Рабочее время – ключевое понятие трудовых отношений. На нем строятся все процессы для сотрудников, рассчитывается зарплаты . Но и многие бытовые вопросы приходится решать в течение дня: забрать ребенка из школы, навестить родственника в больнице, вызвать мастера. А так как это происходит в рабочее время, надо отпрашиваться: устно или письменно. Как правильно и законно поступать сотруднику и действовать работодателю?
Опрос: как отпроситься с работы?
Прежде всего, в ТК РФ нет понятия «отпрашиваться». Так что самая распространенная практика – устная договоренность. Однако такой подход может иметь негативные последствия. Если с сотрудником произойдет несчастный случай, его могут отнести к производственному, ведь по документам-то он на работе. Как компания докажет, что человек занимался личными делами?
Будут сложности с учетом и оплатой таких часов. Иногда сотрудников отпускают и просят отработать часы. Но отработка считается сверхурочным трудом, то есть отдельно оформить и оплатить. В противном случае компания получит штраф в 50 тыс. рублей по ст. 5.27 КоАП РФ.
Другое правило – каждое действие документировать: фиксировать, как отпрашиваться с работы в разных случаях. Сделать это можно в правилах трудового распорядка, приложении к договору, локальном акте. Также пригодится заявление от работника. Причем обеденное время не требует таких правил.
Напомню, что в обед работник свободен от обязанностей, он может тратить это время на любые личные цели. Правда, вы должны определить документально время обеда, чтобы правильно оформить, если человек задержится.
Особенно важно оформлять отсутствие, если человек отпрашивается более чем на 4 часа. Именно это число является «границей» для определения прогула. Меньше и ровно четыре часа суды не считают прогулом. Более того, непрерывно: если человека не было 2 часа, а потом еще 2,5 часа – это тоже не прогул. Причем отсутствовать он должен по уважительной причине.
И к этому надо подходить осторожно. Недавно в одном из кейсов работника уволили за прогул, т.к. он ушел днем забрать решение суда, хотя компания это не согласовала. Его восстановили, поскольку дело связано с защитой трудовых прав, а режим работы у суда и компании совпадают.
Когда работник отлучается нечасто, но надолго, можно оформлять это отпуском – в счет оплачиваемого или за свой счет. Да, у оплачиваемого отдыха свои правила, в т.ч отпускные за три дня до начала. При внезапной просьбе сотрудника выполнить это будет трудно. Альтернатива – отпуск за свой счет. Закон его не запрещает, и оформляется он как и обычный, только не требует оплаты.
Как отпроситься с работы: советы профессионала
Более того, иногда сотрудники по закону имеют право взять такой отдых: работающие пенсионеры, инвалиды, в случае рождении ребенка, регистрации брака.
Если сотрудник уходит регулярно, изучите введение неполного рабочего дня. Например, уменьшить часы каждый день, освободить один из дней и т. д. Закон это также не запрещает. Более того, некоторые категории имеют право на неполную работу, если попросят: беременные женщины, один из родителей ребенка до 14 лет и ряд других. Главное – подписать соглашение, указав детали: начало и окончание работы, время отдыха, разделение дня на части. Оплата труда считается пропорционально отработке, а трудовой стаж, отпуск и другие права не уменьшаются.
Возвращаясь же к уважительности прогула, оценка причины отсутствия нужна, когда компания планирует расторгнуть договор с сотрудником или у него уже есть взыскания. Так или иначе, именно для HR важно оформлять любое отсутствие – и краткое, и длительное. Только так кадровый документооборот будет полностью открытым и легитимным, а компания – защищена в случае конфликта и суда. Если сотрудник умело манипулирует и обманывает, вы сможете его наказать за грубый проступок. А если у него важные обстоятельства, вы еще раз покажете, что являетесь ответственной компанией и уважаете работников.
Фото Unsplash
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательно
Источник: thehrd.ru
22 отмазки, чтобы уйти с работы пораньше
Дни становятся все приятнее, все теплее и некоторые мечтают только о том, чтобы уйти с работы пораньше. Как это сделать? Вам нужна убедительная отмазка для босса. Вот несколько примеров:
- Только что звонил ваш сосед — затопил весь подвал в вашем блоке! Вы должны немедленно вернуться домой.
- Если ваш начальник любит животных, он обязательно отпустить вас раньше, если вам нужно пойти со своим питомцем к ветеринару. Например, ваш кот вступил в тяжелую борьбу с собакой соседа и нуждается в помощи.
- У вас пищевое отравление! Неважно где вы его получили, главное не в любимом ресторане босса.
- У вас диарея — все будут настолько смущены, что никто не будет задавать лишние вопросы.
- Ваша подруга попала в аварию и не знает, что делать. Нужно поспешить ей на помощь!
- Ваш брат в больнице, а вы единственный в семье. Нужно ехать к нему.
- Сломался зуб — нужно идти к стоматологу.
- Если вы женщина, а начальник — мужчина, просто скажите «женские проблемы» – у мужчин не хватает смелости спросить о подробностях.
- Вы еще дома? Позвоните боссу и скажите, что утром обнаружили вшей у ребенка. Никто не попросит вас прийти на работу. Вши легко передаются!
- Нужно ехать к механику на замену тормозных колодок. К сожалению, в ближайшее время нет свободных мастеров.
- Скажите начальнику, что вы должны пойти на результаты анализов.
- Звонил сосед. У него льется вода из потолка в ванной комнате. Наверное, прорвало трубу и нужно быстро возвращаться домой.
- Получили повестку в суд в качестве свидетеля — никто не хочет связываться с законом.
- Звонила соседка. Ее ребенок нечаянно разбил вам окно в гостиной. Вы должны ехать, чтобы защитить дом от холода и воров.
- У вас цистит и нужно немедленно обратиться к врачу.
- Вы боитесь, что опоздаете на работу? Позвоните боссу и скажите, что захлопнули ключи в машине. Уже вызвали помощь, но это может занять час или два.
- Только что звонил воспитатель из детского сада. Ваш ребенок плохо себя чувствует, и вы должны забрать его как можно скорее.
- У вас кишечный грипп. Эта отличная отмазка, чтобы уйти домой пораньше, потому что вирус заразен, а сама болезнь очень неприятная. Никто не хочет заразиться!
- Соседи спилили дерево, но ветки повредили вашу крышу. Вам нужно быстро ехать домой.
- У вас ужасная мигрень. Каждый, кто когда-либо страдал от нее, знает, что это невыносимая боль.
- Звонила охрана. В вашем доме сработала сигнализация. Вы должны проверить это.
- Звонили из клиники. У вас плохие результаты теста и вы должны немедленно пройти дополнительные обследования
Источник: life-hacky.ru