Как правильно написать рекомендацию на работника

Рекомендательное письмо сотруднику пишется его руководителем или непосредственным начальником и содержит характеристику профессиональных и личных качеств человека, а также пожелания по его дальнейшей судьбе. Скачать примерный образец оформления такого письма можно скачать ниже.

Часто рекомендательное письмо сотрудник просит при увольнении. Полученный документ может быть использован для предъявления в другие компании при поиске новой работы. Резюме с приложенными рекомендациями, характеризующие сотрудника с лучшей стороны, положительно скажется на лояльности потенциальных работодателей по отношении к соискателю и поможет быстрее трудоустроиться.

Поэтому не стоит пренебрегать просьбой к руководству о написании рекомендаций. Главное, чтобы текст письма, действительно, положительно характеризовал человека и соответствовал реальной действительности.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления рекомендательного письма для водителя – скачать образец, для бухгалтера – скачать образец, для организации – скачать, для студента – скачать.

Алгоритм написания рекомендательного письма для сотрудника

Если работник попросил составить на него такой документ, то необходимо взять фирменный бланк организации и оформить его в соответствии с правилами деловой переписке (общий порядок оформления рекомендательных писем смотрите здесь).

Как правильно написать жалобу? Примеры, образцы, рекомендации

Основное внимание следует уделить тексту документа.

Текст может начинаться с указания ФИО сотрудника, далее пишется, в какой должности он работал на данном предприятии и кем он приходится составителю письма: подчиненным, коллегой. Также следует отметить период работы у данного работодателя.

Далее приводится перечень основных обязанностей, которые выполнял сотрудник в процессе работы, отмечается, насколько быстро и правильно он с ними справлялся.

Выделяются наиболее значимые события в трудовой деятельности сотрудника, его личные профессиональные достижения (перевыполнение плана, увеличение продаж, увеличение производства, успешное участие в каких-либо мероприятиях, награды, грамоты, благодарственные письма, значимые премии и т.д.).

Отмечаются также навыки и знания, которые работник получил, работая у данного работодателя в указанной должности.

При описании личности сотрудника необходимо выделить те черты характера, которые должны присутствовать у людей, работающих в указанной должности. Если это менеджер по продажам или продавец – неконфликтность, умение находить подход к людям, коммуникабельность ставятся на первое место, если это бухгалтер – ответственность, аккуратность, внимательность, умение анализировать цифры и отчеты и т.д.

Заканчивается текст рекомендательного письма пожеланиями и рекомендациями о том, в какой должности и на какой работе данный человек сможет работать наиболее успешно и результативно.

Пример оформления

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику – ссылка.

Источник: blandoc.ru

Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника

Письмо рекомендация с места работы: образец характеристики сотрудника

Получение рекомендации на потенциальных новых сотрудников – справедливое желание работодателей при поиске кандидатов на вакантные должности. Иногда оно прописывается в тексте вакансии в качестве пожелания, и тогда лучше постараться обеспечить ее наличие в числе прочих документов, предоставляемых работодателю. Отказать кандидату по причине ее отсутствия работодатель не может, но найдутся те соискатели, которые выполнят эту просьбу, и их шансы на получение новой должности будут значительно выше.

Что такое рекомендация?

Рекомендация с места работы – это отзыв, характеристика, предоставляемая сотруднику работодателем для того, чтобы подтвердить трудовой стаж в организации и описать профессиональные навыки и личностные особенности специалиста, проявленные при выполнении им должностных обязанностей.

Она может предоставляться в устном и письменном виде. В первом случае менеджеры по персоналу самостоятельно обращаются к рекомендателю, задавая ему интересующие вопросы о кандидате. Во втором – значительно сокращается время на получение рекрутером дополнительной информации о соискателе, поскольку она получена в виде рекомендательного письма.

Рекомендательное письмо

Для работодателя получение рекомендации может быть как чистой формальностью, так и значимым этапом отбора кандидатов. Благодаря ей будущий работодатель делает вывод о благонадежности соискателя и отсутствии конфликтов на предыдущих местах работы, ведь скандалисту или бездельнику вряд ли удастся получить рекомендации, да еще и на официальном бланке с печатью организации. При этом рекрутеры понимают, что при нынешних технических возможностях можно столкнуться с предоставлением качественно выполненной подделки, но это легко проверить одним звонком в компанию.

Для соискателя рекомендательное письмо от работодателя – отличное дополнение к резюме, поскольку это не его личная оценка собственных профессиональных качеств, а мнение тех, кто работал с ним при решении реальных рабочих задач.

Рекомендация-характеристика может составляться разными специалистами предприятия. Но для сотрудника важно, чтобы ее подписал непосредственный руководитель. Чем выше статус рекомендателя, тем больше вес и значимость представленной характеристики. Наибольшую ценность имеют письма за подписью первых лиц организации или генерального директора. Но возможность получить их есть не у всех.

Нелогично выглядят рекомендации на топ-менеджеров, предоставленные равными по статусу коллегами. Также меньший вес будут иметь отзывы, полученные от руководителей, в чьем непосредственном подчинении специалист никогда не находился.

Правила написания

Рекомендация – это такой же вид деловых бумаг, как и характеристика или отзыв. Поэтому при подготовке необходимо соблюдать общие требования к ее составлению.

Форма рекомендательного письма

Как писать рекомендательное письмо, чтобы оно было благосклонно принято адресатом? Различают две основных формы писем в зависимости от того, кто именно является объектом для характеристики: либо работник, либо сама организация.

Как правило, документ составляется на бланке предприятия с указанием его реквизитов. Но встречаются отдельные случаи, когда рекомендатель может быть частным лицом. В этом случае бланк как таковой может отсутствовать, и форму подачи информации выбирает сам автор. Чаще всего такой вариант используется, когда необходимо составить протекцию хорошо знакомому человеку.

Рекомендательное письмо (образец приводится ниже) одной организации для другой имеет особенное значение в начале сотрудничества, при отправке коммерческих предложений, для того, чтобы подтвердить качество предоставляемых услуг.

Для характеристики компании может быть использован отзыв обычного покупателя – физического лица. Примером тому служат отзывы на страницах интернет-магазинов, которые оформляются людьми исключительно по своему желанию и в свободной форме, содержат информацию о качестве обслуживания и рекомендации для сотрудничества.

Правила оформления

Поскольку рекомендация – это вид делового сообщения, то при ее оформлении применяются стандартные требования к оформлению деловых бумаг, а именно:

• использование официального бланка организации;
• указание реквизитов организации;
• наличие подписи с указанием должности, фамилии, имени и отчества рекомендателя.

Чаще всего характеристика-рекомендация составляется без указания конкретной компании, в которую она будет представляться в дальнейшем. Поэтому вместо оформления правой части бланка с указанием реквизитов получателя пишется стандартная фраза «Для представления по месту требования».

Структура письма

Единых требований к структуре предоставляемой рекомендации нет. Каждый работодатель составляет ее по собственному усмотрению, и иногда создает форму рекомендательного письма – образец для структурных подразделений, чтобы облегчить решение задачи по предоставлению характеристики увольняющимся сотрудникам.

В состав документа могут входить следующие разделы:

1. Общая часть с реквизитами предприятия.
2. Вводные сведения о предприятии и подтверждение периода работы сотрудника.
3. Основная часть с характеристикой работника.
4. Заключительная часть с похвалой и комплиментами.
5. Виза предоставляющего сведения.

Что нужно указывать в письме

Цель рекомендации – предоставить информацию, позволяющую третьим лицам получить представление о качествах и успехах человека или предприятия.

Основная задача вводной части – подтвердить факт работы специалиста в организации. Для этого можно указать:

• период сотрудничества;
• должность и структурное подразделение, в котором работник трудился;
• данные о непосредственном руководителе;
• информацию о внутренних перемещениях, свидетельствующих о карьерном росте специалиста.

В основной части необходимо предоставить описание качеств специалиста. Что можно включить в характеристику:

1. Ключевые функции должности, на которой работал специалист, или области его ответственности.
2. Результаты, которых он достигал, его эффективность.
3. Профессиональные компетенции, позволявшие добиваться результатов.
4. Личностные свойства, влиявшие на взаимодействие в коллективе, и необходимые для взаимодействия, например, с партнерами компании.
5. При необходимости можно указать причины увольнения специалиста.

При подготовке этой части текста часто возникает вопрос, нужно ли писать о том, какие навыки необходимо сотруднику развивать дальше. Безусловно, это отдается на откуп автору, но важно понимать, что слишком гладкая и «причесанная» характеристика может насторожить своей идеальностью. Если было принято решение отражать не только наилучшие качества работника, то информацию можно преподнести в форме краткого описания возможных перспектив развития, для которых у работника есть все возможности.

В заключительной части необходимо подтвердить готовность рекомендовать специалиста для рассмотрения на вакансии, комплименты по поводу качеств работника. Уместно дополнить этот раздел контактными данными рекомендателя и выразить готовность в случае необходимости дать устные пояснения и дополнения.

Примеры рекомендательных писем

Для того чтобы упростить задачу подготовки рекомендаций, приведем примеры рекомендательных писем для сотрудника с прежнего места работы (образец) и для компании.

г. Москва, ул. Молодежная, д.31, офис 105

ИНН 777128283, КПП 11284362

исх. №67 от 22.10.2017г.

Иван Аркадьевич Смирнов работал в ООО «Коммерс-центр» в должности менеджера по работе с ключевыми клиентами в Отделе продаж под руководством начальника отдела продаж Гурьяновой Натальи Ивановны с 10.02.2015 по 22.01.2017. Придя в компанию на должность менеджера по продажам, через год он был переведен на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами.

Иван Аркадьевич выполнял задачи сопровождения ключевых клиентов компании. Создавал коммерческие предложения, проводил презентации и переговоры с руководителями отделов продаж компаний-клиентов, готовил предложения по расширению ассортимента, отвечал за своевременность и качество отгрузок, успешно решал вопросы, связанные с дебиторской задолженностью партнеров. За время работы им регулярно выполнялись планы продаж.

Иван является лидером в коллективе, имеет спокойный и неконфликтный характер, умеет оказывать поддержку коллегам.

Специалист уволился из компании по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства.

Начальник отдела продаж ООО «Коммерс-центр» Гурьянова Н.И.

Рекомендательное письмо от организации для организации составляется по следующему образцу:

г. Москва, ул. Ленина, д.1, офис 10

ИНН 7711112345, КПП 117344021

ООО «Бизнес» работает с ООО «Консалт» с 2011 г. За время сотрудничества совместно с компанией было выполнено 12 проектов в области описания бизнес-процессов нашей компании, разработки положений и регламентов по процессам, оценки квалификации персонала нашей компании.

ООО «Консалт» – профессиональная команда консультантов, способных решать сложные задачи в сроки, оговоренные контрактом. Благодаря выполненным проектам, наша организация смогла внести изменения в свои рабочие процессы, что позволило увеличить эффективность бизнеса, изменить мотивацию персонала, создать кадровый резерв компании.

Как правильно оформить рекомендательное письмо

Подтвердить профессиональные качества можно рекомендательным письмом. Но бывший начальник не обязан его выдавать, а наниматель не должен требовать. Оформляется по правилам деловой переписки. Объем – не более одной страницы формата А4. Излагать нужно грамотно, кратко, емко.

Желательно общие слова заменить конкретными формулировками. Нельзя писать непроверенные негативные сведения, личную информацию.

Рекомендация с места работы, положительные отзывы бывшего руководителя, коллег, клиентов или партнеров повысят шанс занять должность, обойти других кандидатов. Если претендент застенчив, из-за волнения лишается дара речи, письма все скажут за него. А тем, кто увольняется не по собственному желанию (в связи с ликвидацией фирмы, сокращением штата), хорошие отзывы необходимы как воздух.

Зачем и кому это нужно

Рекомендации обязательны при устройстве горничными, нянями, гувернантками. Семьи не склонны пускать в дом людей с улицы. Без солидных поручительств практически невозможно занять ответственную должность, связанную с безопасностью, материальными ценностями. В западной корпоративной традиции это обычное дело.

Рекомендательное письмо понадобится при устройстве в иностранную или крупную российскую компанию, если вы хотите занять руководящий пост, претендуете на работу с основными клиентами. Однако многие наниматели уверены, что письменные рекомендации выдаются «по дружбе», и не рассматривают их.

Фото: ddalki3003/ pixabay

Совет. Вы надеетесь на хорошую должность в филиале иностранной компании, получили приглашение на интервью. На встрече с рекрутером держались достойно, хоть и волновались. Кажется, произвели впечатление. Маленькое НО: когда наниматель попросил у вас рекомендательное письмо, показать было нечего. Не паникуйте.

Срочно звоните на предыдущую работу, договаривайтесь. Вам не откажут. Если, конечно, вы ушли по-хорошему.

Рекрутер на собеседовании не будет требовать рекомендации, но спросит о них. Позаботьтесь о письмах заранее. Не сомневайтесь, кадровик обязательно позвонит на бывшую работу, сегодня это распространенная практика. Коллега, погруженный в проект, может от неожиданности «ляпнуть» не то. Рекомендатели должны быть готовы к звонку.

От их слов зависит ваше будущее.

Как попросить

Идеальный способ заручиться хорошими рекомендациями – начать их оформление недели за две-три до ухода. У вас будет время добиться качественных текстов от нужных людей. Сразу вычеркните из списка тех, с кем не сложились отношения. Даже если этот человек – суперпрофессионал и мощнейший авторитет.

На заметку. Две главные причины отказа в рекомендации: «не могу сообщить ничего хорошего» и «не хочу, чтобы вы переходили к конкуренту».

Начните с директора. Напишите заявление на его имя.

Скрин просьбы о выдаче рекомендации

Начальник не обязан давать вам такое письмо, остается надеяться на его лояльность. Для ускорения процесса добейтесь от работодателя примера оформления и напишите сами.

Только не переборщите с восторгами в адрес себя любимого. Подписать готовый документ для директора гораздо проще, чем заниматься этим самому. Конечно, в том случае, если вам доверяют.

Как правильно оформить

Фото: epicioci/ pixabay

1. Обращение (к конкретному человеку или «Всем заинтересованным лицам»).
2. ФИО рекомендателя, название организации, должность, телефон, имейл.
3. То же, что в п.2, – по кандидату.
4. Период работы.
5. Должностные обязанности.
6. Краткая профессиональная характеристика.
7. Сильные стороны, конкретные достижения, успехи.
8. Обучаемость.
9. Личные качества.
10. Причина увольнения (с сожалениями).
11. Поручительство.
12. Готовность устно подтвердить изложенное.
13. Подпись.

На заметку. Традиция письменных рекомендаций в отечественной корпоративной культуре неразвита. Рекрутеры чаще просто звонят. Но контакт может затеряться или устареть. Тогда и понадобятся такие поручительства.

Рекомендации готовит вышестоящий руководитель или менеджер по персоналу. В отделе кадров всегда найдется образец для сотрудника.

Можно использовать шаблон, но творческий подход гораздо эффективнее. Отзывы от рядовых работников должен подписать начальник, письма от клиентов и партнеров (юридических лиц) – их руководители. Фирменный бланк обязателен. Подписи вполне достаточно, но для пущей важности попросите поставить печать, зарегистрировать в книге исходящей документации.

Скрин рекомендации работнику

Что писать нельзя

Категорический запрет на неподтвержденные отрицательные отзывы, информацию о личной жизни кандидата (если это не относится к работе). Сведения должны быть достоверными. Ложь неприемлема, все легко проверяется.

Совет. Не отправляйте сканы рекомендаций как приложение к резюме, покажите их только на интервью. На просмотр одной анкеты рекрутер тратит полторы минуты, у него нет времени вчитываться в письма.

Примеры для разных должностей

Рекомендация для руководящего работника отличается от поручительства уборщице – это очевидно. Важно канцеляризмы превратить в конкретные доказательства деловых качеств, необходимых на новой должности:

• Главный бухгалтер

Свои обязанности выполняла добросовестно. Обладает аналитическим складом ума, внимательна к деталям.

За время работы внедрена новая система отчетности (указать наименование), количество штрафов по результатам проверок налоговых органов уменьшилось на 30%. Обладает лидерскими качествами, умеет сплотить коллектив, настроить на эффективную работу.

Фото: Free-Photos/ pixabay

Высоко развиты навыки общения. Умеет установить контакт даже с самым сложным клиентом, сглаживать конфликты. Мыслит нестандартно. В критических ситуациях хорошо владеет собой. Всегда позитивно настроен.

Сумел добиться повышения объемов продаж на 40 %, создал внушительную клиентскую базу. Хорошо ориентируется на рынке, постоянно анализирует поведение и ассортимент конкурентов. Стремится к самосовершенствованию, 8 раз участвовал в семинарах, тренингах, мастер-классах.

• Водитель-экспедитор.

Аккуратен, надежен, честен, пунктуален. Технически подкован.

Вверенную машину содержал в исправном состоянии, чистоте. Хорошо разбирается в технической базе и комплектации автомобилей. Отлично ориентируется в городе и области. Ни разу не допустил аварии.

Фото: Aymanejed/ pixabay

• Начальник рекламного отдела.

Обладает несомненными лидерскими качествами. Умеет убеждать. В критических ситуациях отлично владеет собой, быстро разрешает конфликты. Уверен в себе, нацелен на результат. Готов жертвовать личным временем.

В его подчинении находилось 7 человек. Сумел организовать четкую, слаженную работу коллектива. Отдел повысил эффективность освоения рекламных бюджетов, в 3 раза увеличил количество упоминаний компании в СМИ и соцсетях.

• Секретарь (помощник руководителя).

Задания всегда исполняла качественно и в срок. Внимательна к деталям, аккуратна.

Устная речь грамотная, отлично поставлена. Письменной владеет в совершенстве. Привела в порядок архив руководителя. Принимала активное участие во внедрении электронного документооборота. В стрессовых ситуациях проявляет сдержанность, умеет владеть собой.

Скачать рекомендательное письмо от работодателя для:

Однако ни один пример не раскроет истинных качеств конкретного работника, а кадровики с первого взгляда узнают шаблонный документ. Поэтому если цель предоставления поручительства – повышение своих позиций, лучше потратить время все-таки самому на его составление или попросить написать лояльного руководителя.

Понравилась статья? Оцените, пожалуйста:

Источник: yakapitalist.ru