В Трудовом кодексе нет понятия «отгул», тем не менее, получить освобождение от работы на небольшой срок может любой работник, предоставивший соответствующие основания. Официальное же название отгула — внеплановый отпуск. Причем, это тот вид отпуска, который не оплачивается работодателем.
Получить отгул по семейным обстоятельствам можно только при наличии веских оснований. Таких, как указанные ниже.
Причины невыхода на работу
Повод пропустить рабочие дни должен быть весомым в том случае, если работник собирается взять отгул в счет оплачиваемого отпуска. В ситуации, когда работник берет бесплатный отпуск с законным основанием, то указывать причины не обязательно. Законными основаниями для внепланового неоплачиваемого отпуска могут быть:
- официально зарегистрированная переработка в праздничный или выходной день, которая не была оплачена по двойному тарифу;
- подтвержденные часы переработки, которые суммируются и возмещаются поощрительным выходным днем.
Как отпроситься с работы: советы профессионала
Несмотря на это, по решению работодателя дни и часы переработки могут быть оплачены, а не замещены дополнительными выходными.
Внеплановый отпуск по семейным обстоятельствам оформляется, когда событие, послужившее основанием, является весомым и прописано в ТКРФ. Например:
- неожиданная смерть родственника;
- рождение ребенка;
- бракосочетание;
- исполнение донорских обязанностей.
В последней ситуации работнику предоставляется отпуск на дату, положенную на сдачу донорского материала. На следующий день сотрудник должен вернуться к своим должностным обязательствам.
Заявление на внеплановый отпуск
Для реализации законного права получения отгула по семейным обстоятельствам необходимо составить заявление. Документ заполняется письменно или на компьютере по правилам деловой переписки. В некоторых организациях присутствуют готовые бланки на заполнение заявления — при наличии, воспользуйтесь ими.
Если же у вас на работе нет готовых бланков, составьте заявления самостоятельно. Придерживайтесь следующей структуры:
- В верхней правой части листа указывают ФИО руководителя организации в дательном падеже (Иванову Ивану Ивановичу), наименование занимаемой им должности (директору Сталелитейного завода). В той же части листа ниже: имя работника, должность в родительном падеже (Петрова Петра, фрезеровщика третьего разряда).
- От верхней шапки отступают 2-3 строчки вниз и пишут посередине слово «Заявление».
- Ниже, с абзаца начинается изложение сути заявления (Я, Петров Петр, прошу предъявить внеплановый отпуск…), указывается основание для отгула — конкретная причина или же фраза «по семейным обстоятельствам», если работник имеет законное право на внеплановый отпуск. Также указывают сроки отгула в виде «с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг».
- В конце, после нескольких отступов от текста заявления, с левой стороны указывается дата составления заявления, с правой — подпись работника с ее описанием.
Скачать образец отгула по семейным обстоятельствам можно здесь.
Порядок подачи документов на отгул
Лучше всего, когда причина отгула конкретно указана в заявлении или в прикладном документе, подтверждающем ее весомость. В противном случае, руководство может отклонить заявление. Если же причины получения внепланового отпуска подпадают под указанные в трудовом кодексе основания для административного отпуска по семейным обстоятельствам (рождение ребенка, бракосочетание и т. д.), то начальство не имеет права отказать работнику в прошении.
Подавая заявление на отгул по семейным обстоятельствам заранее, вы избавляете себя от возможности потери рабочего места.
В случае неподачи или составления заявления задним числом, ваш отгул будет считаться незаконным, а внеплановый отпуск на самом деле будет прогулом.
Чтобы этого избежать соблюдайте формальности:
- оформите заявление с должным, при необходимости, документальным основанием для отгула;
- отправьте или вручите документ руководству организации, в которой вы работаете;
- получите визу, подтверждающую принятие заявления начальством;
- ознакомьтесь с положениями приказа, поставьте в нем свою подпись.
На сколько дней дается такой отгул?
Согласно действующему законодательству РФ, когда речь идет об административном отпуске за свой счет, работнику полагается:
- Пять дней отгула, в связи с рождением ребенка, бракосочетанием, смертью близкого родственника;
- В случае донорства: отведенный медиками срок на сдачу донорского материала + 1 день на восстановление сил после процедуры;
- Гражданину, получившему пенсию по старости, но продолжающему работать — 14 календарных дней;
- Участникам Wow — 35 дней;
- Абитуриентам — от 10 дней до 4 месяцев;
- Инвалидам — 60 суток.
Родственникам военных, погибших на государственной службе — 2 недели.
Отгулы также можно брать в счет запланированного отпуска. Так, если работник получил 14 дней внепланового отпуска, то оплачиваемый отпуск станет на две недели короче.
Программа государственного софинансирования пенсии — значительный вклад в социально обеспечение пенсионеров.
Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.
Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.
Как поступить в случае отказа в отпуске?
Работодатель оставляет за собой право не давать служащему право на отпуск, если он посчитает причину неуважительной и если основания для отпуска, представленные работником, не предусмотрены Трудовым кодексом.
Когда же руководство отказывает в предоставлении внепланового отпуска, в связи с обстоятельствами, указанными в статье 128 Трудового кодекса РФ, то оно нарушает закон.
В таком случае работник должен обратиться в суд, чтобы защитить свои права. Чтобы оформить документы, необходимые для судебного разбирательства, необходимо обратиться к помощи юриста. Только обжалование незаконного решения начальника может установить справедливость в подобной ситуации.
Подытоживая все вышесказанное, хотелось бы повторно озвучить основные моменты.
- Чтобы получить законный отгул по семейным обстоятельствам, необходимо передать заявление с указанием причины руководству.
- Руководство имеет право отказать в отпуске, если посчитает причину неуважительной.
- В случае незаконного отказа, работник может обратиться в суд для защиты своих прав.
Источник: zakonguru.com
Пишем заявление об отсутствии на работе
Заявление об отсутствии на работе — это документ, который служащий должен подать в отдел кадров, если ему нужно взять дополнительный день отдыха. Начальник согласовывает его или отказывает. Существуют обстоятельства, когда трудящемуся обязаны дать дни отдыха. В зависимости от причины, отгулы бывают двух видов: оплачиваемые и без оплаты.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Отпуск без сохранения зарплаты
Трудовое законодательство не ограничивает число дней отдыха за свой счет. Главное, чтобы руководство согласовало заявление на временное отсутствие на рабочем месте сотрудника.
Существуют обстоятельства, при которых начальник обязан предоставить выходные дни вне зависимости от своего желания:
- участнику Wow — 35 дней в течение года;
- пенсионерам, заключившим трудовые договоры с работодателем, — до 14 дней;
- женам и родителям военных, погибших на службе, — до 14 дней;
- инвалидам — 60 дней в год;
- сотрудникам в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или гибелью родственника — 5 дней;
- совместителям, если ежегодный отпуск на основном месте работы превышает число дней отпуска по совместительству.
Во всех вышеперечисленных случаях требуется написать заявление на отсутствие на рабочем месте, указать причину, по которой работник желает отсутствовать, и отдать в отдел кадров для дальнейшего оформления.
Оплачиваемые отгулы
Организация обязана оплатить невыходы в следующих случаях:
- трудящийся является донором. Положенный выходной день он может не брать сразу, а использовать, присоединив к ежегодному отдыху ( ст. 186 ТК РФ );
- прохождение служащим диспансеризации. Эта обязанность у работодателей появилась с 01.01.2019. Трудящиеся пенсионного и предпенсионного возраста вправе отсутствовать на работе ежегодно два рабочих дня с оплатой по среднему заработку. Персонал, не достигший предпенсионного возраста, получает один день раз в три года ( ст. 185.1 ТК РФ ).
Правила написания и подачи заявления
Прежде чем обращаться в отдел кадров с заявлением, рекомендуем предварительно обговорить с руководителем дни отдыха и получить разрешение на отсутствие на рабочем месте. Для составления обращения существуют определенные правила:
- составляется на имя директора организации;
- указываются данные обращающегося лица (Ф.И.О., должность);
- определяются точные даты невыхода работника;
- формулируется основание для предоставления отгула. Доноры прикладывают справку по форме № 402/у;
- в конце документа должна стоять подпись и дата написания.
Сама формулировка обращения следующая:
Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте без сохранения заработной платы в период с 12 августа 2020 г. по 16 августа 2020 г. в связи с семейными обстоятельствами.
Варианты заявлений для разных жизненных ситуаций
Иногда у сотрудника возникают ситуации, когда ему необходим отгул на один или несколько рабочих дней: посещение врача, болезнь ребенка, похороны, вызов родителей в школу и другие личные обстоятельства.
В зависимости от того, что вызвало потребность отсутствовать, составляется заявление на отсутствие на работе несколько часов или на целый день. Указывается причина, и документ подается на согласование руководителю.
ТК РФ не содержит определения слова «отгул»: в обращении лучше использовать формулировки «день отдыха» или «отпуск без сохранения заработной платы».
Даже в ситуации, когда служащему достаточно для решения личных дел всего одного часа, он пишет заявление на 1 час отсутствия.
За этот день в табеле проставляется соответствующая отметка «Я» с указанием количества отработанных часов и отметка «ДО» с количеством часов отгула.
Источник: ppt.ru
Как законно взять отгулы по семейным обстоятельствам — возможные уважительные причины, образец заявления и приказа
Законодательство разграничивает причины, по которым работникам должны предоставить отгулы. Причем имеются основания, когда работодатель может на свое усмотрение предоставить выходных, а когда он обязан это сделать по закону.
Краткосрочный внеплановый отпуск без содержания даётся, если в заявлении будет указана одна из причин, упомянутая в Трудовом кодексе. Относятся ли к ним семейные обстоятельства?
Положены ли выходные по ТК РФ?
Право на получение неоплачиваемых отгулов закреплено в ст.128 ТК РФ. Здесь оговаривается, что работник может получить выходные без оплаты при наступлении определенных жизненных ситуаций.
В частности в ней говорится, что отгулы могут быть предоставлены по семейным обстоятельствам. Что подразумевается под данным понятием? Исходят из формулировки, в данную категорию попадаются все жизненные ситуации, связанные с семьей.
Обычно работник просит выходной, когда без него не может решить возникшие семейные обстоятельства. Например, это может быть срочная важная поездка, необходимость визита в школу, например, 1 сентября, уход за больным родственником или иное.
В общем случае, работодатель после получения просьбы предоставить отгул по семейным обстоятельствам самостоятельно решает возможность его предоставления. Часто поступает отказ.
Трудовым кодексом конкретизированы некоторые обстоятельства, относящиеся к семейным, когда организация обязана удовлетворить запрос сотрудника.
Одной из таких уважительных причин является смерть близкого родственника — родителей, детей, родных сестёр и братьев, бабушек и дедушек. В таком случае работник вправе просить до пяти дней внепланового отпуска за свой счёт.
Характерно, что гражданское законодательство не рассматривает в качестве близких родственников супругов и усыновлённых детей. Однако руководство большей части предприятий соглашается с тем, что они таковыми являются и даёт не только отпуск, но и материальную помощь. Тем более, если это отдельно указано в индивидуальном контракте с сотрудником или в коллективном трудовом договоре, принятом на предприятии.
В эту же категорию семейных обстоятельств, дающих право на 5 дней отгулов, попадает:
- рождение ребёнка;
- бракосочетание;
- выполнение миссии донора.
Конечно, последнее это не то, что связано с семьёй, но тоже даёт право на отгул. Правда, только на один день для сдачи крови и один дополнительный с оплатой.
Все прочие причины, которые можно трактовать как семейные обстоятельства, не являются вескими для обязательного предоставления отгулов.
Какое основание указать?
Следует учитывать, что в данном аспекте трудовое законодательство лишь предоставляет перечень причин, которые влекут за собой обязательное предоставление отпуска. При этом не ограничивает работодателей трактовать понятие семейных обстоятельств наиболее широким образом.
В заявлении на отгул можно указать любую другую причину, помимо указанных выше, и также отнести её к семейным.
Это может быть поступление ребёнка в какое-то учебное заведение, переезд на новое место жительства, покупка чего-то серьёзного или необходимость ухода за кем-то из членов семье, к примеру, если он болен. Только в таком случае отдых нужно согласовывать с руководством своей компании.
Отдельно прописан порядок компенсации переработок, работы в выходные дни, праздники. В этом случае отгулы предоставляются уже по закону и могут быть заменены денежными выплатами.
Можно ли взять без причины?
Если хочет просто отдохнуть, то можно попробовать взять отгул без причины, при этом в заявлении ее не детализировать, указав её в виде общей формулировки — по семейным обстоятельствам.
Если основание детализируется, то могут потребовать приложения к заявлению какого-то подтверждающего документа.
К примеру, если родился ребёнок, то копию свидетельства о рождении, а если умер кто-то из родственников, то копию свидетельства о смерти.
В случае, если под семейными обстоятельствами работник понимает то, что не указано в законодательстве, то он должен быть готов к тому, что администрация предприятия или откажет ему вовсе в отгуле на вполне законных основаниях, или отпуск можно приравнять к прогулам по соглашению сторон.
Дополнительные причины предоставления выходных дней могут быть прописаны в коллективном, трудовом договоре или иных внутренних локальных актах. Поэтому следует предварительно изучить данные документы на предмет наличия в них добавочных гарантий.
Если таковых нет, причины для отгулов отсутствуют, то все зависит только от руководства.
Образец заявления
Какой-то особой процедуры оформления такого внепланового отпуска не существует. Для получения отгулов нужно написать стандартное заявление.
В верхнем правом углу указывается лицо, которому оно адресуется. Обычно это генеральный директор компании.
Далее в произвольной форме разъясняется суть просьбы и, если причина совпадает с упомянутыми в Трудовом кодексе, то пишется фраза «по семейным обстоятельствам», с указанием того, что случилось. Ниже указывается срок отпуска.
Работник не обязан брать все положенные ему пять дней отгулов, может ограничиться другим сроком.
Если же ему нужно более пяти дней, то это тоже можно указать. Однако тогда руководитель имеет право одобрить только пятидневный срок, а от дополнительных отказаться.
Если это необходимо, то исполнитель может в этом же заявлении обратиться ещё и с просьбой о материальной помощи. Обычно руководство компаний идёт навстречу и выделяет какие-то деньги в случае смерти близкого родственника или рождения ребенка.
Если причина иная, то можно написать либо «по семейным обстоятельствам», ограничившись этим, либо — пояснить истинную возникшую ситуацию. Возможно, руководство пойдет навстречу и предоставит отдых.
Скачать пример заявления на один выходной — word:
Скачать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на полдня — word:
Как составляется приказ?
Формулировка отдыха используется следующая — отпуск без сохранения заработной платы. Если применяется типовая форма, то заполняется разделы Б и В. Причину предоставления писать не обязательно.
Скачать образец приказа о предоставлении выходных по семейным обстоятельствам — word:
Полезное видео
Как договориться с работодателем об отгулах за свой счет по семейным обстоятельствам, смотрите в видео:
Выводы
Руководство большей части компаний принимает заявления с просьбами предоставления отгулов без содержания от сотрудников, которые встретились с какими-то личными семейными проблемами. Законодательная база определяет основные из них, наиболее серьезные. В остальных случаях руководство принимает решение самостоятельно.
Однако, понимая сущность ситуации, её сложность, руководство компаний чаще всего делает выводы о том, что иногда житейские ситуации выводят человека из равновесия, и эффективность его труда непременно упадёт. Кроме того, если его работа связана с какими-то рисками, то гораздо разумнее дать ему время прийти в нормальное состояние и предоставить запрашиваемый отдых.
Указанные в этой статье данные относятся к общим случаям. Существуют и исключения. Так, инвалидам полагается отпуск до 60 суток, абитуриентам на срок от 10 дней до 4 месяцев, а участникам Wow до 35 дней, но работающих участников Wow в наше время уже не осталось.
Источник: kadrovik-otchet.ru