Как быстро привыкнуть к новой работе

Никак не получается привыкнуть к новой работе.
Я очень долго, около года сидела дома без работы, хотя искала, но то я не устраивала работодателей, то мне не нравилось. Попалась мне вакансия по специальности, ну вроде с директором мы устроили друг друга, решила выйти. И понимаю, что чем дальше, тем хуже. Сначала успокаивала себя тем, что в первые дни всегда очень тяжело, но я уже почти месяц тут, и мне кажется, только хуже стало.

Посадили меня в кабинет с двумя мужиками, остальные отделы, смотрю, как-то дружат все, слышу, общаются между собой, на обед вместе ходят, а я одна всегда, ну не буду же я мужиков своих приглашать, да и им смотрю, неудобно со мной, и мне тоже, работаем всегда в тишине, я спросила, почему ушёл предыдущий сотрудник, они замялись, и я поняла, что не хотят мне этого говорить. В общем, чувствую себя чем дальше, тем хуже, отнюдь не привыкаю, наоборот чуть ли не со слезами каждое утро еду. Запись в трудовой уже есть, приняли без испытательного, да и зп вроде неплохая, и коллектив на самом деле, все вежливые, здороваются, улыбаются, но не могу я приткнуться никуда, как одиночка везде хожу. Не хочу делать поспешных выводов, но мне кажется, я не приживусь здесь, дала себе срок до лета, хоть дни считай.

Как адаптироваться на новом месте работы? Михаил Лабковский

Источник: www.woman.ru

Как приспособиться на новой работе

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 27 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 7247.

В этой статье:

Приспособиться на новой работе — нелегкая задача, неважно был ли выбор новой работы сделан вами по доброй воле или же исходя из обстоятельств. Вскоре вы познакомитесь с новыми людьми, новой работой и новым местом. Между тем, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы сделать свой переход более плавным.

Представьте свой первый день в уме в положительном ключе. Подумайте о всех достоинствах, которые у вас есть. Скажите себе, что на новом рабочем месте вы будете ощущать себя счастливым, а коллегам будет в радость работать с вами.

В первый день придите на работу вовремя или даже чуть раньше. Заранее узнайте, когда, где и кого вам нужно будет встретить. Убедитесь, что вас встретят по прибытии.

  • Сохраните номер телефона человека, который проведет вас внутрь. Запомните также другие особые указания.
  • Проявите вежливость и терпеливость, встретившись с администратором и работниками службы безопасности. Они могут связать вас с нужными людьми и указать вам дорогу.

Изображение с названием That time of the year. 7764

Подружитесь с работниками административных отделов. Зайдите в отдел человеческих ресурсов, службы безопасности, к своему руководителю и познакомьтесь со всеми, с кем необходимо, для того, чтобы приступить к работе. Задавайте вопросы, если они у вас есть.

Стресс на работе, как справиться? Как избавиться от напряжения.

  • Заполните все необходимые бумаги в кратчайшие сроки. Помните, что заявки на страховку, пенсию и другие привилегии, возможно, должны быть представлены в течение определенного срока после поступления на работу, чтобы их удовлетворили. Если вы не уверены в порядке, правилах и сроках процедуры, спросите коллег.
  • Предъявитe удостоверение личности, если в этом есть необходимость. Возможно, вам необходимо будет предъявить копию паспорта, номер социального страхования или другого государственного документа для включения в личное дело.
Читайте также:  Как разводить гидроперит для осветления волос

Изображение с названием The complete lanyard 8377

Изображение с названием Tja… 9489

  • Постарайтесь по мере возможности запомнить имена коллег. Представьтесь и задайте несколько простых вопросов для начала разговора. Сперва узнайте, у кого какие обязанности и кто сколько работает на данной позиции.
  • Спросите, к кому вам обращаться с вопросами. Если у вас возникла проблема, подойдите к человеку, с кем уже успели познакомиться, и спросите, кто может ответить на ваш вопрос.

Let’s do lunch.

  • Если вам придется делить рабочее место или принадлежности с кем-либо из сотрудников, поинтересуйтесь, что для чего предназначено и как за всем этим следить. Сохраняя чистоту и порядок вещей, вы произведете хорошее впечатление.
  • Обустройте свое рабочее место по-своему. Если вы часто пользуетесь телефоном, положите его в непосредственной досягаемости. Если вы правша, оставьте на столе с правой стороны свободное пространствo на случай если придется что-то писать. Приспособьте под себя рабочую поверхность.
  • Отрегулируйте высоту своего стула. Спросите, есть ли специальные рекомендации для вас.
  • Наведите чистоту, особенно если раньше это место занимал другой сотрудник. В первый день задержитесь после работы в этих целях, если это необходимо. Люди обедают, чихают и кашляют на рабочем столе, и вам лучше предотвратить заражение вирусной инфекцией на второй рабочей неделе.
  • Если рабочее место было предоставлено вам в беспорядке, уберите все.
  • Протрите стол влажными салфетками. Влажные салфетки или специальное моющее средство будут кстати. Не забудьте почистить компьютерную мышку, коврик для мышки, клавиатуру компьютера, подлокотники кресла и дверные ручки — всех этих вещей часто касались другие.
  • Соберите или запросите все канцелярские и прочие принадлежности, необходимые для работы.
  • По ходу работы продолжайте процесс организации своих вещей и материалов. Возможно, вы поймете, как назвать те или иные документы, только приступив к постоянному выполнению своих обязанностей.

Вооружитесь личным компьютером, учетными записями и установите свои пароли. В отделе информационных технологий или информационных систем вам должны помочь. Выполните их советы и указания. Не поленитесь попросить помощи для установки принтера, например.

Настройте голосовую почту и научитесь проверять полученные и отправлять новые сообщения. Установите свой пароль.

Изображение с названием Geeks in Bunny Suits 8402

  • В первое время задавайте много вопросов. Ваши коллеги поймут, что вы осваиваетесь на новом месте и пытаетесь активно влиться в рабочий процесс.
  • Установите себе цели и сформулируйте свои задачи. Сделайте это совместно со своим руководителем. Возможно, вы сами поймете свои обязанности, или он/она расскажет вам, что нужно делать, хотя вероятнее всего произойдет и то, и другое. Задачи могут меняться по мере продвижения работы, но важно сразу включиться в рабочий процесс.
  • Внимательно вслушивайтесь в указания и советы, которые вам будут давать другие.
  • Делайте записи. Возьмите блокнот или деловой календарь и обязательно записывайте поступающую информацию. Когда кто-то вам дает указание пойти куда-либо или встретиться с кем-то, сделайте запись об этом. Это поможет вам ничего не забывать и будет показателем ваших стараний.
  • Своими словами перескажите полученные указания. Это поможет убедиться, что вы правильно поняли задачу и не забудете указаний. Начните так: «Для проверки. Вы хотите, чтобы я. «

Изучите здание или другое помещение, в котором будете работать. Где принтер? Где уборная? Где пожарный выход? Кафе?

Если в здании висит подробная карта помещения, хорошенько взгляните на нее.

Изображение с названием Hi, I

Общайтесь со своим начальником. Даже если это не самое любимое ваше занятие, общение с начальником поможет вам понять, на правильном ли вы пути. Не забывайте, что вы можете задавать вопросы, предоставлять отчеты (устные или письменные) и просить отзывы и рекомендации.

Читайте также:  Признаки что нравишься мужчине но он скрывает

Запрыгивайте и начните работать. Если у вас проблемы или вы не очень понимаете, с чего начать, просто приступите к работе. Указания и советы могут помочь, но лучший способ разобраться с новыми обязанностями — это начать работать.

Источник: ru.wikihow.com

Как облегчить адаптацию на новой работе

Советы от одного из самых успешных HR-директоров СНГ Михаила Притулы специально для читателей Лайфхакера.

Фото автора Михаил Притула

Михаил Притула
Head of HR Preply. Ранее работал в Wargaming, «СТБ», «Альфа-Банке». Более 12 лет в HR.

Теме адаптации сотрудников, или, как её называют на Западе, onboarding, посвящено много исследований, статей, рекомендаций и даже книг в стиле «Ваши первые 90 дней на новой работе». Не буду перегружать вас упоминаниями книг, статистикой, ссылками и прочим, а сразу перейду к делу и дам несколько советов из моего 12-летнего опыта работы в HR.

Адаптация не происходит сама по себе

Какой бы крутой ни был профессионал. Распространено убеждение, что если мы берём на работу суперкрутого профи, то он уж точно сам разберётся, что делать и как адаптироваться. Мол, это чуть ли не признак профессионала. Не адаптировался — значит, не профи. Следующий!

На самом деле в лучшем случае адаптация затянется и сотрудник выйдет на полную мощность через 3–6 месяцев (зависит от уровня позиции и сложности должности). С качественной адаптацией этот срок сокращается вдвое.

Сколько вы там платите вашему новому маркетинг-директору? 5 000 долларов в месяц? И как вы считаете, стоят ваши усилия 15 000 долларов, которые вы сэкономите компании? Агентствам за поиск кандидатов вам три зарплаты платить жалко, а на адаптации вы их легко теряете?

Первый день критичен

Итак, вы поняли, что адаптация — крайне полезная штука. Что делать, куда бежать? Нанимать срочно HR-менеджера, который займётся адаптацией ваших сотрудников? Нет, сначала успокоиться. 90% успеха адаптации заложены в первом рабочем дне, и руководителю под силу сделать это качественно самому.

Но придётся подготовиться.

Документы

Удостоверьтесь, что к этому времени документы подписаны (сотрудники не любят, когда подписание документов с компанией затягивается на несколько дней). Лучше сделать это заранее, если возможно.

В «СТБ» мы, например, высылали анкету кандидата, которую человек заполнял дома и присылал нам. В «1С» у нас были шаблоны всех договоров, куда мы подгружали анкету кандидата и за 5 минут печатали все документы. Сотруднику не придётся ждать, пока ваш кадровик наберёт его данные от руки.

В Preply мы вообще подписываем все контракты в DocuSign, у нас даже нет такого понятия, как пойти в отдел кадров. Человек высылает скан паспорта, мы вносим в контракт, загружаем в DocuSign и высылаем на подпись СЕО и сотруднику. Подпись цифровая, можно поставить даже с телефона.

Рабочее место и необходимые доступы

Все учётки должны быть заведены: почта, Slack и прочее. Мы это делаем сразу после подписания контракта.

Проверьте, что компьютер готов, стол и стул ждут хозяина. Вишенка на торте — пакет новичка: ручка и блокнот с фирменным логотипом, футболка, набор наклеек, ленточка для пропуска, значок компании (бюджет — 10–15 долларов).

Знакомство с офисом и сотрудниками

Сотрудники должны быть проинформированы. Если в компании работает менее 100 человек — пишем в Slack, кто к нам присоединился, бросаем ссылку на профиль в LinkedIn (в России — на Facebook*). Если в компании больше 100 человек — делаем то же самое, но только в пределах департамента (который тоже до 100 человек).

В первый день устройте экскурсию по офису: здесь у нас кухня, здесь туалет, тут переговорная (которую мы бронируем вот так), курим мы вот там, здесь бухгалтерия, а тут любимый пони нашего директора.

Читайте также:  Как успокоить любимую девушку

Познакомьте новичка с теми, кто сидит рядом: «Коллеги, минуточку внимания, к нам присоединился (…), прошу любить и жаловать».

Как себя вести, если вы…

Руководитель

Поздравляю, вам выпала честь адаптировать нового сотрудника. За вас это никто не сделает, но точно смогут помочь. Итак, что же от вас требуется:

  1. Встретьте сотрудника утром. Отметьте это сразу в своём календаре или попросите HR всегда отмечать даты выхода нового сотрудника.
  2. Проведите его по офису. Покажите рабочее место, проверьте, что сотрудник везде залогинился.
  3. Уделите час беседе с новичком. Поговорите о вашей компании, о подразделении, об основных задачах (общих и персональных). Расскажите, что сотруднику нужно изучить в первую неделю, чего от него ждут в первые три месяца.

Вот здесь нужные тебе документы. Вот имена тех, с кем я бы хотел, чтобы ты поговорил о том-то. Со мной лучше общаться в таком-то виде, встречи так назначать, обращаться по таким вопросам. В следующий раз мы с тобой встретимся тогда-то.

Новый сотрудник

  1. Подумайте, какой информации вам не хватает и где вы её будете брать. Смело задавайте вопросы.
  2. Поймите свои задачи на первую неделю, месяц, три месяца. Если руководитель не озвучил, спрашивайте сами.
  3. Записывайте имена всех, с кем знакомитесь. Вообще, первое время рекомендую записывать всё: объём информации большой, точно забудется.
  4. Рассказывайте о себе очень кратко при каждом знакомстве, например:

Я Миша, 12 лет в HR, работал в «Альфа-Банке», «СТБ», Wargaming, сделал самые успешные онлайн-курсы HR в Laba, автор статьи о лайфхаках для резюме, которую прочитали 1 миллион раз.

HR

Мог бы написать целую книгу, но дам несколько наиболее важных советов:

  1. Делайте дни новичков: соберите их перед старыми сотрудниками и попросите кратко рассказать о себе (5 минут). Мы так делаем в Preply, и это очень круто работает.
  2. Используйте специальный софт для настройки уведомлений сотруднику и всем вовлечённым, чтобы те не забывали, что нужно сделать при выходе сотрудника. Мы пользуемся BambooHR, где есть раздел Onboarding, позволяющий настроить уведомления любым сотрудникам с любыми задачами и указанием сроков. Например, за три дня до выхода сотрудника админ получает уведомление о создании учётной записи, а в день выхода — руководитель о необходимости поставить задачи.
  3. Регулярно общайтесь с новичками. Если у вас нет HR-бизнес-партнёра, пусть ваши рекрутеры общаются с новичками один раз в неделю.

Коллега

Конечно, как коллега вы не имеете никаких обязанностей по адаптации новичков, но определённо можете извлечь пользу для себя. Люди хорошо помнят, кто им помогал в трудные минуты (хотя не всегда говорят об этом публично), поэтому у вас есть все шансы построить хорошие отношения с новичком и потом расчитывать на его помощь. Вот несколько советов:

  1. Познакомьтесь первым. Подойдите и скажите: «Привет, меня зовут Миша, я здесь Head of HR. Вижу, ты новенький, давай знакомиться».
  2. Скажите, чтобы он обращался к вам по любым вопросам.
  3. Расскажите, что сами считаете важным и нужным.
  4. Пригласите на обед.
  5. Расспросите новичка о прошлом опыте, планах и целях. Дайте информацию, полезную для их достижения.

Заключение

Адаптация во многих компаниях либо не осуществляется, либо осуществляется крайне плохо, в результате чего страдает как бизнес, так и сотрудник. Причина — отсутствие понимание процесса с обеих сторон. Простые советы, описанные выше, помогут значительно улучшить процесс адаптации в компании, даже если у вас нет HR-сотрудников.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Источник: lifehacker.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Lady Today