Эксперт по женскому тайм-менеджменту, создатель Академии «Время в порядке» и блогер Анна Всехсвятская — о том, как перестать опаздывать и начать все успевать.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Раннее утро. Звонит будильник. Вы завели его пораньше, чтобы снова опоздать без спешки. Пишете смс-ку шефу: «Я почти на месте», а на самом деле еще не вышли из дома. Запыхавшись, в изящно развевающейся одежде, влетаете на работу, гадая, сойдет с рук очередное опоздание или нет?
И начинаете рассказывать коллегам душераздирающую историю во всех деталях, потому что, как всегда, вы ни в чем не виноваты! С утра отключили воду, лифт застрял, метро остановилось, пробки на дорогах. Просто вы — хронический опоздун, совсем как ваша прабабушка, которая даже к царю на аудиенцию вовремя не пришла. Да не опоздала она, а всего на часик задержалась!
Эксперт по женскому тайм-менеджменту Анна Всехсвятская передает вам привет, но тяжелая наследственность тут ни при чем. У хронического опоздуна, как и у хронического алкоголика, причина всегда найдется. Перестаньте перекладывать ответственность на обстоятельства, дело только в вас!
Как перестать опаздывать раз и навсегда
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
В современном обществе опоздания воспринимаются как признак дурного тона или даже как оскорбление. Когда вы задерживаетесь, люди думают, что вы цените свое время больше, чем чужое. А время — это деньги. И если вы не способны спланировать время своего прибытия — жди беды: проблемы на работе или в другой сфере рано или поздно гарантированы. Оно вам надо?
Можно ли избавиться от дурной привычки всюду опаздывать? — Да! Стать пунктуальным может каждый, кто всерьез озаботился своей репутацией и не хочет прослыть безалаберным. Для начала разберемся, откуда ноги растут, а потом уж будем предпринимать конкретные меры по борьбе с разгильдяйством.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Внутренние (психологические) причины опозданий
На самом деле, любое опоздание — это скрытое нежелание приходить вовремя или желание не приходить вообще. И если вы презираете пунктуальность с завидной регулярностью, то ищите ответ в себе. Найдете в следующем списке причину своих опозданий — поймете, с чем именно нужно работать. Осознание подоплеки хронических опозданий — это главный инструмент в борьбе с ними. Врага надо знать в лицо!
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Борьба с самоконтролем и свободолюбие наоборот
У таких людей был очень плотный график занятий в детстве: день, расписанный по минутам, опоздания строжайше запрещены. Став взрослыми, они отыгрываются: почему бы не опоздать? Теперь они хозяева своего времени! Этим людям чрезвычайно важно ощущение тотальной свободы. Совет: в таком случае мотивацией для повышения пунктуальности может быть установка: «Я приду вовремя потому, что я сама так решила, мне так удобнее. А не потому, что мне велели.»
Протест
Этот мотив можно заподозрить, если человек регулярно опаздывает в одно и то же место, зато в других случаях он пунктуален. Его психика заранее начинает защищаться от негатива, и опоздание слегка оттягивает эти неприятности. Так подсознательно выражается возмущение или нежелание приходить вовсе. Это могут быть корпоративы, встречи с неприятными людьми, но чаще всего такие люди опаздывают на работу: «Да за такую зарплату сам вовремя приходи!» Неудовлетворенность условиями (денежной компенсацией, отношениями с боссом, психологической атмосферой в коллективе) и, как следствие, не всегда осознаваемое желание увильнуть и сократить время пребывания на работе.
КАК ВСЕ УСПЕТЬ / ПЕРЕСТАТЬ ОПАЗДЫВАТЬ / КТО ТАКИЕ ОПОЗДУНЫ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Совет: пересмотрите свои отношения с коллегами, поговорите с боссом, смените работу, найдите занятие, которое будет соответствовать вашим ценностям, задумайтесь, чем с удовольствием занимались бы бесплатно, и поищите работу в этом направлении.
Удовольствие от выброса адреналина, возникающее при спешке
Люди, которые получают удовольствие от спешки, не ищут легких путей, откладывают все до последнего и хорошо работают только в цейтноте. Им нравится жить в режиме многозадачности. Они начинают действовать под воздействием адреналина, когда их поджимают сроки, горят дедлайны и, как правило, опаздывают. Но при этом чувствуют больше контроля над своими действиями, потому что не подчиняются заявленным срокам.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Совет: Получайте нужную порцию адреналина, например, в спорте, азартных играх, любых соревнованиях.
Ощущение собственной нужности, желание привлечь к себе внимание
Всем, у кого «пунктик» из-за недостатка внимания по жизни (от близких, партнеров или коллег), необходимо опоздать, чтобы не остаться незамеченным. Долгое ожидание заставляет нас беспокоиться, переживать за опоздуна и названивать ему. В этом случае он каждый раз убеждается в собственной ценности — ура, его опять дождались! И пусть это будет негатив со стороны окружающих, главное, что его персона снова в центре повышенного внимания.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Совет: займитесь работой со своим «внутренним ребенком», подкрепляйте самооценку и уверенность в себе.
Склонность часто отвлекаться
Заложники ритуалов, часто перфекционисты или педанты. Перед выходом из дома они подолгу чистят зубы, «зависают» в душе, тщательнейшим образом намыливают руки, еще дольше смывают пену, неспешно пьют кофе, а потом впадают в ступор перед шкафом, выбирая себе одежду. Их ритуалы бесконечны, им всегда есть что сделать перед выходом (поправить прическу в сотый раз, погладить кота), поэтому они практически всегда опаздывают. Эта медлительность связана с желанием отложить выполнение требований социума: он и так кучу важных дел должен успеть сделать, а тут еще и не опоздать!
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Совет: воспринимайте пунктуальность не как долг, а как игру, которую вы сами себе организовали.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Слишком плотный график
Эти безотказные люди берут на себя слишком много обязанностей, не умеют говорить «нет» и отстаивать личные границы. Они работают за себя и за того парня, выполняя кучу дел, которые физически невозможно вместить в 24 часа. Ежедневный перегруз, недосып — какая уж тут пунктуальность? Совет: распределяйте нагрузку равномерно, не дожидаясь, пока рак на горе свистнет. Используйте для этого современные планеры типа Doit.im или интеллект-карты.
Страх или нежелание сидеть в одиночестве
Им лучше опоздать, чем ждать хотя бы пару минут. Чаще всего причины такого поведения кроются в глубоком детстве, когда ребенку приходилось подолгу оставаться одному и ждать родителей. Опоздания помогают избежать паники или состояния внутреннего дискомфорта (когда ты чувствуешь себя дурой, боишься что кто-то подсядет знакомиться. )
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Совет: Всегда держите под рукой то, чем займете себя во время ожидания (телефон, ноутбук, электронную книгу). Разберите почту, сделайте звонок, удалите ненужные файлы из телефона, почитайте новости или книгу.
Самоутверждение за чужой счет
Обычно этим грешат люди с короной на голове, в том числе начальники всех мастей. Так они демонстрируют свое превосходство над окружающими, заставляя ожидающих чувствовать себя ниже и показывают, что они хозяева чужого времени.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Внешние (технические) причины опозданий
Ошибки в планировании
Вы думаете, что выйдете из дома и сразу же заведете машину / сядете в маршрутку / такси точно будет стоять у подъезда, а не на соседней улице. Светофоры будут работать в режиме зеленой волны, никаких пробок, часа пик, аварий и прочей бытовухи, сплошная идиллия! Можно попытаться обмануть себя и перевести часы вперед минут на десять.
Но, к сожалению, этот фокус срабатывает не всегда, потому что мы помним об этих волшебных дополнительных минутах и воспринимаем их как фору, затягивая время. Эффективнее грамотного планирования и четкого тайминга пока ничего не придумали. Совет: не забывайте о «стыковочном» времени и закладывайте условно 15-30 минут на возможные задержки и форс-мажоры.
0 РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Тайминг, или субъективное восприятие времени
Речь идет о неправильном ощущении времени, отстающим от эталонного, когда по факту проходит 5 минут, а вы и глазом моргнуть не успели — кажется, прошла всего минута. Вы думаете, что собираетесь всего полчаса, а реально уже целый час провели в ванной. Раздается звонок бойфренда: «Света, ты где?
Сеанс начинается через пять минут, мы опять начало фильма из-за тебя пропустим!» Совет: сделайте замер времени. На старт, внимание, марш! Начните собираться на работу или свидание и засекайте время. На финише определите по ощущениям, сколько прошло? 15 минут?
Сверим часы: а вот и нет, полчаса уже натикало! Вывод: ваше чувство времени отстает от эталонного ровно в два раза. Значит, сначала умножайте на два время, требуемое на подготовку. Далее делайте все, чтобы приблизить свои ощущения к эталонному времени. Действие — замер, действие — замер, — раздвигайте границы и убирайте ложное ощущение реального времени.
Это очень полезный навык! Будете меньше беспокоиться и перестанете постоянно оглядываться на часы, потому что будете подсознательно контролировать себя и управлять своим временем.
Радует, что от состояния маниакального прокрастинаторства можно избавиться, а вот нужно вам это или нет — решать вам. Может, вам нравится быть скитальцем в пространстве и времени? И пусть весь мир подождет! Только вот подождет ли? Фото: Getty images Russia
Источник: graziamagazine.ru
Как научиться не опаздывать: 10 советов от психолога
Застрял в лифте, переводил бабушку через дорогу, снимал кота с дерева, перепутал время, проспал, забыл о встрече — каких только оправданий не придумывают себе хронически опаздывающие люди. Кажется, что из этого замкнутого круга, когда ты ничего не успеваешь и всюду приходишь позже положенного, уже не вырваться. Привычка опаздывать укоренилась с годами и стала второй натурой.
Но психологи утверждают: выработать в себе пунктуальность можно в любом возрасте. «Это ведь черта характера и она формируется, — поясняет психолог, доцент кафедры психологии и педагогики АмГУ Наталья Кора. — Кто хочет быть пунктуальным, тот сможет таким стать. Нужна только сила воли и ежедневный контроль. АП собрала несколько советов, которые помогут научиться не опаздывать и сформировать у себя новую привычку.
Фото: newslol.net
Совет 1: Начните с нуля
Научиться пунктуальности можно в любом возрасте. Даже если вы уже зрелый человек, отчаиваться не стоит.
— Нужно понять, что никогда не поздно. Если человек осознал, что больше не хочет опаздывать, он может начать с нуля на любом возрастном этапе. Сможет взять себя в руки и начать контролировать свою жизнь, — уверяет Наталья Кора.
При этом, если с первого, второго, третьего раза научиться пунктуальности не получилось, не стоит опускать руки и корить себя. Во-первых, в зависимости от типа темперамента срок, за который выработается новая привычка, у каждого будет свой. Во-вторых, свою роль играет и окружающая социальная среда. И если спустя месяц успех еще не пришел, это не значит, что он не придет через два. Главное — не останавливаться.
— Надо анализировать, почему не получается и опоздания продолжаются, — учит психолог. — При этом не обвинять других, а понять, что тебе самому нужно было сделать для того, чтобы все получилось. Даже если встреча уже сорвалась, проанализируйте, что было сделано не так. Извлеките опыт из негативной ситуации, учитесь на нем. Наше подсознание составляет матрицу, своеобразную программу. Когда возникнет подобная ситуация, этот опыт в нее перенесется и поможет избежать ошибок.
Совет 2: Найдите мотивацию
Для начала нужно осознать, хотите ли вы стать пунктуальным человеком. Если такое желание присутствует, найдите для себя мотивацию.
— Как только человек осознает, что опоздания ему мешают зарабатывать деньги, делать карьеру или, например, ладить с друзьями, можно считать, что он уже встал на путь успеха. Если человек сильно мотивирован, находится, например, под угрозой увольнения, он соберется и даже за неделю изменится: будет приходить на 5 минут раньше, сдавать отчет на день раньше. Со временем все это перейдет в привычку, — поясняет Наталья Алексеевна.
Еще один способ мотивировать себя — подумать о последствиях и представить, что произойдет, если вы опоздаете. Вряд ли кому-то приятно испытывать по этой причине чувство вины или портить отношения с людьми.
Совет 3: Наградите себя
Еще один способ мотивации — наградить себя. Если вы не опоздали ни разу за весь день, позвольте себе что-то приятное. Например, скушать что-то вкусное или сходить в кино на хороший фильм. Система вознаграждений у каждого может быть своя.
Но если произошел очередной сбой и вы сильно опоздали, можно себя за это наказать. Например, сделав в доме генеральную уборку. Добровольное наказание в виде какого-то неприятного дела — еще один способ мотивации, который поможет выработать в себе привычку приходить на встречи и справляться с делами вовремя.
Совет 4: Готовьтесь с вечера
— Правильно организуйте себя. Готовьтесь с вечера к завтрашнему дню. Это элементарно: продумайте заранее, что оденете с утра, чем будете завтракать, кто поведет детей в детсад, приготовьте документы заранее, соберите с детьми портфель и так далее. На всем этом можно сэкономить время, — учит Наталья Кора.
Ежедневное планирование — еще один способ научиться делать все вовремя. Записывать дела можно и в обычном блокноте, и в электронном ежедневнике в телефоне или планшете. При этом нужно расставить приоритеты, выделив наиболее важные дела и указав время их выполнения.
— Это также делается вечером, на утро не оставляется. Подсознание наше работает, мозг программирует, — объясняет психолог. — Если заниматься планированием ежедневно, со временем мозг научиться определять приоритетность дел и без записывания.
Совет 5: Перевод часов не поможет
Психологи советуют: чтобы быть пунктуальным, заведите себе часы. Наручные они будут или в телефоне — не столь важно. Главное — чтобы всегда были при вас. Интересно, что способ перевести часы на 10—15 минут не поможет не опаздывать.
— Это категорически неверно. Человек ведь все равно знает, что перевел стрелки, и это, напротив, будет расслаблять, — уверяет Наталья Кора.
Вместо этого лучше продумать запасные варианты того, как добраться до места встречи. На случай, если сломается транспорт или на дороге возникнет пробка. Оптимально просто сразу планировать для себя более раннее появление на встрече. Это лучше, чем опоздать.
Совет 6: Опоздал – не оправдывайся
Оправдываться, если опоздал, — все равно что снимать с себя ответственность за свой проступок и перекладывать вину на других людей или ситуацию.
— Если опоздали — просто извинитесь, и на этом все. Не объясняйте. Если спросят – тогда да, можно кратко рассказать, в чем причина, но не вдаваясь в подробности, — рекомендует психолог.
Совет 7: Задерживаешься — предупреди
На первых порах можно попросить помощи у родных или друзей, которые будут помогать вам себя контролировать. Если идете на встречу, заранее договоритесь, что ваш помощник вас подождет не больше пяти минут. Кроме того, встречайтесь в удобном месте, например, в кафе, а не на улице: если уж припозднитесь в плохую погоду, ждущий будет не так нервничать.
Кроме того, приучите себя предупреждать вторую сторону, если задерживаетесь. Это поможет вам себя контролировать.
Совет 8: Цените свое и чужое время
— Пунктуальный человек ценит свое время, умеет его рационально распределить, он уважает себя и, следовательно, уважает и других людей, — говорит специалист.
Неумение следовать каким-то временным рамкам указывает на то, что человек не задумывается о будущем, возможно, имеет проблемы с самооценкой. Ему грозит не только потеря деловой репутации и в каких-то случаях денег, но и испорченные отношения с коллегами и друзьями. Ведь мало кому захочется терять свое драгоценное время с хронически опаздывающим человеком.
Совет 9: Поленитесь денек
Если человек сильно перегружает себя работой и не дает организму вовремя отдохнуть, тело начинает протестовать. Трудоголик теряет столько энергии, что, как бы ни старался контролировать себя, все равно начинает упускать самое важное. Многие как раз из-за усталости начинают опаздывать на встречи или забывать о них.
— Уставший мозг уже не в состоянии все контролировать. В такой ситуации нужно выделить себе один день полениться. Просто отдохнуть. Иначе проблем не избежать, — объясняет Наталья Кора.
Советь 10: Научите ребенка пунктуальности
Учиться приходить без опозданий и делать дела вовремя на самом деле нужно с детства. Поэтому родителям стоит позаботиться о том, чтобы научить этому ребенка. Многим любителям припоздниться пунктуальность в качестве черты характера не привили в детстве родители.
— Научите ребенка ориентироваться в циферблате. Купите ему наручные часы или телефон с часами. У ребенка должна появиться привычка следить за временем. И, если в какой-то день вдруг часов нет, он не должен стесняться спросить время у прохожих, — дает рекомендацию психолог. — Спокойно относитесь к тому, что ребенок не будет поначалу выполнять строго предписанные временные рамки.
Ваша задача — не нервничать и не сердиться на отпрыска. Иначе сформируете у него тревожность, рассеянность и даже испуг, в итоге он начнет метаться из стороны в сторону.
Кроме того, ребенку надо дать возможность самому отвечать за свои опоздания. Не пришел вовремя на урок — пусть объясняет учителю причину опоздания сам. Тогда придет чувство ответственности.
Источник: ampravda.ru
Как перестать опаздывать и управлять своим временем
Непунктуальные люди часто откладывают все на последний момент. Они не понимают, как их поведение вредит другим, жалуются на занятость или даже заявляют, что в опоздании на 10 минут нет ничего страшного. Со временем они придумывают все новые отговорки.
У такого поведения есть разные причины.
- Низкая самооценка: человек считает, что его отсутствие не заметят, а его вклад не слишком ценен.
- Неверные приоритеты: обязательства не кажутся важными.
- Эгоцентризм: опаздывающий предполагает, что задержка сделает его более важным для окружающих.
- Бунт: он выступает против правил и хочет показать, что они его не волнуют.
- Неявная коммуникация: человек столкнулся с личной проблемой, например разочарованием в работе. Он не может выразить свои чувства прямо и транслирует это через опоздания.
Корни непунктуальности
Исследователи из бизнес-школы Нью-Йоркского университета заключают: непунктуальные люди продолжают опаздывать, хотя и осознают последствия.
В среднем мы на 40% недооцениваем время, необходимое для завершения задачи.
В университете Сан-Диего провели исследование среди 181 оператора из метро Нью-Йорка. По оценке нейроученых, люди с тенденцией к многозадачности оказываются менее пунктуальными. В таких условиях мозгу сложнее дается метапознание, поэтому мы упускаем из виду такие детали, как расписание.
Кто пунктуальнее всех?
То же исследование выяснило, что ориентированные на достижения люди лучше соблюдают сроки и скрупулезнее относятся к результатам. При этом расслабленные и спокойные люди менее осознают преимущества пунктуальности. Поэтому для них нарушение графика не кажется чем-то необычным.
Тенденция опаздывать формируется под влиянием опыта и разных когнитивных и психофизических особенностей. Время — довольно субъективное понятие, которое зависит от внутренних и внешних переменных. Именно поэтому понимание тайм-менеджмента так разнится в зависимости от возраста, культуры, климата и даже настроения.
RB.RU готовит большое обновление — и мы хотим учесть пожелания и интересы вас, наших читателей. Если вы готовы поделиться своим мнением об RB.RU, переходите по ссылке, чтобы заполнить короткую анкету.
Влияние социальных сетей и стресса
На пунктуальность может влиять и избыток внешних стимулов. Социальные сети и постоянное присутствие онлайн отвлекают нас и создают ощущение, что все самое важное происходит в виртуальном мире.
Фото в тексте: BalanceFormCreative / Shutterstock
Более того, подверженные стрессу люди, как правило, опаздывают чаще. Ощущение того, что человек не может справиться со всем задуманным, влияет на восприятие времени и обязательств, а, значит, и на продуктивность.
Обратная сторона проблемы — очень требовательные люди. Они не позволяют себе опаздывать и назначают встречи без запаса времени. У них возникает ложное чувство уверенности, что они успеют все, хотя это может быть совсем не так.
Как это влияет на нашу самооценку
Опоздания напрямую влияют на наши отношения, а, значит, и на самооценку. Непунктуальный человек кажется менее надежным, на него могу пожаловаться и им часто пренебрегают именно из-за этой черты характера. Это приводит к изоляции.
С другой стороны, непунктуальный человек демонстрирует неуважение к чужому мнению и даже высокомерие.
В условиях офиса опаздывающие сотрудники могут демотивировать своих более дисциплинированных коллег.
Как прекратить опаздывать
Прежде всего, важно осознать, насколько сильно эта привычка вредит профессиональным и личным отношениям. Избавиться от нее помогут эти стратегии.
- Разделите задачи на небольшие порции. Отмечайте день и время, когда завершаете каждую. Это поможет концентрироваться на текущей задаче и контролировать, что еще остается сделать.
- Используйте креативную визуализацию. Эта техника позволяет заранее продумать процесс, организовать идеи, мысленно воссоздать цепочку необходимых связей и расставить приоритеты. Во время работы весь план уже будет в голове — соблюсти сроки будет как никогда просто.
- Делайте списки заданий, действий и проектов. Отметьте их приоритетность и решите, чем заняться в первую очередь.
- Группируйте однотипные задачи в часовые блоки. Это позволит обеспечить больше тишины и пространства. Например, коуч и писатель Даниэль Коломбо советует планировать встречи в определенные 2-3 дня недели, чтобы в остальные дни оставалось больше времени на другие задачи
- Учитесь делегировать. Самостоятельно сделать все невозможно. Если человек часто опаздывает, очень вероятно, что он просто не может разделить ответственность с другими. Делегируйте тем, кому доверяете, избегайте избыточного контроля, договаривайтесь о сроках и объясняйте, почему выполнить задачу нужно вовремя.
- Используйте технологии. Ненужное совещание наверняка можно заменить видеоконференцией, коротким телефонным звонком или даже письмом. Представьте, сколько времени это позволит сэкономить. Освойте приложение для управления временем. В конце концов, придерживайтесь повестки совещания.
- Предупреждайте, что задерживаетесь. Возможно, получится перенести встречу на другое время или в другое место. Главное, чтобы это не вошло в привычку.
- Устанавливайте хотя бы два напоминания или будильника. Запрограммируйте уведомления за час до мероприятия так, чтобы между ними был значительный промежуток времени, и вы не опоздали.
- Возьмите за правило опережать свое расписание. Если уже опаздываете, не перегружайте себя и всегда оставляйте запас времени в 10-15 минут. Если этого не сделать, то окружающие сделают это за вас и будут назначать встречи на полчаса раньше.
- Планируйте с запасом. Не накапливайте встречи, особенно если придется перемещаться с места на место. Лучше корректировать график на ходу, чем выслушивать обвинения в ненадежности.
Фото на обложке: Monkey Business Images / Shutterstock
Источник: rb.ru