Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, с помощью которого сотрудник согласует с работодателем освобождение от работы на определенный срок (от нескольких часов до нескольких дней). При этом такое освобождение не связано с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск или оформлением больничного.
Причины временного отсутствия на рабочем месте
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.
Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:
- посещение врача, прохождение медицинского обследования;
- участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
- вызов в государственный орган;
- аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
- важные семейные обстоятельства.
Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:
- человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
- ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.
Как правильно отпроситься
Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.
В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.
Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.
Как составить заявление
Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.
В документе укажите:
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
- Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
- наименование документа — «заявление»;
- просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
- причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
- дату составления документа и подпись заявителя.
Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.
Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.
Просим отгул за собственный счет
Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:
На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.
Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.
Выходной за ранее отработанный день
Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.
Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:
В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.
Отпроситься на один или несколько часов
Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.
Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.
В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.
Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
По семейным обстоятельствам
Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.
В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:
На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.
Выходной за сдачу крови
Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.
Писать работодателю надо так:
Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.
Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.
Источник: clubtk.ru
Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление
О том, как отпроситься с работы, каждый из нас размышлял хотя бы раз. Предлагаем изучить все варианты безопасного ухода с рабочего места для решения неотложных личных дел.
Лепим отмазку
Схема поведения во многом определяется лояльностью работодателя, ведь еще встречаются такие, кто не слишком следит, чтобы все сотрудники сидели на местах «от» и «до». Для них главное, чтобы фирма процветала, а дела были сделаны. В этом случае трудностей с тем, как отпроситься у начальника с работы, не возникнет.
Порой, даже необязательно докладывать шефу об отлучке в несколько часов – вряд ли он заметит отсутствие на рабочем месте, а если что, так коллеги прикроют. Но как быть, если начальник суров, и контролирует каждый шаг подчиненных? В этом случае можно попытаться найти уважительный повод для безотлагательного решения проблем, а от них, к слову, и сам шеф не застрахован.
К хорошим отмазкам можно отнести:
- помощь жене при поломке автомобиля;
- звонок от пожилой одинокой соседки с сигналами « SOS »;
- маленький ребенок один дома;
- успеть на почту, в налоговую, страховую, собес и другое учреждение, режим работы которого совпадает с вашим рабочим графиком;
- неожиданный приезд дальних родственников, которые топчутся под дверью.
Во всех этих случаях можно только давить на совесть шефа – он ведь тоже человек, понять должен. Вот только, чем реже будут случаться подобные «катаклизмы», тем проще будет уйти пораньше или задержаться в обеденный перерыв.
Уважительный повод не пойти на работу
Если ни одна из отмазок не срабатывает, то отпроситься с работы помогут по-настоящему уважительные причины, из-за которых начальник не может запретить покинуть рабочий пост:
- визит к врачу, в том числе с маленьким ребенком (эта же причина подойдет для тех, кто думает, как отпрашиваться с работы при беременности);
- экстренная ситуация по месту жительства (прорыв трубы, пожар, угроза теракта и пр.);
- повестка для явки в качестве свидетеля или присяжного.
Все эти причины должны быть документально подтверждены. Понятно, что заблаговременно предоставить справку о прорыве труб из ЖЭУ невозможно, поэтому ее придется взять постфактум. А вот копию судебной повестки приложить к заявлению можно сразу.
Решая, как отпроситься с работы на день, стоит вспомнить о накопленных отгулах. Компенсировать переработку сверхурочно или выход в праздничный (выходной день) можно не только в денежном эквиваленте, но и «натурой». В этом случае по ст.152-153 ТК РК работодатель также не вправе отказать.
Делаем всё по уму
Многие наниматели не настаивают на подаче заявления, но написать его следует, даже если размышляете о том, как отпроситься с работы на несколько часов. Сегодня шеф в хорошем расположении духа, а завтра обнаружит брак и придет в бешенство, припомнив все грешки, в том числе и решение личных проблем в рабочее время.
В итоге отгул превратится в прогул, наказание за который может быть весьма суровым, вплоть до увольнения. Как написать заявление, чтобы отпроситься с работы без вреда для карьеры и кошелька, поможет образец.
Справедливости ради заметим, что строгой формы текста не существует, однако стоит помнить о следующих моментах:
- указывать адресата так, как принято в компании (где-то заявление пишут на имя самого главного, где-то – начальнику отдела кадров, а где-то – руководителю отдела или подразделения);
- написать бумагу в двух экземплярах (оба визируются, но один остается у руководства, а другой забираем себе);
- приложить документы-доказательства уважительной причины;
- указать дату и точное время отсутствия на рабочем месте, чтобы исключить неправильные вычеты из заработка.
Время отсутствия при написании заявления для отгула за свой счет не оплачивается.
Категоричное «нет» – как быть
В некоторых случаях уйти по личным делам невозможно по объективным причинам. Например, дежурный реаниматолог или член пожарного подразделения не могут отлучиться с рабочего места в силу специфики трудовой деятельности. Но что делать, если руководитель категорично настроен против даже часового отсутствия работника, несмотря на наличие заявления? Как грамотно отпроситься с работы в этом случае?
Наниматель не имеет права запретить отгул, если работник:
- сдает кровь (донорство не только благородный, но и законный способ получить целых два свободных дня – в день сдачи крови и следующий за ним);
- женится или выходит замуж;
- выписывает жену из роддома;
- организует похороны близкого родственника.
В этих случаях не придется думать, как отпроситься с работы на 1 день или больше, ведь трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить выходные.
По семейным обстоятельствам должны безоговорочно отпускать также:
- ветеранов Великой Отечественной войны (и приравненных к ним лиц);
- инвалидов с работающими группами;
- супругов или родителей военных и полицейских;
- работающих пенсионеров.
В счет отпуска
Как правильно отпроситься с работы, если все перечисленные способы не подошли? Например, планируя, как отпроситься с работы на полдня, можно написать заявление на отгул в счет отпуска, точно указав время отлучки.
Закон не позволит начальнику не отпустить работника, ведь речь здесь идет уже не об отгуле, а о предоставлении внеочередного отпуска.
Взять несколько часов или дней можно независимо от того:
- полностью израсходован отпуск или нет;
- до очередного отдыха или после него.
Мы разобрались, можно ли отпрашиваться с работы по закону и как это сделать по договоренности с работодателем. Осталось напомнить, что злоупотреблять подобной практикой не стоит, ведь работников с вечно болеющими родственниками или неспособных восстановить изношенные коммуникации никто не любит.
Источник: subsidii.net
Проснулись? Заболели? Предупреждаем начальника без лишней информации
Если вас накрыла простуда, не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком вы не докажете свою преданность, зато будете заражать коллег, которые за это спасибо не скажут. Повысилась температура? Донимают кашель и насморк? Возьмите больничный, а мы подскажем, как грамотно предупредить начальство.
Как написать электронное письмо
Шаги, которым нужно следовать при написании электронного письма про больничный:
- Начните с приветствия вашего непосредственного начальника.
- Будьте честны и сразу же сообщите, что цель вашего письма – доложить, что вам нездоровится и вы хотите пойти на больничный.
- Будьте краткими и лаконичными, не докучайте лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни: «У меня болит живот, раскалывается голова или температура под 39 градусов». Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что вы больны или плохо себя чувствуете. Если им нужны подробности, уточнят сами.
- Обязательно сообщите или напомните в письме, как с вами поддерживать связь во время болезни. Это может быть электронная почта, мессенджер, телефон.
- Скажите спасибо за понимание.
- Подпишитесь вашим именем.
Попросить прощения, а не разрешения
Лучший способ действий, это уведомить по телефону или по интернету, что вы больны и не можете прийти на работу. То есть вам надо поставить начальство перед фактом. За их «моральные страдания» просто попросите прощения.
Гораздо хуже, если вы начнете спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный. Во-первых, болеть – это нормально. Вряд ли есть люди, которые никогда не простужаются. Во-вторых, любой умный начальник понимает, что если вы придете на работу инфицированным, то после вас сляжет полколлектива и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?
Помните простое правило жизни – загубите здоровье, никому потом вы не будете нужны. В том числе текущей администрации. Никто и спасибо не скажет за ваши подвиги. Более того – трудовое законодательство на вашей стороне.
Шаблоны сообщения
Что же конкретно написать в электронном уведомлении? Предлагаем 3 варианта построения текста:
- Здравствуйте, (имя начальника). К сожалению, я не могу сегодня выйти на работу. У меня (грипп, простуда, кашель и т. д.), поэтому я собираюсь взять больничный, чтобы отдохнуть и выздороветь. Я буду регулярно проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы. Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555. С наилучшими пожеланиями, (ваше имя).
- К сожалению, я проснулся, чувствуя себя больным и не смогу в должной мере выполнять свои рабочие (должностные) обязанности.
- К сожалению, я проснулся с ощущением тошноты и не смогу сегодня выйти на работу. Я хотел бы воспользоваться больничным.
Вступление и окончание вариантов № 2 и № 3 аналогично первому варианту.
Старайтесь отправлять электронное письмо о своем больничном дне рано утром в тот же день, в который заболели. До начала вашей смены. У начальства должно быть время, чтобы подобрать вам временную замену. Если вы направились в поликлинику и пока не знаете, дадут ли больничный, тоже предупредите об этом. В очереди можно просидеть и до обеда, а в это время на работе могут всякое подумать.
Звонок по телефону
Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.
Общаясь с начальством, говорите конкретно и откровенно. Скажите, что вы чувствуете себя плохо и собираетесь идти на больничный. Не стоит заискивать и выпрашивать разрешения. Вас не должно волновать, что не хватает рабочих рук. Начальству как раз и платят за решение подобных организационных вопросов.
При этом будьте максимально вежливы и корректны в выборе выражений.
Обязательно уточните, как с вами поддерживать связь и не отказывайте в консультациях, если необходимость таковых возникнет. В конце поблагодарите их за понимание.
Источник: businessman.ru