Рекомендательные письма – это важный инструмент при нахождении работы или продвижении по карьерной лестнице. Как говорят, лучший способ продвижения – это хорошие отзывы о вашей работе. В этой статье мы предоставим вам примеры и образцы того, как должно выглядеть рекомендательное письмо для организации.
Перед тем как приступить к написанию, важно понимать, что такое рекомендательное письмо. Это документ, который подтверждает квалификацию и профессиональные достижения человека, который его пишет, и рекомендует его для определенной работы в другой организации.
В рекомендательном письме должны быть указаны длительность работы, краткое описание задач и достижений, которые были выполнены во время работы, уровень компетенции и соответствие требованиям нового места работы.
В некоторых случаях рекомендательное письмо может быть написано для образовательного учреждения, когда студент или выпускник знает профессора, который готов порекомендовать его для участия в определенной научной программе или исследовании.
Как написать сильное рекомендательное письмо — разбираем примеры
Но как правильно и грамотно написать рекомендательное письмо? Для начала, необходимо уточнить требования к письму в организации, для которой вы его пишете. Вторым шагом – попросить информацию от человека, для которого вы пишете письмо: даты работы, наименование должности, проделанная работа, перечень достижений, нужно ли обозначить недостатки, если они имеются.
В итоге, рекомендательное письмо – важный инструмент, который может сильно помочь в карьере и поиске работы. В этой статье мы предоставили вам полезные советы и примеры для его написания. Следуя этим рекомендациям, вы сможете написать эффективное и грамотное рекомендательное письмо для организации.
Источник: formtime.ru
Как пишется рекомендательное письмо (образец)
Если Вам требуется написать или получить рекомендательное письмо образец составления которого Вы хотите отыскать, например в интернете и не можете этого сделать, то данная статья именно для Вас. Ниже мы ответим на вопрос, для чего вообще необходимо рекомендательное письмо, как правильно его написать и что лучше всего в нем отразить.
- Для чего нужно рекомендательное письмо
- Что такое рекомендательное письмо, его стиль и особенности
- Как составляются рекомендательные письма
- Кто обычно заверяет рекомендательное письмо
Для чего нужно рекомендательное письмо
Рекомендательные письма – с юридической точки зрения, не более чем пережиток прошлого. Ни один работодатель не имеет права требовать предоставления такого письма и уж тем более, выдвигать его в качестве обязательного требования при трудоустройстве.
На сегодняшний день рекомендательное письмо используется в качестве дополнительного приложения к резюме и преследует цель повысить шансы соискателя на получение желаемой должности.
Что такое рекомендательное письмо, его стиль и особенности
Рекомендательное письмо – это составленная в свободной форме характеристика, отражающая профессиональные качества соискателя. Такое письмо составляется по месту предыдущей работы гражданина или по месту прохождения им обучения и отражает важные для работодателя качества, которые готовы засвидетельствовать бывший работодатель или образовательное учреждение.
Убедительное рекомендательное письмо — пошаговая инструкция
Для рекомендательного письма образца не существует (если говорить об установленном образце, либо наиболее распространенной применимой форме). Так как эта бумага носит исключительно информативный характер, то при написании письма следует руководствоваться стандартными правилами, применяемыми при оформлении деловых писем. К таким правилам можно отнести употребление делового стиля речи (исключение художественных, не несущих смысловой нагрузки фраз, которые применяются для украшения речи), соблюдение требований к обращениям (Вы, коллега, партнер и т.п.), указание на конкретного составителя, заверка документа подписью составлявшего его лица.
Как составляются рекомендательные письма
Итак, как мы уже сказали выше, такие бумаги составляются по месту бывшей работы или учебы соискателя. При оформлении рекомендательного письма образцу следовать необязательно. Однако в самых общих чертах образец рекомендательного письма, выглядит примерно так:
- В верхнем правом углу указывается конкретный работодатель, на работу у которого рассчитывает соискатель (если он известен), а если неизвестен, то можно указать назначение письма – «для предъявления по месту требования»;
Кто обычно заверяет рекомендательное письмо
Наиболее часто в рекомендательном письме стоит подпись непосредственного руководителя соискателя (им может быть руководитель отдела, филиала, структурного подразделения). В настоящее время, в виду развития и расширения полномочий кадровых служб и так называемых «менеджеров по персоналу», намечается тенденция составления таких документов непосредственно ими.
Если рекомендательное письмо составляется не по месту бывшей работы соискателя, а, например, по месту его обучения, то подписывать рекомендательные письма студенту обычно приходится заведующему кафедрой, декану или (гораздо реже) ректору.
Если соискатель обучался на каких-либо подготовительных курсах или курсах дополнительного образования (повышения квалификации), то составление и подписание рекомендательного письма ложится на плечи руководителя данных курсах.
Таким образом, составить документ можно самостоятельно, его форма на законодательном уровне не утверждена. Рекомендации в статье помогут вам сделать это быстро и грамотно.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Рекомендательное письмо».
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Рекомендательное письмо к резюме
Совсем недавно мы говорили про сопроводительное письмо к резюме и разобрались, что его наличие однозначно сыграет положительную роль при рассмотрении вашего резюме. Теперь настало время поговорить о письме рекомендательном.
Чтобы повысить свои шансы найти желаемую работу, полезно будет приложить к своему резюме рекомендательное письмо (примеры писем будут приведены ниже). При его наличии, резюме приобретает особый статус и оказывается в первых рядах на рассмотрение. Объясняется это тем, что для работодателя, желающего найти добросовестного и квалифицированного сотрудника, рекомендательное письмо выполняет две важные функции:
- Дает более полное представление о кандидате, своего рода «психологический портрет». В нем указываются успехи, достижения и общая оценка профессиональных навыков сотрудника
- Дает дополнительную гарантию того, что кандидат действительно где-то работал, особенно если письмо заверено подписью и печатью
Не стоит путать этот документ с сопроводительным письмом, которое составляется самим соискателем, с целью привлечь внимание работодателя. Рекомендательное письмо очень схоже с «характеристикой с места работы/учебы», но является документом более официальным и более современным. Грамотно составленное такое письмо может иметь большее значение, чем само резюме.
Как правильно составить рекомендательное письмо
Основная структура этого документа формируется в соответствии с общими правилами написания делового письма. Текст должен быть простым и легко читаемым, без сложных фразеологических оборотов.
Не секрет, что многие составляют рекомендательные письма сами себе, а потом просто дают их на подпись в отдел кадров. Эти письма имеют определенный «стиль» а-ля: «За время работы в нашей компании Петр Петрович научился превращать воду в вино и увеличил продажи на 300%». Письма такого толка легко распознаются HR-менеджерами и отношение к ним сразу меняется. Если же вы решили написать характеристику на самого себя, то вам нужно постараться избегать грамматических ошибок, правильно расставлять знаки препинания и следовать советам, приведенным ниже.
Хорошее рекомендательное письмо должно занимать не более одного листа, быть составлено согласно требованиям к оформлению документов, но и не стоит перенасыщать его шаблонными фразами и эпитетами. Если вы хотите написать письмо, которое не будет ординарным формальным приложением, а действительно поможет человеку в поисках желаемой работы, то не следует писать его на основе найденного где-то шаблона – это всегда бросается в глаза. Придерживаясь следующих правил, старайтесь писать в свободной описательной манере и приводить конкретные факты достижений сотрудника:
- Необходимо указать заголовок – «Рекомендательное письмо»
- Желательно указать обращение, если письмо адресовано конкретному работодателю
- Указывается занимаемая должность, на которой сотрудник работал. В какой период он ее занимал
- Следующая часть, наиболее важная, содержит информацию об успехах и достижениях соискателя. Тут лучше приводить конкретные цифры или факты: «повысил уровень продаж на столько-то процентов…», «способствовал открытию новых представительств в следующих городах…» и прочее. Необходимо описать личностные качества сотрудника, положительные черты его характера
- Указываются конкретные рекомендации относительно субъекта письма: на какую должность он более всего подходит, в какой сфере его деятельность будет наиболее эффективной. Пример: «учитывая качества господина Абакумова, рекомендую его на такую-то должность»
- В конце ставятся ФИО автора, его должность, подпись, дата составления документа. Лучше всего будет заверить письмо подписью генерального директора и печатью компании
Нужно помнить, что работодатели очень часто звонят в организацию, которая дала характеристику, чтобы проверить или уточнить информацию, указанную в письме, поэтому всегда стоит писать только правду.
Примеры рекомендательных писем
Ниже будут даны так называемые «рыбы» рекомендательных писем к резюме, которые ранее уже были успешно использованы.
Рекомендательное письмо (первый пример)
Корейко Евгений Петрович работал в ООО «Искра» под моим руководством на посту бухгалтера с 13 марта 2011 г. по 29 января 2015 г.
Господин Корейко вел бухгалтерский и налоговый учет, координировал обработку первичной документации, осуществлял переучет и переоценку продукции на складе, подготавливал и сдавал отчетность в налоговые органы. Владеет программой учета 1с 8.2. За время работы в нашей компании он добросовестно выполнял свои обязанности, и очень успешно минимизировал налоги предприятия.
Корейко Е. П. является неконфликтным человеком, имеет способности к самообучению, очень трудолюбивый и исполнительный сотрудник. Обладает аналитическим умом, быстро адаптируется в новом коллективе.
Уровень квалификации и личные качества Корейко Е. П. позволяют рекомендовать его для работы на должности бухгалтера либо пост главного бухгалтера в другой компании.
Главный бухгалтер ООО «Искра»
Лиходеев Иван Сергеевич
тел. (906) 452-11-33
02 апреля 2015 г.
Рекомендательное письмо (второй пример)
Черненко Степан Игоревич работал в ООО «Снежинка» с апреля 2008 года по май 2014 года в качестве торгового представителя нашей компании в г. Хабаровске.
В обязанности Черненко С. И. входила наработка клиентской базы, проведение презентаций и тренингов для новых сотрудников, работа с VIP-клиентами, составление договоров, прямые продажи нашей продукции, изучение потребностей региональных рынков.
Он легко находит общий язык с клиентами, обладает хорошими коммуникативными способностями. За время службы смог увеличить продажи своего департамента на 30 процентов. Стоит отметить, что благодаря трудоспособности и лидерским качествам господина Черненко было открыто несколько новых представительств нашей компании в соседних регионах.
Наш коллектив очень признателен Черненко С. И. за добросовестное и эффективное выполнение своих обязанностей. Учитывая его квалификацию и личностные качества, могу рекомендовать его для работы на аналогичной должности в другой компании.
Исполнительный директор ЧП «Снежинка»
Буряк Сергей Леонидович
тел. (703) 192-39-18
21 октября 2015 г.
Мы надеемся, что данная информация вам пригодится. Пожалуйста, воспользуйтесь соц. кнопками ниже, чтобы сохранить и поделиться с остальными этим материалом. И удачи в поисках работы! С уважением, коллектив сайта dogovor-obrazets.ru
Источник: dogovor-obrazets.ru