Как планировать время чтобы все успевать

Доброго времени суток вам, мои постоянные читатели и новые знакомые. Если Вы сейчас читаете эти строки, значит, вопрос: как организовать свой день чтобы все успевать задел вас, как говорится, за живое. Что же, спешу поделиться интересной и познавательной информацией на злободневную тему, надеюсь, что каждый сможет почерпнуть для себя что-то полезное, научится правильно структурировать свое время, следовательно, будет больше успевать делать добрых, нужных и полезных дел.

У всех нас иногда бывают цейтноты, когда оказываешься в жесткой запарке, чувствуешь себя автоматом и, кажется, забываешь дышать. Прошу обратить внимание, что ключевое слово в предыдущей фразе, подразумевающее форсмажорность обстоятельств – «иногда». Если же такая ситуация повторяется изо дня в день, это уже повод разобраться, почему же так происходит? Следующий шаг – привнести в свою жизнь размеренность и порядок, который начинается из элементарного планирования ближайшего часа, суток, недели, а может и более длительного отрезка времени.

Как Планировать Свой День ( Самые эффективные методики)

Как организовать свой день чтобы все успевать

Ощущение постоянной нехватки времени, чувство неудовлетворенности или вины за то, что человек не справляется со своими обязанностями, способствует нарастанию общего стресса, а это разрушительно действует на физическое и психическое здоровье.

Как правильно распределить свой день?

Как вы понимаете, универсального ответа на этот вопрос нет, ведь 24 часа жизни спортсмена, студента, политика, мамы годовалого карапуза или кассира супермаркета отличаются кардинально, совпадает лишь то, что все эти люди иногда кушают и спят. Отсюда следует, что планировать время и составлять режим дня предстоит каждому из нас индивидуально, с учетом всех объективных и субъективных факторов. Для читателей блога, желающих обстоятельно подойти к делу, рекомендую ознакомиться с книгами, которые меня вдохновили на написание статьи:

  1. «Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах». Автор Кордула Нуссбаум дает дельные и легко выполнимые советы, как современному человеку стать огранизованной персоной, несмотря на колоссальную информационную и физическую нагрузку.
    Книга на ozon
  2. «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» Глеба Архангельского – любопытная книга об управлении временем, написанная несложным слогом, доступная широкой аудитории соотечественников, в частности благодаря тонкому юмору, удачным и колоритным примерам.
    Онлайн книга Аудио книга В бумажном виде

Если обобщить сведения из вышеупомянутых книг, можно кратко определить некоторые общие моменты для тех, кто хочет больше успевать:

  1. Необходимость планирования. Неважно сколько вам лет и чем вы занимаетесь, электронный ежедневник или простая рабочая тетрадь – отличный органайзер, который поможет грамотно расставить приоритеты, а так же назначить срок выполнения намеченных дел.
  2. Не распыляйтесь! Наметив конкретную цель или выполнение определенной работы, не отвлекайтесь, сосредоточьтесь на чем-то одном, завершайте начатое дело, игнорируя помехи, которые могут отсрочить или стать причиной срыва запланированного. Используйте правила разумного пофигизма.
  3. Избавьтесь от поглотителей времени. Осуществлению данной рекомендации предшествует обязательный этап – определение этих самых «пожирателей». У всех нас они разные: двадцать пятый просмотр серии любимого сериала, разговоры по скайпу, примерка седьмой кофточки перед выходом в магазин, какие-то субъективные ритуалы, вредные привычки и пр.
  4. Не откладывайте на завтра задачи, возникшие сегодня. Речь идет о вопросах, которые «не хочется, неприятно или сложно», но необходимо решать иначе они станут настоящей проблемой, для устранения которой понадобится в несколько раз больше времени и сил.
  5. Перестаньте быть перфекционистом там, где это не имеет ценности или смысла. Не все дела следует выполнять идеально, в большинстве случаев работа просто должна быть сделана – и все. Согласитесь, не обязательно ежедневно накрывать стол, тщательно расставляя все предметы праздничной сервировки по этикету, если кто-то из домашних просто присел за стол выпить чаю и перекусить бутербродом.
  6. Делегируйте обязанности, иными словами научитесь давать поручения менее загруженным делами коллегам или что особенно важно, членам семьи. Польза на лицо: во-первых – реальная помощь, во-вторых – приобщение к труду, если речь идет о детях, в-третьих – пример компромиссного решения с обоюдной выгодой.

Как спланировать время и грамотно организовать пространство

Евгений Попов – автор системы и коуч курсов высокопродуктивного тайм-менеджмента, уверен в том, что беспорядок в любой его форме не только привносит в быт или работу хаос и дисбаланс, но и вытягивает из людей жизненную энергию. Чтобы стать хозяином времени необходимо навести порядок в своем жилье, на рабочем месте, в своих бумагах, телефоне, компьютере, бизнесе, наконец, в непрекращающемся информационном потоке. Мне кажется, что это очень интересный авторский взгляд, а еще в книгах и курсах Е. Попова можно позаимствовать очень много советов, инструментов и практик по оптимизации рабочего и свободного времени.

Читайте также:  Как в Китае относятся к девушкам

Секреты продуктивной работы за компьютером

Все три курса со скидкой — за 5970 руб

Часть из курсов в видео от его автора Евгения Попова:

По итогу

Разрабатывая оптимальный распорядок дня успешного человека стоит учесть, что придется побороть собственную лень, непунктуальность, безалаберность и отказаться от вредных привычек. Вы удивитесь, на собственном опыте убедившись, как много можно успеть сделать за 3 дня. Начать следует с простого – научиться планировать свой день, не забывая оставить в режиме время для:

  • занятий спортом;
  • оздоровительного сна (с учетом возраста, хронотипа и биоритмов, графика работы);
  • приемов пищи (желательно в рамках правильного питания);
  • интеллектуальных тренировок;
  • в полноценном, вдохновляющем отдыхе.

Используйте современные системы планирования — ежедневник bullet journal (если не знаете, как его вести на русском, переходите по ссылке на мою статью) и очищайте голову по системе GTD, которая поможет вам успешно завершать все дела и навести порядок в мыслях, обязанностях, хотелках и идеях.

Друзья, надеюсь, моя статья Вам была полезной. Даже если Вы – высокоорганизованный человек, не поленитесь поделиться информацией со своими друзьями в соцсетях, возможно, это поможет им стать успешными, избавиться от непунктуальности, хаоса или дисбаланса. В ближайшее время хочу поделиться с вами методами повышения работоспособности мозга и концентрации внимания, знание которых потихоньку приведет нас к цели. Если вам интересны такие темы, пишите в комментариях и подписывайтесь на обновления. До свиданья, до новых встреч!

  • Профессия, которая восхищает всех вокруг
  • Признаки того, что вы не аутсайдер
  • Стоит ли бояться отсрочки пенсии? Какие плюсы пенсионной реформы
  • Как заработать на творчестве хорошие деньги
  • Если делать только то, что умеешь, никогда не сможешь превзойти самого себя

Источник: daynotes.ru

Как все успеть: 6 методик тайм-менеджмента

bg

Иногда нам всем жизненно необходим двадцать пятый час в сутках, чтобы закончить горящий проект или выучить все билеты в ночь перед экзаменом. Дополнительное время мы вам не подарим. Зато поделимся шестью методиками тайм-менеджмента, которые помогут правильно организовать свое время. А в конце статьи вы найдете пять книг об управлении временем и пять приложений для планирования.

Метод помидора

Когда использовать: когда нужно выполнять рутинную работу, требующую много времени. Например, готовиться к экзамену, писать отчет или делать уборку.

В чем суть метода: возьмите таймер, засеките его на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После одного «помидора» сделайте пятиминутный перерыв, а после четырех отвлекитесь от задачи на полчаса. Метод разработал студент Франческо Чирилло, когда готовился к сессии. Название появилось потому, что он засекал время на кухонном таймере в форме помидора.

Почему это работает: мозг может запоминать информацию и активно работать в течение 30 минут, а потом устает. Небольшие перерывы дают ему перезагрузиться и снова быть на пике продуктивности.

Метод лягушки

Когда использовать: метод подходит для выполнения неприятных задач, которыми вам совсем не хочется заниматься.

В чем суть метода: начинайте каждое утром с какого-то задания (лягушки), которое вы давно откладывали. Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. Распределите по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.

Почему это работает: с утра у людей больше силы воли, чем вечером. А еще после завтрака лягушкой вы получите чувство свободы и высокую мотивацию на весь день.

Метод слона

Когда использовать: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте. Так вы сможете управлять своим временем.

В чем суть метода: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте.

Почему это работает: большой проект вызывает ступор, и вы не знаете, с чего начать. А перед четко расписанным планом страх исчезает.

Метод швейцарского сыра

Когда использовать: когда нужно раскачаться, чтобы приступить к выполнению большой задачи.

В чем суть метода: методика работает так же, как со слоном, но вместо последовательного выполнения плана вы просто выбираете из большого проекта те задачи, которые вам нравятся, и решаете их в первую очередь. Таким образом, вы делаете в сыре дырки и уменьшаете его объем.

Почему это работает: задачи, которые вам интересны, завершаются быстрее и успешнее. Вы легко вычеркнете их из плана, и весь проект начнет вызывать приятные ассоциации. А еще, начав с несложных дел, вы сможете быстрее втянуться в процесс и оказаться в состоянии потока.

Читайте также:  Как выйти из массового гипноза

Метод резиновой уточки

Когда использовать: когда работаете над задачей, требующей свежего взгляда и креативности.

В чем суть метода: если вы зашли тупик, пообщайтесь с резиновой уточкой. Подробно объясните ей суть задачи, расскажите, что вы уже сделали и с какой проблемой столкнулись. Разговаривайте так, будто объясняете задачу новичку. Не стесняйтесь.

Почему это работает: иногда бывает, что вы зацикливаетесь и начинаете смотреть на проблему однобоко. Мозг не может прийти к решению, потому что идет по кругу, прогоняя одни и те же сценарии выхода из ситуации. Проговорив проблему вслух, вы, скорее всего, придете к неожиданному и простому решению. Вспомните, как это бывает, когда спрашиваете у друга совет: пока описываете вопрос, решение само приходит в голову.

Матрица Эйзенхауэра

матрица-2-на-2.png

Когда использовать: матрица пригодится при планировании дня, недели или года. Лучше всего составить ее перед тем, как приступите к задачам. Так вам будет понятно, с чего стоит начать, а что не так важно.

В чем суть метода: распределите свои задачи внутри четырех квадратов матрицы, отталкиваясь от их срочности и важности:

  • Квадрат A — срочно и важно. Впишите сюда неотложные дела и горящие проекты.
  • Квадрат B — важно, но не срочно. Здесь основная часть работы, слоны, долгосрочные проекты. При неправильном планировании эти таски попадают в квадрат А и начинают гореть.
  • Квадрат C — неважно, но срочно. Это задачи, которые не принесут вам особой пользы, но выполнить их все равно надо. Например, заказ воды для кулера. Такие дела лучше всего делегировать.
  • Квадрат D — неважно и не срочно. Обычно в этом квадрате лежит то, чем мы занимаемся во время прокрастинации: проверка соцсетей или просмотр видео на YouTube. Вместо этого запланируйте полноценные перерывы, чтобы качественно отдохнуть и вернуться к работе с новыми силами.

Почему это работает: матрица распределяет задачи по приоритетам и помогает понять, что нужно сделать как можно скорее, а чем вообще можно не заниматься. Такой подход поможет не тратить время впустую.

Тратим время с пользой

Собрали пять книг по методикам и техникам тайм-менеджмента. После них у вас не пройдет даром ни минуты:

  • «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга о повышении личной эффективности и о том, как планировать время, чтобы достигать целей.
  • «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку» Брайана Трейси. Книга о методах организации работы и приоритизации задач.
  • «Искусство успевать» Алана Лэйкина. Автор учит рационально использовать время, чтобы никуда не спешить.
  • «Научите себя думать» Тони Бьюзена. В книге описаны подходы, которые позволяют лучше запоминать новый материал, развивать творческие способности и навыки скорочтения.
  • «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Книга о системном подходе к определению жизненных целей.

А еще нашли пять приложений, помогающих правильно распределять время между задачами:

  • Fabulous: Motivate Me! Relax, Meditate, Sleep. Приложение поможет составить распорядок дня и напомнит о каждом задании — от чистки зубов до завершения важного проекта.
  • TimeTune. Удобный планер, в котором можно составить расписание для себя и подчиненных.
  • Evernote. В этом приложении можно составлять планы. Оно позволяет организовывать важную информацию: составлять заметки, сохранять фото и аудиозаписи.
  • Хаос-контроль. Органайзер помогает выбрать приоритетные цели и расписать план их достижения.
  • Mindly. В этом приложении можно составить майндмап, разделив задачи по матрице Эйзенхауэра или удобному вам принципу.

Теги

Получите карьерную поддержку

Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.

Подписаться на карьерную рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.

ДРТ

ИТ-аудитор

МегаФон

Аналитик данных

LAB Industries

Стажер отдела продаж

Danone

Стажер-энергетик

ДРТ

Стажер по ведению бухгалтерского и налогового учета

Технологии Доверия

Маркетолог-аналитик

Яндекс

Стажер в подразделение развития клиентов Яндекс Рекламы

Технологии Доверия

Стажер в департамент сопровождения сделок

  • Санкт-Петербург
  • Технологии Доверия

Источник: changellenge.com

Как планировать время чтобы все успевать

Content Oriented Web

Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.

Как планировать свой день, чтобы не уставать: советы и примеры

Баженова Маргарита
Директор по развитию LEADHUNTER GROUP
Левина Ильяна
Та самая королева конверсии

Читайте также:  Как избавиться от чувства влюбленности к мужчине

Как стать клиенто-ориентированной компанией?
Как планировать свой день, чтобы не уставать: советы и примеры

Наличие плана на день важно для каждого человека вне зависимости от рода его деятельности. Важно многое успеть, быть достаточно продуктивным и при этом не чувствовать себя уставшим. Именно поэтому планирование дня — крайне актуальный вопрос для каждого. Особо занятые люди зачастую составляют графики на неделю или даже месяц вперед, а у некоторых есть планы и на год.

Однако наиболее важную роль играет именно ежедневное планирование дел. Как делать это правильно?

Почему каждому следует планировать свой день

Составлять планы на каждый день важно для того, чтобы максимально эффективно использовать время и выполнять как можно больше дел. Грамотно составленный график помогает быть более собранным и сконцентрированным на важном.

Поначалу его составление может показаться слишком сложным, однако если начинать постепенно и сделать это своей привычкой, а также приложить усилия, можно составить максимально удобный план, который поможет достичь целей.

Джедайские техники

«Джедайская техника пустого инбокса» — достаточно популярный метод планирования своего дня, а также управления временем. Он был создан Максимом Дорофеевым — бизнес-тренером, который модифицировал методику повышения личной эффективности GettingThingsDone.

Так, «инбоксы», или «входящие» — это все планы и задачи, которые предполагают совершение какого-либо действия, принятия решения. Если «инбокс» переполнен, мозг не может сконцентрироваться на выполнении дел, поэтому важно очищать его и доводить все задачи до конца.

Как работать со входящими?

Все идеи, задачи и прочие дела стоит записывать в отдельный список, то есть инбокс. Они должны обязательно быть сохранены в одном месте — не требуется составлять много перечней, чтобы концентрироваться было проще. В инбоксе будут храниться все дела до того, как их рассортируют. С появлением новых входящих он будет пополняться, а выполненные задачи — исключаться.

Важно регулярно просматривать этот список — ежедневно или еженедельно, а также своевременно исключать дела, которые уже были выполнены, или добавлять новые.

Такой метод предполагает два приоритета для всех задач — те, которые надо выполнить, и те, которые не требуется выполнять. То есть каждая задача должна отвечать на вопрос — «Что нужно сделать?».

Советы по работе с электронной почтой

1) Проверяйте почту 1-2 раза в день и каждое прочитанное письмо не отмечайте как важное/срочное/непрочитанное “чтобы не забыть”, а сразу решайте, что сделать с письмом:

  • поставьте задачу на основе полученной информации
  • ответьте
  • передайте другому
  • удалите

Ниже будут 3 инструкции по настройке автоматической отметки «Прочитано» для Mail.ru, Gmail.com и Яндекс Почты.

Инструкция “Как сделать автоматическую отметку писем прочитанными в Mail.ru”

  • “Настройки” — “Все настройки” — “Фильтры” — “Добавить фильтр”
  • Удалить условие “Если выполнено условие”. Появится текст “Применять ко всем письмам”
  • Поставить галочку напротив “Пометить прочитанным”
  • “Сохранить”
  • “Настройки” — “Все настройки” — “Фильтры и заблокированные адреса” — “Создать новый фильтр”
  • “Размер” — вставить в пропуски [ больше ] [ 0 ] [ KB ]
  • “Создать фильтр”
  • Поставить галочку напротив “Отметить прочитанным”
  • “Создать фильтр”
  • “Настройки” — “Правила обработки писем” — “Создать правило”
  • “Применять” [ ко всем письмам, включая спам ]
  • Поставить галочку напротив “Пометить прочитанным”
  • Удалить условие “Если”
  • “Сохранить правило”

Список задач (или to-do list)

Каждый человек постоянно думает о том, какие дела ему еще предстоит выполнить или какие события произойдут. Когда его мозг постоянно этим заполнить, продуктивно работать не получается. А вот когда задачи записаны — на бумагу или заметки в смартфоне — работать над делами проще, поскольку не приходится держать все это в голове. Поэтому крайне полезно составлять так называемый to-do list .

Итак, как удобнее составлять список задач?

1) Найдите наиболее удобное для себя приложение, в котором можно вести список. Одни из популярных — Doit.Im, Evernote или Todolist. Если вам проще составлять перечень на бумаге, можно воспользоваться блокнотом или ежедневником.

2) Внесите в свой список все дела, которые предстоят, даже самые мелкие. Не забудьте проверить напоминания в телефоне, информацию из личных переписок и рабочих чатов, чтобы ничего не забыть. Сначала может получиться хаотичный перечень.

3) Важно структурировать все задачи и постараться расставить приоритеты. Так, сначала нужно выделить особенно важные дела. Если сделать это сложно, стоит воспользоваться принципом Парето — 80/20: 20% задач практически всегда будут важнее 80% оставшихся.

Также можно воспользоваться и матрицей тайм-менеджмента, которая предполагает разделение всех задач по срочности и важности. Лист бумаги стоит разделить на 4 части, а затем распределить все дела из списка в каждую из частей:

  • А — наиболее важные и срочные дела;
  • В — важные, но несрочные;
  • С — срочные, но неважные;
  • D — несрочные и неважные.

Источник: www.levina.team

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Lady Today