Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Причины для написания ходатайства
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
- перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
- достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
- особые трудовые заслуги.
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Алгоритм действий, предшествующих награждению
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Кто составляет ходатайство
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Правила составления документа
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.
Пример составления ходатайства о награждении сотрудника
- Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.
Источник: assistentus.ru
Как наградить работника почетной грамотой: 6 шагов
На любом предприятии существует своя система поощрений — как моральных, так и финансовых. Одним из наиболее распространенных видов моральной стимуляции является почетная грамота за особые заслуги перед организацией. Обычно делается это с целью выделить того или иного работника, и руководитель не всегда знает, как именно стоит вручить подобный документ сотруднику. Изучаем процедуру в нашей сегодняшней статье.
Выпуск локального нормативного акта
Если в организации существует практика вручения работникам почетных грамот, эту процедуру стоит регламентировать. Сделать это можно выпустив соответствующий локальный акт, в котором была бы четко прописана процедура награждения, основания и основания вручения почетных грамот. Например, за выслугу лет (после того, как человек проработал определенное количество лет), за особые заслуги (завершение сложного проекта) и т.п. Это может быть включено в общее положение о стимулировании работников или же выпущено в виде отдельного документа, кусающего исключительно данного вида мотивации.
Представление на сотрудника
Сама процедура нетрудоемкая, но все этапы обязательны к исполнению, в ином случае, это может негативно повлиять на дальнейшую судьбу работника. Ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой подает его непосредственный руководитель. К ходатайству прикладывается представление на работника, где указываются его полные имя, фамилия и отчество, должность, стаж работы в организации и характеристика. Обычно это чисто формальный момент, но руководителю стоит оформлять документ должным образом.
Сроки
Срок подачи подобного документа зависит от положений локального нормативного акта, регламентирующего данную процедуру. Срок необходимо указывать с целью своевременного внесения данных в кадровые документы. Если в компании не предусмотрено подобного нормативного акта, срок может составлять около двух недель.
Оформление приказа
Подобные мероприятия должны оформляться приказом генерального директора организации. Именно на его основании данные о награждении вносятся в трудовую книжку работника и происходит вручение поздравительного адреса.
Занесение в личное дело
Как уже было упомянуто, награждения почетными грамотами является важным для любого сотрудника событием. Запись о награждении обязательно вносится в личное дело сотрудника, так как представляет собой знак отличия. Именно на основании таких знаков отличия происходит присвоение званий «Ветеран труда», «Почетный ветеран труда», которые имеют вес при назначении квот и пенсий.
Вручение грамоты
Вручать грамоту принято в торжественной обстановке, но масштаб и способ не регламентирован законодательством, и руководитель подразделения вправе самолично выбрить вариант награждения. Это может быть общее собрание членов коллектива, корпоратив или очное поздравление от лица генерального директора.
Источник: www.moneytimes.ru
Образцы текста для почетной грамоты за участие в мероприятии
Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: «Образцы текста для почетной грамоты за участие в мероприятии» от профессионалов понятным языком для людей.
Здесь вы найдете готовые тексты (20 вариантов) для почетной грамоты за активное участие в мероприятиях. Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.
Если вы желаете направить участникам благодарственное письмо, готовые тексты на этот случай есть на сайте.
Все имена, фамилии, наименования организаций и населенных пунктов использованы лишь для удобства изложения (для примера), не забывайте менять их.
Вариант №1
Андреев Амвросий Васильевич
заместитель директора по информатизации ГБОУ города Ахтубинск
за активное участие в организационных мероприятиях в ходе регионального этапа всероссийской олимпиады школьников 2021 года.
администрации г. Ахтубинск
Ц. Т. Вениаминова
Вариант №2
вокальный коллектив «Домовята»,
руководитель Владимирова М.Ю.
за активное участие в культурно-массовых мероприятиях, исполнительское мастерство и популяризацию детского вокального искусства.
Директор ДК «Заря»
Вариант №3
Гордеева Дарья Евдокимовна
За высокий профессионализм, многолетний добросовестный труд, активное участие в подготовке и проведении культурных социально значимых мероприятий и личный вклад в развитие территории Бабаевского района.
Вариант №4
Управление образования Администрации города Балаково
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Центр детского творчества №3
команду МБОУ гимназия №28
за активное участие в городском спортивно-развлекательном празднике «Будущие звезды».
Директор МБОУ №3
8 августа 2021 года
Вариант №5
команда МОУ СОШ №38
за участие в городской экологической акции
по уборке территории дворов Фрунзенского района города Санкт-Петербурга.
Начальник ЖК «Фрунт»
Вариант №6
За активное участие в организации и проведении
патриотических мероприятий с участием сотрудников Службы специального назначения
Управления ФСКН России по городу Москве
«19» октября 2021 года
Читайте так же: Как ответить на претензию покупателя?
Вариант №7
Моисеева Нина Прокофьевна
за активное участие в художественной самодеятельности, личный вклад в развитие и сохранение народного творчества и в связи с 55-летием районного учреждения культуры.
Начальник отдела по культуре,
спорту и делам молодежи
п. Белово 2021 г.
Вариант №8
поисково-туристический клуб «Жук»,
ГБОУ СОШ №226 им. Маршала Захарова
за активное участие в организации и проведении благотворительных акций и работу в добровольческом движении Юго-Западного административного округа и городской программе «Путь добра»
Вариант №9
Управление образования администрации Захарьевского района
МБОУ ДОД «Центр детского творчества»
Серафимова Агриппина Трифоновна
за активное участие в работе по военно-патриотическому воспитанию детей и подростков Захарьевского района и оказание помощи в проведении районной военно-спортивной игры «Шепот – 2021»
__________ Р. Ю. Федотова
Директор МБОУ ДОД «ЦДТ»
___________ К. Ж. Фомина
Вариант №10
Христофорова Галина Ярославовна
председатель «Русского клуба в Берлине»
за личный вклад и содействие в проведении мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.
От имени руководства Международного собрания российских соотечественников примите нашу сердечную благодарность за благородную деятельность по сохранению памяти о подвиге всех приближавших Великую Победу над фашизмом и славных традиций празднования этого исторического события.
Председатель Президиума МСРС
Вариант №11
Министерство образования и науки РФ
ФГОУ СПО «Кемеровский государственный торгово-промышленный колледж»
Умарова Анжелика Станиславовна,
преподаватель ФГОУ СПО «Кемеровский государственный торгово-промышленный колледж»,
за организацию и проведение на высоком профессиональном уровне недели математических и естественнонаучных дисциплин.
Вариант №12
творческая группа «Креатив»
за участие в Первом Краевом фестивале национальных культур общественных объединений края
«Песнь дружбы народов Мордовии»
и вклад в сохранение национальной культуры, межнационального мира и согласия.
Председатель Правления МО
Читайте так же: Тема: Постановление судебного пристава поступило после увольнения сотрудника
«Штаб национальной культуры»
22 сентября 2021 г.
Вариант №13
ДОУ Детский сад комбинированного вида №82
«Незнайка» г. Кострома
за активное участие в окружной акции «Экологичная среда» в рамках XII Международной экологической конференции «Береги то, что есть!»
29 июня – 10 июля 2021 года
Вариант №14
Сергеевой Амелии Ростиславовне
За значительный вклад в реализацию основных целей РОСТО: участие в патриотическом воспитании молодежи, подготовке граждан по военно-учетным специальностям для Вооруженных Сил Российской Федерации, содействие развитию авиационных, технических и военно-прикладных видов спорта, укреплению единства и продолжению традиций оборонной организации.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
8 800 350 84 37
Председатель ЦС РОСТО
Вариант №15
Самсонова Яна Романовна
За предоставление ценного опыта работы образовательной организации в рамках проведения городского круглого стола «Эффективные модели организации и развития подростковых досуговых центров»
Директор ГБОУ Гимназии №127
методического центра ДогМ
23 октября 2021
Вариант №16
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Школа №154»
за активное участие во Всероссийском экологическом субботнике
«Зеленая среда – 2021».
За инициативу и значимый вклад в дело охраны окружающей среды.
19 июня 2021 года
Председатель оргкомитета Всероссийского
экологического фонда имени Э. Э. Аникиной
Вариант №17
Григоренкова Наталья Пахомовна,
муниципального специального (коррекционного) образовательного учреждения для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат №3» города Кузнецк
за подготовку победителя и призеров городской выставки-конкурса «Современные IT-технологии для будущих поколений – 2021»
Приказ №333 от 16.05.2021
Вариант №18
семья Динаровой Ярославны Потаповны,
учащейся МБУ гимназии №91 «Стандартная» города Магадан
(педагог А. Э. Сомова)
за творческий подход и высокое качество работы, представленной на семейном конкурсе иллюстрированных рассказов «Культ семьи» городских Магаданских образовательных мероприятий, посвященных памяти А. С. Пушкина.
Читайте так же: Школа отвечает за жизнь и здоровье учеников и после уроков, – если они находятся на ее территории
Директор МБОУДОД «ГМИД»
Вариант №19
За активное участие в организации и проведении городской акции в поддержку безбарьерной среды для людей с ограниченными возможностями «Мир без препятствий»,
а также, за бережное хранение и приумножение лучших традиций города, Республики, страны.
Главный специалист отдела,
по социальным вопросам
Вариант №20
Министерством культуры и искусств
Митрофанова Людмила Никифоровна
генеральный директор страховой компании
«Жизнь без страха»
за активное участие в культурной жизни города Петрозаводска, спонсорскую поддержку в организации и проведении общегородских культурно-массовых мероприятий и в связи с проведением Республиканского фестиваля «Курорты озерного края», конкурса «Лучший грибник сезона».
Тексты для грамот
материал
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
В данной разработке предложены стихотворные тексты и игровые ситуации, которые погут быть использованы при ознакомлении дошкольников со звуками и буквами родного языка.
Тексты грамот на английском языке, за что можно наградить детей в конце учебного года. Тренировочные упражнения для отработки темы согласования времен для 2 вариантов.
В конспекте подобраны игровые упражнения, направленные на закрепление навыка звукового анализа и синтеза состава слова, которые помагают нормализовать процесс фонемообразования и подготавливают детей .
В помощь классным руководителям при составлении текстов грамот, благодарностей ученикам, родительской общественности (особенно при подведении итогов учебного года).Все знают, как трудно подобрать нужн.
Конспект урока обучения грамоте 1 класс.
Учащиеся МБОУ Верховская основная школа.
На уроках родного русского языка (7 класс) изучается очень интересная тема о методах постоения текста.
Источник: vitprint.ru