Доброе время суток, прошу помочь в написании объяснительной, в которой нужно объяснить мое систематическое опоздание на работу, но ухожу я с работы позже, все время на телефоне, работаю логистом, так же на выходных все время на связи, за которое нам не компенсируют.
Поделиться ссылкой на вопрос:
Ответы юристов: 5
Частная практика из Соликамска | 17 лет опыта
Отзывов: 67 Ответов на сайте: 13534
Наталья, попробуйте написать так:
Систематические опоздания связаны с напряженным графиком работы, в связи с чем не хватает времени на отдых и восстановление сил. Имеет место быть переработка, т.к. систематически задерживаюсь на рабочем месте после окончания рабочего дня, также приходится работать дома в выходные дни (работа на телефоне), в связи с чем моя продолжительность рабочего дня и рабочей недели выходит за рамки нормальной (принятой трудовым законодательством), что остается незамеченным работодателем, несмотря на опоздания на 15-20 минут, которые имеют место быть.
Как не опоздать на работу🤭
18 окт 2018
Ведущий юрист из Рубцовска | 15 лет опыта
Отзывов: 44 Ответов на сайте: 8577
Здравствуйте. Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.
Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:
10.07.2018 года №41
Об опоздании на работу
Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.
Справку о данном происшествии я прилагаю.
Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович
Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.
Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.
Опоздание из-за пробок
Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».
Опоздание сотрудников. Как руководителю легко решить эту проблему? Управление персоналом
Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!
Опоздание на работу из-за транспорта
Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.
Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».
Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.
Источник: justiva.ru
Что лучше сказать, если вы опаздываете на работу
Удача сегодня не на вашей стороне, и вы опаздываете в офис. Может быть, у вас нет встречи, запланированной на 8 утра, или, может быть, она есть, и вы уже в стрессе! — но, тем не менее, вы знаете, что ваш начальник не обрадуется, увидев, что вы отстаете от графика.
Независимо от того, полностью ли ваше опоздание находится вне вашего контроля или по вашей собственной вине, вот что вам следует делать.
Поймай себя как можно раньше
Вы никогда не захотите дойти до момента, когда вы входите в офис в 11 утра, а ваш начальник понятия не имеет, где вы были и почему пропустили полдня. Скорее всего, если вы опаздываете, у вас есть не только возможность заранее предупредить своего менеджера (привет, для этого и нужен сотовый телефон), но вы также довольно рано знаете, насколько поздно вы на самом деле собираетесь опаздывать. быть.
Если кондуктор прыгает на микрофон, чтобы сообщить вам, что ваш пригородный поезд будет задержан на станции в течение 20 минут, вы должны попытаться найти сигнал и немедленно связаться с вашим начальником. Если за ночь до отъезда домой вы получили уведомление о том, что ваш рейс может быть задержан, стоит отправить записку своему руководителю перед тем, как лечь спать. Если ваш ребенок начинает сильно кашлять, и вы знаете, что это означает, что вам нужно заглянуть в кабинет врача, достаньте свой телефон.
Мэтью Брохштейн, собственный технический директор The Muse, отмечает, что он всегда хочет, чтобы люди в его команде уведомляли его «таким образом и в такие сроки, которые позволяют мне реагировать. Отправка мне электронного письма за две минуты до встречи эффективно гарантирует, что я не буду знать, что вы опоздаете».
Используйте здравый смысл — вы можете решить, что даже с задержкой транспортировки или объездом до ближайшей поликлиники вы все равно сможете успеть туда в свое обычное время (или, по крайней мере, вы только немного опоздаете). Но знайте, что нет ничего плохого в том, чтобы подготовить своего босса к вашему потенциальному опозданию. В худшем случае, ты придешь вовремя и все забудется.
Не лги
Как ни заманчиво сказать: «Но это безумие случилось! Прямо передо мной столкнулись 50 автомобилей, и я буквально вылез из машины и перелез через кучу, чтобы добраться сюда!» вам лучше говорить правду или вообще не указывать причин (если только с вами действительно не случилось пайлапа). Риск быть пойманным на лжи слишком велик, и когда с вами действительно случается что-то такое, что вам нужно их доверие, они будут менее склонны доверять вам, если вы уже солгали раньше.
Так что выбирайте честность, даже если страшно сказать, что вы проспали будильник или забыли заправить машину. Это может не очень хорошо находить отклик у них сейчас, но когда вы будете приходить вовремя через день после этого, они чаще всего допускают одну или две неудачи.
Принести извинения
«Если вы собираетесь что-то упустить, вам нужно извиниться и признать, что вы влияете на других», — говорит Брохштейн. «Ой, я опаздываю!» не сократит это, и, конечно, не заставит вашего менеджера простить вас раньше. Даже если вы не жалеете о том, что поспали лишний час, все равно извинитесь — в конце концов, ваше опоздание влияет и на вашего начальника, и на коллег.
Подчеркните, что вы полны решимости сделать все правильно
Ты опоздаешь — сейчас ты не можешь это контролировать. Что вы можете контролировать, так это то, как вы на это реагируете. Помимо того, что вы отправили своему боссу предупредительную записку (см. ниже, как она выглядит), вы должны дать понять, что готовы компенсировать эту небольшую ошибку.
Может быть, это так же просто, как делать свою работу и делать ее хорошо, начиная с ответов на электронные письма в поезде, пока вы ждете, пока он тронется. Или, может быть, вы останетесь немного позже в тот же день, чтобы наверстать упущенное время. Или, может быть, вы сразу предлагаете решения, чтобы исправить тот факт, что вы пропустили важную встречу этим утром. Все, что, по вашему мнению, впечатлит вашего босса настолько, что убедит его не обращать внимания на это незначительное неудобство, сделайте это.
Кроме того, когда вы связываетесь со своим руководителем, «вы должны решить любые ожидаемые задачи и установить ожидаемые сроки и доставку. Дайте четко понять, что у вас все под контролем».
Спасибо им
Возможно, в конце рабочего дня будет разумно быстро поблагодарить начальника за то, что он понимает ваше опоздание. Вы, конечно, не хотите продолжать поднимать этот вопрос, если ваш менеджер ушел, но если он был особенно восприимчив или уступчив, стоит это признать.
Помните о том, как часто вы опаздываете
Бывают опоздания на работу. Все это делают, и обычно, когда это происходит один или два раза, это не имеет большого значения.
Но сделай это три, пять, семь раз, и ты обязательно станешь тем, кого все считают опоздавшим. Что еще более важно, вы начнете терять уважение своего босса.
Помните, что быть взрослым человеком означает, помимо всего прочего, вовремя наедаться как можно больше. Так что поставьте будильник на полную громкость, выйдите из дома на 10 минут раньше или, если вам действительно нужно, поговорите со своим начальником о корректировке вашего графика — просто делайте все, что потребуется.
Источник: rezumepro.com
Как опоздать на работу и сохранить карму (+ шаблоны электронных писем)
Каждый из нас когда-нибудь опаздывал на работу, не слышал будильник с утра, не мог найти ключи или попадал в пробку. В современных компаниях вас вряд ли будут отчитывать за опоздание на 15 минут. В некоторых компаниях даже возможен гибкий график — не важно, во сколько вы приходите и уходите с работы, главное, чтобы вы отрабатывали часы.
Но что делать, если вы проспали встречу с клиентом или опаздываете на обсуждение важного рабочего вопроса с руководителем, запланированного на 9 утра? Как предупредить руководителя и коллег об опоздании? Стоит ли извиняться? И как вести себя в течение дня? Ответы на эти вопросы мы даем в нашей статье.
И в качестве бонуса — шаблоны писем, которые не стыдно отправить своему руководителю в случае опоздания.
Независимо от того, опоздали вы по своей вине или по стечению непредвиденных обстоятельств — ниже инструкция, как избежать последствий.
Предупредите об опоздании как можно раньше.
Чем дольше вы пропадаете, тем сложнее вам будет объясняться. Пишите, а лучше звоните менеджеру сразу, как открыли глаза, застряли в пробке или обнаружили, что не высох ваш любимый костюм. И постарайтесь сразу назвать точное время, во сколько вы будете на месте.
Если за день до вылета вы получаете уведомление о том, что ваш рейс может быть задержан, сразу сообщайте об этом вашему руководителю. Если вы плохо себя чувствуете вечером, и вы знаете, что ваше утро завтра начнется с кабинета врача, также напишите об этом руководителю. Сразу! Не ждите бури и ее последствий, учитесь предупреждать сложные обстоятельства и грамотно из них выходить.
Вашему руководителю необходимо время для того, чтобы отреагировать на ваше сообщение. Если вы предупреждаете об опоздании за две минуты до встречи, он не успеет ничего предпринять и встреча может быть сорвана. Или хуже всего, если он будет ждать вас с минуты на минуту, и увидит ваше сообщение только после встречи.
Не оправдывайтесь и не обманывайте.
Говорите или правду, или ничего. Нет ничего глупее, чем придумывать отмазки. Стыдно и неловко будет всем: и вам, и руководителю. Будьте уверены, стены офиса навсегда запомнят ваше нелепое оправдание.
Никто не сомневается в вашей изобретательности и фантазии — можно придумать 100 отмазок более убедительных, чем “не услышал будильник” или “забыл заправить машину”, но искренность подкупает. А вот отмазки в духе паблика “Оправдания для Олега” ваш руководитель вряд ли оценит.
Извинитесь.
Вы должны показать, что вам действительно жаль, но сделать это непринужденно. Если вы начнете пускаться в долгие объяснения,вымаливать прощение и рыдать… Ладно, такое случается только в американских комедиях.
Перейдем к более реальной ситуации. Есть люди, которые никогда не извиняются или делают это с большим трудом. Так вот — поймите наконец, что извиняться нужно всегда, когда из-за вас меняются чьи-то планы, тратится чье-то время, портится чье-то настроение и т.д. Конечно вы не будете извиняться перед собой за лишний час сна, но вы обязательно должны извиниться перед коллегами за сорванную встречу.
Подчеркните, что вы хотели бы исправить последствия вашего опоздания.
Да, вы не можете контролировать непредвиденные ситуации, из-за которых обычно происходят опоздания. Но вы можете постараться компенсировать неудобства тем, что вы задержитесь после работы или возьмете на себя дополнительную задачу. Здесь как раз пригодится ваша фантазия: придумайте, как вы можете исправить ваше отсутствие на встрече с клиентом или не сделанный вовремя отчет.
Сообщите в письме или сообщении о том, что несмотря на обстоятельства, вы держите все под контролем.
В конце дня или при удобном случае поблагодарите руководителя за понимание.
Если ваш менеджер спокойно воспринял ситуацию и с легкостью вошел в ваше положение, поблагодарите его за это. Конечно этого не стоит делать, если ваш руководитель вспыльчив, и вы едва остановили бурю.
Отмечайте все ваши опоздания.
Опаздывают все. И ваш руководитель тоже. Если это происходит один или два раза в месяц — это не страшно. Но если вы замечаете, что опаздываете минимум два раза в неделю, вам необходимо пересмотреть ваш график. Регулярные опоздания обязательно скажутся на ваших оценках на проектах, отзывах менеджеров и вероятности повышения.
Также вести график опозданий полезно в случае, если ваш руководитель в порыве скажет следующую фразу (а рано или поздно мы все бросаемся в голословные обвинения): “Ты постоянно опаздываешь, сколько можно!” Вам есть, что на это ответить. Вам даже есть, что показать.
Перейдем к главной части — шаблонам.
Если вы опаздываете по серьезной причине.
Добрый день, [имя руководителя]!
По причине …, я сегодня опоздаю. Постараюсь быть в офисе к [времени].
Прошу прощения за доставленные неудобства. На сегодня у меня запланировано [доделать отчет], я предоставлю результат моей работы к [времени].
Если я могу быть чем-то полезен вне офиса, я буду доступен по [телефону/почте/в телеграме].
Если вы опаздываете по своей вине.
Доброе утро, [имя руководителя]!
Извините, я сегодня опоздаю. Обещаю, что это не войдет в привычку.
Несмотря на опоздание, я постараюсь выполнить [запланированные задачи] и провести [запланированные встречи]. Если у вас есть срочные вопросы, я доступен по телефону.
Еще раз прошу прощения,
Если вы проспали/пропустили важную встречу.
Доброе утро, [имя руководителя]!
Мне очень жаль, я опаздываю на [30 минут] из-за [причина]. Я постараюсь быть в офисе к [времени].
Я знаю, что у нас запланирована [встреча] на [время]. Я не успеваю присутствовать на ней лично, можно ли передвинуть ее на [альтернативное время] / созвониться с [клиентом] по телефону / получить от кого-нибудь бриф / вернуться к обсуждению темы встречи один на один?
Также я сегодня предоставлю вам [проекты, которые должны быть выполнены сегодня] к [времени]. Будьте уверены, все будет готово вовремя.
Еще раз, мои искренние извинения — я постараюсь, чтобы эта ситуация не повторилась!
Если вы собираетесь предупредить об опоздании по телефону или в сообщении.
Звонок или сообщение уместны, если вы привыкли к такому формату общения с руководителем/вы не сильно опаздываете/вы уверены, что так он увидит ваше предупреждение еще до встречи.
Здравствуйте, [Имя руководителя], хотел предупредить, что могу опоздать на [время] из-за [причины]. Извините за неудобство, буду держать вас в курсе.
Мне очень жаль, я сегодня опоздаю из-за [причины]. Я надеюсь, что буду в офисе к [время], если что-то изменится — обязательно сообщу. Я доступен [формой общения] в случае срочных вопросов. Я надеюсь доделать запланированные [задачи] к [время], в ином случае [как вы наверстаете упущенное]. Еще раз мои искренние извинения!
Если вы уже отправили письмо по почте, но руководитель не отвечает.
Я отправил вам электронное письмо, хотел еще раз извиниться за то, что опаздываю — я буду к [время]. Большое спасибо за понимание!
Инструкция простая, но не для всех очевидная. Просто следуйте этим правилам, и вам не придется краснеть перед менеджером. А шаблоны пригодятся в случае, если вы проспали, нервничаете, и у вас нет ни одной свободной минуты на написание письма. Не благодарите (а лучше не опаздывайте)!
Источник: tpeople.ru