Всегда перед торжеством возникает вопрос, как правильно пригласить партнеров на праздник? По телефону, по электронной почте, в устной форме или лучше в письменной? Каждая из этих форм, в принципе, возможна, но не каждая может соответствовать той или иной ситуации. На большие празднества следует подготовить приглашение в письменном виде.
Если вы выбрали способ приглашения, высылайте его своевременно, чтобы приглашенные смогли зарезервировать назначенное время. Если намечается мероприятие с большим количеством гостей, позаботьтесь, чтобы все они получили приглашения за несколько недель или максимум за три месяца до начала события. Приглашение на деловой ужин можно сделать за две недели. Своевременным приглашением вы сигнализируете прежде всего об уважении к вашим гостям, их делам и обязательствам.
В приглашении укажите повод, дату, время, программу мероприятия. К этому относится и указание на регламент одежды, чтобы никто не явился в слишком простом или излишне пышном наряде, а также на вид угощения. Для гостей окажется полезной информация о том, как добраться, и подготовленный вариант ответа. Ни в коем случае не должны отсутствовать сведения, до какого времени ожидается принятие приглашения или отказ.
Как составить текст идеального приглашения?
В преддверии мероприятия подумайте над порядком размещения гостей. Если будут присутствовать почетные гости, разместите их недалеко от сцены или трибуны, справа от устроителя. Проследите за тем, чтобы выступающие были недалеко от микрофона [1] .
Принятие приглашения или отказ вы как гость должны отослать тем же путем, каким его получили. На письменное приглашение отвечайте в письменном виде, на электронное письмо ответьте аналогичным образом, а пригласившему вас по телефону, пожалуйста, перезвоните.
На следующий день после мероприятия следует поблагодарить хозяина за приглашение. Благодарность повторяет форму приглашения. Это значит: письменное приглашение – письменная благодарность; пригласили по телефону – позвоните и поблагодарите. Наиважнейшие составные приглашения – это повод проведения мероприятия, место, дата и время, но также дресс-код и вид угощений.
Заметка о дресс-коде в приглашении является и целесообразным примечанием, которому гости должны следовать. Только у организатора перед глазами картина его мероприятия, и было бы желательно нс выходить за рамки его представлений. Дресс-код для разного рода мероприятий:
- 1. Black tie (англ.)/Tuxedo (амер.)/Cravatte noire (фр.): для дам означает длинное вечернее платье; для господ – смокинг.
- 2. White tie (шер.)/Cravatte blanche (фр.): для дам означает длинное вечернее платье, бальное платье; для господ – фрак (его, кстати, можно взять напрокат).
- 3. Habit noir. выбор между смокингом и фраком.
Помните о том, что смокинг и фрак не должны «видеть» солнце. На официальных приемах, которые начинаются до 17.00, носите черный костюм с поднимающимся отворотом и со спинкой без разреза. Если приглашающий задает оригинальные, но неточные параметры в стиле «обувь для танцев», «спортивно-элегантно» или «летняя свежесть», советуем переспросить, что именно это означает.
Дресс код гостей на свадьбу. Мудборд. Что написать в приглашении на свадьбу? Что надеть на свадьбу?
Всем устроителям мероприятий мы рекомендуем как можно яснее и отчетливее сформулировать в приглашении пожелания к дресс-коду. Вместо классификации business casual больше подойдет «костюм без галстука». Как гость всегда придерживайтесь регламента дресс-кода. Если же в приглашении нет определенных на это указаний, переспросите у организатора мероприятия.
Полезно знать небольшие, часто сокращенные, указания. Пригласивший будет вам благодарен, и вы не дадите повода для шушуканья. Вам могут встретиться следующие сокращения (табл. 2.5).
Сокращения в письмах
Repondez, s’il vous plait (фр.) = ответьте, пожалуйста
Urn Antwort wirdgebeten (нем.) = ответьте, пожалуйста
pourmemoire = напоминание о принятом приглашении
sine tempore (лат. – бея времени) = просьба явиться с точностью до минуты (например, на конференцию)
cum tempore (лат. – со временем) = можно явиться на 15 мин позже
Если нет уверенности, что каждому гостю известны эти сокращения, лучше от них отказаться. Прочитав: «Сообщите нам, пожалуйста, до 15 мая, присоединитесь ли Вы к нашему празднику?», каждый приглашенный знает, что ему делать. Следующее указание, которое может оказаться полезным для приглашенных, это информация о том, будет ли обед или ужин.
Если мероприятие начинается в 21.00, возникает вопрос: прибыть туда голодным или подкрепившись? «В напитках и еде недостатка не будет», «Вкупе с хорошим настроением просим также захватить с собой и хороший аппетит» или «После ужина Вас ожидает художественный сюрприз» – подобные объявления указывают на то, что вам на этом мероприятии предложат. Формулируйте ваши приглашения ясно, чтобы приглашенные могли их понять. Информируйте приглашенных, а не запутывайте их.
- [1]Квитшау А., Таберниг X. 100 важнейших правил бизнес-этикета. С. 223.
Источник: studme.org
Приглашения на свадьбу: тонкости этикета
В наш век информационных технологий, для того чтобы пригласить человека на свадьбу, существует множество способов. Телефон, смс, электронное письмо, сообщение в «Фэйсбуке»… Однако такой современный подход способны оценить по достоинству далеко не все. Классическое свадебное приглашение демонстрирует статус мероприятия и одновременно уважение к приглашенному. Как донести до гостей всю необходимую информацию изящно и по всем правилам этикета?
Приглашение на свадьбу — это визитная карточка всего мероприятия, и составить текст такого послания не так просто. Как обращаться к дальним родственникам и близким друзьям, как обозначить дресс-код, как вежливо дать понять, что на празднование приглашены только взрослые, — ответы не всегда очевидны. Для их решения существует свадебный этикет, который, в свою очередь, отнюдь не одинаков для всех стран и континентов, для разных вероисповеданий и типов свадебных церемоний.
Ориентируясь на традиции европейского свадебного этикета, приглашения на классическую свадьбу должны решать сразу несколько задач:
- Донести до приглашенных наиболее полную информацию о мероприятии, времени и месте проведения официальной церемонии, банкета, форме одежды, степени официальности и масштабе празднования.
- Минимизировать вероятность таких неприятных сюрпризов на свадьбе, как звонки от заблудившегося гостя в самый неподходящий момент, неподобающе одетый приглашенный, которого не пускают в ресторан и прочее.
- Помочь заранее скорректировать список гостей. Каждый приглашенный должен известить вас в устной или письменной форме, сможет ли он посетить вашу свадьбу, не позднее срока, который вы обозначите в пригласительной открытке.
- Продемонстрировать тему мероприятия (если свадьба тематическая), обозначать общий стиль торжества, настроить гостей на какой-то определенный лад. Текст приглашения должен располагать к посещению вашего праздника, вы должны выразить уважение и те теплые чувства, которые вы испытываете к адресату, в результате чего он почувствует себя желанным, дорогим гостем.
Сроки
Хорошим тоном считается рассылать приглашения минимум за 2 месяца до церемонии. Если известить гостей за неделю до свадьбы, то вы рискуете сильно уменьшить количество присутствующих на вашем торжестве людей из-за того, что многие просто не смогут отложить уже запланированные дела.
В приглашении обязательно должен быть указан срок, до которого необходимо дать ответ, и форма его изложения. Согласно светским правилам хорошего тона на свадебное приглашение следует отвечать поздравлениями жениху и невесте, а далее выражать согласие посетить мероприятие или отказ от присутствия на торжестве. Для удобства гостей в конверт с приглашением вкладывается специальная карточка R.S.V.P. для ответа c обратным адресом. Однако при более демократичном настрое свадьбы ответы можно принимать по телефону. Лучше, если за две недели до бракосочетания вам будут известны решения всех приглашенных, соответственно, вы сможете утвердить окончательный список гостей.
Внешний вид свадебных приглашений
Само собой разумеется, что вид приглашения на свадьбу должен быть торжественным, соответствовать событию и теме грядущего праздника.
Сегодня рынок переполнен всевозможными решениями для «упаковки» приглашения. И, поверьте, классическим конвертом ваши возможности не ограничиваются. Вы можете положить пригласительную открытку в ларец, завернуть в свиток, спрятать в букет живых цветов или даже напечатать приглашение на виниловой пластинке.
Однако «сердцем» приглашения всегда является текст, написанный или напечатанный на бумаге. Самыми распространенными являются приглашения с напечатанным текстом. Это экономит массу времени и выглядеть может очень эффектно. Подобрать красивый (главное — читабельный) шрифт, возможно, выполнить тиснение текста фольгой — во всем этом можно положиться на профессионалов.
При этом более оригинальным решением будет написание свадебного приглашений от руки. Подписывать приглашения самим стоит, только если вы обладаете каллиграфическим почерком. В противном случае вы рискуете испортить впечатление от красивого «носителя» и заставить приглашенных долго вчитываться в непонятно написанные слова. Для того чтобы сделать из приглашения настоящее произведение искусства, можно обратиться за помощью к художнику-каллиграфу. Рукописный текст обладает особой энергетикой, которая не оставит никого равнодушным.
Количество свадебных приглашений
Прежде чем составлять шаблоны текста для приглашений на свадьбу, нужно определиться с их количеством. Приглашения принято рассылать по одному на супружескую пару и на любого другого члена семьи старше 18-ти лет. Детям, не достигшим совершеннолетия, как правило, не высылают отдельного приглашения, а о возможности привести с собой ребенка указывают в «родительском» приглашении. Однако можно заказать и отдельные детские приглашения, но только в том случае, если вы продумали, чем развлекать «маленьких гостей» на празднике. Это будет своеобразным сигналом родителям, что вы создали все условия для того, чтобы ребенок не остался без присмотра.
Согласно правилам хорошего тона, если вы приглашаете не состоящего в браке гостя, вы все равно не должны приглашать его одного. В тексте свадебного приглашения должно быть указано, что вы ждете его в сопровождении пары, имя и фамилию которой следует сообщить в ответе на приглашение. Так стоит поступить даже в том случае, если вы уверены, что гость посетит вашу свадьбу в одиночестве. Если же вы знаете имя пары вашего гостя, то приглашение составляется как на супружескую чету.
К сожалению, деликатно намекнуть, что кого-то вы бы предпочли видеть на свадьбе без супруги или второй половины, не получится. Об этом придется открыто заявить в тексте приглашения, составляя его только на одно лицо. То же касается посещения мероприятия детьми. Если вы твердо решили, что присутствие «маленьких гостей» на свадьбе недопустимо, то в приглашении нужно указать, что на торжество приглашаются только взрослые. Несомненно, с сожалениями по этому поводу.
Текст свадебного приглашения
Если у вас настолько много гостей, что написать каждому индивидуальный текст не представляется возможным, то лучше составить не один, а несколько шаблонов.
Ведь в отношениях с каждым человеком есть свои нюансы, а приглашенный должен почувствовать, что вы ждете на свадьбе именно его. И очевидно, что шаблоны для дальних родственников и для самых близких друзей будут различаться степенью официальности.
Если вы хотите дать понять гостям, что свадьба будет демократичной или подчиненной одной теме, то язык и стиль текста приглашения — самый подходящий для этого способ. Здесь вы вольны подчинять этикет собственным законам. Однако советуем избавить от подобной формы обращения пожилых людей и тех, с кем вас связывают официальные и деловые отношения.
По правилам европейского этикета приглашения составляются от имени тех, на ком лежит бремя организации и финансирования свадьбы. Чаще всего это родители невесты. Форма такого приглашения примерно такая: «Иван и Мария Ивановы имеют честь пригласить Вас на бракосочетание своей дочери Екатерины с г-м Василием Петровым…». Заметим, что на фоне нашей российской действительности такое приглашение может смотреться несколько забавно. Поэтому чаще всего свадебные приглашения составляются от имени жениха и невесты.
- Обращения. В классическом приглашении на классическую свадьбу принято обращаться «уважаемый/ая» к дальним родственникам, деловым партнерам, друзьям родителей, ко всем тем, с кем ни один из супругов не состоит в тесном неофициальном контакте. К близким родственникам и друзьям, ко всем тем, с кем вы на короткой ноге, принято обращаться «дорогой/ая». Например, если вы приглашаете вашу близкую подругу с молодым человеком, которого вы плохо знаете, обращаться к ним следует все равно «дорогие». Но при этом вполне допустимо написать бабушке и дедушке «любимые», а тете «любезная», если только вы действительно так к ним обращаетесь при общении. Не забывайте, что в обращении всегда сначала указывается женское имя, а потом мужское. То же самое касается и в вашей подписи в конце приглашения.
- Место и время. Вы «имеете честь» или просто «рады» пригласить гостя на бракосочетание, которое состоится в определенном месте в определенное время. Возможно, кого-то вы захотите позвать только на официальную часть, кого-то только на банкет, а кого-то на оба мероприятия. Место и время проведения нужно указывать только для той части торжества, на которую приглашен гость. Для тех, кого вы зовете на все части свадьбы, обязательно перечислите всю «программу» с указанием места и времени начала. Это нужно на тот случай, если гость не успевает на официальную церемонию, но сможет подъехать на банкет. К тому же гости должны знать, сколько времени займет посещение вашей свадьбы.
- Дресс-код. Эту деталь стоит оговаривать обязательно. Для различных требуемых форм одежды деловой этикет разработал свою систему обозначений. В сильно упрощенном виде она выглядит следующим образом. Если вы хотите видеть на свадьбе гостей в пышных бальных платьях, фамильных драгоценностях и фраках с цилиндрами, то указывайте в приглашении White tie. Несколько менее помпезный, но все равно очень торжественный дресс-код — Black tie (применим к подавляющему большинству свадеб). Он подразумевает смокинг для мужчин и длинное вечернее платье для женщин. Semi-formal говорит о коктейльных и вечерних платьях, а также о допустимости светлого костюма для мужчин. Smart casual — это по сути возможность надеть предметы одежды, не составляющие комплекта. Здесь имеются в виду ультрамодные дизайнерские вещи.
Само собой разумеется, что бабушке из Костромы эта информация ни к чему, и совершенно необязательно указывать дресс-код в ее приглашении. Это может вызвать лишь раздражение или в лучшем случае недоумение.
Если вы приглашаете гостей на венчание в церковь, особо оговорите, например, что женщины должны быть с покрытой головой. Помните, что большое количество гостей на таинство звать не принято не только из-за различия в религиозных убеждениях, но и потому, что строгий церковный дресс-код может серьезно их обременить. - Общепринятые условные обозначения
S.t. (Sine Tempore — лат.) — точно вовремя, без опоздания
C.t. (Cum Tempore — лат.) — с опозданием не более чем на четверть часа
R.S.V.P. (R?pondez s’il vous pla?t — фр.) — просьба ответить на приглашение
По материалам журнала WEDDING
restec_events
Приглашения на деловые и светские мероприятия все чаще сопровождаются пожеланием или требованием одеться в соответствии с определенным dress code, указанном на приглашении. Познакомьтесь с основными обозначениями и сокращениями дресс-кода.
Формальный костюм (фрак, визитка и смокинг), освященный временем и традицией, предназначен для особо торжественных мероприятий. Например, фрак надевают на официальный прием в посольстве. Смокинг распространен значительно шире. Он может понадобиться для любого официального приема, бала, презентации. В России, в отличие от Европы и Америки, вероятность попасть на мероприятие, для которого могут понадобиться эти предметы одежды, не высока.
В России чаще всего вы можете столкнуться с указанием по форме одежды в приглашениях на разнообразные официальные вечерние мероприятия. При этом наиболее распространенными dress-code являются Black Tie, A5, Formal, значительно реже можно встретить White Tie.
Для делового мира установлено 9 понятий дресс-кода с краткой аббревиатурой, которую принято проставлять на приглашениях, касающихся деловых мероприятий. Вот они:
Вt (business traditional) – традиционный деловой. По его регламенту женщина должна носить деловое платье-жакет или брючный костюм.
Вb (business best) – высоко деловой. Предназначен для руководящего состава от среднего звена и выше, применяется для очень важных и значимых встреч. Обычно для женщин это строгий деловой костюм серого, синего или бежевого цвета, в сочетании с белой блузкой-сорочкой, допускается галстук, чулки прозрачные телесного цвета, туфли лодочки – цвет черный или под костюм, каблук 3-5 см., но не выше.
Сm (сasual mainstream) – общеустановленный, ежедневный. Для работы в обычные трудовые будни и на общественных мероприятиях.
Cb (casual baseline) – базовый ежедневный. Его отличие от Cm в чуть большей свободе в отношении нюансов при ежедневной работе.
Ce (executive casual) – базовый для руководителей. Включает дорогую, очень качественную одежду из разных элементов.
С (casual) – обычный повседневный. Включает в себя комфортную одежду для жизни вне офиса, но с присутствием шика и элегантности, без намеков на пафосность.
Bt (black tie) – для официальных вечерних торжественных приемов. Для женщин допускается платье для коктейля, но длина должна быть ниже колена или вечернее длинное. Разрешается одевать бижутерию, но уже без меховых манто. Нельзя одевать шляпку и сапоги, только туфли.
Wt (white tie) – так же официальная торжественная одежда, но уже фрак. То есть у женщины должно быть длинное вечернее платье, достаточно консервативное в сдержанных тонах, обязательно перчатки (в зависимости от длины рукава – так что бы рука была максимально скрыта), туфли на каблуках и маленькая вечерняя сумочка. Ни в коем случае нельзя посещать такие мероприятия с распущенными волосами, бижутерией, голыми руками (обязательно атласные перчатки и меховую накидку на плечи).
A5 (after 5) – для мероприятий после «пяти». Нарядная одежда, в которой можно пойти на концерт, ужин, коктейль, вечеринку, праздник, развлечься. Для женщин предполагается платье для коктейля или наряды состаящие из отдельных предметов (сепараты), например, топ и юбка или костюм и брюки. Можно так же надеть элегантный женственный костюм.
Еще несколько определения, которые необходимо знать деловому человеку:
Formal: «формальное вечернее мероприятие». Обычно означает то же, что и Black Tie, но иногда может подразумевать более модный вид, творческий подход.
• Возможные мероприятия: аналогично Black Tie.
Black Tie Invited: «черный галстук приветствуется».
• Возможные мероприятия: званый ужин в пафосном ресторане, корпоративный банкет, семейное торжество с большим количеством гостей и т. п. Если речь идет о коктейле, то обычно имеется в виду вечернее, но не слишком торжественное мероприятие, как правило, с напитками и фуршетом.
Black Tie Optional: «черный галстук не обязателен».
• Возможные мероприятия: аналогично Black Tie Invited.
Creative Black Tie: «черный галстук, творческий подход».
• Возможные мероприятия: аналогично Black Tie Invited.
Cocktail Attire: «коктейль».
• Возможные мероприятия: аналогично Black Tie Invited.
Semi-formal: «полуформально». Самый каверзный dress-code. Он как будто допускает свободу, однако строго в соответствии с мероприятием.
• Возможные мероприятия: аналогично Black Tie Invited.
A5c (After 5 casual) или Dressy Casual: «непринужденный вечерний стиль» (после пяти часов вечера).
• Возможные мероприятия: аналогично A5.
Помимо указаний на форму одежды, на пригласительных карточках вы можете найти другие важные условные знаки. Среди них могут быть такие:
• S.t. (sine tempore — лат.) — точно, вовремя, без опоздания;
• C.t. (cum tempore — лат.) — с опозданием не более чем на четверть часа (академическое опоздание);
• R.S.V P (Réponse S’il Vous Plait — фр.) — просьба ответить.
Источник: restec-events.livejournal.com