При увольнении с работы приходится решать много вопросов: передать дела преемнику, оформить обходной лист, сдать по акту вверенные материальные ценности, получить расчет и трудовую книжку, освободить рабочее место от личных вещей и успеть сделать массу других дел. В этом потоке действий важно не забыть известить коллег о своем уходе и выразить им слова благодарности.
Справиться с этим делом поможет прощальное письмо. Как его составить, чтобы не испортить впечатление сослуживцев о себе? Каких ошибок следует избегать? Можно ли обойтись без письма? Ответы, подсказки и образцы текста прощального письма вы найдете в нашем материале.
Что такое прощальное письмо коллегам
Прощальное письмо коллегам — это элемент корпоративной культуры, делового этикета и правил хорошего тона. С его помощью увольняющийся сотрудник подчеркнет, что является благодарным и воспитанным человеком.
Цель прощального послания: оставить позитивный след в памяти сослуживцев и поставить эффектную завершающую точку своей деятельности в данной компании.
Прощальное письмо помогает:
Лучший способ уволиться и остаться с руководителем в хороших отношениях
- сообщить одномоментно всем адресатам, что вы покидаете компанию;
- известить о своем преемнике, если его кандидатура уже известна;
- изложить вашу версию увольнения, что исключит впоследствии сплетни, домыслы и недомолвки;
- объективно и коротко подвести итоги своей деятельности в компании;
- подчеркнуть хорошее, что окружало вас на рабочем месте;
- высказать благодарность коллегам по работе и тем людям, с которыми вы пересекались по деловым вопросам;
- сохранить с прежними сослуживцами позитивные отношения, что будет способствовать поддержанию в будущем теплых отношений и при необходимости даст возможность легче найти общий язык в совместных проектах, если такие появятся.
Польза от написания прощального письма очевидна. Но при этом важно грамотно его составить. Иначе эффектная завершающая точка может превратиться в позор, неловкость и негативные воспоминания о вашей персоне.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Правила написания прощального письма коллегам
Правила составления прощального послания:
- текст должен быть простым и понятным, легко читаться и позитивно восприниматься;
- письмо по возможности должно быть кратким, не отнимать много времени на прочтение, но и не выглядеть как отписка;
- при формулировании своих мыслей следует избегать обвинений, домыслов, оскорблений и не переходить на личности.
Завершать письмо принято пожеланием успехов в работе и просьбой оставаться на связи. Обязательно напомните свой е-mail, телефон, оставьте ссылку на профиль в соцсети.
Допустимые формы и тон прощального письма при увольнении
Прощальное письмо не является официальной бумагой, поэтому составлять его можно в официальной или шуточной формах, в прозе или в стихах. Кому как удобно. Можно проявить творческий подход и включить воображение при составлении текста прощального письма. Желательно, чтобы тон письма был доброжелательным, спокойным и сдержанным.
Каких ошибок стоит избегать при составлении прощального письма
Назовем главные ошибки прощального послания:
Ошибка 1. Отсутствие темы письма.
Будет серьезной ошибкой, если отправленное по электронной почте прощальное письмо будет без обозначения темы. Так оно рискует просто затеряться в потоке корреспонденции.
Самый простой и логичный вариант обозначения темы — «Прощальное письмо коллегам». Хотя, любой другой вариант тоже подойдет. Главное, чтобы благодаря правильно сформулированной теме письмо привлекло внимание его получателей.
Ошибка 2. Неверная формулировка начальной фразы
Другую распространенную ошибку при написании прощального письма мы совершаем в самом начале текста. Можно, конечно, начать письмо с фразы: «Я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж…». Но подобное начало сразу вызывает ненужные ассоциации — такой формулировкой обычно начинаются объяснительные записки провинившихся сотрудников и исковые заявления в суд.
Может сложиться ощущение, что в прощальном письме вы хотите в чем-то признаться или повиниться, что не уместно в данных обстоятельствах. Поэтому, такой фразы желательно избегать. Нет необходимости обозначать таким образом свою должность и ФИО, так как получателю и без того понятно, от кого он получил письмо исходя из адреса электронной почты и вашей подписи в конце письма.
Ошибка 3. Неграмотное изложение текста.
Польза от прощального письма будет нулевой и даже отрицательной, если его текст написан безграмотно, с применением ненормативной лексики, сплошным текстом без абзацев и пробелов. Подобная ошибка допускается теми, кто не имеет опыта в написании подобных текстов и не считает необходимым тратить время на изучение правил. Такой текст трудно читается и плохо воспринимается, не говоря уже об общем впечатлении от такого послания.
Ошибка 4. Письмо слишком длинное или очень короткое.
Еще одна ошибка — слишком длинный или очень короткий текст письма. В первом случае есть риск, что письмо не будет прочитано целиком и будет выглядеть как попытка злоупотреблением временем получателя письма, то есть неуважением к нему. Короткий тест тоже может оставить негативный след у экс-коллег, если будет выглядеть как формальная отписка.
Ошибка 5. Излишняя персонифицированность.
Следующая ошибка: упоминание в тексте письма отдельных сотрудников, которым вы хотите выразить благодарность за что-либо или пожелать что-то на прощание. Чтобы не получить негативный обратный эффект от прощального письма, в его тексте придется упомянуть всех сослуживцев поименно. Это допустимо, если коллектив состоит из 3-5 человек и неприемлемо, если коллектив большой.
По возможности следует избегать излишнего внимания к отдельным персонам и никого не упоминать лично. Сотрудники, не попавшие в список особо упомянутых, могут счесть это оскорбительным для себя фактом: неужели у автора письма не нашлось в их адрес пары теплых слов?
Не можете обойтись без «перехода на личности»? Напишите конкретным лицам отдельные прощальные послания.
Примеры прощальных писем коллегам (своими словами)
Если вы не сильны в эпистолярном жанре, но без прощального письма не обойтись, сформулировать текст и избежать ошибок поможет готовый образец, написанный в официальной форме.
Официальная форма письма:
Прощальное письмо коллегам при увольнении Скачать
Вариант прощального письма в шуточном тоне:
Прощальное письмо коллегам по работе Скачать
Кому отправить прощальное письмо при увольнении
Получателей прощального письма вы выбираете сами. Это могут быть:
- экс-коллеги внутри компании;
- клиенты и заказчики;
- руководитель.
Если письмо адресуется группе сотрудников, то обращение должно быть обобщенным (без перечисления конкретных имен). А вот руководителю следует обращаться по всей форме: с указанием должности и по имени-отчеству.
Обязательно ли писать прощальное письмо?
Все зависит от вашего желания и от сложившихся в коллективе традиций. Иногда увольняющиеся из компании сотрудники не видят необходимости в таком письме, уклоняясь от его написания. Но под давлением руководства они вынуждены подчиняться общим правилам и поддерживать корпоративные традиции.
Если уход сотрудника из компании сопряжен с конфликтами, разборками, взаимным недопониманием и иными негативными обстоятельствами, от письма лучше отказаться: никому не интересно тратить время на ознакомление с обидами и упреками увольняющегося коллеги.
Иногда руководство само против подобных прощальных рассылок. И даже может заблокировать для экс-сотрудников возможность прощального общения с коллективом.
Есть и другие нюансы. Если вы уходите работать к конкурентам, сформулировать по-настоящему искреннее и доброжелательное прощальное письмо будет сложно — есть высокая вероятность, что ваша благодарность и надежда на скорую встречу, высказанная в тексте письма, будут выглядеть двусмысленно. Не стоит использовать прощальное письмо как возможность высказаться напоследок и поведать всем о том, в каком неприятном месте вам пришлось работать.
Если ничего хорошего вы сформулировать не можете, лучше не превращайте прощальное послание в летопись неудачника: такое амплуа и самому вряд ли понравится.
Альтернатива прощальному письму
Писать прощальные письма — не русская традиция. Она пришла к нам с западными корпоративными правилами и не всем может прийтись по душе.
Большинству россиян ближе живое эмоциональное общение и прощальные посиделки в кругу самых близких сослуживцев в ресторане, кафе или на природе — с тортиком или шашлыком: это кому как нравится. В свободной и непринужденной обстановке больше возможностей для искренних сожалений по поводу расставания, обмена взаимными благодарностями, признания заслуг и промахов.
Иногда хватает и меньшего. Сухое пожелание бывшему коллективу «прощайте», после которого бывший сотрудник демонстративно хлопает дверью. Подобные действия по крайней мере избавляют его и бывших коллег от натянутых улыбок и официальных прощальных фраз, если в этом коллективе было действительно мерзко работать.
К сожалению, трудовые коллективы с устоявшимися корпоративными традициями встречаются крайне редко и в основном в крупных городах. А в малых российских городах, поселках и деревнях расставание с коллегами в основном проходит по традиционной схеме — в очной форме, без западных «наворотов» и прощальных посланий.
В результате высокой трудовой мобильности многие граждане часто меняют место работы и регионы проживания. О такой процедуре, как рассылка прощальных писем, многие из них не подозревают и по этому поводу страданий не испытывают.
Чем опасно прощальное письмо при увольнении
Расставаться надо мирно, как бы ни складывались ваши взаимоотношение с коллегами и руководством. Это убережет вас в будущем от негативных последствий, если в силу определенных обстоятельств вам придется когда-то столкнуться с бывшими коллегами или от экс-начальника получать рекомендации.
Лучше не пишите ничего на прощание коллегам, если кроме негатива вам им сказать нечего. Не забывайте, что все сказанное может обернуться против вас.
Подводим итоги
- Прощальное письмо коллегам является элементом корпоративной культуры и проявлением элементарной вежливости увольняющегося сотрудника.
- Текст письма должен легко читаться, быть по возможности кратким, не содержать ненормативной лексики, грубости и оскорблений.
- Форма письма может иметь официальный тон, содержать шутливые интонации, излагаться в прозе или в стихах.
- Удачно сформулированное прощальное способно решить сразу множество задач: известить всех о своем уходе, поблагодарить коллектив, получить от руководства хорошие рекомендации, сохранить деловые связи, оставить о себе хорошее впечатление, заручиться поддержкой экс-коллег в будущем.
Источник: blogkadrovika.ru
Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении
Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.
Психологически сложные моменты (реорганизация, смена руководства, принятие и уход сотрудников) сопровождаются определёнными ритуалами, один из которых – написание прощального письма коллегам при увольнении.
Почему именно прощальное письмо?
Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.
Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.
Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.
Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.
Когда принято писать корпоративные прощальные письма
- при переходе на другое место работы;
- при переводе в другой филиал или отдел;
- при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
- при выходе на пенсию;
- при уходе в декретный отпуск.
Цели
Главная цель – соблюдение правил хорошего тона. Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.
Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи. Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.
Как написать прощальное письмо при увольнении
Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.
Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.
Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.
Имя, должность
Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».
Сообщение об уходе и указание причины
В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.
Когда причина увольнения неприятная, можно её не указывать.
Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.
Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.
По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность уволившегося сотрудника.
Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.
Имя преемника, его контактные данные
Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.
Описание достижений уволившегося за время работы
Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.
Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.
Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте.
В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.
После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.
Пожелания коллегам
Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.
Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.
В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.
Новые контакты
Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.
Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.
Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?
Прощальное письмо начальнику писать необходимо.
- Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
- Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
- Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
- Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.
Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.
Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства. Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.
Примеры прощального письма коллегам при увольнении
Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.
Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.
Те, у кого возникают сложности с составлением, могут воспользоваться приведёнными образцами прощальных писем. А если есть желание показать себя творческим человеком, вдохновение даст классика.
Официальное
Я, Сидоров Пётр Тимофеевич, руководитель отдела закупок розничной сети «Дело», покидаю свой пост в связи с повышением в должности.
Благодарю всех сотрудников за добросовестный труд под моим руководством. В вашем коллективе состоялось моё становление как начальника. Без вашей поддержки не было бы моего карьерного роста. Вы долгие годы учили меня терпению, мудрости, выдержке.
Желаю вам профессиональных успехов, благотворного климата в коллективе под новым руководством, личных и семейных благ.
Надеюсь на сохранение деловых связей и обещаю поддержку в будущем.
С уважением, Сидоров П.Т., заместитель генерального директора розничной сети «Дело».
Дружественное
Я, сортировщица цеха готовой продукции кондитерской фабрики «Сладость» Петрова Дарья, ухожу в долгожданный декретный отпуск.
На моё место временно уже взяли новую сотрудницу. Её зовут Соня. Надеюсь, вы с ней поладите и подружитесь.
Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной целых десять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой я выиграла конкурс «Лучшая сортировщица области». Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась!
Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, в жизнь такой же сладкой, как наша продукция.
Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Адрес вы знаете.
С юмором в стихах
Ушёл. к чему теперь прощанье,
Пустых словес ненужный свод
И жалкий лепет оправданья?
Трудился с вами я – и вот…
Но как же без прощальных слов
Я вас смогу, друзья, покинуть
И по-английски, молча сгинуть,
Вас равнодушьем уколов?
Я помню тот прекрасный день,
Когда к вам в офис я явился
И вашей важности дивился,
Юнец в бейсболке набекрень.
Шло время – вы меня учили
Всему, что сами знать могли;
Большое дело поручили,
От глупостей уберегли.
И вот я профессионал,
И вам премного благодарен
За то, что мудрость я познал
И, слава Богу, не бездарен.
Весь мир открыт передо мной,
А вам, прощаясь, я желаю,
Чтобы далёкой стороной
Напасть вас обходила злая:
Зарплата чтоб всегда росла,
Начальство чтоб не обижало,
И чтоб такого же, как я,
Судьба вам вновь в отдел прислала!
А нам прощаться нет причин:
Открыт мой дом перспективный.
И в нём не раз мы поворчим
О временах корпоративных…
Увольнение – серьёзное испытание в жизни человека. Когда встаёт вопрос, прощаться с бывшими коллегами или нет, как бы ни складывались обстоятельства, нужно найти силы и время написать прощальное письмо коллегам.
Это даст возможность не показать свою слабость, уйти достойно и невозмутимо и станет красивой отправной точкой новой жизни.
Видео — как пережить увольнение:
Источник: nsovetnik.ru
Прощальное письмо коллегам при увольнении — Образец 2023 года
Прощальное письмо при выборе новой работы редко практикуется в РФ. Подобные сообщения используются нередко на Западе. В России же такие послания только набирают обороты, и то лишь в основном на крупных предприятиях.
В данной статье предлагается рассмотреть основные правила оформления прощального обращения к коллегам при увольнении по какой-либо причине.
Зачем писать письмо?
Практика направления прощальных обращений к коллегам появилась у нас из запада и не считается официальным документом, обязательным для применения. Тем не менее, последнее время такая практика быстро нашла свое применение и стала элементом корпоративной этики, выражающей уважение к сотрудникам.
Основной задачей подобных писем является информирование коллег, сотрудников, партнеров об уходе с прежней работы. Кроме этого, в таком письме нередко отмечается информация о преемнике и новой работе для поддержания дальнейших деловых контактов. Выражение теплых и дружеских слов по адресу бывших сотрудников обеспечивают сохранение с ними позитивных отношений, благодаря чему сохраняются контакты, что является немаловажным в новой работе уволенного работника.
Какой стиль использовать?
Прощальное обращение при увольнении не считается обязательным, но все же числится элементом корпоративной культуры и является признаком уважения к бывшим сослуживцам, с выражением обыкновенной вежливости. Сегодня многие крупные предприятия уже не считают прощальные письма экстраординарными.
Учитывая, что законодательно форма прощального послания не утверждена, стиль такого документа может быть разнообразным и фантазия уволившегося работника не ограничена ничем и нередко зависит от причины отчисления из фирмы.
В жизни приходится сталкиваться с прощальными сообщениями в виде стихотворных прощаний, но такие письма не каждый может составить. Составляя такие послания, автор желает осуществить яркий прощальный жест, демонстрируя имеющие навыки креатива.
Наиболее часто встречается простой стиль прощания с сотрудниками, путем отправки формального послания. Оно актуально, при отчислении в мирном порядке, либо по собственной инициативе, либо по соглашению сторон, либо при переходе на повышение.
Чего следует избегать при написании письма?
Составляя прощальное обращение, в тексте не рекомендуется использовать эмоциональные формулировки, фальшивые сведения и колкую критику в адрес коллег. Абсолютно нельзя использовать ненормативную лексику и грубость.
Не рекомендуется составлять очень длинные обращения. Нужно с уважением относиться к коллегам, ценя их время. В то же время слишком краткие прощания также не будут уместными, чтобы не сложилось впечатления недосказанности, с вызовом разных толков и пересуд.
Как составить?
Как отмечалось выше, утвержденного шаблона прощального обращения нет и быть не может. Такой документ можно оформить в произвольном стиле.
Тем не менее, при его составлении, так или иначе придется придерживаться определенных правил и норм:
- Во-первых, текст такого обращения должен быть вежлив, уважительный, доброжелательный и спокойный.
- Во-вторых, при заполнении текста нельзя допускать ошибок, исправлений и зачеркиваний и не пренебрегать правилами русского языка в части лексики и пунктуации.
- Документ можно заполнить вручную или распечатать, набрав на ПК. При этом, письмо, написанное вручную, особенно если это оформлено каллиграфическим почерком, более предпочтительней, так как свидетельствует об особом отношении к бывшим сотрудникам.
Начало оформления прощального послания рекомендуется осуществлять со стандартной формы обращения, к примеру: «Уважаемые коллеги».
Затем перейти к сообщению о том, что автор письма покидает компанию, с указанием периода, который он проработал на предприятии.
Далее можно отметить куда переходит автор сообщения, на какую должность и дату с которой он приступает к своим новым обязанностям. При этом, можно отметить причину покидания занимаемой вакансии, хотя это не обязательно указывать.
После этого — можно будет назвать приемника на своем бывшем посту.
Хорошим тоном будет выразить благодарность сотрудникам за совместный труд, с передачей им позитивных пожеланий в их профессиональной работе.
При потребности, можно высказать конструктивные рекомендации по улучшению работы фирмы или филиала.
В заключение письмо нужно будет подписать с расшифровкой фамилии автора.
Скачать бланк и образец
Ко всему коллективу:
Отношения уволенного человека с коллективом могут быть разными. Тем не менее, уходя, желательно оставить о себе позитивное впечатление, так как, не исключено, что ушедшему человеку потребуется рекомендательное письмо при устройстве новом месте. Поэтому, невзирая на возможные эмоциональные недовольства, лучше уволиться достойно, написав соответствующее прощальное послание коллективу.
Пример такого послания:
К каждому члену коллектива:
Если уволенный человек долгое время работал с конкретным лицом, совместно выполняя должностные обязанности, то в этом случае уместно будет направить ему прощальное послание, выразив благодарность за совместный труд и пожелание успехов в дальнейшей работе оставшемуся коллеге, с предложением при возникновении проблем обращаться к ушедшему.
Пример прощального письма руководителю
Уходя с компании по какой-либо причине рекомендуется оставить о себе позитивное ощущение. Особенно, если человек уходит на повышение по рекомендации руководителя предприятия. В этом случае, подходящим тоном будет выражение благодарности руководителю, написав ему прощальное письмо следующего содержания:
Письмо при уходе в декрет
Декрет является серьезной проблемой для каждого директора компании. Работницу невозможно уволить, а после декретного отпуска понадобиться предоставить прежнее рабочее место с сохранением трудовых условий.
В период беременности женщина становится нетрудоспособной, что непременно сказывается на профессиональном выполнении своих обязанностей. Вернувшись на работу после БИР, сотрудница нередко будет уходить на больничный для ухода за младенцем, создавая немало проблем руководителю для замещения отсутствующей сотрудницы. Большинство руководителей, при малейшей возможности, предпочитают избавиться от такой сотрудницы, как только появиться возможность осуществить это в рамках законодательства РФ.
Уходя в декретный отпуск, особенно, если сотрудница уходит на период до достижения ребенку 3-х лет, она может направить прощальное обращение коллегам, руководителю и общее послание коллективу с надеждой на возвращение к своим прежним обязанностям.
Пример письма коллегам:
Также, неплохо будет если сотрудница направит прощальное послание руководителю организации, чтобы оставить о себе позитивное ощущение, так как, ей придется вернуться назад после декретного отпуска, а также всему коллективу.
Письмо руководителю организации
Общее сообщение коллективу
Письмо при выходе на пенсию
Уход на пенсию является значимым событием для любого пожилого работника. В большинстве предприятий отмечается такое событие торжественно, с вручением грамот и памятных подарков. Нередко, руководители предприятий предлагают пенсионеру, после оформления пенсии, остаться на работе, в виду разных причин. При этом, возвращаться придется такому пенсионеру в прежний коллектив. Поэтому, уходя на пенсию, рекомендуется оставить о себе позитивное впечатление, написав следующее прощальное сообщение на имя директора.
Как отправить прощальное письмо?
Отправлять прощальное письмо рекомендуется накануне завершающего дня работы, чтобы была возможность попрощаться с коллективом.
Отправить такое послание можно используя электронный адрес:
- Секретаря предприятия.
- Коллеги, если такое письмо направляется ему.
- Руководителя.
Можно также вручить лично прощальное письмо, написанное на бумаге, перечисленным субъектам.
Источник: vsepisma.com