Как рассчитывается больничный по беременности

Женщина на поздних сроках беременности и сразу после родов не в состоянии сама себя обеспечивать, в связи с этим государственной социальной программой предусмотрено оформление больничного листа и выплата пособия по беременности и родам.

Кто имеет право на получение больничного по беременности и родам

Обязательным условием получения данного больничного является официальное трудоустройство беременной женщины. У организации, в которой работает будущая мама, должен быть заключен договор с Фондом социального страхования Российской Федерации, и должны вноситься страховые взносы.

Если беременная женщина является индивидуальным предпринимателем, нотариусом или адвокатом, то ей следует заранее заключить договор с ФСС и уплачивать страховые платежи, так как получение выплат по больничному листу возможно будет только со следующего года после начала уплаты взносов.

При этом уплата взносов для самозанятых беременных женщин необязательна, что будет означать, что на выплаты по больничному листу они не будут иметь права.

В ряде случаев женщинам вместо выплат по больничному листу осуществляется выплата на основании медицинского заключения, выданного организацией, осуществлявшей услуги родовспоможения.

«Начисление больничных по беременности и родам в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 »

К данным категориям беременных относятся:

• обучающиеся на очной форме обучения;
• сотрудницы полиции, служб исполнения наказаний, противопожарной службы, таможни, военнослужащим.

Выплаты по больничному не выплачиваются:

• безработным;
• студенткам вечерней и заочной форм обучения;
• женщинам-индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам в случае, если они не вносили взносы в ФСС.

Эти будущие мамы будут получать только минимальное пособие.

Порядок расчета выплат по беременности и родам

Порядок выплат по беременности и родам определяется следующими нормативными актами:

1. Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
2. Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
3. Приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

В качестве основного показателя для расчета выплат по больничному является среднедневной доход беременной сотрудницы за расчетный период. По общему правилу берутся последние 2 года работы, но в некоторых случаях на основании заявления сотрудницы годы при расчете можно поменять, например, если она в это время находилась в другом отпуске по уходу за ребенком.

Также на размер выплат влияют следующие показатели:

1. Величина заработанных в течение последних двух лет денег.
2. Количество дней в расчетном периоде.
3. Количество дней отпуска по больничному листу в отчетном периоде. По общему правилу оно составляет 140 календарных дней (по 70 дней до и после родов), но данный период может быть увеличен при многоплодной беременности или медицинским показаниям.

Среднедневной доход высчитывается по следующей формуле: (общая сумма дохода за последние 2 года) / (количество дней в данном расчетном периоде).

Больничный по беременности и родам. Фрагмент курса «Основы кадрового делопроизводства»

Также для расчета пособия необходимо определить количество дней больничного по беременности и родам.

Узнав вышеуказанный показатель, рассчитываем размер пособия: декретное пособие = (среднедневной доход) Х (количество дней больничного по беременности и родам).

Несмотря на получаемую величину декретного пособия, оно ограничивается установленным государством минимальным и максимальным размерами.

Минимальный размер работающим будущим мамам выплачивается только в двух случаях:

• если стаж беременной сотрудницы менее полугода;
• если средний заработок будущей мамы менее минимального размера оплаты труда (МРОТ), на данный момент МРОТ составляет 11163 рубля в расчете на календарный месяц.

Также установлен максимальный размер выплат: при декрете в 140 дней он составит 282 106,70 руб., при декрете в 156 дней он составит 314 347,47 руб.; при декрете в 194 дня — 390 919,29 руб.

Для получения пособия беременной сотруднице необходимо предоставить:

• заявление о выдаче пособия;
• больничный лист;
• справку о сумме заработка за последние два года для расчета пособия.

Право на получение больничного листа появляется у беременной женщины при наступлении 30 недели беременности, а при многоплодной беременности — при наступлении 28 недели беременности.

Образец заявления о выдаче пособия по беременности и родам можно посмотреть здесь.

Срок подачи пакета документов на выплату пособия составляет не более 6 месяцев со дня окончания срока больничного по беременности и родам.

По истечении данного срока женщина теряет право на начисление пособия.

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам

Прочитать инструкцию Инструкция 1. Укажите период отпуска. 2. Заполните месячный доход в каждом расчетном периоде. 3. Укажите районный коэффициент.

Районный коэффициент, %

Стаж менее 6 месяцев

Средний дневной заработок

Общий размер пособия:

Для удобства расчета пособия можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Просто заполните необходимые поля и получите результат.

Сроки оплаты

После предоставления документов работодатель обязан в течение 10 календарных дней назначить пособие.

В случае если пособие выплачивается работодателем, то пособие должно быть перечислено или выдано на руки будущей маме в ближайший день выдачи заработной платы.

В случае если пособие выплачивается ФСС или органами соцзащиты, то пособие должно быть перечислено или отправлено почтовым отправлением беременной сотруднице до 26 числа месяца, следующим за месяцем обращения.

Источник: pravo.team

Калькулятор пособия по беременности и родам в 2023 году

Предлагаем онлайн калькулятор, с помощью которого можно самостоятельно рассчитать размер пособия по беременности и родам при начале декрета в 2023 году.

Декретная выплата в связи с БиР предоставляется только беременным женщинам, официально трудоустроенным, с доходов которых платятся страховые взносы. Неработающие пособие по БиР не получают.

Онлайн калькулятор пособия по беременности и родам

Для расчета декретного пособия в 2023 году необходимо заполнить несколько полей онлайн калькулятора:

• суммарный доход за расчетные годы — 2021 и 2022;
• количество дней, которые исключаются из расчета — дни нетрудоспособности по болезни, дни предыдущего декрета;
• районный коэффициент в регионе проживания беременной — позволяет исключить выплату пособия ниже МРОТ;
• количество дней декретного отпуска — в зависимости от беременности полагается 140, 156 или 194 дня декрета.

После заполнения полей онлайн калькулятора необходимо нажать на кнопку «рассчитать». В результате расчета можно узнать, какой средний дневной заработок у беременной женщины по ее доходам, а также, какая сумма пособия по беременности и родам полагается.

Как рассчитать — формулы для декретных в 2023 году

Определить сумму пособия по БиР можно самостоятельно, если знать несколько формул.

Формулы:

Средний дневной заработок = (Доход за первый расчетный год + Доход за второй расчетный год) ÷ (Количество дней в расчетных годах — Исключаемые дни).

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней декрета.

Расчетный период состоит из двух календарных лет, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам. Если женщина идет в декрет в 2023 году, то расчетный период — с 01 января 2021 по 31 декабря 2022 года.

В качестве дохода берутся те выплаты, с которых были удержаны страховые взносы. Не нужно учитывать больничные пособия, декретные. Доход берется до удержания из него подоходного налога. Есть предельные ограничения — за каждый год можно учесть ту сумму, которая не превышает предельную базу для страховых взносов. За 2022 можно учесть доход не более 1 032 000, за 2021 — не более 966 000, за 2020 — не более 912 000, за 2019 — не более 865 000.

Количество дней расчетного периода составляет либо 730, либо 731 (если попадает високосный год).

Исключаемые дни — предыдущий декрет по беременности и в связи с уходом за ребенком до 3 лет, а также дни нетрудоспособности в связи с болезнью. Они подлежат вычитанию из дней расчетного периода, так как доход, выплачиваемый за эти дни не облагается страховыми взносами и не включаются в расчет.

Количество дней декрета принимает одно из трех значений — 140 при одноплодной беременности, 194 при многоплодной, 156 — если были сложные роды, в этом случае добавляется 16 дней больничного на восстановление.

Важные правила расчета пособия по беременности и родам в 2023 году:

1. Средний дневной заработок не может быть ниже минимального дневного пособия, рассчитанного из МРОТ — не менее 533,98 * Районный коэффициент.
2. Средний дневной заработок не может быть больше максимального дневного пособия, рассчитанного из предельно допустимых доходов — не более 2 737 руб.
3. Неработающие официально беременные женщины не получают декретные по беременности и родам.
4. Беременные женщины ИП получают декретные по БиР, если в предыдущем году добровольно платили взносы на ВНиМ.
5. Если стаж менее 6 месяцев, то за каждый полный месяц декрета назначается МРОТ, умноженный на районный коэффициент.
6. Беременные, обучающиеся очно, имеют право на выплату по БиР, расчет ведется исходя из стипендии.

Максимальная и минимальная выплата

Пособие по беременности и родам не может превышать максимальной суммы и не может быть менее минимальной.

Максимальное ограничения рассчитывается по предельным базам для страховых взносов, минимальное — по МРОТ.

Максимальное ограничение в 2023 году: дневное пособие ≤ 2 737.

Максимум 2023 = (Предельная база для 2021 года + Предельная база для 2022 года) / 730 = (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 737 руб.

Максимальное пособие по БиР в 2023 году:

• за 140 дней = 383 180;
• за 156 дней = 426 972;
• за 194 дня = 530 978.

Минимальное ограничение в 2023 году: дневное пособие ≥ 533,98 * Районный коэффициент.

Минимум 2023 = МРОТ * 24 месяца / 730 = 16 242 * 24 / 730 = 533,98 руб.

Минимальное пособие по БиР в 2023 году:

• за 140 дней = 74 757,20 * Районный коэффициент;
• за 156 дней = 83 300,88 * Районный коэффициент;
• за 194 дня = 103 592,12 * Районный коэффициент.

Примеры расчета для 2023 года

Пример 1:

Доход женщины за 2021 составил 550 000 руб., за 2022 — 730 000 руб. В 2021 году она брала 15 дней больничного в связи с болезнью. Беременна одним ребенком. Проживает в Красноярске.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

• доход 2021 = 550 000;
• доход 2022 = 730 000;
• исключаемые дни — 15;
• районный коэффициент — 1.2;
• дни декрета — 140.

Результат расчета калькулятора:

Расчет по формулам:

Средний дневной заработок = (550 000 + 730 000) / (730 — 15) = 1 790,21 руб. — это меньше максимального значения 2 737 и меньше минимального значения 640,78 (533.98*1.2).

Пособие БиР = 1 790,21 * 140 = 250 629,40 руб.

Пример 2:

Беременная женщина в 2021 году не работала и не имела дохода, в 2022 заработала 420 000 руб. Исключаемых дней нет. Беременность многоплодная. Проживает в Новосибирске.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

• доход 2021 = 0;
• доход 2022 = 420 000;
• исключаемые дни — 0;
• районный коэффициент — 1.2;
• дни декрета — 194.

Результат расчета калькулятора:

Расчет по формулам:

Средний дневной заработок = ( 0 + 420 000) / 730 = 575,34 руб. — это меньше максимального значения 2 737, но больше минимального значения 640,78 (533.98*1.2), значит, расчет проводится из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Пособие БиР = 640,78 * 194 = 124 310,54 руб.

Пример 3:

Беременная женщина в 2021 году заработала 1 050 000, в 2022 заработала 1 100 000 руб. Исключаемых дней нет. Беременность одноплодная. Проживает в Новосибирске.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

• доход 2021 = 1 050 000;
• доход 2022 = 1 100 000;
• исключаемые дни — 0;
• районный коэффициент — 1.2;
• дни декрета — 140.

Результат расчета калькулятора:

Расчет по формулам:

Так как доходы выше максимальных значений, то для расчета берем зарплату в пределах предельных баз: за 2021 — 966 000, за 2022 — 1 032 000.

Средний дневной заработок = ( 966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 737 руб.

Пособие БиР =2 737 * 140 = 383 180 руб.

Источник: pravotk.ru

Новые правила расчета страхового стажа для выплаты пособий

Источник: ООО «Небо» С 2022 года при исчислении страхового стажа работодатели должны будут учитывать новые периоды. Расскажем, кого коснутся эти изменения, и как правильно подсчитать страховой стаж сотрудников.

Что входит в страховой стаж?

• работа по трудовому договору;
• государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
• служба в армии;
• работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
• деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
• деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
• адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
• работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
• служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
• оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Что изменится в расчетах с 1 января 2022 года

Приказ Минтруда от 9 июня 2021 г № 388н добавил в правила расчета страхового стажа новые периоды, которые следует учитывать при оформлении больничного или пособия по беременности и родам. Изменения коснулись граждан, работавших на территории других государств до получения гражданства РФ.

Учет трудовых и иных периодов на территории другого государства возможен в том случае, если между Россией и этой страной заключены соответствующие соглашения. К примеру, подобные договоренности действуют в отношении граждан Белоруссии и Казахстана согласно ч. 2 ст. 1.1 255-го ФЗ и п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе.

Чтобы включить трудовые периоды на территории другого государства в страховой стаж, нужно предоставить трудовую книжку или иные подтверждающие документы:

• работодателю или в ФСС – для наемных работников;
• в ФСС – для ИП, адвокатов, нотариусов, частных охранников.

Зависимость размера пособий от стажа

Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.

Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:

• при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• при стаже от 8 лет — 100%.

Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:

• если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
• при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.

При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.

В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:

• если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
• если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.

Страховой стаж учитывается и при расчете пособия по беременности и родам: если стаж женщины более 6 месяцев, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка, если меньше полугода, то не более 1 МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска.

Расчет страхового стажа: пошаговая инструкция

Чтобы подсчитать страховой стаж сотрудника, нужно:

1. Определить, какие периоды трудовой и иной деятельности можно учесть при расчете, согласно действующему законодательству.
2. Если отдельные периоды не отражены в трудовой книжке, запросить подтверждающие документы. Ими могут быть:

1. трудовые договоры;
2. справки с прежних мест работы;
3. выписки из приказов;
4. военный билет и пр.

Иногда в представленных документах встречается неполная дата. Например, при заполнении могут не указать число и месяц начала или конца трудового периода. В этом случае применяют следующие правила:

• если указан только год, то расчет ведут с 1 июля и по 1 июля соответственно – например, в справке указано, что сотрудник в 2002-2003 годах работал священником в приходе, то расчет ведется с 1 июля 2002 по 1 июля 2003 года;
• если указан месяц и год, то для расчетов используется 15-е число: так, запись о стаже с апреля по сентябрь 2010 года следует учитывать как стаж с 15 апреля по 15 сентября 2010 года.

Определение величины страхового стажа производится на последний день перед больничным. К примеру, больничный лист оформлен с 5 августа 2021 г., значит стаж рассчитывают по состоянию на 4 августа 2021 г.

Источник: www.audit-it.ru