Как исправить ошибку в трудовой

Правильно оформленная трудовая книжка – залог отсутствия проблем при трудоустройстве, назначении пенсии и обращении в различные инстанции. При ее заполнении могут допускаться ошибки, и работнику необходимо проследить, чтобы их исправили в четком соответствии с законом. Кроме того, даже когда все заполнено правильно, могут происходить некоторые изменения, которые также следует зафиксировать в трудовой книжке. О том, как законодательство обязует исправлять записи, мы и поговорим.

Вы получите ценную информацию о тех обстоятельствах, когда требуются исправления, и о правилах их внесения. Кроме того, мы подготовили образцы исправления записей в разных разделах трудовой книжки: на титульной странице, во вкладыше, а также в блоках о работе и награждениях.

Когда требуются исправления в трудовой книжке?

Вносить в трудовую книжку изменения необходимо в тех случаях, когда сведения, которые в ней содержатся, по тем или иным причинам не соответствуют действительности. Чтобы понять, что может потребоваться изменить, следует упомянуть, какие именно данные вносятся в трудовую книжку:

Как исправить ошибки в трудовой книжке

• Фамилия, имя, отчество владельца документа.
• Дата рождения.
• Уровень образования.
• Профессия и специальность.
• Данные о работе (даты назначений на должности, переводов, увольнений, названия организаций, наименования должностей и структурных подразделений, ссылки на статьи нормативных актов, номера и даты издания приказов и распоряжений, на основании которых осуществляется прием, перевод или увольнение).
• Данные о награждениях.

Необходимость в исправлении упомянутых сведений возникает при следующих обстоятельствах:

• Произошло изменение личных данных владельца трудовой книжки:

• фамилии, имени или отчества (в связи со вступлением в брак, его расторжением или по другим причинам);
• даты рождения (в случае получения свидетельства о рождении с новой датой);
• уровня образования (в связи с прохождением обучения);
• профессии.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

Порядок оформления трудовых книжек, в том числе исправления допущенных в них ошибок, закреплен в Постановлении Правительства №225 от 16.04.2003, а также в Постановлении Минтруда №69 от 10.10.2003. В соответствии с этими нормативными актами при внесении изменений необходимо придерживаться определенных правил.

Смотрите также: Проводки по бухучету — примеры, таблица

Лица, уполномоченные на исправление сведений в трудовой книжке:

• если требуются коррективы в записи о личных данных владельца документа на титульной странице (фамилия, имя, отчество, дата рождения, специальность, профессия, уровень образования), когда происходят какие-либо изменения этой информации (например, в связи со вступлением в брак или его расторжением) – изменения вносит работодатель, у которого владелец трудовой книжки работает по настоящее время либо работал, а потом никуда не устроился;
• если была допущена ошибка – работодатель по тому месту работы, где это произошло;
• если компания, в которой была внесена неверная запись, реорганизована (произошло объединение, присоединение, выделение или раздел) – новообразованная организация-правопреемник; если же такого работодателя больше не существует и у него нет правопреемника (произошла ликвидация организации или прекращение деятельности частного предпринимателя) – новый работодатель на основании соответствующих документов.

Важно: ошибку (описку) в трудовой книжке может исправить и новый работодатель, но для этого требуется официальный документ с того места работы, где совершили эту ошибку.

Основания для внесения изменений (зависят от того, какие именно записи исправляются, а также по какой причине):

ЧТО ДЕЛАТЬ, если в трудовой книжка ОШИБКА? Комментарии юриста / Трудовое право / Трудовая книжка

• свидетельства – о рождении (если исправлению подлежит дата рождения), о браке либо его расторжении (когда вследствие этого меняется фамилия), об изменении фамилии, имени или отчества;
• приказы, распоряжения или другие внутренние документы компании;
• иные бумаги, содержащие официальные данные, которые вносятся в трудовую книжку.

Важно: по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений в трудовую книжку показания свидетелей. Исключение предусмотрено только для тех случаев, когда по поводу соответствующей записи есть решение суда либо произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем.

Правила исправления записей:

• Произведенные в трудовую книжку исправления должны в точности отображать информацию, содержащуюся в том документе, на основании которого они вносятся.
• Исправления можно вносить ручкой темно-синего, фиолетового или черного цвета с чернилами, устойчивыми к воздействию света и влаги. При этом нельзя использовать гелевую ручку, поскольку ее чернила со временем блекнут и могут смываться. Запрещено также пользоваться для исправления данных в трудовой книжке корректором.
• Если допущено сразу несколько ошибок, следует придерживаться правила «одна ошибочная запись – одна запись об исправлении». Другими словами, сколько неверных записей, столько должно быть новых, и нельзя одной записью исправить несколько ошибок.
• Неверные записи о работе (назначении на должность, переводе, увольнении и т.д.), а также о награждениях не могут зачеркиваться. Изменения вносятся путем признания ошибочной записи недействительной и внесения верной записи. К примеру, если нужно исправить запись о приеме на работу, после последней записи, которая внесена в раздел «Сведения о работе», в соответствующей графе указываются следующий порядковый номер, дата внесения изменений и упоминание о том, что ошибочная запись признается ошибочной. Это может выглядеть следующим образом: «запись номер такой-то недействительна». Далее вносится правильная запись о приеме на работу со всеми реквизитами (порядковый номер, дата записи, дата и номер приказа, распоряжения или другого основания). Если трудовая книжка закончилась и в соответствующем разделе (о работе или награждениях) не осталось места для записей, изменения все равно необходимо внести. Для этого оформляется вкладыш.
• Изменения в связи с признанием увольнения или перевода незаконным (самим работодателем, органом контроля, уполномоченным на рассмотрение трудовых споров, или судом) производятся в том же порядке, что и при совершении ошибки. При этом незаконно уволенный работник может потребовать вместо внесения изменений в трудовую книжку выдать ему дубликат без записи об увольнении.
• Персональная информация, содержащаяся на титульной странице трудовой книжки и ее вкладыша, меняется путем зачеркивания и внесения необходимой надписи (измененных фамилии, имени, отчества или даты рождения) со ссылкой на документ, послуживший основанием для изменений. К примеру, если произошла смена фамилии в связи с вступлением в брак, следует зачеркнуть запись о прежней фамилии одной линией и непосредственно сверху, снизу или рядом с ней написать новую. На свободном месте (как правило, на внутренней стороне обложки на одном развороте с титульной страницей) необходимо отметить, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке, упомянув его номер и дату выдачи. Такая запись должна быть заверена подписью работодателя либо другого уполномоченного лица, а также печатью компании (кадровой службы), если она у организации есть. Аналогично следует поступать в случае, когда допущена ошибка при заполнении титульной страницы.
• Если личные данные необходимо не изменить, а дополнить, например в связи с получением новой профессии, образования или специальности, уточнение информации осуществляется путем внесения дополнительных сведений без зачеркивания внесенных раньше. Необходимо вписывать новые данные через запятую.

Совет: если вы столкнулись с нежеланием руководителя вносить изменения в трудовую книжку (например, он отказывается исправлять ошибки, совершенные в других компаниях), стоит указать ему на то, что закон предусматривает ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек. Она может быть дисциплинарной, материальной и даже уголовной (если неверные записи вносятся умышленно с корыстной целью).

Внесение исправлений в трудовую книжку — образец

Рассмотрим все варианты.

Источник: uvolsya.ru

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Устраиваясь первично на работу, в обязательном порядке заводится специальный документ, носящий название трудовая книжка. Он требуется для того, чтобы делать записи о приёме/увольнении сотрудника, его карьерных достижениях (перевод на новую должность).

Там же делаются отметки о возможных проблемах, с которыми может в дальнейшем столкнуться новый работодатель (прогулы и другие нарушения).

То есть в целом, в данном документе фиксируются такие сведения как трудовая деятельность и стаж. Однако случается и так, что при внесении записей сотрудниками отдела кадров допускаются различные ошибки, которые, в принципе, делать нельзя.

Это может быть и неправильное указание приказа, отсутствие определённой печати, сокращение слов и др. Кроме этого владелец трудовой книжки, может и не знать о том, что в ней была допущена ошибка.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Поскольку данный факт, чаще всего, выясняется позднее, при устройстве на новую работу, выходе на пенсию или при иной ситуации, когда могут потребоваться сведения о трудовой деятельности человека.

Как же поступить в данной ситуации? Давайте более детально ознакомимся с вопросом, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец записи, даст возможность понять, как должны выглядеть правильно оформленные сведения о сотруднике.

Кто может исправлять?

Если при устройстве на новое место работы или иных обстоятельствах, выясняется, что кадровик внося сведения в трудовую допустил ошибку, то её нужно исправить. Для этого имеется два варианта, кто это может делать:

1. Предыдущий работодатель, при обращении ранее работавшего на него сотрудника;
2. Новый работодатель, может сделать запрос, после написания соответствующего заявления сотрудником и затем, на основании полученного ответа внести корректировку.

Стоит отметить, что при ликвидации предприятия, обращение должно происходить к правопреемнику, если это делается самостоятельно.

При его отсутствии, новый работодатель имеет право внести корректировку, однако для этого потребуется представить документ, подтверждающий ликвидацию предыдущего места работы.

Как происходит корректировка данных?

Столкнувшись с вопросом, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец может быть представлен в нескольких вариантах занесения правильных данных в трудовую книжку:

1. Одинарное ровное перечёркивание;
2. Признание недействительности записи;
3. Внесение дополнительной информации, в виде обычной записи через запятую.

Внося какую-либо корректировку на титульном листе, неправильная запись должна быть перечёркнута одной ровной линией.

Затем на внутренней стороне обложки документа, делается пометка, на основании чего внесли исправления (к примеру, свидетельство о заключении брака и др.) и заверяется печатью организации и подписью ответственного лица.

Поскольку наиболее часто неверно указываются такие данные как Ф.И.О., то в случае, если записи в книжке уже ведутся, внесение корректировки возможно только после вынесения решения суда о том, что документ действительно принадлежит истцу.

Если же записей ещё не было, то она просто признаётся недействительной и взамен выдаётся новая трудовая

В случае, когда сотрудник получает дополнительное образование или по окончанию каких-либо курсов предоставляет сертификат, то такие сведения также вносятся в трудовую, через запятую в строке про образование или квалификацию.

В зависимости от предоставленного сотрудником, подтверждающего данные сведения документа.

Если ошибка допущена при указании информации о приказе, дате и др., то есть в разделе, где заносятся сведения о работе, тогда такую запись необходимо признать недействительной и сделать новую.

При этом обязательно нужно указать дату, с которой новая запись вступает в силу. Не стоит забывать, что любая запись должна подкрепляться организации и подписью ответственного лица.

Что влечёт за собой ошибочная запись?

Если с последствиями неправильной записи у сотрудника всё понятно, стоит отметить, что для работодателя это также может иметь определённые и весьма неблагоприятные последствия.

За допущенную ошибку, может быть наложен штраф от 30 до 50 тыс. р. с ответственных за внесение записей в трудовую. Касательно организации, то её деятельность может быть приостановлена на срок до 90 календарных дней или выплатам пособия по безработице в размере ежемесячной оплаты труда.

Как исправить ошибку в трудовой книжке, послесловие

Любая сделанная запись в трудовой книжке должна быть правильно оформлена. В данном документе не допускаются различного рода способы исправлений (замазывание корректором, стирание записей и др.), за исключением тех, о которых писалось выше.

Не стоит забывать тот факт, что если что-то оформлено ненадлежащим образом, то в дальнейшем это может принести проблемы сотруднику и вполне возможно и работодателю (касается тех ситуаций, когда происходит обращение бывшего сотрудника в суд, для признания действительности трудовой книжки).

Поэтому если кадровик видит что допустил ошибку или это было сделано до него, то, лучше сразу внести исправление. Да и к тому же это не так сложно, как кажется.

Однако и владелец трудовой книжки (при увольнении или первичном трудоустройстве) и сотрудник кадрового отдела должны внимательно просматривать информацию, чтобы при необходимости своевременно внести корректировку.

Полезные статьи:

• Как исправить кредитную историю бесплатно, по фамилии, через Интернет;

• Как отменить платеж в сбербанк онлайн через личный кабинет;

• Как удалить почту на майл ру навсегда;

• Не работает клавиатура на ноутбуке что делать windows 7;

• Как запустить компьютер в безопасном режиме;

• Компьютер не видит флешку программа для восстановления.

P.S. Прикладываю скриншоты моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?

99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ».

Вам срочно нужны деньги?

Скачайте бесплатно: «ТОП — 5 способов заработка в Интернете». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.

Здесь готовое решение для вашего бизнеса!

А для тех, кто привык брать готовые решения, есть «Проект готовых решений для старта заработка в Интернет». Узнайте, как начать свой бизнес в Интернете, даже самому «зеленому» новичку, без технических знаний, и даже без экспертности.

Источник: ingenerhvostov.ru

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника. Специалисты по кадровой работе иногда допускают ошибки при заполнении трудовой книжки, что в будущем может привести к разнообразным трудностям, в том числе и при оформлении документов при выходе на пенсию.

Статьи по теме:

• Как исправить ошибку в трудовой книжке
• Как оформить трудовую книжку
• Как указать на ошибку в 2017 году

Инструкция

Если вы заметили в трудовой книжке работника неверную или неточную запись, то в соответствии с п.24 и п. 28 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» вы можете ее исправить, но, только основываясь на официальный документ организации, сотрудник которой внес неправильную запись. Это может быть копия приказа о приеме на работу, переводе или увольнении, справки выписки из документов, где упоминаются данные приказы.

В трудовой книжке нельзя ничего зачеркивать или замазывать корректором, все должно быть оформлено соответствующим образом, а именно:
-в пункте 1 — поставьте порядковый номер;
-в пункте 2 — дату занесения записи;
-в пункте 3 – напишите «Запись номер, например 8 является недействительной». Сделайте правильную запись.
-в пункте 4 – повторите номер приказа неверно сделанной записи. Если в самом номере приказа была допущена ошибка, а затем изменена, в этом пункте указывайте дату и номер отменившего приказа. В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные.

В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.

В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени. Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.

Полезный совет

Для того чтобы избежать подобного рода недоразумений, при увольнении работника, вы как сотрудник кадровой службы тщательно должны проверить внесенные вами записи. Несмотря на то, что по новым правилам «Правил ведения и хранения трудовых книжек», сотрудник при увольнении под внесенной об этом записью должен поставить свою подпись и дату, подтверждающую его согласие на наличие внесенных записей, ответственность за правильность заполнения трудовой книжки, тем не менее, лежит на вас.

• если сделана ошибка в трудовой книжке

Совет полезен?
Статьи по теме:

• Как заполнить трудовую книжку-дубликат
• Как восстановить записи в трудовой книжке
• Как оспорить приказ об увольнении

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как внести изменения в личную карточку
• Кто и как может сделать выписку из трудовой
• Как делать записи в трудовой книжке работника
• Как вносится в трудовую книжку запись о приеме на работу?

Источник: www.kakprosto.ru