дела в одном месте.
Это поможет ничего не упустить и выработать систему. Как только вы начнете выполнять задачи из составленного вами списка каждый день — сразу увидите свои реальные результаты и огромный рост продуктивности.
Планер — это не обычный блокнот. Он легко подстраивается под любую вашу задачу. Нужно привить привычку? Отмечайте свои достижения в планере. Важно фиксировать расписание и важные встречи? Записывайте в планере. Хотите подводить итоги дня или вести дневник благодарностей?
И снова планер справится с этой задачей. Он — ваш универсальный помощник в любой сфере за какую бы вы не взялись.
Как начать вести планер?
Самое сложное — это начать. Первое время вы будете находить сто отговорок, ссылаться на отсутствие времени или просто бояться сделать запись. Это нормально. Но не надо идти на поводу у своих страхов. Да, планер красивый, с ровными строчками и идеальными листочками… Такой, что даже писать в нем жалко. А вдруг букву криво напишите?
Или кляксу поставите? Ох, а еще и этот почерк стрёмный… Прочь страх!
Новичкам я всегда советую начинать со второй страницы и желательно с написания карандаша или ручки-стиралки. Это отлично работает на психологическом уровне. Так вы сразу привыкаете к своему блокноту и не боитесь сделать неверный шаг. А что если все-таки испортил страницу? На ошибках учатся. Да, к планерам это тоже относится.
Помните, что это не диссертация и не документы от которых зависит судьба человечества.
Забудьте о том, что что-то может пойти не так и наслаждайтесь моментом, когда ручка касается бумажного листа и вы начинаете делиться своими личными мыслями, эмоциями, фиксируя все пережитое.
А если дела не выполняются?
Если вы только начинаете путь в планировании, то этого не избежать. Не всё получится с первого раза. Главное — как можно быстрее понять в чем причина. Выделю несколько распространенных:
- Вы записываете всё подряд, а не важные задачи. Из-за этого мы делаем много лишнего, быстро устаем и не получаем мотивации. Научитесь отделять нужное от ненужного и начинать день с больших дел.
- Ставим абстрактные задачи, которые не понимаем сами. Делайте записи в ежедневнике доходчиво и понятно, словно пишите их для ребенка. Мозгу будет проще справиться с такими делами.
- Слишком большие задачи, которые следуют разбить. Попробуйте прописать маленькие шаги, распределите их по дням и по порядку выполняйте их.
Что по визуалу?
Больше всего я люблю планирование за отсутствие строгих правил. Это касается и оформления записей. Можно придумать его самим, полагаясь на свою фантазию, а можно воспользоваться удобными готовыми вариантами. Найти для себя классную методику — 80% успеха в планировании. Его основа.
Но есть немаловажные 20%. И это, конечно, визуальное оформление. Именно оно возвращает нас к планированию снова и снова. Цветные маркеры, наклейки, разноцветные ручки, цитаты на бумажках и рисунки — всё это создаёт настроение и делает из ежедневной рутины приятное времяпровождение.
Я бы даже сравнила это с релаксом. Действительно, когда я украшаю страницы ежедневника мне становится намного легче, особенно после сложного дня.
Какими несложные, но яркие фишки можно внедрить? Советы канцелярского и визуального маньяка:
- Я жуткий перфекционист и меня раздражает любая закорючка. Поэтому прежде чем написать любимой капиллярной ручкой в ежедневнике, я делаю записи либо карандашом, либо просто пишу чудесной ручкой-стиралкой. Это мое спасение, которое не допустит ни одно зачеркивание!
- Основные мысли и идеи выделяю маркерами Stabilo Boss нежных и необычных цветов. Они не оставляют следов на страницах (на наших всё идеально) и нереально красиво смотрятся. Ярко, но при этом не кричаще.
- Самый простой способ быстрого и красивого оформления ежедневника — наклейки. Они никогда не бывают лишними, всегда к месту и супер стильно смотрятся. Я обычно выделяю ими важные мысли. Или если наклейка тематическая, то наклеиваю ее вместо какого-то слова. Выглядит оригинально.
- И моя любимая часть: всё, что сделала и не сделала отмечаю крестиками/галочками/сердечками. Особенно хорошо смотрится, если делать это разноцветными ручками.
Ежедневник — личный дневник или документ с задачами? О чем в нем писать?
Спойлер: О всём и сразу. Планер ни в чем нас не ограничивает. Наоборот, это инструмент, который способен привести в порядок все сферы нашей жизни. Вы можете сделать из ежедневника блокнот с исключительно рабочими или бытовыми задачами, можете писать только свои переживания и итоги дня, а можете совместить всё это в одном месте.
Не бойтесь задействовать каждый его блок под разные задачи. Отражайте всё, что важно для вас.
Какие сферы вы можете затронуть и как?
Думаю, эта тема актуальна не только для меня, но и для всех нас. Проблемы со спиной, желудком или с кожей, нерегулярные занятия спортом, плохой сон и нездоровое питание — лишь малая часть того с чем мы сталкиваемся. Спасение я нашла в ежедневнике. В нем можно отмечать количество тренировок, составлять меню, вести водный баланс (где вы отмечаете сколько стаканов воды выпили) или отслеживать отходы ко сну и время пробуждения.
Также я советую назначать цель месяца. Например: Вы решили, что хотите красивую осанку и гибкий позвоночник. Подумайте, что вам для этого нужно. А именно: делать зарядку по утрам, пройти курс по массажу, ходить на специальную йогу. Теперь внесите эти задачи в каждый разворот дня, где вы будете этим заниматься.
Да-да, внесите заранее, чтобы точно их отслеживать.
И вновь ежедневник — огромное поле для этой сферы. Как и в прошлом, в первую очередь, поставьте себе цели на месяц, неделю и день, связанные с семьей и домом. Это могут быть как задачи по улучшению отношений со второй половинкой, домашние дела, занятия и развитие детей, времяпровождение с семьей и много чего другого.
Также вы можете сделать трекер по уборке и вести рецепты на каждой странице. Кстати, это хорошая идея для ведения заметок на развороте нашего планера. Я сама часто пишу там список покупок.
Вести список доходов и расходов, копить на мечту или решать бизнес задачи — тоже можно в ежедневнике. Советую делать это как на специальном развороте, так и на основном. Многие сейчас предпочитают вести финансовые дела на телефоне или ноутбуке, но бумага — все-таки самый надежный вариант. Во-первых, на ней проще отслеживать историю свои траты и приобретения. Во-вторых, это надежнее, чем хранить информацию в электронном хранилище.
Не зря говорят: Бумага всё стерпит. Планер не только доказывает это, но и умножает это в несколько раз. Ведь он не просто хранит ваши мысли и задачи, но и помогает достигать целей и результатов. Пишите в нем даты и встречи, ведите список дел и отслеживайте привычки, подводите итоги дня или записывайте благодарности, отмечайте просмотренное и прочитанное, составляйте расписание и делайте еще много всего то, что приведет вас к большим целям и мечтам. Поверьте, планер вас точно не подведет.
Какой ежедневник выбрать?
Ежедневник тетрадь
Переплет: склейка
Рассчитан на: 3 месяца
Цена: 590₽
Источник: remarklee.ru
Как вести ежедневник девушке: ценные советы
Вдохновение
Поговорим о том, как вести ежедневник девушке, которая хочет все успевать и ничего не забывать. Ведь именно для этого и заводятся специальные блокноты, тетради и дневники – чтобы записывать в них свои планы, деловые и дружеские встречи, финансовые расходы и, конечно же, «хотелки».
Для чего нужны ежедневники
Часто для человека, неискушенного в ведении записей личного характера, стоит вопрос: с чего начать и как лучше оформить свой ежедневник? Конкретного ответа на этот вопрос нет, ведь цели и задачи у всех девушек разные, и каждая будет выбирать тот вариант ведения своего дневника, который больше всего подходит именно ей. А потому для начала необходимо решить – для чего нужен ежедневник. Все дневники можно разделить на несколько категорий.
- Деловой ежедневник. В него девушки записывают все задачи, планы, дела, встречи и заметки, связанные с работой и мотивацией, направленной на карьерный рост.
- Личный дневник девушки, в который она записывает свои планы на ближайшее время, встречи с друзьями, мечты, любовные переживания, кулинарные рецепты, список фильмов и книг, которые нужно посмотреть и прочитать. В общем, все, что связанно с ее личной жизнью.
- Ежедневник для внутренней работы над собой. Если девушка чувствует себя неуверенной в своих силах и осознает, что это сильно влияет на ее жизнь, она будет ставить перед собой задачи, направленные на работу над своими недостатками. Сюда же часто вносятся и планы, касаемые интеллектуального роста, и моменты, помогающие преодолеть кризис или стресс.
- Журнал здорового образа жизни включает в себя записи и планы касательно здорового питания и спортивных тренировок.
- Скетчбук – это особый вид ведения ежедневника, где чувства, планы и даже просто настроение не записываются, а зарисовываются. Если девушка – человек творческий, то такой вид альбомного ведения своих заметок и планирования задач ей обязательно понравится.
В целом же в задачи ежедневника входит помочь девушке:
- расставить приоритеты и отделить главное от второстепенного;
- научиться планировать дела и анализировать проделанную работу;
- укрепить мотивацию к личностному и карьерному росту;
- увеличить трудоспособность и повысить эффективность поставленных перед собой задач;
- научиться экономить время, силы и финансы;
- стать увереннее в себе и поверить в свои возможности и свою уникальность.
И вот когда девушка разберется со своими целями и задачами, она поймет, какой из вариантов ежедневного дневника ей лучше подходит.
Как правильно вести ежедневник девушке
Чтобы не путаться в записях и научиться вести ежедневник, девушке следует придерживаться некоторых правил.
- Определитесь с форматом, то есть для чего нужны плановые записи: для личных целей или для работы.
- Не забывайте носить ежедневник с собой, ведь никогда не знаешь, когда в него понадобится заглянуть и уточнить запланированные на день дела.
- Ведите записи каждый день, выбрав для этой цели определенное время и выделив на составление списков и плановых дел по 10-20 минут каждый вечер. Или заполняйте дневник в другое удобное время, но чтобы записи делались не в спешке, а продуманно и не торопясь.
- Не зацикливайтесь только на планах на ближайшие один-два дня – планируйте на месяц вперед. Но чтобы мотивация работала, цель всегда должна быть в голове, надо чтобы она там закрепилась. А для этого ее – цель – необходимо занести в ежедневник в виде плановой записи. Это правило помогает улучшить память и стать более организованной в делах.
- Разделите каждую страницу ежедневника на две или более колонки. Это нужно, чтобы расставить приоритеты и определиться со степенью важности задач, а также наметить время и сроки их выполнения. Чуть ниже мы подробнее разберем этот пункт.
- Старайтесь не планировать сразу много всего. При жестком графике всегда возможны накладки, которые способны не только сбить все планы, но и испортить настрой на выполнение. Например, если в день намечены несколько встреч подряд, и все они имеют жесткие временные рамки, то трудно будет не выйти за их пределы, а значит, и опоздать на одно из запланированных рандеву.
- Для оформления ежедневника и чтобы не запутаться с тем, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие дела могут и подождать – пользуйтесь цветными маркерами. Пусть красный цвет будет обозначать приоритетные дела, синий – второстепенные, а зеленый – нужные, но не срочные.
- Психологически правильным будет всегда отмечать (да и стараться выполнять) в первую очередь трудные и сложные задания, которые требуют больших энергозатрат и эмоционального напряжения. Справившись с трудностями в первой половине дня, во второй будет намного приятней обратить свой взор на легкие дела или спокойно предаться отдыху, зная, что все самое сложное осталось позади.
- Не забывайте отмечать в ежедневнике (вычеркивать) все, что из намеченного уже было сделано. А заодно и хвалить себя за вовремя выполненные задания. Ведь хорошее настроение – это позитивный настрой на следующее достижение.
- Не стоит доверять важные рабочие моменты своей памяти. Если в голову пришли идеи, которые помогут назавтра сделать работу более продуктивной или интересной – сразу же записывайте их в ежедневник, не дожидаясь вечера или конца рабочего дня. Это поможет избежать мучительных потуг, чтобы вспомнить через час или два, что же такое гениальное крутилось в голове еще совсем недавно.
Ежедневник на работе (особенно если задачи ставятся вперед на месяц) просто необходим. Он помогает удобно организовывать каждый свой день и постепенно, но эффективно двигаться к намеченной цели.
Как вести ежедневник девушке: образец продуктивного распределения ежедневных задач
Итак, разберемся с приоритетами задач. Это очень важный нюанс в ведении ежедневного дневника, потому как именно от того, как девушка распределит свои дела, будет зависеть и то, как она будет успевать их все делать. Продуктивно распределять поставленные задачи и время возможно, если выбрать один из нижеприведенных способов заполнения ежедневника.
- Первый способ – по матрице Эйзенхауэра, когда все намеченное на день делится на четыре столбика. Это будут дела:
- весьма важные и срочные, которые не терпят отлагательств;
- важные, но не срочные, которые хотя и реально отложить на какое-то время, но сделать их будет нужно обязательно, потому как они влияют на будущее;
- не важные, но требующие обязательного выполнения: это дела, которые придется делать рано или поздно, потому как они обязывают. Например, генеральная уборка в квартире перед Новым годом;
- не срочные и не важные дела, которые больше относятся к удовольствиям, чем к необходимости.
Таким образом, планируйте все задания и задачи и на неделю, и на месяц. Чтобы не путаться или каждый раз не вписывать в столбик приоритетность дел, просто ставьте метки цифрой или цветом. Например, для первого столбика важных и срочных дел пишете единичку или штрихуете ячейку красным маркером.
- Еще один способ заполнения еженедельника – разбить каждый листок (день) на разделы:
- дом. Сюда вписываете все дела, касающиеся домашних хлопот, покупок, ремонта;
- семья. В этот раздел вносится все, что касается мужа, детей или других родственников: дни рождения, посещение детского врача, оплата за садик, приготовление воскресных блюд;
- работа. Тут все ясно – в колонку пишется все, что относится к работе или бизнесу;
- личное – это и посещение парикмахера, и воскресная встреча с подружками, и просмотр любимых фильмов.
И последнее. Вписывая в очередной раз какое-нибудь дело, не забывайте отмечать его важность и закрашивать или красным, или зеленым цветом. Чтобы уж наверняка знать, что все будет сделано вовремя.
Источник: mamamozhetvse.ru
Ежедневник: для чего он нужен и что в него записывать?
В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.
Что такое ежедневник?
Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.
Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:
- Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
- Задачи, которые вам нужно решить. Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
- Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время. Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
- Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции. Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
- Ведите дневник. Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
- Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.
Как вести ежедневник?
Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные.
Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.
- Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
- Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
- Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
- Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
- Выберите подходящую для вас систему ведения записей.
Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.
Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера
- Пронумеруйте страницы. Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
- Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
- Создавайте тематическое оглавление записей. Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
- Заведите календарь. Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
- Временная графа. Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
- Особая графа для дел, которые вы перенесли или отложили.
- Выделяйте события или встречи особым способом. Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
- Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей, которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.
Что писать в ежедневнике?
Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.
При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.
Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.
Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.
Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.
Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера.
Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.
Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.
Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.
На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.
Источник: salid.ru