«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.
Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?
**Секрет первый.
**Определите свои приоритеты.
Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.
Делай Эти 7 Лайфхаков Чтоб Успевать Всё в Течение Дня (Секреты Евреев)
Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.
Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.
**Секрет второй.
**Определите, какие дела являются важными, а какие нет.
В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.
В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.
Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.
Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.
Как все успевать? | Моя методика
**Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».**
Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.
- _Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить)._Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».
- Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.
- Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.
Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.
Статьи про изучение языков, жизнь и обучение за рубежом.
Отправляем одно письмо в месяц. Подписаться на рассылку
Источник: www.ef.ru
Как всё успевать и не сойти с ума – ТОП-10 советов и приёмов
Семья, дети, работа, любимое хобби – в современном мире успеть сделать все кажется нереальным. Ты или терпишь фиаско на работе, или сталкиваешься с разочарованием в личной жизни. Как все успевать и не сойти с ума – ТОП 10 советов и приемов
Проанализируй свой день
Фото Georgia de Lotz on Unsplash
В основе эффективного тайм-менеджмента лежит четкий хронометраж.
Возьми блокнот и часы и начинай с самого утра фиксировать, что ты делаешь и сколько времени тебе нужно на каждое дело. Учитывай также время для отдыха и промежутки, когда ты заходишь в соцсети, переписываешься с подружками.
Отмечай, что ты делаешь, время начала и завершения. Собери, сколько минут, часов ушло на работу, времяпровождение с детьми, отдых, задачи по дому, а также, сколько времени было потрачено зря.
Повторяй это упражнение каждый день в течение недели или один-два дня каждую неделю в течение месяца. Подобный подход позволит получить более полную и адекватную картину, поскольку так тебе труднее будет себя обмануть и спрятать неплодотворное времяпровождение.
Затем собери полученные данные в одну таблицу и определи, сколько времени ты тратишь на различные дела. Скорее всего, после такого анализа ты сможешь найти причину, почему ты ничего не успеваешь.
Планируй день
Чтобы все успеть и не сойти с ума, накануне вечером определи план на текущий день. Пропиши задачи, укажи промежуток времени для их исполнения, добавь резерв на форс-мажорные ситуации. Все должно быть прописано четко и конкретно.
В течение дня старайся выполнять запланированное. Если что-то не успеваешь, отмечай причины. Постоянно сверяйся с планом. Поставь целью именно исполнить то, что ты запланировала, не ищи ненужных оправданий, если сделать этого не удалось.
Это упражнение не на один день. Составляй краткосрочные планы постоянно. Прием позволит тебе организовать себя, увидеть полную картину событий и действий, которые ты совершаешь.
Впрочем, ты можешь задать вполне логичный вопрос – почему нельзя составить план сразу на месяц или неделю. Проблема в том, что жизнь постоянно меняется, вносит коррективы, некоторые дела теряют актуальность.
Из-за этого легко отказаться от запланированного ранее. Вся идея иметь четкий план и добиваться его выполнения теряет смысл. Жизнь опять превращается в мешанину событий, которые ты не можешь контролировать и регулировать.
Расставляй приоритеты
Важная часть тайм-менеджмента – умение выбирать, что ты должна и можешь сделать в первую очередь. Допустим, перед тобой стоят несколько задач, и все они срочные. Определи их очередность:
- Ребенка надо записать к врачу;
- На работе сделать отчет;
- Дочитать книгу;
- Заказать билеты в отпуск.
Согласись, что правильно расставить приоритеты не получится, если не знать предыстории каждой задачи. Поэтому, определяя, что для тебя важнее в настоящий момент, ты должна иметь перед собой максимум информации.
Ставь конкретные цели
Любая цель, задача должна быть конкретной, четко определенной и ясной.
Как всё успевать и не сойти с ума?
Если ты не брала отпуск целый год, работала по выходным, то тебе нужно отдохнуть. Просто сказать расплывчато об этом, значит, ничего не сказать. Но если ты четко определишь, что планируешь взять неделю отпуска, отключить телефон и уехать в Дубай с такого-то по такое число, это будет конкретная цель.
Учись делегировать обязанности
Главная проблема, из-за которой люди ничего не успевают – неумение передавать обязанности окружающим. Это касается и работы, и дома.
- Если чувствуешь, что зашиваешься в офисе, скажи начальнику, что не успеваешь выполнить работу, объясни причину.
- Если ты и есть начальник, определи часть обязанностей, которые не требуют твоего пристального внимания, передай их подчиненным.
- Дома попроси детей, мужа помогать тебе. Также предложи им взять на себя некоторые обязательства. Например, каждое утро проверять мусор, выбрасывать его, покупать продукты на день.
Не оставляй важное на потом
Часто бывает так, что ты легко можешь расставить приоритеты. Однако из-за того, что важное дело трудно выполнить, оставляешь его на потом. В результате, когда наступает час Х, ты вынуждена бросать остальные дела и срочно заниматься тем, что было в приоритете еще раньше.
Чтобы не было повода сходить с ума после, делай все вовремя. Иногда это трудно, даже кажется невозможным, но именно для этого существует сила воли и упрямство.
Находи время для отдыха
Каким бы ни был сильным человек, его ресурсы ограничены. Работая на износ, выполняя все поручения начальства, ты должна понимать, что однажды твои силы иссякнут.
Чтобы этого не произошло, регулярно отдыхай. Регулярно, значит, каждый день нужно высыпаться, брать выходные в течение недели, раз в полгода уходить в отпуск.
При всей важности твоей позиции на работе, всегда найдется время, чтобы восстановить силы. Отдохнув, ты будешь работать более эффективно, сможешь увидеть новые возможности.
Не забывай о выборе
Когда ты загоняешь себя в угол обязательствами, работой, ты часто забываешь, что у тебя есть выбор. Например, ты можешь поменять работу, перейти на другую должность, просто сказать начальнику, что тебе нужен помощник.
Люди вокруг тебя привыкают, что ты входишь в те 20% сотрудников, которые делают 80% работы. Им удобно, чтобы это было так. Однако помни, что ты можешь отказаться быть такой и выбрать другую жизнь.
Также и в семье. Если муж для тебя является еще одним ребенком, физическая, духовная близость осталась в прошлом, у тебя есть выбор не жить с ним, сделать свою жизнь легче.
Не трать время на ненужное
Любой человек тратит много времени на лишнее, ненужное. Он ругает детей, скандалит, сидит в соцсетях, собирает сплетни.
Если ты чувствуешь, что сходишь с ума от недостатка времени, при этом ловишь себя на интересе к соцсетям, проведи один эксперимент. В течение целого дня не заходи на свою страничку в соцсетях и не читай новостные сайты.
Поверь, если вечером ты зайдешь в интернет, тебе понадобится минут 15, чтобы узнать, что произошло в течение дня.
Да, возможно, ты не успеешь оставить комментарий или лайк на страничке подруги. Но если напишешь ей личное сообщение или позвонишь, удовлетворение от общения будет полнее.
Люди часто не хотят тратить время на прогулки, занятия спортом, считая, что заработать лишнюю тысячу важнее. Но если проанализировать жизнь в течение нескольких лет, ты увидишь, что возможность наслаждаться природой, активным отдыхом дает намного больше.
Некоторые дела можно делать одновременно
Недостаток времени – одна и частых причин, на которую ссылаются люди, объясняя, что у них нет хобби, возможности для саморазвития или занятий с детьми.
Однако некоторые дела можно делать параллельно. Например, читать книгу по дороге на работу, слушать музыку или аудиокнигу в автомобиле. Можно взять подросшего ребенка в командировку, чтобы показать ему новые места и провести с ним свободное время.
Впрочем, и здесь есть предел. Не рекомендуется работать или сидеть в интернете, когда ты усыпляешь ребенка. Не стоит читать, писать рабочие письма, переходя дорогу. Любое действие необходимо выполнять разумно, с соблюдением правил безопасности и уважения.
Источник: samka.co