Как отказаться от электронного дневника в школе

Возможен ли отказ от электронного дневника в школе, если вы не хотите, чтобы учебное заведение обрабатывало персональные данные вашего ребёнка? Да – никто не может запретить вам самостоятельно выбрать форму учета успеваемости и посещаемости. Подробно об этом в нашем обзоре!

Как перейти на бумажное ведение дневника?

Мы не будем говорить вам, почему следует отказаться от электронного дневника или наоборот, выбрать эту форма учета успеваемости. Решение остается только за вами, мы всего лишь рассказываем о доступных инструментах.

Можно ли отказаться от электронного дневника или нет? Да, вы можете выбрать бумажную форму учёта. Если педагоги и администрация учебного заведения, где числится ваш ребёнок, настаивают на невозможности перехода на бумажный дневник – не верьте им.

Давайте разберёмся во всем по порядку.

• Существует Федеральный закон об образовании № 273-ФЗ, который регламентирует ведение учёта успеваемости;
• Если мы заглянем в пункт 10 статья 28 закона, увидим: обязанность образовать на организации является осуществление контроля успеваемости, а также установление форм, порядка проведения и периодичности промежуточной аттестации;
• Как видите, здесь нет ни слово о том, в какой именно форме ведётся контроль успеваемости. Нет указаний на обязательное использование электронной системы или приказа пользоваться только бумажными журналами и дневниками.

Так как отказаться от электронного журнала в школе? Вам нужно будет написать соответствующее заявление и заверить его подписью. Вы легко можете найти образец документа по запросу «Заявление родителей (законных представителей) о прекращении предоставления информации о текущей успеваемости их ребенка в форме электронного дневника». Заявление пишется в свободной форме, главное, не забудьте поставить свою подпись.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК ВРЕДЕН ДЛЯ ШКОЛЫ И УЧЕНИКА?

Что должно быть в этом документе?

• В шапке (наверху справа) необходимо указать, на чье имя вы пишите заявление. Как правило, это директор вашей школы. Здесь же укажите свое имя (как имя того, кто подает документ), можете написать адрес регистрации;
• Ниже – тело документа. Предлагаем примерный текст: «Прошу отменить предоставление информации о текущей успеваемости моего ребёнка/сына/дочери (далее вставьте ФИО ребенка), обучающегося в (укажите класс), посредством системы электронного учета успеваемости»;
• Ниже разместите подпись с расшифровкой (слева) и дату написания документа (справа).

Если подытожить в нескольких словах: ведение учёта и предоставление информации об успеваемости ученика – это государственная услуга, которую школа обязана вам оказать. Именно поэтому учебные заведения не может навязывать вам формат предоставления услуги – это считается нарушением закона.

Что делать учителям?

Если родители отказываются от электронного дневника – это их право, как мы уже выяснили в первой части нашего обзора. Тем не менее, образовательная организация должна предложить такой путь решения проблемы: если родитель переживает по поводу обработки персональных данных ребенка, их можно минимизировать. Иными словами, добавить в систему только ФИО и дату рождения.

Школа как это работает: электронный дневник/журнал.

Родители все равно хотят отказаться от электронного дневника, как бы вы их не уговаривали? Это абсолютно законное требование, которое необходимо соблюсти. При этом школе необходимо продолжать действовать в рамках ФЗ-152. Как совместить желание родителей и соблюдение правил обработки персональных данных?

1. Первым делом вам нужно получить от родителей письменный отказ от электронного дневника, заверенный подписью. Это обязательное условие!
2. Когда отказ получен, обратитесь к администратору учебного заведения, чтобы он удалил учетную запись ребёнка.
3. Следующий этап – вам необходимо обезличить ученика. Для этого издается локальный акт/приказ, в котором закрепляется информация о том, что конкретный ребенок отказался (посредством родителей) от ведения учета успеваемости в электронном виде. В связи с этим ему присваивается кодовое имя в системе, например «Ученик 1». К локальному документу прикладывается письмо от родителей.

Вот как родителям отказаться от электронного дневника в школе, а учителю соблюсти все правила. Если ребёнок будет фигурировать в системе под кодовым именем, это не нарушает федерального закона и удовлетворяет требования родителей.

Источник: udalenking.ru

Юридическая социальная сеть

43.5к

Как отказаться от Электронного дневника? Бумажный дневник

287 просмотров
170 дочитываний
2 комментария
На сегодня эта публикация уже заработала 0,30 рублей за дочитывания Зарабатывать

1. Общие сведения
2. Что делать сейчас, если Вы хотите, чтобы учет успеваемости в отношении Вашего ребенка был осуществлен в традиционной форме на бумажном носителе:
3. Обсуждение

Общие сведения

На сегодняшний день поступает много жалоб от родителей, которые пишут, что им отказывают в удовлетворении заявления о ведении дневника в бумажном виде или предлагают обезличить персональные данные в электроном журнале.

Чаще всего этот отказ образовательные организации мотивируют тем, что они вынуждены вести двойную работу, которая не подлежит оплате, а также – просто удобством ведения журнала учета успеваемости в электронном виде.

Мы считаем, что данные мотивы отказа абсолютно не основаны на законе.

Прежде всего, надо понимать, что понятие «учет успеваемости» включает в себя и ведение журнала успеваемости, и ведение дневника.

Дневник предназначен для информирования ребенка/родителя, а также для подтверждения результатов успеваемости

Журнал является обязательным документом для школ для фиксации результатов успеваемости.

Электронный журнал — является комплексным документом и совмещает все: и статистику, и документооборот по льготам, по расходам/доходам школы, по отчетам и т.п. При этом электронный журнал интегрирован в ГИС районный, затем — городской, региональный и т.п.

Электронный дневник — является на данный момент, услугой для родителей, то есть услугой по информированию родителей об успеваемости ребенка, о его посещаемости и о том, что проходит ребенок в школе.

У самих детей нет прямого доступа к электронному дневнику, они входят в него через родителей.

Указанное обстоятельство является существенным отличием от бумажного дневника.

При этом необходимо иметь ввиду, что электронный дневник интегрирован в общую систему/базу данных и неразрывно связан не только с оценками, но и с учетом посещаемости, ведь если оформлены карты проход/питание, то посещаемость ребенка в школу ведется автоматически: при проходе ребенка в школу по карте идет фиксация о том, что ребенок в школе, но не на конкретном уроке.

Таким образом, электронный дневник перекладывает всю ответственность по обеспечению информирования и контроля за успеваемостью на родителей.

Бумажный дневник — это документ учета успеваемости и информирование, прежде всего, самого ребенка, у которого всегда есть доступ к своему дневнику.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» не содержит обязательного требования о ведении учета успеваемости в электронном виде (электронного журнала и электронного дневника), исходя из буквального толкования положений об учете успеваемости.

Так, пункт 10 части статьи 28 ФЗ «Об образовании в РФ» прямо предусматривает, что обязанностью образовательной организации является осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, установление их форм, периодичности и порядка проведения.

Как именно школа будет осуществлять этот контроль – закон, как видите, не предписывает.

А тем более закон не обязывает вести учет успеваемости в двойной форме – электронной и бумажной.

Поэтому утверждения об обязательном ведении электронного дневника и ведении двойной работы – это всего лишь лукавство, направленное на унифицирование работы по ведению учета успеваемости в классе.

Таким образом, если в отношении ребенка заявлено о ведении дневника в бумажном виде, то учитель осуществляет учет успеваемости в избранном родителями виде, а не в двойном.

Ведение учета успеваемости, в т.ч. – в части электронного дневника, это госуслуга, связанная с получением основного общего образования, а навязывание электронной формы оказания госуслуг недопустимо, поскольку законом прямо предусмотрено право граждан выбрать для себя форму госуслуги.

Согласно п. 6 ст. 4 ФЗ РФ от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — ФЗ № 210-ФЗ) принципом предоставления государственных и муниципальных услуг является «возможность получения заявителем государственной или муниципальной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя, за исключением случая, если на основании федерального закона предоставление государственной или муниципальной услуги осуществляется исключительно в электронной форме».

А ФЗ «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, как уже было сказано, не содержит требований о том, что учет успеваемости и ведение дневника возможны только в электронной форме.

Поэтому Вы вправе настаивать, чтобы госуслуга по получению основного общего образования в части учета успеваемости Вам была предоставлена в традиционной, а не электронной, форме.

Кроме того, это госуслуга по получению информации любым способом, поскольку у ребенка и родителя есть право, а не обязанность получать информацию, при этом— любым способом. Поэтому запретить получать информацию в традиционном виде образовательные организации не могут. Теперь рассмотрим часто встречающуюся ситуацию: родителям разрешают ведение дневника в бумажном виде, но настаивают на ведении журнала учета успеваемости в электронном виде, предлагая обезличить персональные данные ребенка.

Как уже было указано выше: ведение дневника – это всего лишь часть учета успеваемости, представляющая собой информирование, а не самостоятельная сфера.

Поэтому когда Вы отказываетесь от электронного дневника, то отказываетесь от получения информации в электронной форме об успеваемости ребенка. Подав заявление на ведение бумажного дневника, родители требуют получать информацию, узнавать оценки и т.п., защищая таким образом законные интересы ребенка на получение информации о результатах обучения, информировании о текущей и прочих успеваемостях, о темах уроков и тп.

Учитывая, что электронный журнал – это комплексный документ, содержащий в себе массу разнообразных функций и персональных данных, то ведение электронного журнала при наличии бумажного дневника совершенно не отвечает цели отказа от госуслуги, в т.ч. по информированию, в электронной форме, потому что в данном случае учет успеваемости будет производиться именно в электронной форме, а бумажный дневник в этом случае– просто аксессуар, в силу вышеперечисленных особенностей электронного журнала.

Для выяснения особенностей обезличивания персональных данных в электронном журнале мы направили запрос в Минпросвещения РФ (сентябрь 2021 г.), и после получения ответа обязательно дадим разъяснения на нашем сайте и в соцсетях.

В настоящее время наша позиция относительно обезличивания следующая: мы не считаем, что обезличивание обезопасит персональные данные и вообще отвечает законным интересам ребенка.

Обезличивание – это вид обработки персональных данных, то есть сами данные при обезличивании могут содержаться в электронной базе и быть доступными для любой дальнейшей обработки.

Просто при обезличивании персональные данные для обозрения в электронном журнале будут представлены в сокращенном виде: вместо Иванов Петр Петрович будет указано, например, М 11.

Таким образом, на наш взгляд обезличивание целесообразно только в одном случае: когда в электронной базе данных вообще не содержится никаких сведений о ребенке, максимум – только статистическая единица, «цифровое выражение» без привязки к ФИО, адресу, номеру СНИЛС, телефону, то есть без какой-либо идентификации личности, чтобы сопоставить фактическое количество учеников в классе с количеством учеников в электронном журнале.

Во всех остальных случаях мы не рекомендуем соглашаться на такой вид обработки персональных данных, как обезличивание в силу указанных причин.

Кроме того, с помощью обезличивания образовательная организация может снять с себя всю ответственность за соблюдение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». При ненадлежащем учете успеваемости в бумажном виде, или полном отказе от его ведения, может возникнуть опасная ситуация, когда родители не смогут доказать ничего: ни выставления оценок, ни количества посещений, затем могут возникнуть существенные проблемы с выдачей аттестата, поскольку образовательная организация сможет сослаться на то, что не знает кому выдавать документ, так как родители обезличили персональные данные ребенка.

ВНИМАНИЕ! После получения ответов на наши запросы по обезличиванию и обработке персональных данных, а также – после редакции бланков заявлений, мы разработаем подробную инструкцию о защите ПД ребенка и отказе от электронного учета.

Что делать сейчас, если Вы хотите, чтобы учет успеваемости в отношении Вашего ребенка был осуществлен в традиционной форме на бумажном носителе:

3) Если несмотря на Ваш отказ от автоматизированной ОПД, персональные данные Вашего ребенка все же будут занесены в информационные системы в обезличенном виде, то рекомендуем требовать удалить данные ребенка;

Еще раз обращаем ваше внимание: мы по новой изучаем тему электронного дневника и электронного журнала! Нам кажется что система пытается нас обманывать. Потому мы будем корректировать наши инструкции и рекомендации!

Источник: www.9111.ru

Опыт отказа от электронного дневника

Уважаемые родители, хотел вам рассказать краткую историю об отказе электронной формы услуги по «предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению дневника и журнала успеваемости» и заменой ведения успеваемости ученика на бумажный носитель.

Когда мой ребенок пошел в первый класс, по решению семейного совета, было принято решение об оформлении заявления на отказ от ведения электронного дневника и второго заявления в отношении обработки персональных данных. Документы были предоставлены учителю.

Первое с чем я столкнулся — мне пришлось поработать с возражениями. При этом встретил недоумение, удивление, обвинения в неадекватности и т.д. К сожалению, с этим приходится сталкиваться и принимать учителя таким, какой он есть. Будьте готовы к тому, что школьный учитель будет задавать неудобные вопросы. Как правило, неподготовленные родители, рассеиваются на первом этапе.

Например, приходилось работать вот такими возражениями:

— Зачем Вам это надо? Вы единственный родитель в школе, кроме Вас такие вопросы никто не задает;

— Я не готова брать на себя дополнительную нагрузку. Ради одного ребенка вносить оценки на бумажный носитель. А что будет, если бумажный дневник потеряется? Я должна брать на себя ответственность?

— Мы в школе электронным дневником пользуемся 2 года. Ради одного родителя, менять никто не будет.

— А как вы будете узнавать домашние задания? Расписание уроков? Ссылки на дополнительные занятия? Ссылки на видеоматериалы? В ЭЖ имеется вся информация о текущих и будущих мероприятиях, олимпиадах, конкурсах и т.д.

— Вы понимаете, если в классе хотя бы один родитель откажется, то меня лишат премии. Да… Да. Именно так…

Борьба на уровне учителя продолжалась более месяца.
Когда рекомендации по «методичке учителя» иссякли, я попал на «второй тур» полосы препятствий — это завуч.

Как ни странно, заведующая отнеслась с пониманием, даже поддержала, выслушав мои доводы, отправила на 3 тур полосы препятствий. Как вы понимаете, это школьный директор.

В итоге попал на прием к школьному директору, и первое наше знакомство произошло в октябре. Все отказные заявление передал директору школы. Внимательно прочитав, она начала задавать те же самые вопрос, что и учитель. Однако, также были озвучены и другие вопросы, которые учитель не задавал:

— Мы ради одного родителя не будем портить статистику. Если в школьном портале не будет данных об учащемся, то в Министерстве образования данные не совпадут. Также невозможно будет планировать ежеквартальные, ежегодные финансовые отчетности.

— Без школьного портала нельзя получить итоговый школьный аттестат;
— Переходите на семейное обучение.

При беседе со школьным директором я ответил на все ее возражения, т.к. заранее готовился к подобным вопросам.

Камнем преткновения стал следующий вопрос:

— Итоговая оценка в старших классах и баллы ЕГЭ заносятся в систему РИС и ФИС, но без обработки персональных данных это невозможно, а значит невозможно получить школьный аттестат.

Далее мы поговорили о том, что система небезопасна, что взломать систему для подготовленного IT-специалиста не составит труда. Так как сам являюсь IT-специалистом, я вкратце рассказал как технически устроены реляционные базы данных, конфигурации баз данных с точки зрения безопасности, привел примеры утечки данных клиентов Банка и т.д.

Также я привел ссылки на законодательные и нормативные акты, в которых указано, что ведение школьных оценок на бумажном носителе не противоречит уставу школы, указанных на сайте нашей школы. Видимо, это было решающим фактором, т.к. директор задумался и пошел на уступку. В итоге, мы взяли таймаут — как можно решить этот вопрос до сентября следующего года, т.к оценки в первом классе не ставятся.

Летом после окончания 1 класса, я предоставил директору школы ответ (письмо было направлено ранее другими родителями — взял в интернете) от Управления организации и проведения государственной итоговой аттестации:

— На основании разъяснительного письма от Рособрнадзора от 12.03.2019 № 10-188, 16.07.2019 № 1122-10, что ГИА для учащихся, отказавшихся дать согласие на обработку персональных данных, может быть организована без внесения их персональных данных в РИС и ФИС.

В сентябре текущего года директор сообщил, что комитетом по образованию было принято положительное решение, т.е. разрешили вести дневник и классный журнал.

В итоге, для оформления нам предоставили 2 заявления:
— отзыв на обработку персональных данных и
— отказ от услуги «Электронный дневник».

Как это будет работать на самом деле, пока не могу сказать, буду смотреть и следить внимательно в текущем году.

Хочу сказать напоследок – ничего не бойтесь, отстаивайте свои права, боритесь за своих детей. Глаза боятся — руки делают.

Источник: www.rusfront.ru