Анкета при приеме на работу — это список вопросов к претенденту на должность. Заполняют ее на начальном этапе отбора. Это помогает кадровику выбрать перспективных кандидатов и не тратить время на тех, кто заведомо не подходит.
Для чего нужна анкета
Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.
Для кого обязательна
По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.
Как правильно настроить анкету на сайте знакомств
Форма, утвержденная Правительством
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Как грамотно составить вопросы
Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.
Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.
Общие вопросы
Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.
Образование
В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.
Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.
Опыт и навыки
В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.
Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.
Персональные качества
По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации. Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.
Здоровье
Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181.
Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.
Что не стоит спрашивать
При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.
Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.
Как проверить правильность заполнения
Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.
Образец опросника для соискателя
Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.
Источник: gosuchetnik.ru
Как написать анкету
Помимо резюме, от соискателя нередко требуется заполнить анкету. Ее шаблон вам будет предложен на собеседовании или в первый день выхода на работу. Помните, что анкеты хранятся в личном деле как минимум 3 года, поэтому постарайтесь заполнить ее четко, аккуратно, грамотно.
Статьи по теме:
- Как написать анкету
- Как заполнить анкету на работу
- Как составить анкету для приема на работу
Вам понадобится
- умение четко отвечать на поставленные вопросы
Инструкция
В некоторых ситуациях, к примеру, при устройстве на новую работу, просят заполнить анкету. Грамотное заполнение анкеты добавит вам очков в глазах работодателя, поэтому важно заранее подготовиться к тому, как заполнять ее. Первое правило – анкета должна быть заполнена аккуратно. Кляксы, зачеркивания, исправления – всего этого надо постараться избежать.
Если не уверены в красоте своего почерка, пишите печатными буквами. Если работодателю придется час разбирать ваши каракули, это будет не в вашу пользу.
Перед собеседованием просмотрите в интернете несколько шаблонов различных анкет. Как правило, большинство вопросов во всех анкетах одинаковы. Не забудьте взять с собой на собеседование все документы, так как нередки случаи, когда в анкете присутствуют графы, в которые нужно внести данные паспорта, ИНН, номер пенсионного свидетельства. Вносите в анкету только правдивую информацию, ведь проверить достоверность вашей информации кадровому работнику не составит труда.
Зачастую в анкете присутствуют такие графы, как «дополнительная информация» или «умения и навыки» или «какие сведения вы хотите сообщить о себе». Как бы ни называлась данная графа, смысл ее сводится к одному: получить от соискателя ответ не на конкретно поставленный вопрос, а побудить его рассказать о себе своими словами. Заранее продумайте, что бы вы могли сообщить о себе.
Это может быть как информация о ваших увлечениях («предпочитаю активный отдых», «занимаюсь йогой», «люблю читать»), так и о ваших профессиональных навыках и умениях («владею испанским со словарем и китайским – свободно», «водительские права категории Е», «кандидат экономических наук, 10 опубликованных научных статей»). Если информация будет иметь непосредственное отношение к вашей дальнейшей работе – замечательно. Если нет – ничего страшного. Цель вопроса – узнать о вас как можно больше, а не увидеть в этом поле размашистый прочерк.
Полезный совет
Не забудьте указать дату заполнения анкеты, поставить свою подпись с расшифровкой
- дополнительная информация о себе в анкете пример
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как составить анкету
- Как сделать анкету
- Как заполнять анкеты по устройству на работу
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как создать анкету для знакомства
- Как заполнить анкету для поступления на работу
- Как заполнить анкету соискателя
- Как заполнить анкету интересно
- Как оформить анкету
- Как разработать анкету
- Как создать успешную анкету на сайте знакомств
- Как завести анкету
- Как составить анкету-опросник
- Как заполнить анкету для приема на работу
- Как заполнить анкету сайта знакомств
- Как сделать анкету
- Как составлять анкеты-опросы
- Как заполнить анкету на сайте
- Интернет-знакомства: как правильно составить анкету
- Как заполнить анкету кандидата
- Как составить вопросы для анкет
- Как написать о себе в анкете
- Как заполнить анкету кандидата на должность
- Как составлять анкетирование
- Как заполнить анкету для работодателя
- Как правильно заполнять анкету при трудоустройстве
- Как заполнить анкету на сайте знакомств
- Как написать информацию о себе
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Почему хотят запретить фильм «Матильда»
Историческая картина именитого режиссера Алексея Учителя смогла наделать много шума еще задолго до выхода на.
Источник: www.kakprosto.ru
Зачем нужна анкета при приеме на работу и как ее грамотно составить?
Как правило, при приеме на работу на какую-либо должность соискатель помимо копий документов об образовании и удостоверения личности приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми для работодателя. Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.
Давайте попробуем разобраться, что из себя представляет такая анкета, так ли она необходима и как ее следует составлять.
Что такое анкета?
Анкета при приеме на работу– это опросный лист, который обычно составляют в отделе кадров, содержащий круг вопросов, которые интересуют работодателя.
Образец анкеты при приеме на работу
Какого-либо единого образца для анкеты нет. На каждом предприятии анкета разрабатывается под собственные нужды и содержит те сведения, которые необходимы. Например, некоторые используют анкету только как бумагу, на которой будут собраны все данные работника, необходимые для заведения личного дела. Некоторые используют анкету, чтобы определить, обладает ли соискатель данными, необходимыми для того, чтобы занять должность, на которую он претендует – ведь даже самое полное и грамотно составленное резюме может не отражать всех сведений.
Главное, что стоит помнить – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать такие персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения. Данные о частной жизни возможно получить только с письменного согласия работника.
Разглашение персональных данных (например, передача их третьим лицам, выдача этой информации в публичный доступ) нарушает уже уголовный кодекс (статья 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни») и может привести к аресту на несколько месяцев.
Как составлять анкету для приема на работу?
Как уже было сказано выше, анкету на предприятии необходимо составлять исходя из четко поставленной цели: собрать всю информацию о работнике в одном месте, определить его стрессоустойчивость и так далее.
Большинство анкет состоят примерно из таких разделов:
- общая информация о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес проживания, гражданство, сведения о детях и иждивенцах и так далее;
- перспективы при устройстве на работу на данном предприятии. Например, на какую должность и какой оклад претендует соискатель, почему хочет работать именно в этой компании и на этой должности, где и кем работал до этого, чего достиг на предыдущем месте работы;
- сведения об образовании: где, когда и сколько учился, какую специальность получил, работал ли по специальности и почему не работал, если ответ отрицательный, какая была тема дипломной работы и так далее;
- сведения о профессиональных навыках – в этом разделе можно перечислить все, что работодатель хочет получить от работника на данной должности;
- самооценка соискателя: сильные и слабые стороны, психологическое тестирование;
- прочая информация о соискателе. Например, о состоянии его здоровья, о его увлечениях и тому подобном.
Часто в анкету включают вопросы, помогающие оценить также маркетинговую политику компании, например, вопрос о том, как соискатель узнал о данной вакансии.
Помогает ли анкетирование при приеме на работу?
Многие считают, что заполнение анкеты даст больше информации, чем резюме соискателя, а также, что информация, полученная из анкеты будет более достоверной. Но стоит учитывать, что соискатель в любом случае будет стараться дать ответ, который по его мнению устроит будущего работодателя, а не стремиться рассказать то, что есть на самом деле, поэтому никакая анкета не даст вам самого полного и достоверного впечатления. К тому же, проанализировав вопросы анкеты и их тон, соискатель и сам может составить впечатление о предприятии и его корпоративной этике.
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru