Как составить режим дня чтобы все успевать

Иногда даже после скудного на события дня появляется ощущение разбитости и бессилия. Это признак неправильно выстроенного режима. Идеальный график у каждого свой, и нельзя отрицать существование “сов”, “жаворонков», ночных смен и домашних дел. Но существуют идеалы, к которым можно стремиться и выстраивать время бодрствования и сна так, чтобы быть в благостном настроении, выглядеть и чувствовать себя хорошо.

Идеальный режим дня, чтобы вечером не чувствовать себя разбитым

Сергей Рыжов, фитнес-менеджер клуба «World Class Метрополис» и автор тренировочной программы Beatzone, делится каким видит идеальный день современного человека.

Оптимальное время для подъёма – 6-7 утра. В животном мире пробуждение наступает с первыми лучами солнца. Если бы люди были как звери – не использовали электричество и ложились, когда заходит солнце, – то и вставали бы с рассветом. В современных условиях биоритмы человека выстроены так, что подъём в 7 утра будет идеальным. Просыпаться раньше тоже нормально, хотя и менее комфортно.

Как планировать свой день! Как стать эффективным и много успевать! Тайм менеджмент

Между 7 и 8 утра – время физических упражнений. В советские времена это называли зарядкой. Сегодня можно позаниматься йогой, поплавать и не нагружать организм более, чем на 80%. Утро не лучшее время для силовых тренировок и работы с телом на износ.

В 8 утра организм готов к приёму пищи, это время для завтрака. Наверное, многие замечали, что если встать очень рано, то есть не хочется. А с 8 утра желудок достаточно явно сигнализирует о том, что голоден.

На 10 утра приходится пик продуктивности. Когда взяться за усердную работу раньше этого времени не получается – не корите себя за это. Не зря утренние офисы в начале рабочего дня наполнены ароматами кофе, звуками закипающих чайников и разговорами коллег.

Время активной работы продолжается до 6 вечера. Понятно, что никто не работает все 8 часов без усталости. Есть перерывы на обед, спады и наплывы продуктивности. Но именно это дневное время предназначено для мозговой деятельности. С физической активностью то же самое: эти часы посвящайте самым интенсивным нагрузкам.

В 5-6 вечера наступает пик творческой активности. Рисуйте, творите, занимайтесь любимым делом. После работы самое время заняться хобби.

Тогда же, после 6 вечера, организм снова требует лёгкой физической активности. Можно побегать, но умеренно и целенаправленно. Спринт за автобусом, ещё и в неправильной обуви, за активность не засчитается, а вот ударом по суставам станет.

Примерно в это же время должен быть последний приём пищи.

При таком раскладе идеально бы ложиться спать в 23:00! К сожалению, не всегда это получается, особенно у тех, чей рабочий день заканчивается поздно, а дома нужно погулять с собакой, приготовить суп и другие заботы.

Но помните, что в полночь организм начинает восстанавливаться: в это время обновляются клетки, заживают раны, иммунитет борется с инфекциями. И ему лучше не мешать своей активностью.

С 3 до 4 ночи происходит пик выработки мелатонина, в это время нужно спать, причём в полной темноте. Использовать для этого хотя бы плотные шторы и маску для глаз. С рассветом синтез мелатонина угасает, а после пробуждения прекращается совсем.

ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ. Как Все Успевать? (продуктивный день и как я веду ежедневник)

Проблемы “сов”

Обмануть природу не получится. Если графики не подходят по личным циркадным ритмам, остаётся только подстраиваться. Стоит понимать, что быть “совой” не значит спать до обеда. “Стандартная сова” комфортно себя чувствует, если просыпается в 8-9, а всё что позже – это патология режима “сон-бодрствование”, как говорят сомнологи. Ключевая проблема, что к 8-9 обычно уже нужно быть на работе, а не только открывать глаза.

Проблемы, кроме ранних подъёмов:

• «Совы» в большей степени нуждаются в витаминах (С, А и группы В) и минеральных веществах (кальций, железо, селен).
• Чаще наблюдаются проблемы с избыточным весом. Настоящие “совы” часто испытывают сложности с засыпанием, даже если вынуждены каждый день вставать рано. Из-за нехватки сна у них не вырабатывается гормон лептин, который отвечает за чувство насыщения.
• У “сов” обычно есть проблема недосыпа, который невозможно “доспать” на выходных.

Первая половина ночи приходится на фазу медленного сна. В это время организм расслабляется и переваривает информацию за день. Во второй половине преобладает быстрый сон. Дыхание и пульс учащаются, а мы видим сны.

Поэтому если лечь спать глубоко за полночь, мозгу не хватит времени на обработку информации, оттого на утро и будет ощущаться накопленная усталость и чувство “будто не спал вовсе”. Поэтому если в выходные ложиться поздно и не отказывать себе в сне до обеда, проблему недосыпа этим не решить. Признаки недосыпа: снижение концентрации внимания, ухудшение памяти, сухость в глазах, головокружения, перепады давления. Каждый организм индивидуален, и если у кого-то признаки недосыпа проявляются через несколько дней, то другие могут выдерживать в таком режиме недели.

К чему ведёт хроническое недосыпание?

Процессы, ведущие к нарушению психики, запускаются в организме уже после суток без сна. Спустя трое суток человек перестаёт воспринимать окружающий мир как реальный. Недаром пытка бессонницей считалась одной из самых изощренных.

Как выживать «совам» в мире, приспособленном под «жаворонков»?

1. Обеспечивать себе комфортное засыпание и улучшать качество сна. Старайтесь ложиться в одно и то же время, даже если оно позднее. Проветривайте перед сном комнату и не ешьте за два часа до сна. На ночь можно выпить полстакана молока с мёдом.

За 40 минут до сна не сидите перед компьютером и желательно отложите смартфон. Вместо этого лучше прогуляться или принять расслабляющую ванну.

2. Использовать “мягкие” будильники. Этот вариант не подходит тем, о ком говорят: “пушкой не разбудишь”. Если же сон чуткий, попробуйте поставить будильник в другую комнату или настроить таймер и запустить радио за полчаса до подъёма. Интересный метод придумали в Японии – арома-будильник. К назначенному времени он начинает источать аромат какого-либо цветка или цитрусов.

Пробуждение получается естественным и не резким. Кстати, влияние ароматов на организм не многие воспринимают серьёзно, а зря. Одни действенно успокаивают, другие, наоборот, отлично бодрят. Например, ароматы для бодрости:

• апельсин (и все цитрусовые). Стимулирует всплеск серотонина, или гормона счастья. Понижает уровень стресса, стимулирует мозговую активность. Не только разбудит, но и подготовит к мозговому штурму.
• мята. Усиливает концентрацию, снимает чувство тревоги.
• розмарин. Наделяет энергией, настраивает на решение сложных задач.
• эвкалипт. Бодрит и, если нужно, лечит насморк.

А для нормализации сна поможет саше с лавандой у изголовья.

Даже в подушечки для младенцев иногда зашивают лавандовую веточку.

Самые удобные и доступные способы ароматизации — саше, свечи, аромалампа. На кухне можно разместить саше с бодрящим ароматом, или не сразу выбрасывать кожуру от апельсина. Аромалампа с парой капель соответствующего настроению эфирного масла быстро распространяет запах по комнате.

3. Восполнять нехватку мелатонина из пищи и БАДов. Некоторые продукты содержат готовый мелатонин, а некоторые — необходимые для его синтеза вещества. В готовом виде содержится в: кукурузе, помидорах, бананах, рисе, моркови, редьке, инжире, овсянке, ячмене, орехах, изюме, петрушке.

4. Вписать в режим дня занятия спортом. Оптимальное время для спортивных “сов” – с 19 до 23 часов.

5. В первой половине дня не выполнять работу, которая требует концентрации внимания.

Можно привести в пример великих, кто мало спал и при этом вершил гениальные дела. Но гениальность граничит с ненормальностью, поэтому такие категоричные методы подходят далеко не всем.

Источник: www.r-ulybka.ru

Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

Полезные советы, как все успевать и правильно расставлять задачи.

Здесь и далее фото pexels.com

У всех у нас куча планов и целей. Причем помимо профессиональных задач, к ним постоянно добавляются проекты по личностному росту, бытовые проблемы, которые нужно решить, и обязательства перед родными, которые также нельзя игнорировать.

Как научиться планировать свой день так, чтобы 24 часов в сутках, наконец, начало хватать на выполнение всего, что тебе хочется? Ниже шесть подсказок, которые в этом помогут.

1 Сделай регулярную планировку дня привычкой

—> —>

Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки», считает, что мотивация слишком переоценена: «Перестаньте ждать, когда мотивация или вдохновение придут к вам, и создайте график для своих привычек». Помни, что мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно иметь ритуал планирования. Начни с установки будильника для ежедневного сеанса планирования в одно и то же время каждый день — либо в конце рабочего дня, либо с утра.

Чтобы упростить создание этой привычки, объедини свою новую ежедневную сессию планирования с уже существующим ритуалом, например, с моментом, когда ты пьешь утренний кофе или слушаешь музыку после завершения работы.

Сохраняй свою привычку ежедневного планирования и в выходные дни, даже если хочешь провести их максимально лениво. Добавь домашние дела, фильм или ужин с друзьями в свой ежедневный список дел на субботу или воскресенье, чтобы четко знать, что нужно и хочется сделать в свободное время.

2 Строй список дел вокруг своих целей

—> —>

Выработка привычки к ежедневному планированию — это одно. Другое дело — убедиться, что план действительно подталкивает тебя к достижению долгосрочных целей. Вот несколько шагов, чтобы это сделать.

Шаг первый: разбей свои большие цели на маленькие

Разбей свои масштабные цели на ежедневные задачи. Например, ты не можешь добавить пункт «привести себя в форму» в свой ежедневный список дел, но вполне реально записать в него такие задачи, как «потратить 30 минут на тренировку» или «пойти на вечернюю прогулку».

Проанализируй свои личные и профессиональные цели, когда садишься планировать свой день, и добавь задачи, которые приблизят тебя к достижению желаемого.

Шаг второй: посмотри на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у тебя есть несколько целей, множество потенциальных задач для их достижения и только 24 часа в сутках. Это нормально.

В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может создать необходимый импульс. Так, ты можешь тратить три дня в неделю на тренировки, еще несколько — на работу над профессиональными проектами, а выходные посвящать выполнению своих личных задач.

Найди время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы подумать о предстоящей неделе в целом и оставь детали для ежедневных сеансов планирования.

Шаг третий: добавь в список обязательные задачи в последнюю очередь

Это шаг, с которого большинство людей начинает планировать свой рабочий день. В первую очередь они записывают обязательные встречи, срочные дела, а затем пытаются подогнать под них целевые задачи. Вместо этого подумай о том, чтобы приберечь этот шаг под конец. Таким образом, ты вынужден приспосабливать свои задачи к целям, а не наоборот.

3 Планируй свой день с помощью метода продуктивности

—> —>

Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ достижения цели, и стратегия планирования дня. Вот самые популярные из них, которые можно взять на вооружение.

1. Съешь лягушку

Метод с забавным названием предлагает определить одну важную задачу на день (лягушку) и выполнить ее в первую очередь — то есть «съесть».

Это может быть задание, которое кажется слишком большим, чтобы взяться за него, или то, которое заставляет нас чувствовать себя некомфортно. Атакуй это дело сразу же, прежде чем у тебя появится шанс начать прокрастинировать.

2. Техника Помодоро

Техника Помодоро лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, тогда еще студентом, который посвящал работе всего 10 минут за раз, отмеряя промежутки с помощью кухонного таймера в форме помидора (pomodoro по-итальянски).

Этот метод включает в себя следующие шаги:

1. Возьми таймер.
2. Установи его на 25 минут и сосредоточься на одной задаче, пока не прозвучит звуковой сигнал.
3. Когда сессия закончится, отметь одну «помидорку».
4. Наслаждайся пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помидорок», сделай более длительный, 20-30-минутный перерыв.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, подсчитай, сколько «помидорок» (25-минутные рабочие сессии) потребуется для выполнения каждой задачи в списке.

Кстати, чтобы использовать этот метод, тебе вовсе не нужно обзаводиться механическим будильником — в интернете легко найти бесплатную браузерную версию «помидоркового таймера».

3. Временная блокировка

—> —>

С помощью метода временной блокировки производительности раздели свой день на отдельные блоки времени. Это могут быть конкретные часовые отрезки, такие как 9:30-11:30, или просто абстрактное «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задание.

Затем работай без отвлечения внимания и посвящай каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач. Как и метод Помодоро, эта техника поможет понять, сколько времени занимают твои дела. Обязательно включи блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу, для максимальной точности.

4. Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности матрицы Эйзенхауэра заставляет учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того чтобы делать только то, что является наиболее срочным. Этот метод разбивает задачи на четыре квадрата и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно;
• «Несрочные и важные» задачи стоит запланировать в списке дел или календаре;
• «Срочные и неважные» задачи нужно делегировать кому-то другому;
• «Несрочные и неважные задачи» следует исключить.

Для начала составь свой обычный список дел, включающий все задачи на день. Затем распредели их по четырем указанным категориям. Как только закончишь, действуй в соответствии со своим списком дел: выполняй, планируй, делегируй и удаляй ненужные задачи.

4 Выбери свой инструмент планирования

—> —>

Итак, ты определился с подходом к ежедневному планированию — теперь пришло время выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки — вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложения для списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто предпочитает полагаться на современные технологии и постоянно держит под рукой свой смартфон. Сегодня в онлайн-магазинах есть масса предложений для обеих основных операционных систем как платных, так и бесплатных.

Это может быть кроссплатформенное приложение, цифровой календарь, простое приложение для заметок или даже диалоговое окно с самим собой в одном из мессенджеров. Изучи доступные варианты и выбери тот, который лучше всего подходит для тебя.

Физический планировщик

Для тех, кто предпочитает тактильные ощущения, бумага и ручка — это ключ к планированию своего дня. В канцелярских отделах можно найти подходящий товар на любой вкус: роскошный ежедневник, настенный планировщик дня или доску, на которую можно прикреплять стикеры.

—> —>

Цифровой и бумажный гибрид

Когда дело доходит до ежедневного планирования, тебе не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — ты можешь использовать оба варианта или любую комбинацию упомянутых методов.

Кто сказал, что нельзя сначала «подумать» о своих планах на листке, а затем внести их в приложение? Или наоборот — записать что-то в заметки на смартфоне, а потом зафиксировать это в своем бумажном ежедневнике, когда появится возможность?

Один из главных секретов того, как научиться планировать свое время — не утонуть в широком разнообразии доступных инструментов и найти те из них, которые лучше всего отвечают твоим потребностям и особенностям натуры. Не ленись искать и не бойся экспериментировать!

5 Устрани отвлекающие факторы

—> —>

Оставайся сосредоточенными, устраняя факторы, которые отвлекают тебя от целей на день, особенно если основная часть твоей работы выполняется с компьютером. Если это возможно, закрой ненужные вкладки, поставь телефон на беззвучный режим или хотя бы отключи ненужные уведомления.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используй специализированные блокировщики сайтов, чтобы сделать отвлекающие приложения недоступными в течение нескольких часов подряд.

6 Следи за своим временем

—> —>

Точно так же, как отслеживание бюджета может естественным образом помочь тратить меньше, контроль времени способен помочь тебе использовать его более эффективно.

Используй приложение автоматического отслеживания, например Rescue Time, которое собирает информацию о том, на что ты тратишь время в интернете и разделяет его на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее».

Ты можешь установить ежедневные цели производительности и заглянуть в приложение в течение дня, чтобы увидеть, приближаешься ли ты к ним или не успеваешь достичь.

Источник: playboyrussia.com

Как составить распорядок дня — ТОП-5 способов все успевать

Как часто утро начинается с головной боли и плохого самочувствия. Это – последствия неправильного режима дня. На нормальное функционирование человека влияет не только сон, как привыкли считать многие. Важно, правильно распределять весь день на фазы и придерживаться единого графика.

Примите за факт, что распорядок дня – это живой организм. И чтобы быть здоровым, он должен функционировать как часы. В аналогии с человеческим телом. Если в организме не функционирует почка, сердце, то начинается сбой. То же происходит, когда в нормальном графике пропадает сон, приемы пищи, отдых.

Как составить распорядок дня — почему это необходимо

Если сейчас чувствуете себя нормально, не значит, что так будет всегда. Халатное отношение к себе имеет накопительный эффект. Когда молодость пройдет, тело не сможет уже так активно возобновлять своими ресурсами то, что ему не достается из-за плохого режима. Проблемы проявятся в работоспособности, здоровье, активности, умственных способностях.

Чтобы отодвинуть наступления этих моментов, стоит уже в молодом возрасте начинать заниматься собой. Для этого, нужно составить правильный распорядок дня.

Осознание важности – первый пункт. Далее следует детальная проработка. Как составить распорядок дня, чтобы не испытывать ограничений и вести активный образ жизни? Нужно задать себе несколько вопросов и отталкиваться от полученных ответов:

• Сколько занимает рабочее время.
• Какой промежуток занимает дорога.
• Необходимое время на утренние сборы.
• Сколько часов требуется для полноценного сна, что быть бодрым.
• Дополнительные обязанности, такие как внерабочие задачи, готовка, уборка, спортзал и любое дело, требующее затрат времени и энергии.

После осознания всех пунктов, из которых состоит день, уже становится примерно понятно куда двигаться. Можно двигаться дальше.

Составляем план

Имея примерное представление о занятости, можно составлять план. Он индивидуален, но существуют базовые моменты, при соблюдении которых, составление пойдет проще.

Сон

Спите по 6-8 часов, в зависимости от потребностей. Начало сна должно приходить на время до 12 ночи. В этот момент наиболее темное время суток, что обеспечивает достаточную выработку мелатонина. Из этого следует, что сон становится крепче, восстановление проходит в штатном режиме и организм достаточно отдыхает перед новым днем.

10 лишних минут

Независимо от плотности графика, старайтесь добавлять время к задачам и поездкам. Это помогает избежать стресса из-за опозданий. Также, это дает возможность перевести дух, восстановить мысли и чувства. В современном ритме жизни, сложно уловить момент, чтобы остаться наедине с собой. Оставляя такие окошки, Вы наполняете день свободным пространством.

Его можно использовать для отдыха, перекуса, чтобы привести себя в порядок, подумать о дне и самочувствие.

Утренний час

Самый продуктивный и заряженный момент дня. Ученые доказали, что состояние, которое испытывает человек в первый час после пробуждения, задает настрой всему дню. Составьте режим сна так, чтобы иметь свободный час до начала сборов на работе. Посвятите это время медитации, чтению, обучению и другим важным делам.

Включите спорт

Чтобы полюбить физические нагрузки, нужно очень сильно этого хотеть. Спорт – это жизнь. Но порой, на этот аспект нет времени. Чтобы избежать проблем с мышцами уделите с утра 5-10 минут разминке. Простые упражнения, которые помогут мышцам разработаться, сердцу начать быстрее гонять кровь.

Тем более, так можно быстрее проснуться даже без кофе.

В течение дня, старайтесь делать небольшую разминку. Даже встать, пройтись по этажу и сделать пару проходом вверх вниз между этажами, уже улучшит настроение и состояние.

Работа, работа большая забота

Труд приносит деньги, поэтому люди и ходят на работу. Но не все можно купить за деньги, к примеру, здоровье. Чтобы уберечь себя, нужна система. Составить распорядок дня на работе также важно, как выполнять работу вовремя и качественно. Но многие об этом забывают. Вот, как составить план, чтобы быть эффективным:

• Приходите во время или чуть раньше.
• Соблюдайте рабочий день и не перерабатывайте.
• Ходите на обед и делайте перерывы на прогулки.
• Уходя с работы, не забирайте ее с собой.

Помните, что жизнь не ограничена офисом. После рабочего дня, сходите в зал, магазин или прогулку в парк. Используйте свободное время для размышлений о своей жизни, а не о рабочих проектах.

Составить распорядок дня мужчине также важно, как и женщине. Работа вне офиса, тоже должна быть правильно структурирована.

Забота о себе и близких

Взрослые люди, составляя план для себя, порой перекидывают его и на детей. Многие пытаются как можно плотнее составить график ребенка, лишь бы он не тратил время зря. Но дети не взрослые и их распорядок должен отличаться.

Чтобы правильно воспитать ребенка, нужно обучать его правильному структурированию времени. Используйте себя, как пример, чтобы объяснить важные моменты.

Организуя расписание ребенка, составляйте его так, чтобы у него были свободные часы. В этом заключается особенность детского времени. После посещения школы и кружков, он должен получать долю отдыха. После занятий, должно пройти минимум 2 часа, перед тем, чтобы заняться домашней работой. Приучайте ребенка к домашней работе, но не занимайте ее его свободное время.

Правильный распорядок дня школьника:

• Подъем.
• Школа.
• Кружки.
• Отдых.
• Домашнее задание.
• Отдых.
• Домашние дела.

При правильно составленном плане, можно воспитать ответственного и дисциплинированного ребенка. Знания, о ценности времени, полученные в детстве, отпечатываются на всю жизнь.

Вывод

Люди – социальные существа. Использование рабочих методов дробления времени, повышает самочувствие и отношение с близкими. Если не хватает времени на общение, самообразование и развитие, задумайтесь. Плохое самочувствие, скверное настроение и постоянная спешка – отрицательно сказываются на настоящем и на будущем. Используйте упорядоченность для повышения эффективности.

А на этом все. Подписывайтесь на наш канал здесь и вконтакте . Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы . И не забывайте писать дополнять статью в комментариях.

Источник: dzen.ru