Период адаптации на новой работе может быть сложным и волнительным. Мы оказываемся в среде с незнакомыми людьми, привыкаем к новым обязанностям, обучаемся дополнительным навыкам даже если уже имели опыт в этой сфере. Чтобы привыкание к новой работе прошло легко и принесло положительные личные и карьерные результаты, воспользуйся этими советами.
1. Не стесняйся высказывать свое мнение
В процессе адаптации на новой работе может быть страшно высказывать свое мнение. Мы не знаем, как его воспримут коллеги и начальство, и стараемся промолчать, даже если у нас имеется полезное предложение или идея.
Не жди идеально подходящего случая для того, чтобы сказать, о чем ты думаешь, научись правильно это делать. Вот несколько важных аспектов, которые помогут поделиться идеями и при этом произвести хорошее впечатление на собеседников:
- формулируй идеи и предложения как свое мнение, а не как требование или единственно правильную мысль;
- привлекай окружающих к обсуждению;
- не допускай слишком критичных или грубых комментариев в адрес других предложений, даже если они кажутся тебе неправильными;
- оставайся открытой для диалога;
- не стесняйся признать, что чего-то не знаешь или задать уточняющие вопросы.
2. Выстраивай отношения с коллегами
В процессе адаптации на работе мы стараемся показать наши навыки, компетентность в рабочих вопросах и узнать как можно больше информации о том, чем предстоит заниматься. Из-за этого нам может быть некогда выстраивать отношения с коллегами.
СТРАХ НОВОЙ РАБОТЫ: КАК ПОБЕДИТЬ?
Но не стоит думать, что общение с коллективом не так важно, как выполнение обязанностей или достижение целей. Построение отношений с коллегами помогает заручиться поддержкой и иметь возможность задать вопросы тем, кто давно работает.
Не стесняйся спрашивать о чем-то и в целом заводить беседу с коллегами на перерыве. Узнай, что им нравится, откуда они, над каким проектом трудятся, чем увлекаются, какую музыку или еду предпочитают. Слишком личные вопросы задавать не стоит, особенно на первых порах знакомства. А вот о профессии или работе вполне можно поговорить.
3. Не забывай заботиться о себе
Хоть период адаптации на новой работе связан с обилием новой информации и загруженностью, не стоит забывать заботиться о себе.
Не пропускай обеденный перерыв и давай себе возможность отдохнуть от монитора в течение дня. Также стоит наладить режим сна, чтобы приходить на работу бодрой и лучше справляться с задачами. И не пренебрегай физической активностью — она тоже полезна для того, чтобы лучше себя чувствовать на новом месте.
4. Не сравнивай эту работу с прошлой
Не стоит сравнивать новую работу с прошлой, особенно в разговорах с коллегами. Это может раздражать или вызвать резонное негодование, почему ты уволилась, особенно если ты оцениваешь прошлую работу, как более интересную или прибыльную.
Конечно, ты можешь вносить конструктивные предложения, основанные на опыте предыдущего трудоустройства. Однако, лучше высказывать это как мнение, а не как противопоставление.
3 простых способа заставить себя начать дела | Правило 5 секунд | Зейгарник эффект
К тому же, постоянные сравнения будут отвлекать тебя от повседневных дел. Или помогут сформировать предвзятое и негативное представление о новом месте работы. Хотя на деле может оказаться, что твои опасения и негодование были напрасны.
5. Узнавай больше
Ты устроилась на новую работу. Тебе показали место в офисе, объяснили задачи, которые нужно будет выполнять и как правильно это делать. Кажется, что все просто и понятно.
Но не стоит останавливаться на том, что тебе объяснили. Постарайся учиться и узнавать больше каждый день. Это поможет тебе легче пережить период адаптации, а еще вникнуть в суть обязанностей и выполнять их гораздо эффективнее.
А если не знаешь, с чего начать, обрати внимание на литературу по твоему профилю. Или, например, обучающие материалы в интернете. Они могут быть посвящены работе в программах, коммуникативным и другим навыкам, которые пригодятся в твоей профессии.
К тому же, стоит больше узнать о возможностях роста в компании, повышения квалификации или требованиях, которые нужно выполнить, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.
6. Сосредоточься на том, что можешь контролировать
Мы не можем контролировать абсолютно все события, которые происходят в жизни. И некоторые рабочие аспекты в том числе. Например, может появиться большой и сложный проект, который потребует много времени и сил. Или придется переехать из офиса, к которому ты только привыкла, в другой.
Позволь себе быть гибкой и брать ответственность за то, что можешь контролировать. Большой проект кажется сложным, но в нем есть аспекты, которые ты уже умеешь выполнять. А в новом офисе первым делом стоит оборудовать удобное рабочее место.
Чем больше ты обращаешь внимание на вещи, которые можешь держать под контролем, тем меньше стресса испытываешь. А это очень важно в период адаптации на новой работе.
7. Отмечай маленькие победы
Не забывай хвалить себя за успехи. Ежедневно находи повод, чтобы сделать это. К примеру, выполненную вовремя работу, продуктивный разговор с коллегами или момент, когда ты открыто выразила свое мнение, хотя немного боялась это сделать.
Это важно, так как похвала и маленькие победы дают мотивацию на то, чтобы двигаться дальше и лучше выполнять свою работу. К тому же, это положительно влияет на твою самооценку и настроение.
Источник: heroine.ru
7 приемов, чтобы победить волнение на новой работе
Быть новенькой я не люблю еще со школы. Первые дни в новом классе или в детском лагере я всегда проживала, стиснув зубы. За неделю до отъезда от неприятных мыслей можно было отмахнуться: от испытания меня отделяла куча времени и будущие переживания казались далекими и не такими уж неминуемыми.
Накануне дня икс откладывать тревогу становилось некуда, и она не покидала меня весь день. В голове крутились неприятные мысли: что, если в новом классе я не найду друзей? Вдруг в первый же день сделаю глупость, и все будут надо мной смеяться? Настроение портилось, вечером было тяжело заснуть, утром не хотелось завтракать, а разговаривать с новыми знакомыми получалось плохо. Потом всё как-то входило в колею, и взрослые говорили: «Вот видишь, а ты переживала».
Когда я выросла, мой страх быть новенькой остался при мне – как и моя социальная неловкость. Мне по-прежнему тяжело заговорить с малознакомым человеком, я стесняюсь задавать вопросы, а когда волнуюсь, то несу чушь и иногда неуместно шучу. Хорошие новости в том, что я как-то научилась с этим жить. Более того, иногда единственная, кто замечает мои промахи – это я сама.
И хотя первые дни на новой работе до сих пор остаются для меня стрессом, оказалось, что влиться в новую команду – вполне себе осуществимая задача. Даже для социально неловких интровертов.
Итак, что сделать, чтобы вписаться в новый коллектив? Как почувствовать уверенность, если обстановка к этому не располагает?
1. Примите временные трудности
Вы будете чувствовать себя не в своей тарелке – без этого никуда. Даже если у вас всё в порядке с soft skills и вы душа компании, чтобы запомнить имена коллег и разобраться в процессах, всё равно нужно время. Лично мне в первые дни тяжелее всего справиться со стрессом. Поэтому, выходя на новую работу, я ненадолго снижаю ожидания от себя самой.
Я знаю, что в первую неделю точно не сделаю ничего выдающегося – просто потому что бóльшую часть времени буду волноваться и осознавать, что происходит. В самый первый день я пропускаю обед, потому что слишком нервничаю, а потом иду домой на ватных ногах. Моя адаптация всегда проходит так – я об этом знаю и однажды приняла волевое решение просто с этим смириться.
От этого никуда не деться, это мой обычный путь к ассимиляции – и другого нет. Значит, я пойду этой дорогой. Будет дискомфортно, но однажды кочки кончатся – причем как-то незаметно для меня.
Примите временные трудности – так вы сэкономите энергию, которая в противном случае уйдет на переживания о том, как вы выглядите со стороны.
2. Наблюдайте
Итак, в первые дни я снижаю требования к самой себе и занимаюсь двумя вещами: наблюдаю за коллегами и перевариваю информацию. То есть я, конечно, не подслушиваю и не заглядываю через плечо в чужие мониторы. Просто смотрю вокруг, слушаю – и делаю выводы.
Так я узнаю кучу важных вещей. Здесь принято говорить формально и по делу или можно ввернуть в речь пару сленговых словечек и рассказать историю из жизни? Как принято отмечать день рождения: приносить торт, звать всех на бизнес-ланч в ближайшее кафе или заказывать пиццу?
Привозят ли из отпуска сувениры, и если да – это пара бутылок вина на всех или магнитик на холодильник для каждого? Есть ли в компании люди, которых откровенно любят или не любят? За что?
Наблюдайте, и за несколько дней хотя бы немного разберетесь, как тут всё устроено. Бонусом будут знания о коллегах. Вы поймете, кто здесь любитель порядка, а кто – офисный бунтарь; отличите болтунов от молчунов, молчунов – от забияк, а заодно наметите для себя потенциальных друзей.
3. Спрашивайте и переспрашивайте
Я постоянно волнуюсь о том, как выгляжу со стороны, и боюсь показаться недалекой. В состоянии стресса беспокойство усиливается. Прежде чем задать любой (даже самый необходимый) вопрос, я сомневаюсь, проговариваю его про себя и прикидываю, стоит ли оно того. В итоге, конечно, задаю – и не один вопрос, а целую кучу.
Сначала мне тяжело обращаться за помощью, но потом вместе с остальными трудностями я принимаю и эту. В Гугле нет ничего про процессы или традиции в конкретной команде, но мне нужна эта информация, чтобы хорошо выполнять свои задачи. Остается только спрашивать коллег. Стоит переключить в голове этот тумблер – и смущение пропадает.
Особняком в этой теме стоит необходимость переспрашивать. Мне бывает сложно признаться, что я не поняла ответ, но… по этой дороге тоже нужно пройти. Если стесняетесь переспросить, важно подмечать это чувство и договариваться с собой. В конце концов, что будет лучше: промолчать, не показаться глупой и при этом не узнать чего-то важного или всё-таки переспросить, пускай мне и неловко? Вторая опция всегда побеждает – и когда я не расслышала имя нового коллеги, и когда не поняла технических подробностей.
Да и потом, если вы задаете много вопросов, значит, вам не всё равно. Ваше неравнодушие всем понравится.
4. Попробуйте быть социальными – хотя бы чуть-чуть
Знаю, звучит не очень. И всё-таки, горячо рекомендую шагнуть навстречу страху и пригласить коллег на обед или предложить им помощь в чем-нибудь житейском. Если коллеги приглашают вас куда-нибудь – тоже соглашайтесь. Пока вы едите или вместе стираете записи с доски, беседа завязывается сама собой – и вот вы уже забыли, почему, собственно, было неловко.
Здесь делаем небольшую оговорку: выбирайте нейтральные темы и не спешите рассказывать, как плохо было на прошлой работе. Лучше обсудите что-то безопасное вроде кино или домашних животных.
5. Не старайтесь произвести впечатление
Совет, казалось бы, нелогичный, но я сейчас всё объясню. Каждый раз, когда мне хочется кого-то впечатлить, ничем хорошим это не заканчивается. Я начинаю пристально следить за каждым своим движением, словом, положением в пространстве и из-за этого становлюсь еще более скованной. Поэтому никаких вам непринужденных шуток и свежих идей – только роботное «Ха. Ха.
Ха.» и неестественно долгие паузы.
В первые дни меня разбирает желание показать, как много и хорошо я работаю. «Вот сейчас напишу бизнес-план за день» или «организую конференцию за неделю». Годам к 25 я научилась так же бодро отвечать себе: «Не организуешь. Или организуешь, но получится полная ерунда». Не нужно брать на себя кучу задач и героически сидеть над ними до полуночи. Этого от вас никто не ждет.
К тому же, завышать планку на входе – недальновидно. Все подумают, что вы можете работать за пятерых, и будут ждать от вас именно этого. Дело кончится переработками, непроходящей усталостью или еще чем-нибудь столь же неприятным.
Не старайтесь в первые же дни оказаться на виду у начальства, впечатлить окружающих остроумием и работоспособностью. Лучше поставьте себе другую задачу – не усугублять ваш стресс.
6. Не врите
Этому меня научила моя первая работа. В попытке завести светскую беседу новый коллега спросил, знакома ли я с творчеством Лени Рифеншталь. Я соврала и ответила «да», чтобы не показаться глупой. Тогда он начал обсуждать со мной ее пропагандистские фильмы, но, как вы понимаете, ничего не вышло. После того разговора я посмотрела и «Олимпию», и «Триумф воли», а заодно запомнила: на новой работе лучше не врать.
Не приукрашивайте ваши навыки, не преувеличивайте опыт – вам ведь поверят и дадут задачи, с которыми вы не справитесь. Вы уже произвели впечатление, раз вас приняли на работу.
Врать про увлечения тоже не стоит. Не представляйтесь заправским бегуном, если ваши пробежки – это дважды в месяц дотрусить до соседней станции метро и обратно. Рядом может оказаться бывалый марафонец, который захочет поддержать с вами беседу. Или вам предложат поучаствовать в корпоративной команде на ежегодном забеге, а вы…. Ну, сами знаете.
Поэтому правда и ничего кроме правды.
7. Дайте себе время
Сначала будет тяжело. Вы будете поглощать и осмысливать новую информацию, а на работу останется куда меньше сил, чем обычно. Это нормально.
Стесняться и колебаться, прежде чем обратиться к коллегам с вопросом – нормально. Переспрашивать – нормально. Шутить невпопад – нормально. Чувствовать усталость, даже если вы, казалось бы, ничего не сделали за целый день – тоже нормально. Это временные трудности, которые в самом начале текста мы с вами договорились принять.
Пройдет несколько месяцев, и на смену утомительной неловкости придет ваша обычная продуктивность. Ну хорошо, не на смену – вряд ли вы превратитесь в беззаботного весельчака, который любит быть в центре внимания. Но вам совершенно точно станет легче, и поход на работу перестанет повергать вас в стресс.
Фотографии: Unsplash.
Источник: klever.blog
Как адаптироваться на новой работе
Не бойтесь задавать вопросы и уточнять задачи, главное — давайте себе время.
Виктория Дербенченко
Автор статьи
15 марта 2022 в 13:26
Смена работы — это новые задачи, коллектив, распорядок, мысли, что что-то не получится или не примет команда. Просить помощи страшно, выглядеть глупо не хочется — зато хочется показать свои сильные стороны. Рассказываем, как вести себя в первый рабочий день, вливаться в коллектив и не делать ошибок.
Зачем нужна адаптация на рабочем месте
Инициативные сотрудники в первые дни на новой работе стараются влиться сразу во все процессы. Выполняют задачи, не разобравшись в регламентах. Взваливают на себя большую нагрузку, чтобы произвести впечатление на руководителей. Это неправильно — на адаптацию нужно время.
Без адаптации на новой работе даже опытные сотрудники бывают непродуктивны. Вот с чем она помогает:
- Погрузиться в процессы. Понять, как в команде решают типовые задачи, какие есть подходы, что важно учесть.
- Определить, кто за что отвечает. Так проще согласовывать работу, советоваться или делегировать задачи нужным людям.
- Проявить себя. Коллеги и руководитель увидят зоны роста и сильные стороны.
- Снизить стресс. В результате — меньше ошибаться и не выгорать.
Например, происходит сбой в программе. Пропадает половина клиентских контактов, блокируется вход в личный кабинет. Новичок берется исправлять проблему: у него есть опыт.
Но он не знает, как это делают конкретно в этой компании: как писать в техническую поддержку, ставить задачи программистам, восстанавливать базу контактов вручную. Он стрессует, ошибается, а компания теряет лояльность клиентов.
Виды адаптации
Профессиональная. Новичок использует свои знания и получает новые, чтобы решать задачи. Оценивает, соответствует ли его опыт должности, определяет зоны роста.
Социальная. Сотрудник привыкает к новому коллективу, изучает стиль общения. Определяет неформальных лидеров, узнаёт, кто за что отвечает.
Производственная. Учится работать с новыми приложениями и инструментами, изучает регламенты.
Организационная. Адаптируется к графику работы, расписанию планерок. Узнаёт, как в компании ставят задачи, сдают отчеты.
Психофизиологическая. Привыкает к новому режиму сна, обеденному перерыву, дресс-коду, рабочему месту.
Экономическая. Адаптируется к новой системе оплаты труда, графику выплат.
6−8 февраля 16:00 и 19:00 МСК
Как гарантированно устроиться на удаленную работу в IT в 2023 году
Этапы адаптации
Ознакомительный: 1–2 месяца
Что происходит. Сотрудник периодически сравнивает новое рабочее место с предыдущим. Ищет плюсы и минусы. Знакомится с регламентами, задачами, коллегами и руководителями отделов. Привыкает к правилам внутри коллектива.
Ознакомительный период закончится, когда сотрудник поймет суть работы и перестанет стрессовать. К этому моменту возникнет душевный подъем, рабочий день станет привычным, сложится мнение о команде.
Приспособленческий: 2–4 месяца
Что происходит. Завершается испытательный срок. Есть понимание сути работы и зон ответственности. Налаживается общение с коллективом, появляются приятели и те, кто менее симпатичен.
Новичок становится полноценным членом команды: руководитель поручает более серьезные задачи. Они новые, поэтому сотрудник иногда ошибается, его критикуют. В итоге — больобидаразочарование.
Этот период нужно просто пережить. Вникнуть в требования руководителя, выполнить больше задач. И не требовать от себя слишком многого.
Ассимиляционный: 6 месяцев и больше
Что происходит. Человек уже пережил несколько внеплановых ситуаций: завал, незнакомые задачи. Он чувствует себя спокойно, уже знает все процессы. Периодически трудности возникают, но они не приводят к такому стрессу, как в первые несколько месяцев.
Как себя вести в первый рабочий день
Этот день важен, потому что первое впечатление сложно изменить. Например, если человек не идет на контакт, коллеги вряд ли будут повторять попытки наладить общение.
Опоздает — все решат, что он несерьезно относится к работе. Чтобы всё получилось, сделайте вот что:
Подготовьтесь. Узнайте, во сколько обычно приезжают коллеги, есть ли в компании дресс-код, что понадобится в первый день. С вечера подготовьте одежду, перекус, распланируйте маршрут до офиса.
Записывайте важное. Например, имена коллег, важные телефоны, советы. Всё, что может пригодиться в первые дни.
Спрашивайте. Не бойтесь уточнять, когда что-то непонятно. Опытным коллегам трудно встать на место новичка и разложить всё по полочкам. Лучше спросить, чем потом исправлять ошибки.
Уточните план. Узнайте у наставника, эйчара или руководителя, чего от вас ждут в первые дни. Что вы должны изучить, какие задачи выполнить.
Будьте доброжелательны. Улыбайтесь, будьте вежливы, держитесь уверенно. Коллеги тоже присматриваются и привыкают к вам. Покажите, что вы открыты.
Соблюдайте границы. Не нужно сразу делиться личным, обсуждать провалы на прошлой работе или ругать бывшего начальника. Но и не замыкайтесь — слушайте, отвечайте и поддерживайте диалог.
Не бойтесь ошибаться. Вы — новый сотрудник, значит начальник и коллеги готовы к тому, что не всё получится с первого раза. Не старайтесь всё держать под контролем — если ошиблись, просто попросите помощи.
Как влиться в коллектив
✔️ Придерживайтесь традиций. Присоединяйтесь, когда сотрудники скидываются на подарки, покупают сладости к чаю или вместе ходят на обед. Если что-то сильно противоречит вашей точке зрения, мягко отказывайтесь, но не осуждайте.
✔️ Не сплетничайте. Когда что-то не нравится, говорите прямо. Не обсуждайте никого за спиной, даже если коллега сам поднимает тему. Иначе есть риск раздуть конфликт или настроить против себя команду.
✔️ Не ведите себя вызывающе. Не хвастайтесь достижениями с прошлой работы или дорогими вещами. Не влезайте в задачи коллег, если они этого не просят. Лучше больше слушайте и наблюдайте, чтобы оценить обстановку.
Помните: коллеги оценивают новенького не только по уровню профессионализма, но и по личным качествам.
✔️ Соблюдайте принятые правила. Это может быть деловой стиль одежды, беззвучный режим телефона, субординация.
✔️ Узнайте, кто в коллективе лидер. Часто есть сотрудник, с которым общаются почти все. Возможно, это самый опытный член команды или тот, кто всем помогает. Постарайтесь наладить контакт с этим человеком и заручитесь его поддержкой.
✔️ Не пытайтесь понравиться всем. Не обращайте внимания на тех, кто вас намеренно игнорирует. Во-первых, нельзя понравиться каждому. Во-вторых, навязчивость никому не идет на пользу. В-третьих, со временем люди могут изменить свое мнение сами.
Что может пойти не так в адаптационный период
Не сориентируетесь в новой обстановке. Например, ошибетесь в кабинетах — хотели зайти к юристам, а попали к бухгалтерам. Забудете, где сидит начальник, как включить принтер, кому отнести договор на подпись. Ничего страшного. Со временем вы всё запомните, а пока осваиваетесь — просите помощи.
Не хватит знаний и практического опыта. Не будете знать, как выполнить задачу. Успокойтесь. Честно скажите, что у вас нет опыта, и попросите совета. Вам дадут наставника или объяснят, как быть.
Помните: вы на испытательном сроке. Что-то будет получаться лучше, что-то — хуже. Если руководитель увидит потенциал, он оставит вас в штате, несмотря на ошибки.
Не наладите отношения с коллективом. Не переживайте, когда никто не зовет на обед, не общается в перерывах или если просто не замечают — коллегам тоже нужно время, чтобы привыкнуть. Если кто-то всё же пригласит вас на обед или попросит с чем-то помочь — не отказывайтесь.
Ошибки новых сотрудников
❌ Много обещают
Почему так происходит. Сотрудник хочет впечатлить всех вокруг и показать, что его не зря взяли.
Что в итоге. Его считают хвастуном. Или верят и поручают что-то важное, а человек факапит.
Как быть. Чтобы удивить руководителя, обещайте меньше, а делайте больше. Уточняйте план на день, неделю и месяц, следуйте ему. Оценивайте свои возможности и не ставьте глобальные цели с первого дня.
❌ Знакомятся не со всеми
Почему так происходит. Человек стесняется идти на контакт или в стрессе просто забывает узнать имена всех коллег.
Что в итоге. Команда считает, что новенький — зазнавшийся, слишком скромный или какой-то странный.
Как быть. Если в первые пару дней познакомились не со всеми, исправляйте ситуацию. Объясните, что переволновались, пытались во всё вникнуть.
❌ Говорят о прошлой работе
Почему так происходит. Новичок хочет влиться в коллектив, но не знает, о чём поговорить. Он сравнивает новые процессы, традиции и прочее с привычными.
Что в итоге. Коллегам неинтересны эти не всегда этичные разговоры. Особенно если сравнивают не в пользу их компании.
Как быть. Найдите другие темы для разговора: обсуждайте то, что происходит сейчас. Больше спрашивайте, а не рассказывайте о прошлом.
❌ Не задают вопросов
Почему так происходит. Сотруднику неловко дергать коллег, отвлекать от работы. Он боится показаться глупым.
Что в итоге. Команда думает, что новичку не нужна помощь, ведь он за ней не обращается. На адаптацию уходит больше времени. Растет уровень стресса, появляются и копятся проблемы.
Как быть. Если вам неловко задавать вопросы коллегам, записывайте их. В начале следующего рабочего дня обсуждайте непонятные моменты с куратором или руководителем. Когда вопрос нельзя отложить, переборите себя и обратитесь за помощью. Это лучше, чем ошибаться или нарушать сроки.
Что важно знать об адаптации на новой работе
Новички часто переживают, что не вольются в коллектив или покажутся недостаточно компетентными. Такое состояние нормально. Давайте себе время.
Есть несколько видов адаптации. Производственная — к инструментам и регламентам. Социальная — к команде. Организационная — к распорядку в компании. Психофизиологическая — к рабочему месту, новому режиму.
Экономическая — к системе оплаты труда.
В первый рабочий день приходите вовремя, записывайте важное, уточняйте задачи. Больше спрашивайте, меньше рассказывайте о себе.
Чтобы влиться в коллектив, не сплетничайте, соблюдайте традиции, не ведите себя вызывающе. Постарайтесь сблизиться с лидером, но не пытайтесь понравиться всем.
В первые месяцы не обещайте слишком много: меньше говорите и больше делайте. При этом не берите кучу обязанностей. Взвешивайте силы, чтобы не перегореть и не нарушить сроки. Обращайтесь за помощью — это лучше, чем наделать ошибок и не справиться.
Источник: sky.pro