Одна из сложных тем для разговора, которая может коснуться вас на менеджерской позиции, — беседа о повышении заработной платы. Конечно, решение о прибавке в разных компаниях принимается по-разному. Между тем, есть ряд стандартных советов, которые стоит пригодятся, если ваш сотрудник просит повышения.
Поделиться
Оглавление
Общая картина
Конечно, решение о повышении заработной платы в разных компаниях принимается по-разному. Например, если доход сотрудника зависит от выполнения KPI, пересмотр размера оплаты может быть проведен по достижении подчиненным этих самых результатов. Часть компаний гибко относятся к оплате труда: они оценивают сотрудников по навыкам, дополнительному образованию или потенциалу. Независимо от того, как именно устроен ваш бизнес, есть ряд стандартных советов, которые пригодятся, если ваш сотрудник просит повышения.
Совет первый: дайте себе время подумать
Внедрите систему, по которой сотрудники должны будут сперва заполнить форму самооценки, а уже после прийти к менеджеру с просьбой о повышении. Преимущества подобного подхода заключаются в следующем: с одной стороны, вы просите работника подумать и сформулировать аргументы для увеличения зарплаты; с другой — это дает вам дополнительное время на ответ. Такая система позволит хорошо обдумать вопрос и вам, и подчиненному. Заранее обсудите, когда именно вы вернетесь к разговору, и за это время постарайтесь определить истинные причины повышения: его труд правда заслуживает большей оплаты или человек просто решил рискнуть?
5 ошибок сотрудника, который хочет повышения зарплаты от руководителя
Совет второй: будьте честны
Просить прибавку бывает неловко, так что вознаградите сотрудника честностью со своей стороны. Он решился на непростой шаг — будьте открыты к такому решению, избегайте двусмысленных или расплывчатых фраз, дайте специалисту четкие перспективы относительно его запроса. «Скорее всего, мы будем готовы обсудить повышение зарплаты в следующем финансовом году» — подобная фраза убьет в сотруднике дальнейшее желание идти на контакт.
Здесь вы не только не даете конкретного ответа на вопрос («да» или «нет», «почему именно?»), но и оставляете ситуацию в подвешенном состоянии. Сомневаетесь в возможности и необходимости повышения зарплаты? Задайте сотруднику вопрос: «Если бы вы были менеджером, когда вы бы повысили себе зарплату и почему?». Возможно, ответ откроет вам то, что раньше оставалось незамеченным.
Совет третий: отнеситесь к просьбе серьезно
Важно серьезно отнестись к разговору: как мы уже говорили ранее, просьба о повышении требует смелости. Не стоит юлить или преуменьшать ее значение. Вместо этого предложите подчиненному заполнить форму самооценки и договоритесь о встрече для обсуждения предложения. Перед встречей необходимо провести небольшое исследование, чтобы должным образом обосновать вашу позицию.
Речь не только об оценке продуктивности — мы советуем также проанализировать рыночную зарплату для данной позиции. Вы платите больше или меньше конкурентов? Есть ли в отрасли тренд на повышение заработной платы?
Совет четвертый: не игнорируйте просьбу топ-перформера
Если работник, который хочет повышения зарплаты, является важным элементом вашего бизнеса, не игнорируйте его просьбу. Данный человек и так делает все для успеха компании — это требует поощрения, а не демотивации. Повышение заработной платы — не только финансовый, но и моральный стимул. Это очень хороший способ поддержать мотивацию сотрудников, показать, что у них есть возможность роста. Если принять решение все же сложно, задайте себе 2 вопроса: 1. Может ли компания позволить себе увеличить зарплату этого сотрудника?
2. Может ли компания позволить себе потерять этого сотрудника? Ответив на них, вы, вероятно, обнаружите интересную особенность: повысить зарплату топ-перформеру куда выгоднее, чем найти на его место нового человека и обучить его всему. Это оценка ресурсов не только с точки зрения капитала, но и с точки зрения вашего времени.
Совет пятый: подумайте об альтернативных вариантах вознаграждения
Если ваша компания все-таки не может позволить себе повышение зарплаты, попробуйте найти другие способы наградить сотрудника. Среди них — предоставление дополнительного выходного, разрешение работать из дома, больше свободы в рамках проектов, контракт с важным клиентом, улучшение условий труда, обучение или поездка за счет компании. Возможно, ваш работник полностью заслуживает прибавки к зарплате, однако он пришел с этой просьбой в сложное для компании время. В таком случае важно заранее иметь список льгот или услуг, которыми компания может компенсировать отказ в повышении.
Совет шестой: не отходите в сторону после отказа
Задача менеджера — быть в курсе работы и роста команды. Поэтому, если вы по какой-то причине отказали повысить зарплату, не уходите в сторону: вместо этого предложите сотруднику путь, который все-таки приведет его к желаемому результату. Дайте подчиненному честную обратную связь и расскажите, что именно ему нужно сделать для увеличения оклада. Может быть, привести нового клиента?
Реализовать сложный проект? Или достичь определенных результатов? Наметьте стратегию, и, когда специалист выполнит ваши задачи, выполните свое обязательство. Это двойная выгода: сотрудник получит прибавку, а вы — лояльного специалиста и развитие компании.
To sum up
Главное, чем стоит руководствоваться при повышении зарплаты, — чувство справедливости. Оценивайте сотрудников как с точки зрения качества их работы, так и с точки зрения актуальной ситуации на рынке. Также важно отметить, что стоит повышать зарплату не только тем, кто просит об этом. Сделайте своей приоритетной задачей постоянную оценку состояния сотрудников. Ведь обращение к руководителю за надбавкой — последнее, что будет делать человек, довольный своей работой.
Источник: getexperts.ru
«Я много работаю» — не аргумент: как правильно говорить о повышении зарплаты, чтобы руководитель принял положительное решение о прибавке
Как часто просить о прибавке зарплаты — знают далеко не все сотрудники. ИТ-агентство BGStaff расскажет, как понять, что пришло время и как сделать это правильно! Читайте!
время на прочтение: 2 мин.
Цены в магазинах постоянно растут с геометрической прогрессией, а вот заработные платы почему-то остаются прежними. Если еще несколько лет назад вашего дохода более-менее хватало, то сейчас ощущается острая нехватка денег. При этом руководитель и не думает о том, чтобы поднять вам зарплату. А зачем ему это нужно, если вы и так готовы работать?
Очень мало руководителей самостоятельно принимают решение о повышении заработной платы сотрудникам. Об этом IT-специалист должен попросить сам. Расскажем, как грамотно просить прибавку зарплаты у руководства.
Как понять, что пришло время
Понять, что вы заслужили прибавку, можно по следующим признакам:
- вы выполняете больше обязанностей, чем год назад;
- вы выполняете чужую работу (например, раньше вас работало в отделе 7 человек, но 2 сотрудника уволились, и вас осталось 5, естественно, часть работы было переложено на ваши плечи);
- вы стали работать более продуктивно и оперативно (например, раньше на выполнение одного проекта у вас уходило 2 недели, а теперь с такой же задачей вы справляетесь быстрее);
- в другой компании на аналогичной должности получают больше;
- вы больше времени проводите на рабочем месте и не потому, что не успеваете выполнить свои задачи, а потому что делаете больше работы в сравнении с другими IT-специалистами;
- вас ставят куратором у новых кадров;
- вас заметил другой работодатель и пригласил в свою команду (значит, вы действительно ценный кадр).
Также многие интересуются, через сколько можно просить повышения зарплаты. Конечно, если вы работаете в компании всего пару месяцев и придете со своими требованиями, скорее всего, руководство вам в этом откажет. Это вовсе не означает, что вы плохой специалист. Просто начальство пока к вам приглядывается, как к сотруднику. Сразу повышать вам заработную плату, будет нелогично с его стороны.
Как просить повышения зарплаты у руководства
В первую очередь нужно правильно подобрать время для разговора. Люди гораздо позитивнее и добрее, когда сыты. Ваш руководитель — тоже человек и ни что человеческое ему не чуждо. Поэтому вот полезный совет: в кабинет с важным разговором к нему лучше идти после обеда.
Заранее подготовьтесь к беседе. Вам нужно предоставить веские аргументы, почему руководство должно повысить вам зарплату. Фраза «Потому что я много работаю» — не подходит. Вы можете хоть 24 часа в сутки проводить за компьютером, но не успевать делать то, что выполняет другой сотрудник, работая по 3-4 часа в день.
Лучше всего проведите анализ своей работы. Сравните, какие показатели у вас были, когда вы только устраивались в компанию, и какие они сейчас. Если они выше, это станет веским аргументом.
Многие руководители отказывают одному сотруднику, потому что боятся, что остальные тоже начнут просить прибавку. Поэтому вам нужно рассказать начальнику, почему именно вы заслужили повышение. Плюс к этому дополнительно намекните, что о вашей прибавке остальные специалисты не узнают.
Заранее продумайте, что будете делать, если в повышении оплаты труда откажут. Будете добиваться своего? Дальше работать с прежним доходом? Напишите заявление об увольнении? Если даже вы планируете уволиться, не портите отношения с руководством.
Информация о том, что вы уходили со скандалом из компании, может распространиться среди других работодателей.
На сколько процентов просить повышения зарплаты, чтобы руководство согласилось
Если у вас есть веские основания и руководство согласно с вашими аргументами, вы вправе требовать прибавку к зарплате до 30%. Процент будет различаться в каждом конкретном случае. Если вас зовет к себе другой работодатель и предлагает больший оклад, вы можете говорить с начальником о максимальной прибавке.
Только обратите внимание, что 30% — это максимум. Если просить больше, с высокой вероятностью руководство в повышении откажет.
Как часто можно просить повышения зарплаты
Эксперты говорят, что сотрудники могут вести переговоры о прибавке 1-2 раза в год. Причем делать это рекомендуется регулярно, чтобы успевать за инфляцией.
Не нужно стесняться подходить к руководству с разговором. Вы просите не об одолжении, а требуете то, что вам положено по праву.
Найдем ИТ-специалистов любого уровня и направлений
- Работаем без предоплаты
- Первый кандидат через 3 дня
- Финансовая гарантия в течение 3 месяцев
Источник: bgstaff.ru
Образец написания служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году
Я обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть вопрос о повышении зарплаты сотрудников в нашей компании в 2023 году. Данное предложение основано на анализе текущей экономической ситуации и трендов на рынке труда.
Постоянное изменение цен на товары и услуги, увеличение инфляции и расходов на жизнь сотрудников требует соответствующего реагирования и достойной оплаты труда. Размер заработной платы напрямую влияет на мотивацию и результативность работы сотрудников.
Последние исследования показывают, что конкуренты уже начали активно повышать уровень оплаты сотрудников. Подобные меры позволяют удерживать высококвалифицированных специалистов и привлекать новых талантов. Тем самым, выделяться на фоне других компаний и укреплять свои позиции на рынке.
Необходимость составления служебной записки
Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.
Во-первых, повышение заработной платы является одним из важных мотивационных факторов для сотрудников. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники проявляют более высокую производительность труда, эффективно выполняют свои обязанности и активно внедряют новые идеи. Повышение зарплаты способствует улучшению рабочего климата и укреплению взаимоотношений в коллективе.
Во-вторых, необходимо учитывать инфляционные процессы, которые могут негативно сказаться на уровне жизни сотрудников. Поэтому повышение зарплаты является мерой социальной поддержки и защиты интересов работников. Служебная записка позволяет обосновать необходимость повышения зарплаты с учетом инфляции и изменения средней заработной платы в отрасли.
В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. К достоинствам служебной записки относится ее способность донести до руководства информацию о неравноценности трудовых усилий и несправедливом распределении вознаграждения. В таком случае, записка может помочь выявить потенциальные конфликты и предложить соответствующие решения.
Таким образом, составление служебной записки о повышении зарплаты в 2023 году является не только проявлением заботы о сотрудниках, но и эффективным способом воздействия на управленческие решения. Важно обосновать свои требования аргументами и фактами, чтобы повысить уверенность в правильности принятия решения руководства.
Основные требования к служебной записке на повышение зарплаты
Служебная записка на повышение зарплаты представляет собой формальный документ, который подается руководству организации с целью получения разъяснений и обоснования повышения уровня оплаты труда сотрудника или группы сотрудников. Для того чтобы служебная записка была составлена правильно и содержала все необходимые аргументы, необходимо учитывать ряд требований.
Советуем ознакомиться: Всё, что нужно знать о публичной кадастровой карте Росреестра: как узнать кадастровый номер и пользоваться картой
Во-первых, служебная записка должна иметь четкую и логичную структуру. Первый абзац должен содержать краткое вступление, где необходимо указать ФИО и должность автора записки, а также цель обращения. Второй абзац — это обоснование необходимости повышения зарплаты. Здесь следует привести конкретные факты и аргументы, подкрепленные документами и статистическими данными, которые свидетельствуют о значимости и важности данного шага.
Во-вторых, в служебной записке необходимо использовать ясный и доступный язык. Важно избегать сложных терминов и абстрактных понятий. Чтобы убедить руководство в необходимости повышения зарплаты, следует использовать конкретные и понятные аргументы, например, повышение производительности труда или квалификации, выполняемые дополнительные задачи и обязанности, а также результаты работы сотрудника.
В-третьих, служебная записка должна быть составлена грамотно и без ошибок. Обратите внимание на орфографию, пунктуацию и стиль написания. Используйте ясные и корректные формулировки, чтобы ваша записка выглядела профессионально и убедительно.
В заключение, служебная записка на повышение зарплаты должна быть подкреплена документальным материалом, который доказывает достижения и успехи сотрудника. Это могут быть отзывы коллег, результаты выполненных проектов, сертификаты и дипломы об обучении. Помните, что важно представить все факты, доказывающие вашу компетентность и вклад в работу организации.
Пример структуры служебной записки на повышение зарплаты
Предмет: Запрос о повышении зарплаты в связи с достижением новых профессиональных результатов.
Адресат: Директору компании «Название компании».
Я, Фамилия Имя Отчество, являюсь сотрудником компании «Название компании» и занимаю должность (указать должность) в отделе (указать отдел). Я успешно работаю в компании уже несколько лет и считаю, что пришло время обсудить вопрос о повышении моей зарплаты.
Обоснование повышения:
За время работы в компании я достиг значительных профессиональных результатов. В течение последнего года мои достижения включают (перечислить достижения, заключив их в тег strong).
Моя роль в компании также имеет важное значение. Я выполняю следующие обязанности:
- Обязанность 1;
- Обязанность 2;
- Обязанность 3 и т.д.
Проведя анализ рынка труда, я обнаружил, что за аналогичные должности в сфере (указать сферу) предлагается более высокая заработная плата. Например, согласно исследованию (привести ссылку на исследование) средняя зарплата на должность (указать должность) составляет (указать сумму).
Заявление о повышении:
В связи с вышеперечисленными факторами, я хотел бы предложить рассмотреть возможность повышения моей текущей зарплаты на (указать процент или сумму).
Советуем ознакомиться: Комитеты (комиссии) по охране труда: этапы создания и организация работы в 2022 году
Я готов продолжать работу в компании и вкладывать все свои профессиональные силы для достижения общих успехов. Я благодарен за предоставленные возможности и надеюсь на положительное решение по вопросу повышения зарплаты.
Фамилия Имя Отчество
Тематическое оформление служебной записки
Важным аспектом эффективного и понятного представления информации в служебной записке является ее тематическое оформление. Такое оформление позволяет четко выделить основные моменты и облегчает восприятие текста.
Для создания тематического оформления в служебной записке можно использовать различные теги HTML. Например, для выделения заголовков можно использовать теги или , а для создания списков — теги
Также можно использовать таблицы для структурирования информации. Например, в таблице можно разместить данные о состоянии текущей зарплаты и предложение о повышении.
| 100 000 рублей | 130 000 рублей |
Тематическое оформление служебной записки поможет сделать ее более наглядной, структурированной и понятной для читателя. Кроме того, использование различных тегов HTML позволит подчеркнуть важные моменты и запомнить основные идеи.
Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
1. Основание для повышения зарплаты. В служебной записке необходимо указать основания, по которым сотрудник просит повышение зарплаты. Это может быть высокая производительность на работе, достижение значимых результатов, дополнительные обязанности или повышение квалификации. Важно привести конкретные факты и примеры, подтверждающие эти основания. 2. Сравнительный анализ.
В записке стоит привести сравнительный анализ зарплаты сотрудника с зарплатой других сотрудников на аналогичной должности или сотрудников сравнимого уровня квалификации. Данные анализа могут быть представлены в виде таблицы, где перечисляются должности, зарплаты и выполняемые обязанности. 3. Аргументы в пользу повышения зарплаты.
В записке следует привести аргументы, подтверждающие необходимость повышения зарплаты сотруднику. Например, можно упомянуть дополнительные обязанности, которые были взяты на себя, недостаточность зарплаты для покрытия текущих расходов или рост уровня профессионализма. 4. Вклад в достижение целей организации.
Важно указать в записке, какой вклад сотрудник вносит в достижение целей организации. Это может быть достижение поставленных задач, реализация проектов, участие в командных инициативах или рост клиентской базы. 5. Повышение сотрудника.
В записке следует отразить сведения о достижениях и прогрессах сотрудника за последний период работы, которые могут служить основой для его повышения. Это может быть рост профессиональных навыков, позитивные отзывы от коллег и начальства, успешное выполнение проектов или участие в инициативах. 6. Выводы и просьба. На основе представленных фактов и аргументации в записке стоит сделать выводы о необходимости повышения зарплаты сотруднику. В конце записки следует явно и четко сформулировать просьбу о повышении зарплаты со ссылкой на предоставленную информацию и аргументы.
Оптимальное время составления служебной записки
Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат. Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда.
Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.
Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты. Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.
Возможные результаты после составления и отправки служебной записки
- Положительное решение: Если ваша записка была обоснована и аргументирована, а также поддержана достаточным количеством сотрудников или структурных подразделений, то есть шанс, что ваше повышение будет одобрено.
- Отклонение: Ваша записка может быть отклонена, если не были представлены достаточные доказательства необходимости повышения зарплаты, или если компания находится в финансовых затруднениях или принимает решение о сокращении расходов. В этом случае, вам могут предложить другие варианты компенсации или возможность повышения в дальнейшем.
- Обсуждение: Вашу записку могут передать на обсуждение внутри компании. В этом случае, будут проведены обсуждения с руководством и другими заинтересованными сторонами для принятия решения. Это может занять время, и результаты обсуждений могут быть различными.
- Пересмотр предложения: Может быть, некоторые части вашего предложения будут пересмотрены или изменены. Руководство может предложить вам варианты по поводу возможного повышения или изменить структуру компенсации. В этом случае, вам придется внести дополнительные аргументы или переделать свое предложение.
В итоге, результат после отправки служебной записки зависит от качества аргументации, финансового состояния компании и других факторов. Важно готовиться к различным исходам и быть готовыми адаптировать свое предложение в случае необходимости.
Рекомендуем:
- В каких ситуациях необходима доверенность?
- Прожиточный минимум в Костромской области в 2023 году: как он влияет на жизнь и доходы костромичей
- Получение электронного медицинского свидетельства о рождении: памятка для родителей через Госуслуги
- Статья 88 Земельного кодекса: все, что нужно знать о землях промышленности
Источник: xn--80aabsolbxkye.xn--p1ai