Составляем скользящий график В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего времен и ст.
Графики сменности: образцы
Графики сменности: образцы Сменный режим рабочего времени применяется на производствах с непрерывным технологическим циклом, в службах, осуществляющих экстренную помощь населению — пожарной охране, полиции, скорой помощи, МЧС. Как и ранее, в 2023 году действия руководства при введении режима сменного рабочего времени должны регламентироваться положениями ст.
103 ТК РФ. Эта статья регулирует порядок оформления и введения данного режима.
Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающих
Сменный режим работы: расставляем точки над i
Сменный режим работы: расставляем точки над i Наталья Ветюгова, директор по организации управления персоналом, исполнительный директор ООО «Компания Бентонит» (г. Москва) Когда необходимо и когда целесообразно. Словарь кадровика С чего начать?
Рекомендуем прочесть: Приставы взыскание долгов
Если организация приняла решение о переходе на сменный режим работы, осуществлять этот переход следует поэтапно.
Как установить сменный режим работы
Как установить сменный режим Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях: Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Для того чтобы перейти на сменный режим, работодатель должен: Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме .
График сменности на 2023 год
График сменности на 2023 год
Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной. Сменной считается работа в несколько смен — две и более (три, четыре).
Например, двусменный режим работы цеха.
Инструкция по составлению графика сменности на 2023 год
Инструкция по составлению графика сменности на 2023 год Многие предприятия устанавливают график сменности для осуществления непрерывного производства и чередования времени отдыха и труда сотрудников.
Такой график определяет окончание смены одним работником и начало другим. Если работники трудятся два дня через два, то особый порядок не требуется. Ведь сотрудник полностью сопровождает производственный процесс на рабочем месте.
Рекомендуем прочесть: Проверить машину на ограничения судебных приставов
Особенности сменного графика работы
Особенности сменного графика работы Установленный график выполнения работником своих обязанностей, характеризующийся наличием различного временного режима, принято называть сменным графиком трудовой деятельности.
Как составить скользящий график работы?
Данная статья более подробно расскажет о главных особенностях данного графика и о его основных способах отлаживания скоординированной работы всего предприятия. Сменный график работы — Трудовой Кодекс (ТК РФ) Регулируется система с помощью разделения всех сотрудников на несколько групп и определения для каждой из них соответствующего режима исполнения своих производственных обязанностей.
Что такое график сменности и как его составить
Что такое график сменности и как его составить
Как составить график работы сотрудников, работающих посменно – актуальный вопрос для многих кадровиков. Активно применяют сменный режим работы сейчас многие российские компании, продукция которых расходится на ура.
Можно ли установить график работы неделя через неделю?
Можно ли установить график неделя через неделю? У нас на предприятии возникла следующая ситуация. На в сезонное кафе приняты 2 повара, которые просят разрешить им работать по графику неделя через неделю.
Вправе ли работодатель установить работникам такой гибкий график? Как можно выйти из данной ситуации, чтобы не потерять работников и не нарушать законодательство?
График работы «неделя через неделю» не соответствует трудовому законодательству.
Источник: respect66.ru
График работы 2/2/3 – это как?
Содержание
- График работы 2/2/3 — это как?
- Преимущества рабочего графика 2 / 2 / 3
- Почему выбирают посменный труд
- Минусы сменной работы
- Как составить рабочий график
- Сменный график
- Оплата труда по «скользящему» графику
- Законодательная база по нормам труда
- Сферы применения графика 2 / 2/ 3
- Особенности работы в ночное время
Работодатели предлагают различные графики работы, исходя из производственных задач. Некоторые организации могут позволить себе учредить «плавающее» расписание, отличное от стандартной пятидневной рабочей недели и двух выходных (в субботу и воскресенье).
График работы 2/2/3 — это как?
Если в объявлении о приеме на работу вы увидите график 2/2/3, это нужно понимать как «2 дня рабочих/ 2 дня выходных / 3 дня рабочих / 2 дня выходных / 2 дня рабочих / 3 дня выходных». В народе этот график называется «зеркальным». Сотрудник, работая в таком режиме, остается не слишком загруженным, а компания закрывает свои потребности. Чаще всего, график работы 2 /2 /3 встречается в компаниях, которые предоставляют сервис или услуги.
Важно! Отправляя резюме в компанию, всегда указывайте предпочтительный график работы. Кому-то подходит четкий режим труда, а кто-то отдает предпочтение скользящему графику. Пятидневная рабочая неделя позволяет четко планировать свое время, но отдых происходит только в субботу и воскресенье. Работа 2 на 2 на 3 позволяет менять свои планы, рассчитывать выходные.
Вам придется планировать семейные и личные дела в соответствии с трудовым режимом.
Преимущества рабочего графика 2 / 2 / 3
Многие соискатели работы предпочитают график 2 / 2 / 3. Недели чередуются строго. В первую неделю нужно два дня работать, три дня отдыхать и снова два дня работать. На следующей неделе получается два дня рабочих и пять выходных: два дня сотрудник отдыхает, два дня работает, три дня отдыхает. Для многих такой гибкий график очень удобный, позволяет распланировать свои дела, гармонично сочетаются отдых и работа.
Почему выбирают посменный труд
Посменный график позволяет устроиться на дополнительную работу по совместительству или подрабатывать на дому. Все зависит от профессии. Если работник отбывает две смены на заводе, сил на дополнительную работу у него не останется.
График 2 /2 /3 выгоден работодателям. Он позволяет обеспечить компании бесперебойное функционирование. Это актуально для предприятий, производящих товары, а также для продуктовых магазинов. Таким образом, получается, что производственный цикл не прерывается, и компания получает стабильный доход. График работы 2 /2 /3 удобен и для работодателя, и для сотрудника.
Спрос и предложение в Москве и других крупных городах на такой вид графика довольно распространен.
Минусы сменной работы
Режим труда 2 /2 /3 имеет и свои недостатки. Если ваши рабочие дни выпадают на официальные выходные, то оплачиваться они будут стандартно. Например, если при пятидневном графике выход на работу в субботу оплачивается по двойному тарифу, то при графике 2 /2 /3 работа в субботу и воскресенье будут оплачиваться, как и в другие рабочие дни. Доплаты за труд в выходной не предусмотрено.
Человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена выпадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, независимо от того, праздничный день или будний.
Также придется отрабатывать то количество часов в смене, на которое вы согласились, устраиваясь на работу. Если это двенадцать часов, то все двенадцать нужно отработать. К примеру, в стандартной пятидневке предусмотрен восьмичасовой рабочий день, и при превышении количества отработанных часов рабочий будет получать доплату за переработку.
Возникают вопросы по поводу расчетного периода. Иногда график составляется на месяц или на квартал, более короткие промежутки не практикуются. В этот период график практически не поддается корректировке. Если вам нужно по непредвиденным обстоятельствам взять выходной, придется меняться с напарником. В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.
Важно! Независимо от продолжительности смены выходные должны наступать вовремя. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов. Право на отпуск работник на сменном режиме 2 /2 /3 имеет такое же, как и при стандартной 5-дневной рабочей неделе. Минимум отпуск длится 28 календарных дней, если другое не предусмотрено на предприятии.
Также работающие по сменному графику сотрудники имеют право на компенсацию по листку временной нетрудоспособности.
Те, кто работал по графику 5/2 имел 21 рабочий день в месяц. Перейдя на график 2 / 2 / 3, рабочий период сократится до 15 дней, что заметно скажется на размере зарплаты. Этот нюанс также стоит учитывать при выборе графика работы.
Как составить рабочий график
Сотрудник отдела кадров на предприятии обязан составлять рабочий график в соответствии с задачами компании. На подготовительном этапе должна быть изучена локальная документация, регламентирующая рабочий режим в организации, а также подготовлен производственный календарь на грядущий месяц. При составлении графика 2 / 2 / 3 учитывайте мнение представительного органа работников. Это может быть профсоюзная организация ( ст. 103 ТК РФ ).
Кадровик должен разработать бланк, на котором будет расписан рабочий график. В случае с графиком 2 / 2 / 3, который является «скользящим», рабочий распорядок нужно дополнить рекомендациями.
Если компания небольшая, и в ней нет отдела кадров, а все вопросы с работниками решает руководство, директор фирмы также должен поинтересоваться мнением коллектива, если захочет сменить рабочий график. Например, для расширения производства привычную 5-дневную рабочую неделю заменить графиком работы 2 / 2 / 3. В рыночных условиях это привычная практика.
Сменный график
Понятие «сменный график» вводится на предприятии тогда, когда цели и задачи компании требуют большего вложения времени, отличного от восьмичасового рабочего дня. В таких случаях рабочая смена может составлять 10-12 часов. Посменный график применяется в розничных продажах, в охранных предприятиях, в медицинских учреждениях. В таких организациях не предусмотрено закрытие предприятия на выходной.
Чтобы обеспечить бесперебойный процесс работы компании, нужно обеспечить посменную работу сотрудников. График 2 / 2 / 3 является одним из наиболее комфортных и приемлемых. При таком штатном расписании продолжительность рабочей смены не должна превышать 12-ти часов. Если есть необходимость в большем количестве рабочего времени, то с сотрудником подписывают дополнительное соглашение на сверхурочные работы.
Оплата труда по «скользящему» графику
Существует несколько способов расчета заработной платы:
- поденный,
- недельный,
- суммированный.
Исходя из названия первого способа расчета зарплаты, можно сказать, что в данном случае зарплата зависит от того, сколько рабочих дней работал сотрудник. Количество часов в смене не учитывается, а только полностью отработанный рабочий день.
При недельной оплате учет зарплаты ведется неделями. При графике 2 / 2 / 3 на первой неделе получается фактически 5 рабочих дней, а на второй неделе – два рабочих дня. Но за месяц этот цикл повторяется, и количество отработанного времени уравновешивается.
Суммированный способ расчета зарплаты рассчитан на подсчет нескольких периодов: недели, месяца, квартала. Такой способ подсчета применяется на предприятиях, где часто бывает переработка. При этом работодатель ведет учет фактически отработанным часам за отчетный период и материально компенсирует переработку. В таких компаниях предусмотрена ставка за конкретно отработанный промежуток времени. И в зависимости от количества отработанных периодов ведется подсчет заработной платы.
Законодательная база по нормам труда
График работы 2 /2 /3 допускается в российском законодательстве ( ТК РФ, ст. 103 ). Сменный режим трудовой деятельности регламентируется следующими нормами:
- ст. 102 — труд в гибком формате;
- ст. 103 — график по сменам;
- ст. 104 — учет времени труда;
- ст. 105 — разрешенные способы перераспределения длительности труда.
Важно! Обязательна к соблюдению ст. 94 ТК РФ , в которой предписана продолжительность рабочей смены. Нужно помнить о сотрудниках, принадлежащих к группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.
Сферы применения графика 2 / 2/ 3
Сменный трудовой режим может применяться в тех случаях, когда нужно поддерживать круглосуточный формат работы. В первую очередь, это предприятия розничной торговли, работающие 24/7. Также применять скользящий график могут учреждения, обслуживающие население – охранные компании, кафе, гостиницы. Посменно работают транспортные компания, среди которых — вокзалы и аэропорты.
Отличный от классической пятидневной рабочей недели график может применяться на предприятиях безостановочного цикла. Это неполный перечень мест применения графика 2 /2 /3.
Важно! Введение графика работы 2 /2/ 3 может быть временным на предприятии, пока не решатся поставленные цели и задачи, после чего возможен возврат к старому штатному расписанию.
График работы 2 / 2 / 3 не обязательно должен быть круглосуточным. Все зависит от потребностей предприятия. Но если требуется бесперебойная организация работы компании, то в сутках должно быть минимум две смены работников. Каждая смена имеет продолжительность не более двенадцати часов. Работодатель обязан отслеживать равномерную смену бригад, так как положенное время отдыха должно быть не менее 12-ти часов в сутки.
Особенности работы в ночное время
Если в вашей компании есть ночные смены, важно помнить, что в это время не допускается работа несовершеннолетних и беременных. Трудиться ночью имеют право женщины, имеющие детей до трех лет. Для этого они должны выразить письменное согласие. Также на ночные смены могут выходить одинокие родители, инвалиды и ухаживающие за больными.
Оплата труда в ночное время должна быть выше на 20% ( ТК РФ, ст. 154 ), чем в дневное.
Источник: online-buhuchet.ru
Как составить график работы сотрудников?
Одним из условий эффективности предприятия является правильная организация работы и отдыха персонала. Важную роль в этом играет грамотно составленный график. Он дает четкое представление о том, когда начинается и заканчивается трудовой день (или смена), в какое время можно сделать перерыв и спокойно пообедать или прогуляться в сквере по соседству.
Продуманное расписание помогает упорядочить деятельность сотрудников, учитывать периоды их максимальной активности, оптимально распределять нагрузку и таким образом повышать эффективность всего коллектива и результативность работы предприятия в целом.
Что представляет собой график работы? Всегда ли он необходим? Кто отвечает за оформление графиков и что нужно при их составлении учитывать? Поговорим об этом в статье.
Внутренний трудовой распорядок компании: основные понятия
Прежде чем перейти к вопросам формирования и оформления рабочих графиков, предлагаем разобраться в ключевых понятиях трудовой дисциплины. Нормативно-правовой базой, регулирующей взаимоотношения работников и их работодателей, а именно — права и обязанности обеих сторон трудового процесса, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
Рабочее время
Это время, когда человек работает — выполняет свои функциональные обязанности, которые указаны в трудовом договоре и детально описаны в должностных инструкциях. К общей продолжительности этого продуктивного периода относятся и те временные промежутки, когда работник занимается другими видами деятельности (например, технологические перерывы).
Нормальная продолжительность рабочего времени (РВ), в соответствии с трудовым законодательством, не может превышать 40 часов в неделю. Цифра может меняться — в большую или меньшую сторону. Это решается в индивидуальном порядке: при наличии поводов и условий для этого и по договоренности с конкретным сотрудником (или сотрудниками).
Обязанность учитывать фактически отработанные каждым сотрудником часы закон возлагает на работодателя.
Режим работы
Рабочее время (часы, которые отводятся сотрудникам на выполнение функциональных обязанностей) необходимо распределить в рамках календарных отрезков (временных промежутков, равных, например, неделе или месяцу). Таким образом формируется режим работы. На каждом предприятии, в каждой организации он свой. Устанавливается режим работодателем.
Все его основные параметры прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка компании. При формировании рабочего режима, согласно ст. 100 ТК РФ, учитываются следующие моменты:
- продолжительность трудовой недели (здесь возможны варианты: полная — 5/2 или 6/1, неполная или сокращенная — то есть менее 40 часов, с так называемыми скользящими выходными);
- особенности распределения рабочих дней и выходных (их порядок чередования в течение недели);
- начало и завершение РВ;
- продолжительность смены или трудового дня;
- количество смен (если на предприятии установлен сменный режим работы);
- перерывы;
- индивидуальные условия труда (например — ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников или групп сотрудников).
Стандартной вариацией трудового режима считается пятидневка — сорокачасовая рабочая неделя с двумя выходными подряд.
Возможны и другие форматы:
- Сменный. Предполагает деление одного трудового дня на несколько смен (две, три). Такой формат позволяет обеспечить непрерывность производственных процессов на предприятии, а его работники на протяжении месяца успевают потрудиться в разные смены — утреннюю, дневную или ночную.
- Гибкое РВ. Такой режим устанавливают в индивидуальном порядке — например, для беременных или женщин, у которых есть маленькие дети, для тех, кто ухаживает за инвалидами или для студентов и т. п. Может быть полностью гибким (когда человек сам решает, в какое время приходить/уходить) или фиксированным (когда часы начала и завершения трудового дня установлены допсоглашением).
- Ненормированный рабочий день. Предполагает переработки (сверхурочные часы) в связи с производственной необходимостью.
- Вахтовый режим. Это одна из разновидностей сменного режима. Разница в том, что трудиться работнику приходится вдали от места постоянного проживания, нет возможности возвращаться домой — на ночь или на выходные. Если стандартная рабочая смена длится 12 часов, то продолжительность вахты, как правило, 1 месяц (в исключительных случаях — до 3 месяцев).
- Удаленка. Сотрудники работают не в офисе, а дистанционно — из дома, коворкинга и т. д., при этом для выполнения своих рабочих задач и связи с коллегами или руководством используют интернет.
- Дробление трудового дня на части. Такой формат возможен, например, на общественном транспорте или в сфере торговли, где бывают периоды снижения потребительской активности и соответственно — снижения интенсивности труда. Его суть — в делении рабочей смены или дня на части.
График работы
Это документ, дающий наглядное представление о том, как будет распределяться РВ коллектива компании в течение конкретного периода — недели или месяца. Удобнее всего оформлять график работы в виде таблицы. Какую информацию он содержит:
- длительность трудового дня или смены;
- точное время начала и завершения рабочего дня персонала;
- количество выходных и трудовых дней.
- время, которое отводится на перерывы;
- чередование рабочих смен;
- междусменные перерывы;
Документ помогает четко распланировать время, отведенное на работу и отдых, и визуализировать этот распорядок.
График работы может быть
- общим для всего персонала;
- индивидуальным — под конкретного человека;
- предусмотренным для персонала определенного отдела или структурного подразделения компании;
- сформированным под конкретную группу сотрудников из разных подразделений.
Его утверждает руководитель компании. С ним должны внимательно ознакомиться сотрудники и подтвердить свое согласие подписью. И, конечно, график обязателен к исполнению: если в рабочие часы человека нет на месте без уважительной причины, это считается прогулом.
Зачем нужен график РВ
На законодательном уровне обязанности составления графика за работодателем не закрепляются. Однако оформление этого документа позволяет оптимальным образом организовать рабочий процесс и, главное, — исключить нарушение норм ТК.
Грамотно составленный график РВ помогает решить ряд задач:
- распределить нагрузку всех сотрудников;
- исключить недоработки и переработки;
- обеспечить непрерывность рабочих процессов (что бывает крайне важно для производств);
- упорядочить продуктивные часы работников;
- провести учет рабочего времени;
- точно рассчитать зарплату и компенсационные выплаты за отпуск;
- корректно определить размер пособий;
- верно вычислить стаж и т. п.
Когда оформляют графики
Если для всего персонала компании действует единый режим работы и отдыха — например, пятидневка с двумя стандартными выходными, рисовать график необязательно. В этом случае достаточно все моменты, имеющие отношение к распределению продуктивного времени, зафиксировать во внутреннем трудовом распорядке.
Составлять расписание и заниматься учетом рабочего времени придется, если на предприятии
- персонал работает посменно;
- применяется дробление трудового дня на части;
- ведется суммированный учет РВ;
- есть сотрудники, для которых установлен гибкий график или их время ненормированное (т.е. предполагаются сверхурочные часы, переработки).
В подобных ситуациях график работы позволяет следить за тем, как соблюдаются нормы труда и отдыха, установленные ТК, контролировать возможные недоработки или сверхурочную занятость и исключить проблемы с органами надзора (например, трудовой или налоговой инспекцией).
Как составить график: какие моменты важно учесть
ТК РФ не предусматривает никаких унифицированных вариантов оформления графика рабочего времени. Поэтому каждая компания вправе сама выбирать оптимальный формат — календарь, диаграмма, таблица и др.
И все же при составлении графика рекомендуют придерживаться определенной структуры, а именно — включать в документ такие элементы, как:
- полное название компании;
- отдел или подразделение, для которого составляется график;
- номер документа;
- даты начала и завершения действия графика;
- ФИО и должность руководители;
- ФИО и должность сотрудника;
- продолжительность смены или рабочего дня;
- количество смен.
Важно предусмотреть место для подписи — и руководителя, который должен утвердить график, и сотрудников, которые должны ознакомиться с информацией и принять ее к с исполнению.
Чтобы составить график, просто распределить людей по сменам недостаточно. Алгоритм действий будет такой:
- Определяемся с учетным периодом (например, график сменной работы составляют, как правило, на месяц).
- Рассчитываем фонд рабочего времени — считаем, сколько часов необходимо обслуживать конкретное рабочее место на протяжении конкретного учетного периода.
- Определяем нормы рабочего времени (при этом не забываем о максимально допустимой нагрузке и помним, что отпуск, периоды нетрудоспособности и прочие паузы в работе не считаются).
- Вычисляем нормативную численность работников (чтобы это сделать, делим фонд рабочего времени на норму рабочего времени).
- Распределяем между сотрудниками смены, округляя до целых единиц.
- Принимая во внимание график отпусков, корректируем получившиеся цифры.
- Приводим составленный график в соответствие с нормами труда и отдыха (не забываем, что по ст. 110 ТК РФ сотрудникам еженедельно положен непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов).
- Если остались свободные смены (например, когда штат укомплектован не полностью), ищем возможные варианты совместительства.
- Оформляем все в форме графика и предоставляем его на ознакомление всему трудовому коллективу.
Во многих организациях используется более сложная и более подробная форма таблицы, в которой график работы совмещается с табелем учета рабочего времени.
Кто отвечает за составление графиков и учет РВ
В ТК не конкретизируется, кто именно должен оформлять графики и вести учет РВ — каждая организация вправе регламентировать эти процедуры на уровне локальных нормативно-правовых актов или приказов руководства. Во внутренних документах указываются ответственные за этот фронт работ. Это могут быть сотрудники отдела кадров или специально обученные люди — табельщики. В их обязанности входит:
- ведение табельного учета времени фактического пребывания сотрудников на работе;
- контроль за тем, когда персонал приходит на работу и уходит домой;
- информирование об опозданиях, отсутствии на рабочем месте;
- контроль за тем, своевременно ли сотрудники предоставляют больничные листы и другие документы;
- предоставление отчетов о фактически отработанных часах, о переработках и недоработках, о нарушения трудовой дисциплины и т. д.
Хотите получить эту профессию и во всех нюансах освоить учет рабочего времени обучение в НИПКЭФ даст вам такую возможность. Программа рассчитана на 2 месяца (или 200 часов) теории и практики. Вы научитесь планировать режим работы сотрудников, оформлять графики рабочего времени, вести табельный учет, прокачаете свои знания ТК и нормативно-правовых актов. Курс будет полезен сотрудникам кадровых служб, менеджеров по персоналу и представителям смежных профессий.
Источник: nipkef.ru