Если вы намерены добиться успеха, принятие решений должно стать для вас привычным видом деятельности. Принятие решения практически всегда связано с риском: выбрать какой-либо один способ действий, — сказать «нет» многим другим вариантам. Однако преуспевающие менеджеры — это люди, готовые к принятию решений. Они знают, что в этом для них заключается единственная возможность добиться успеха. Рассмотрим несколько основных правил, которые облегчат менеджеру этот процесс, помогут ему делегировать полномочия, принимать решения и осуществлять их.
Правило 1. Четко ограничить круг вопросов, по которым вы должны принимать решения
Преуспевающие деловые люди ранжируют решения, которые необходимо принять, в соответствии с намеченными целями и затрачивают большую часть времени на такие решения, от которых непосредственно будет зависеть успех. Кроме этого, преуспевающие менеджеры учатся принимать решения, которые полностью соответствуют их моральным ценностям. Если мы сосредоточим внимание на наших принципах и будем в соответствии с ними постоянно пересматривать наши цели, то сможем значительно упростить многие из принимаемых нами решений.
Как быстро принимать решения? | Закон «рамки»
Правило 2. Принятие решения означает принятие на себя ответственности
Однажды человека, который многого добился в жизни, спросили, в чем заключается тайна его успеха. Он ответил: «Я пускался на небольшой, невинный самообман. Делал вид, что предприятие принадлежит одному мне, независимо от того, где я работал. Просто считал, что здесь все мое». Никогда не следует принимать решения, за которые вы не отвечаете полностью.
Правило 3. Никогда не принимайте решений, находясь в состоянии стресса
- взвесьте ситуацию, учитывая опыт прошлого и настоящего и мысленно представляя себе будущее;
- ознакомьтесь как можно подробнее со всеми фактами и материалами, относящимися к самой проблеме и к условиям, в которых она возникла;
- сохраняйте объективность, воздерживайтесь от окончательных выводов до тех пор, пока не проанализируете всю важную для вас информацию.
Правило 4. Необходимо иметь столько информации, сколько нужно для принятия правильного решения
Однако при этом не нужно стараться предугадать любой возможный исход, соответствующим образом подтасовывая имеющуюся информацию.
При сборе, анализе и сопоставлении данных вы всегда обнаружите, что часть информации является более важной и в большей степени относится к делу, чем прочие факты. Одна из необходимейших способностей руководителя заключается в том, чтобы уметь распознать наиболее существенные факты и сосредоточить свое внимание на тех моментах, которые являются наиболее характерными или важными. При этом придерживайтесь следующих рекомендаций:
- всегда пытайтесь обнаружить те немногие факты, которые могут пролить свет на подавляющее большинство остальных фактов;
- расположите все собранные сведения по убывающей степени значимости;
- постарайтесь выделить одно важное обстоятельство, на котором может быть основано ваше решение;
- определите характерные особенности групп или категорий сведений, имеющих прямое отношение к рассматриваемому делу;
- определите взаимосвязи между всеми элементами создавшейся ситуации.
Правило 5. Посоветуйтесь с другими, прежде чем принять решение
Во-первых, всегда имеет смысл предварительно посоветоваться с людьми, на которых непосредственно повлияет ваше решение. Людям не по душе всякие сюрпризы, основательно меняющие их уклад жизни. Во-вторых, целесообразно спросить совета у тех, кто мог бы помочь вам в реализации вашей идеи. В-третьих, посоветуйтесь с людьми, мнением которых вы дорожите. Большинство людей, добившихся успеха в жизни, охотно расскажут вам, как они поступали в подобных случаях, и поделятся соображениями, которые могут помочь вам в выборе наилучшего решения.
Как Быстро Принимать Решения, Если Сомневаешься
Правило 6. Не бойтесь принимать решения
Отказ от принятия решения — тоже решение. Если вы оценили всю имеющуюся информацию и продумали все вероятные последствия вашего выбора, не останавливайтесь на полпути и принимайте решение. Единственный способ избежать ошибок — вообще ничего не делать. Для того, чтобы научиться разумно принимать решения, вы должны быть заранее внутренне готовы к тому, что может пострадать ваша репутация.
По мере того, как вы будете принимать все более и более плодотворные решения, вы начнете во все большей степени полагаться на свой личный опыт.
Правило 7. Как только вы приняли решение, приступайте к очередным делам
Не теряйте творческого вдохновения. Твердо держитесь выбранного вами курса и не терзайте себя понапрасну сомнениями. Позаботьтесь о том, чтобы принятое вами решение стало известно всем, кого оно непосредственно касается. Именно в этом залог того, что оно будет выполнено в необходимые сроки и с планируемым качеством.
- принятие решений
- самообразование
В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк.Премиум!
Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:
• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;
Забирайте Клерк.Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.
Лев Maкapeвич, доктор экономических наук, специалист по стратегическому планированию и бизнес-планированию
Источник: www.klerk.ru
Как стать более решительным: 11 советов предпринимателей
Каждый способен на большее, но не все могут рискнуть и добиться успеха. Мы собрали несколько советов о том, как научиться принимать правильные решения, действовать быстро и уверенно. Одни перекликаются друг с другом, другие противоречат друг другу. Выбирайте те, которые подходят вам. Любое решение лучше, чем его отсутствие.
1. Достаточно хорошо — значит идеально
Тай Лопес, инвестор, финансовый советник
Впервые я услышал эти слова от учителя в 19 лет. Стремясь к совершенству, мы теряем время. Иногда надо остановиться и сказать: «Все уже достаточно хорошо». Вы запускаете новый продукт или услугу, собираетесь написать статью или книгу. Проводите маркетинговые исследования.
Если сделали работу на шесть, семь или восемь из десяти, ее пора выпускать в свет. Марк Цукерберг говорит: «Если ничего не ломается, значит, вы действуете слишком медленно».
Сковывает страх? Вспомните о конкурентах, у них те же временные рамки. Если будете действовать быстро, а они медленно, победите.
2. Не пытайтесь сохранить статус-кво
Грант Кардон, собственник компаний, спикер
Когда я отказываюсь делать выбор, это тоже выбор. Когда мне не хватает решительности, я задаю себе вопрос, хочу ли двигаться вперед или оставить все как есть. Часто мы боимся действовать из-за недостатка информации. Найдите нужные сведения и не бойтесь делать ставку на самих себя.
3. Стройте долгосрочные планы
Мелани Перкинс, генеральный директор компании Canva
Потратьте время на то, чтобы понять, к чему стремитесь. Чем яснее будет видение, тем легче будет принимать решения. Вы поймете, что самый маленький шаг либо помогает двигаться в нужном направлении, либо становится уроком, который необходим для достижения цели.
4. Не торопитесь
Роберто Орси, продюсер и сценарист
Я научился не идти на поводу у тех, кто пытается меня торопить. Это не значит, что я прокрастинирую. Я говорю: «Я отвечу, когда буду готов», коллеги и конкуренты относятся к этому с пониманием.
5. Определите, что, как и зачем должны сделать
Данае Рингельманн, компания Indiegogo
Нужно понимать, чего хотите добиться. Миссия (зачем?), ценности и стратегия (как?) и метрики (что?) служат ориентирами в принятии решений и позволяют принимать их быстрее.
6. Поймите, в чем причина нерешительности
Крис Плаф, предприниматель
Спросите себя, чем вызвана нерешительность: страхом (не готовы или не можете) или беспокойством (вам кажется, что вы не готовы или не можете). Если страхом, начните делать простые шаги. Сделали — проанализировали, затем еще и еще. Это поможет постепенно обрести уверенность. Не можете побороть беспокойство?
Поставьте себя в положение, в котором у вас не будет возможности передумать. Дайте публичное обещание. Согласитесь участвовать в проекте. Сожгите мосты. Так я создал компанию: написал заявление об уходе, отрезав себе пути к отступлению.
Знал, что смогу, мне нужно было пересилить страх.
7. Перестаньте стремиться к совершенству
Крэйг Лэк, предприниматель
Быть решительным — значит, делать выбор, оценивать обратную связь и быстро учиться. К сожалению, у многих предпринимателей наступает аналитический паралич и «лучшее» становится врагом «хорошего». Когда у вас нет идеальных планов и решений, делайте разумный выбор, адаптируйте, модифицируйте и преодолевайте.
8. Принимайте серьезные решения за 5-10 минут
Джон Брэддок, основатель и руководитель My Life & Wishes
Принимая решения, касающиеся бизнеса, я всегда руководствовался интуицией и действовал быстро, если видел подходящую возможность. Могло показаться, будто я выпрыгнул из самолета и в полете размышлял о том, как смастерить парашют, но это было не так.
Мой прошлый опыт и развитая интуиция позволяют мне быстро оценить риск и решить, стоит ли ввязываться в новое дело. Я даю себе не больше 10 минут, чтобы обработать информацию. Затем представляю наиболее оптимистичный сценарий и самый неудачный исход, а потом спрашиваю себя: «Смогу ли я пережить тот и другой вариант развития событий?» Если ответ «да», я действую быстро, если «нет», даже не начинаю.
9. Разбейте решение на маленькие части
Гэри Ниалон, президент Nealon Solutions
Я привык быстро двигаться и принимать взвешенные решения. Мы с коллегами разбиваем их на составляющие, чтобы протестировать, оценить и модифицировать. Работая над новым продуктом или услугой, вспоминаем, как делали это раньше, создаем минимально жизнеспособный продукт и делаем рассылку клиентской базе, чтобы протестировать. Разбивая решения на части, снижаем риск и быстрее адаптируемся.
Источник: www.psychologies.ru
Как принять решение: 10 способов сделать это быстро и правильно
Юлия Хадарцева, доктор психологических наук международного уровня PhD, рассказала, почему нам иногда бывает трудно принимать решения, как научиться это делать быстро и, главное, без сомнений.
Почему бывает трудно сделать выбор
Мы часто задумываемся над выбором. Сомневаемся при выборе носков, также недоумеваем, стоит ли переезжать в новую квартиру. Некоторые из действий даются нам чуть проще, над другими мы можем корпеть неделями. Но выбор делать все же придется.
Альпинист Джо Симпсон, покоривший перуанские Анды, в своей книге «Касаясь пустоты» очень точно описал важность подобных действий: «Решения принимать важно, даже если они кажутся вам неправильными, иначе вы обречены».
Почему это важно? Потому что любое решение опирается на стойкую ассоциацию «сделай или проиграешь». Рождается эта ассоциация в префронтальной коре мозга. Этот участок также отвечает за целенаправленное поведение.
Когда мы долгое время не может разрешить ситуацию, то впадаем в большой стресс. Наш мозг наполняется тревогой «Еще чуть-чуть и будет поздно». При этом в борьбу вступают сразу несколько «игроков»: наши приоритеты, привычки, страхи и мечты. Если они идут в противовес друг другу, то скорость принятия решений замедляется.
Не пропустите
Не пропустите
Мы зацикливаемся на проблеме и не можем сделать шаг вперед. От этого на поверхность всплывают тревоги, а от них мы становимся еще более нерешительными. Таким образом ты попадаешь в замкнутый круг. А еще, когда мы долго сомневаемся между вариантами и мечемся между ними, наш мозг начинает деградировать. И наоборот: когда мы быстрее принимаем решения, мозг функционирует быстрее, действует более ресурсно.
Почему нам проще сделать привычный выбор и нелегко решиться на эксперименты? Потому что наши нейроны делают выбор самостоятельно, чтобы не нагрузить мозг излишне. Из-за этого нам проще идти проторенным путем, чем пробовать новое. Вот почему легче согласиться на малое, чем побороться за большее.
Также важно понимать, что большинство из нас конформисты: нам важно, что думает общество. На общественное мнение мы ориентируемся при принятии решений, чтобы не быть «изгнанными из стаи». В нашем мозге даже есть отдел, который отвечает за адаптивность под ситуацию. Это латеральная часть гипоталамуса, которая и отвечает за наш опыт. Благодаря ей мы стараемся обходить грабли, на которые наступили в прошлом.
Все это сложный механизм принятия решений, который и регламентирует наш выбор.
Как мы принимаем решения
Фото: Jan Genge, Unsplash
В процессе выбора человеческий мозг неустанно анализирует соотношение выгод и потерь. Именно поэтому люди и встают в ступор перед чем-то серьезным. Как принять важное решение — этот вопрос может мучить их днями и даже неделями. Но правда в том, что не существует гордиева узла, который нельзя было бы не разрубить.
Но нам могут мешать в этом различные детали, которых бывает слишком много. За мелочами мы перестаем видеть суть проблемы, поэтому и не делаем выбор. Мы тратим слишком много времени на каждую мелочь, а нужно действовать. Если отбросить все несущественные детали и начать замечать подсказки для мозга, то решение придет само собой.
Что нам мешает действовать здесь и сейчас
Частенько к вопросу выбора примешиваются когнитивные искажения. Из-за этого мы можем ошибиться или тормозить с решением.
Эффект лишних деталей
Часто из-за страха сделать что-то не так, мы собираем слишком много ненужной информации и в итоге вообще не можем ничего решить.
Поиск подтверждающих утверждений
Когда мы внутренне уже сделали выбор, то начинаем искать всевозможные аргументы, чтобы утвердиться в нем. При этом мы отказываемся анализировать ситуацию рационально и поэтому можем совершать ошибки.
Синдром Поллианны
Это ситуации, когда мы упираемся в позитив. Мы намеренно игнорируем все минусы сложившейся ситуации, только чтобы не нанести себе эмоциональный урон. Минус такой позиции заключается в том, что мы не усваиваем жизненные уроки, которые потом можно было бы переработать в опыт.
Очень часто синдром Поллианны запускают рекламщики. Для этого они, например, ароматизируют торговое пространство: запах свежеиспеченного хлеба относится как раз к этому. Маркетинговые уловки «помогают» нашему мозгу сделать правильный выбор и забыть о возможных недостатках.
Не пропустите
Не пропустите
Эффект принятия
У данного явления много общего с синдромом Поллианны, только здесь речь идет о тотальном принятии. Что бы ни произошло, человек соглашается с этим и не пытается что-то изменить или извлечь важную информацию.
Все это может привести к ошибкам в действиях либо к нерешимости. Но есть несколько действенных способов, которые ускорят тебя в момент выбора.
Как быстро принимать решения: 10 способов
Фото: Kelly Sikkema, Unsplash
1. Возьми интуицию в оборот
Частенько, когда нас мучает вопрос «как принять верное решение», мы полностью отдаемся логике. И это правильно: эмоции, которые захлестывают в острые моменты, делают только хуже. Намного эффективнее будет взять лист бумаги и четко расписать преимущества и недостатки каждого решения.
Рациональное мышление еще никого не подводило. Но и об интуиции забывать не стоит, особенно если показатели примерно равны. Интуиция, по сути, это и есть весь наш накопленный опыт, который отложился на бессознательном уровне. За голосом разума мы не слышим ее, а ведь в интуиции заложено зерно истины. Так что не бойся довериться «шестому чувству».
2. Проанализируй свои цели
Оцени, как решение отразится на твоих целях и планах. Рассмотри со всех сторон, насколько оно соответствует твоему вектору развития и не отбросит ли тебя на 10 шагов назад.
3. Откажись от выбора хотя бы на время
Порой за категоричностью мы не замечаем третьего «не лишнего». Например, вместо того чтобы отвечать «Да» или «Нет», ты можешь сказать себе и миру «Я подумаю об этом завтра». Да, представь себе: решение вообще можно не принимать сию секунду. Ты можешь отложить его на завтра или навсегда.
Важно всегда держать руку на пульсе и спрашивать себя почаще: а я точно этого хочу? А еще попробуй дать волю своей фантазии. Возможно, ты найдешь еще несколько вариантов, не таких категоричных и более приемлемых для тебя. Расширь свой угол зрения, но не забудь поставить четкие временные рамки. Иначе процесс выбора затянется очень надолго.
В идеале это не должно отнять у тебя более 72 часов.
4. Проведи анализ возможностей и угроз
SWOT-анализ — этот вид исследования часто применяют в маркетинге для оценки ситуации на рынке. Во-первых, нужно оценить все сильные стороны своего решения. Во-вторых, не лукавить себе насчет его слабых сторон, даже если оно тебе очень нравится и кажется самым подходящим.
В-третьих, описать возможности, которые оно тебе открывает. В-четвертых, прописать риски: что случится, если решение будет неверным. Взвесь все показатели прежде, чем действовать.
Не пропустите
Не пропустите
5. Не забывай о гибкости
Ты не дерево, чтобы не менять свое место дислокации. С решением все аналогично: будь гибкой. Адаптируйся к быстро меняющейся реальности. Твоя гибкость поможет нивелировать риски и увеличить возможности.
6. Разреши себе ошибаться
Фото: Brandon Lopez, Unsplash
Ты человек и имеешь право на ошибки. Отключи фатальность и не опускай руки.
7. Перестань критиковать себя
Если перед тобой стояла дилемма «Как принять правильное решение, если сомневаешься», и ты сделала неверный выбор, не стоит себя за это корить. Наоборот, для начала нужно похвалить себя за то, что ты это все-таки сделала. Даже если в итоге получилось не совсем то, чего ты ожидала, ты все равно большая молодец.
Не занимайся самобичеванием и не мучай себя мыслью, чтобы было, если бы ты поступила иначе. Просто прими случившийся факт и начни продумывать варианты корректировки результата. И уж тем более случившееся не должно негативно влиять на твою решимость в будущем.
Также не стоит впадать в позицию жертвы и жалеть себя. Лучше поблагодари жизнь за опыт, «отряхни» разум от стереотипов и попробуй найти нестандартный выход из сложившейся ситуации.
8. Действуй последовательно
Коней, как говорится, на переправе не меняют. Так же и с решениями: раз уж сделала шаг, делай и второй. Конечно же, направление можно корректировать в зависимости от сложившихся обстоятельств.
Но это не означает, что нужно кидаться от одного решения к другому, даже не дав первому шанс. Дай себе время для реализации задуманных планов и обязательно прилагай к этому усилия.
9. Нарабатывай решительность как хорошую привычку
Возьми себе за правило ежедневно делать как минимум два или три несложных выбора. Пусть они будут позитивными и помогут тебе продвинуться вперед. С каждым разом тебе будет проще делать это, и твоя решительность начнет кратно расти.
Не пропустите
Не пропустите
10. Будь в контакте с собой
Научись доверять себе. Не подвергать все время сомнениям свои решения, а верить, что ты все сделала правильно. Все идет по плану и никак иначе. Верь в себя и свой выбор. Обязательно определи точные результаты, к которым стремишься.
Проговори, а лучше запиши критерии, которые будут свидетельствовать об успешности решения. Тогда тебе будет проще ориентироваться в ситуации. Обязательно проанализируй итог своего решения. Эту информацию твой мозг возьмет за основу для будущих решений.
Также важно дать себе время, прежде чем сделать выбор и не совершить эмоциональные покупки. Дай себе от шести до 10 секунд на размышления и оценку ситуации. Тогда никакие уловки рекламщиков не сработают.
Источник: lisa.ru