Моя работа связана с большим количеством бумаг, много поручений в течение дня поступает по телефону, приходится записывать, вести тетрадки, блокноты и планинги.
Перепробовала кучу инструментов:
- классические школьные тетрадки,
- тетрадки А4 (более удобны на кольцах),
- специализированные планинги с различными разделителями,
- записные книги,
- различные стикеры
- настольные листы форматов А3/А2 для быстрых каракуль при разговоре,
- добралась до маркерной доски, на которую стала выносить информацию о сроках каких-то дел и задачах.
НО! тетрадки быстро кончаются, не всегда удобны, важную информацию приходилось заново переписывать с ежедневников в более долгосрочные носители, стикеры теряются и когда их много, это так же не удобно
- компьютерные приложения, привязанные к почте, требуют специальный вход и тоже в ежедневной работе не достаточно наглядны. Приложения для телефона требуют определенных синхронизаций и при разговоре делать заметки не супер удобно, при этом не видно план на неделю.
В один из дней, наводя порядок на рабочем столе, я подумала, что куча свободного пространства компьютера не используется. Поискала в интернете и нашла отличный и не дорогой продукт на рабочий стол.
КУДА ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЛОКНОТЫ? // Как Заполнить Пустые Блокноты?
Называется PlanNote
Я решила протестировать, скачала и у меня вся неделя появилась на рабочем столе.
Теперь мне практически не нужны записные книжки, при разговоре я могу сразу в нужную дату записать задачу, или спланировать свой день, при чем не только рабочие дела, но и домашние.
Заполнить важные даты и опять же все находится перед глазами
Функция заметок будет отражать важное или какие-то мысли держать на виду без привязки к конкретной дате,
Приложение умеет искать по ключевому слову, когда вы что-то записали, но не листаете ежедневник в поиске телефона или записанного события, а просто за секунды находите его в приложении.
Нет риска потерять записанное вместе с блокнотом, стикером или другим бумажным носителем.
Приложение качается для Windows, Mac, Android. На компьютере стоит Windows 10, программа работает, иногда подвисает и при супер большом объеме написанного в части отображения на рабочем столе есть ограничение по символам, однако, провалившись в конкретный день — с текстом все в порядке.
На Iphon XR скачалось с AppStore, но не загрузилось. Поэтому оставила работать на компьютере.
Тем не менее, при некоторых технических недочетах, у меня заметно убралось количество бумаги на столе и в конце дня легко провести анализ успешно выполненных задач, целей и планов, а оставшееся не выполненным легко перенести на свободное время другого дня или делегировать.
Впрочем, технические недочеты были выявлены в демо-версии, сейчас подключила платный аккаунт, посмотрю, как будет работать в платном режиме.
Выглядит полупрозрачными ячейками на рабочем столе, загружается автоматически при запуске компьютера, когда записываете задачи, они отображаются в соответствии с записью дня.
Куда Использовать БЛОКНОТЫ? 100 Идей | Что писать? Чем оформлять? Советы И Лайфхаки
Такой личный опыт применения у меня сложился.
Резюме статьи, он же ЛАЙФХАК из разряда психологии и коучинга:
Подумайте, каким образом, каким программным продуктом вы можете упростить или улучшить свою работу? Задавайте себе такой вопрос почаще, ищите ответ на него, тестируйте программы и совершенствуйте свою жизнь!
Ставьте лайки, подписывайтесь на канал, делитесь своими способами оптимизации в комментариях и совершенствуйте свою жизнь!
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник: vtop21.ru
Bullet Journal: как блокнот в точку помогает в жизни
Практически каждый человек хоть раз в жизни принимался структурировать свои планы на будущее, составлять всевозможные списки и даже — вести личный дневник, снабжая записи красивыми картинками, засушенными цветами и милыми стикерами. В последнее время мода на идеальные ежедневники буквально захватила весь мир, а американский дизайнер Райдер Кэрролл сделал на повальном увлечении прибыльный бизнес. Так, в 2013-м году он создал подробную видео-инструкцию, которая помогала понять и оценить новый метод. Назывался он не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт».
В нынешнем же году дизайнер выпустил целый учебник по мастерству создания Bullet Journal. Попробуем разобраться, зачем нужен необычный ежедневник и как его вести.
Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее Райдер Кэрролл Твердый переплет
Вам нужен цифровой детокс
Вы устали, отпуска в ближайшем будущем не предвидится, а от постоянного стресса дома и на работе вы забываете действительно важные вещи? А может быть, вы просто рассеянный человек, который летает в облаках? Или молодой родитель, и список ваших ежедневных дел растет не по дням, а по часам? Во всех трех случаях (и не только в них) Bullet Journal — это то, что вам нужно. Планирование и подробный анализ результатов помогут привести мысли в порядок и начать все успевать.
«Вы можете быть опытным пользователем буллет-джорнала или новичком, но эта книга подходит любому, кому неуютно жить в цифровую эпоху. Она поможет вам стать организованнее, предоставив простые инструменты и техники, которые привнесут в ваши дни ясность, целенаправленность и концентрацию. Однако как ни приятна организованность, это лишь основа для чего-то более ценного»
Источник: eksmo.ru
Что можно сделать с ненужным блокнотом
Нет аккаунта? Зарегистрироваться
Выбрасывать ли старые ежедневники?
- Jan. 26th, 2013 at 12:14 AM
Вчера решила я сделать невозможное — разобрать стеллаж со всякими нужностями. Нашла старые тетрадки-ежедневники за прошлый год и за древние 2007-2008. Боже, сколько воспоминаний! Это не дневник, в котором пишешь эмоции и чувства, ежедневник — это обычная жизнь: сухая, четкая, без прикрас.
Я нашла, сколько мы тратили на еду пять лет назад и чем лечили кашель, как я делала с детьми в школе большую стенгазету и делила класс на группы (сейчас состав класса у нас совсем другой), телефоны людей, с которыми рассталась, полезные советы и интересные высказывания, про приготовить борщ и протереть пыль там тоже есть. Каждая из этих забытых мелочей давно рассеялись в памяти и уступили дорогу другим. Но мне так жаль их выбрасывать, ведь там мое прошлое оживает, так я помню, что со мной было и моя жизнь кажется еще ярче.
Но скорее всего я просто Плюшкин) пора расставаться со старым, ведь у меня целая гора новых ежедневников для новых свершений!
Вот так выглядел процесс.
Поиск шрифтов для стенгазеты.
Вчера мне муж принес вот такой подарочек. Люблю грузинское вино)) но дегустацию планирую только на праздник (пока не решила на какой)))
Сегодня забрала наклейки-рекламу для студии. Много-много совят!
Наверное, в прошлой жизни я была все-таки Плюшкиным или кошкой. Зачем мне столько пустых коробок
Всем хороших выходных! И с именинами всех Тань!
- Current Location: Russia, Moscow, Sokol
Источник: mioxa.livejournal.com