Беременная женщина находится в сложном материальном положении. Для того, чтобы планировать свою жизнь, она должна уметь рассчитать декретные выплаты и другие пособия, которые ей положены по закону. Зная свои доходы, она сможет лучше планировать дальнейшую жизнь своей семьи.
Изменения, которые важно учесть при расчете декретных в 2020 году
Каждый год производится индексация социальных выплат. В 2020 году действуют следующие правила:
- Минимальная оплата труда за полный рабочий день равна 12130 руб.
- Сумма пособия на первого ребенка по уходу в течение полутора лет составит 4852 руб., на второго и других — 6751,54 руб.
- Также рассчитаны предельные максимальные и минимальные значения пособия по беременности и родам.
Размер декретных в 2020 году
Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет (БиР) 140 дней. Если роды связаны с осложнениями, то она увеличивается до 156 дней. Когда рождается двое или большее количество близнецов, то продолжительность составляет 194 дня.
Как узнать размер выплаты пособия по беременности и родам
Обычно при уходе в декрет в 2020 году в качестве расчетных периодов используются 2018 и 2019 годы. При расчете максимальных выплат важное значение имеют предельные суммы заработка за год. Они в 2018 году равны 815 тысяч рублей, а в 2019 — 865 тысяч. В 2020 году МРОТ составил 12130 руб. Таким образом можно определить минимальную величину среднедневного заработка.
Она вычисляется по следующей формуле.
МИН = 12130 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 398,79 руб.
Минимальная величина выплаты по БиР равна произведению этой суммы на количество дней отпуска.
Как рассчитать пособие по беременности и родам. Базовый период
Расчёт пособия происходит в соответствии с алгоритмом, который закреплён законодательно. Для того, чтобы определить суммы выплат, необходимо сделать следующие шаги.
Для того, чтобы определить размер пособия, потребуется определить расчетный период. В дальнейшем он станет основой для расчётов. Для расчета необходимо использовать данные за два года. Однако возможна ситуация, когда в течение этого времени женщина уже рожала ребёнка. В этом случае у неё для расчёта получится неполный год.
Тогда вместо двух последних лет, можно взять другие года.
Нужно учитывать, что для выполнения расчетов берутся календарные года (с января по декабрь). Если предыдущий отпуск по беременности и родам попадал на соответствующий год, вместо него разрешается брать тот, который непосредственно предшествовал отпуску. Сказанное можно пояснить на следующем примере.
Женщина уходит в декретный отпуск в 2020 году. В таком случае основой для расчета пособия будут 2019 и 2018 года. Однако если ранее декретный отпуск уже был и часть его пришлась на 2018, то необходимо вместо него использовать последний полный календарный год. В данном случае можно взять для расчёта 2016 год.
Такая замена делается по желанию работника. Для того, чтобы её произвести, требуется написать соответствующее заявление.
Сумма заработка
Далее необходимо учесть заработок, относящийся к рассматриваемому периоду. Важно понимать, что в нужную сумму входят не все денежные поступления этого периода. Для того чтобы правильно выполнить расчет, необходимо включить в нее следующие виды выплат:
- заработная плата;
- премии;
- бонусы.
Учитываются те выплаты, с которых выполнялись отчисления в социальные фонды.
Нужно помнить, что в расчёт не войдут: оплата больничных, различные пособия.
Доходы по гражданско-правовым договорам учитываются лишь в тех случаях, если с них делались выплаты в социальные фонды.
Важно понимать, что принадлежность выплаты к рассматриваемому периоду определяется в соответствии с временем начисления, а не выплаты. Например, если зарплата была начислена в декабре 2019 года, а выплачена в январе следующего, то она учитывается в составе выплат 2019 года.
При расчёте нужно принимать во внимание предельные ограничения, установленные законодательством. Существует ограничение в виде максимальной суммы доходов. Полученные цифры за год сравнивают с указанным значением. Если рассчитанная величина превышает максимально допустимое значение, то берётся предельная сумма. Рассматриваемая величина совпадает с предельным ограничением, предусмотренным для отчислений в Фонд социального страхования.
Вычисление среднедневного заработка
Для того, чтобы узнать среднедневную зарплату, нужно разделить доход, полученный за два года на количество дней за это время, посчитанную указанным здесь способом. Результатом будет сумма, заработанная за день.
Для расчёта берутся календарные дни. Для этого учитывается, что в году 365 или 366 дней. При этом необходимо исключить пребывание на больничном, отпуск по беременности и родам. Остальные промежутки времени включаются в расчет. В частности, отпуск без содержания, если он был, не исключается.
Важно отметить, что если в течение одного из расчетных лет женщина уже была в отпуске по беременности и родам, то возможны два варианта расчета: за год, в котором был такой отпуск или за предыдущий полный календарный год. Необходимо выбрать тот вариант, при котором среднедневная зарплата будет выше.
Законом установлено минимальное значение для этой величины. Оно определяется на основе МРОТ. Для этого используется следующая формула.
В этой формуле используются обозначения:
П — минимальное значение для среднедневного заработка;
МРОТ — законодательно установленная минимальная величина оплаты труда.
Если полученная с помощью расчёта сумма меньше предельного значения. Вместо неё используется рассчитанная по этой формуле величина.
При этом важно учитывать, что это правило меняется для тех, кто работает неполный рабочий день. В этом случае в приведенной формуле величина МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности неполного рабочего дня.
Также существует максимальное ограничение. Для его получения используют следующую формулу.
При этом в качестве МАКС используется максимальная сумма заработка, с которой берутся взносы в Фонд социального страхования. Важно отметить, что в этой формуле используется значение, относящиеся к последним двум календарным годам. Даже если была произведена замена расчётных лет, при расчете предельной величины это не учитывается.
Расчет выплаты
Теперь нужно на основе имеющихся данных вычислить величину пособия по беременности и родам. Для этого нужно определить длительность этого отпуска в календарных днях и умножить полученное значение среднедневного заработка на эту величину.
При расчете количества дней возможна ситуация, когда женщина не предъявила вовремя больничный и продолжала работать. Таким образом она ушла в декрет с опозданием. В такой ситуации пособие учитывается с момента фактического ухода в декретный отпуск. При этом его время не будет продлено на количество дней опоздания.
Пособие при рождении ребенка
Это пособие полагается на каждого ребёнка. Если были рождены близнецы, то выплата будет получена на каждого из них. Выплату может оформить не только мать, но и отец. При необходимости документы можно подать в отделение Фонда социального страхования по месту жительства. Это актуально, например, если оба супруга учатся в высшем учебном заведении на очном отделении.
С 1 февраля была сделана индексация. После этого размер пособия составил 18004,12 руб. Если мать проживает на территории, где действуют районные коэффициенты, то сумма будет умножена на соответствующую величину.
При обращении за выплатой необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о желании получить это пособие.
- Потребуется справка о рождении ребёнка. Если на свет появились близнецы. Потребуется такой документ для каждого из них.
- Когда средства получает один из родителей, он должен принести документ, что другой не обращался за этим пособием.
- В том случае, если выплата производится органами социальной защиты, нужно предоставить выписку из трудовой книжки. При этом требуется информация о последнем месте работы.
- В ситуации, когда родители разведены, они не теряют права на рассматриваемую выплату. Однако при её оформлении они должны предъявить документ о разводе. Время подачи документов ограничено шестью месяцами после того, как родился ребенок.
Рассмотрение вопроса происходит в течение 10 дней. Срок выплаты определяется следующим образом. На работе она происходит на протяжении 10 суток. Если выплату осуществляет Фонд социального страхования, то она должна последовать не позже 26 числа следующего месяца.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Величина таких выплат рассчитывается на основании зарплаты работающей мамы перед уходом в декретный отпуск. Ежемесячная сумма составляет 40% от среднемесячного заработка за предыдущие два календарных года.
При этом действует минимальное ограничение. С 1 февраля 2020 года оно составляет на первого ребёнка — 4852,00 руб., на последующих — 6751,54 руб. Если расчетная величина ниже соответствующего минимального ограничения, то применяется последнее.
Минимальный и максимальный размер пособия
Для того, чтобы правильно вычислить размер пособия по БиР, необходимо учитывать, что законодательство предусматривает минимальную и максимальную величину для них. Первая из них рассчитывается исходя из величины МРОТ, вторая — на основании предельной суммы с которой платятся отчисления в Фонд социального страхования в расчетные годы. После проведения расчётов можно увидеть, что минимальные суммы выплат составляют:
- для обычной беременности 55830,60 руб.;
- при наличии осложнений — 62211,24 руб.;
- если рождаются близнецы — 77365,26 руб.
В этих ситуациях, соответственно, максимальные размеры выплат составят: 322191,80, 359013,75 и 446465,78 руб.
Расчет из среднего заработка
Рассматриваемые пособия рассчитываются на основе среднедневного заработка за предыдущие два календарных года. При этом для расчета используются те выплаты, с которых платили в Фонд социального страхования. Если отчисления не производились, то суммы не должны включаться в расчет.
Среднедневной заработок рассчитывается путем деления полученного дохода на количество календарных дней за вычетом больничных и других декретных отпусков. Полученная величина не может выходить за пределы установленных законодательством максимальных и минимальных значений. Величина выплаты определяется умножением количества дней отпуска на среднедневную зарплату.
Расчет декретного пособия из МРОТ и предельного заработка
При расчете минимальной величины средняя зарплата считается обычным образом, но в качестве заработной платы рассматривается МРОТ. Предельный заработок определяется исходя из максимальных доходов, с которых платят отчисления в ФСС.
Декретные выплаты неработающим
Возможность выплат пособия зависит от того, к какой категории относятся неработающие женщины. Для некоторых категорий оплата отпуска по БиР происходит в соответствии с его длительностью обычным образом. Это относится к следующим случаям:
- Если будет рожать женщина, которая является студенткой на очном отделении учебного заведения.
- Если увольнение произошло вследствие сокращения штатов, а женщина является официально зарегистрированной безработной.
- Тем, когда речь идёт о прохождении государственной службы по контракту. Это может относиться, например, к таможенной или военной службе.
- Если домохозяйки не работали в течение всей жизни ни одного дня, то для них рассматриваемое пособие не предусмотрено. Если будущая мама уволилась с работы по своему желанию, то она теряет право на получение пособия.
Расчет выплат при беременности и рождении ребёнка происходит по простым и понятным правилам. Узнать суммы пособий можно самостоятельно, следуя алгоритмам вычисления, изложенным в нормативных актах.
Декретный отпуск. О выплатах по беременности и родам в 2020 году смотрите в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: naimtruda.com
Отпуск по беременности и родам: как правильно рассчитать декретные в 2023 году
В 2023 году размер выплат беременным и роженицам вырос. Сегодня разбираем всё про расчет декретных в 2023 году: минимальная и максимальная сумма выплат, как рассчитать их размер по формулам и на онлайн-калькуляторе.
Попробуйте OkoCRM бесплатно
CRM-система, управление проектами и задачами, общение с клиентами и каналы продаж — всё внутри OkoCRM. 7 дней бесплатно.
Кто и когда платит декретные
Декретные оплачивает государство. Раньше выплаты шли через Фонд соцстраха, но после объединения ПФР и ФСС — через Социальный Фонд. Вот как это происходит:
- Женщина подаёт заявление об уходе в декретный отпуск и предоставляет листок нетрудоспособности — так предусмотрено в Трудовом кодексе
- За 3 дня компания должна передать документы в Социальный фонд
- В фонде — СФР, проверяют документы и начисляют выплаты, там должны уложиться в 10 дней
Если что-то не так с документами или нужна дополнительная проверка, сотрудники фонда могут затянуть со сроками. Но обычно это занимает не больше 13 дней.
Что означает объединение ПФР и ФСС для бизнеса
Кому положены декретные выплаты
Обычно выплаты за отпуск по беременности и родам в 2023 году, женщине нужно входить в одну из трёх категорий:
Работающих по трудовому договору — если заработка нет или его платят «в конверте», т.е. неофициально, декретных не заплатят.
Платящих добровольные взносы в соцфонд. Допустим, женщина ИП. Тогда для декретных нужно самостоятельно регистрироваться в Социальном фонде и делать социальные отчисления.
Работающих по договору ГПХ. По действующим на момент подготовки материала правилам, заказчик должен платить за исполнительницу по договору взносы на страхование — даже если она просто подрядчик и с ней есть договор ГПХ.
Кроме этих трёх категорий, получить выплаты могут:
- госслужащие и женщины, которые проходят военную службу
- студентки, которые учатся на бюджете или платно, в университете или колледже
- те, кого уволили из-за ликвидации компании — сокращённых (сначала надо стать на учёт в центре занятости)
- те, кто усыновили младенца — до 3 месяцев, при этом важны все перечисленные условия: официальное трудоустройство и прочее
- осуждённые женщины, которые работали, находясь в местах лишения свободы
Как ИП получать больничный и декретные в 2023 году
У самозанятых тоже есть возможность получить декретные, но одного НПД для этого мало. Чтобы платить страховые взносы для декретных, сначала нужно перейти на ИП с НПД, физлица-самозанятые его не платят.
Основные изменения в 2023 году
1. Вырос федеральный МРОТ. За счёт этого увеличились минимальные и максимальные выплаты декретных.
2. Реорганизовали фонд. 2 фонда (ПФР и ФСС) объединили в один — Социальный фонд РФ. Теперь декретные платит СФР, сроки выплат и порядок их начисления для декретчиц не изменились.
3. Ввели выплаты по договорам ГПХ. Раньше не надо было платить взносы на материнство за сотрудников, которых наняли по такому договору. Теперь надо. Но пока работодатель не заплатит взносы за 1 год, сотрудники не получат помощь от государства.
Поэтому сотрудники, которых наняли по гражданско-правовому договору, точно смогут получать декретные в следующем году.
Это спрашивают чаще всего про CRM в 2023 году
Все каналы продаж в OkoCRM
В одном окне чаты в Telegram и WhatsApp, VK и на сайте, почта и другие каналы продаж. Обращения клиентов не теряются.
Что влияет на декретные выплаты
Сколько денег можно получить за декретный отпуск по беременности 2023 году, зависит от средней зарплаты и количества отработанных дней за 2 последние года. Больше всего платят тем, у кого высокая зарплата и не было больничных.
Допустим, когда ходишь на больничный — один или несколько раз — декретных меньше, потому что средняя зарплата и количество отработанных дней меньше, чем у тех, кто не ходил.
Если за год заработали меньше МРОТ, то выплату посчитают по МРОТ — меньше получить нельзя. Ещё есть минимальная и максимальная суммы декретных.
Минимальная сумма декретных в 2023 году
Когда считают декретные, учитывают среднедневной заработок сотрудника. Смысл в том, чтобы заплатить за каждый день декрета по-среднему, ни больше и ни меньше.
Ещё есть минимальная зарплата, ниже которой нельзя получать, сейчас это 16 242 руб. По этой сумме считают минимальный размер декретных: умножают эти 16 242 на 24 месяца и делят на 730 дней — по количеству дней за 2 года.
(16 242 × 24) / 730 = 533,98 ₽
Это минимальная сумма, которую работница получит за день. Умножаем её на количество дней декрета, допустим, 140. Получаем минимальную выплату, она составляет 74 757,2 ₽.
Как рассчитать отпускные сотруднику в 2023 году. Внутри есть калькулятор
Максимальная сумма декретных в 2023 году
Тут схема расчёта немного другая, считать нужно с учётом предельной базы по страховым взносам.
Предельная база — это максимальный заработок, с которого платят страховые взносы. Например, сотрудник за 8 месяцев заработал 1 000 000 ₽, с него заплатили взносы. А всё, что он заработал больше этого 1 000 000 ₽ за остальные 4 месяца налогом уже не облагается.
Чтобы было понятно: с той суммы, которую вы не заплатили с этой государству, государство не заплатит вам декретные.
Предельная база по страховым взносам меняется каждый год. Нужно взять те цифры, которые соответствуют 2 предшествующим годам декрету и подставить в формулу расчета декретных в 2023 году:
Срдн = (Д1 + Д2) / 730
Д1 и Д2 — это зарплата за 2 предшествующих беременности года.
Например, считаем декретные в 2023 году. Для расчёта берём 2022 и 2021 год. Вот предельная база для последних лет:
Берём нужную цифру и подставляем в формулу:
(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 ₽
Это максимальная сумма, которую работница получит за день. Дальше умножаем её на количество дней декретного отпуска, получаем максимальную выплату:
2736,99 × 140 = 383 178,6 ₽
Если декретный отпуск дадут на большее количество дней, например, после сложных родов, только тогда сумма выплат будет выше. Если среднедневной заработок больше максимального — 2736,99 ₽, это не повлияет на сумму выплат.
Необязательно считать декретные по заработку за 2 предыдущие года. Например, если в 2021 и 2022 были в декрете, можно посчитать 2020 и 2019 годы. Но без причины, просто потому что так захотелось, менять года для расчёта нельзя.
Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам
Минимум можно получить 74 757,2 ₽, максимум — 383 178,6 ₽. Но тут всё индивидуально, точную сумму надо считать. Она зависит от зарплаты и количества дней больничного. Есть формулы, но подсчёт отличается для обычных сотрудников и для тех, у кого ИП. Проще всего использовать калькулятор расчёта декретных, а ниже мы объясним принцип.
Как рассчитываются декретные выплаты
Для обычных работников. Как рассчитать декретные в 2023 году: сначала нужно посчитать среднедневной заработок, затем умножить на количество дней отпуска.
Допустим, Маша в этом году берёт отпуск по беременности на 140 дней. Нужно посчитать, сколько в среднем в день она зарабатывала в предыдущие 2 года. Для этого подставляем числа в формулу:
Срдн = (Д1 + Д2) / 730 или 731
Д1 и Д2 — это зарплата в рублях за 2 предшествующих беременности года;
730 или 731 — количество рабочих дней за 2 года. 730 — если ни один год не был високосным, 731 — если расчёт затрагивает високосный год.
В 2021 году Маша заработала 400 000 ₽, а в 2022 — 450 000 ₽. 2021 год был високосным, поэтому средний заработок Маши считаем так:
(400 000 + 450 000) / 731 = 1162,8 ₽
Если бы Маша брала больничный в 2021 или 2022 годах, то мы подставили бы сюда другую цифру вместо 731. Например, болела 20 дней → в формулу подставляем 711.
Есть минимальный и максимальный среднедневной заработок: 533,98 ₽ и 2736,99 ₽. Сумма Маши попадает в диапазон между ними, значит дальше считаем по стандартной формуле. Если сумма меньше, то считать нужно по МРОТу, а это совсем другая формула.
Дальше считаем размер пособия по формуле:
∑БиР = Срдн × количество дней отпуска по беременности
Выплаты для Маши: 1162,8 × 140 = 162 792 ₽
Для тех, кто выбивается из диапазона минимального и максимального среднедневного заработка, формула расчёта другая. Если сумма меньше минимальной, считаем так:
∑БиР = (МРОТ × 24) / 731 × количество дней отпуска по беременности
Если сумма выше максимальной, в формулу подставляем максимальную — 2736,99 ₽.
∑БиР = 2736,99 × количество дней отпуска по беременности
Для ИП. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы по МРОТ, поэтому декретные тоже считаем по минималке. За полные месяцы предпринимательница, которая уходит в декрет, получит полную минимальную зарплату. За остальные месяцы сумму надо высчитывать.
Допустим, у Кати ИП и она уходит в декрет с 12 июня по 29 октября — стандартный расчётный период 140 дней. Значит в июне она должна получить выплату за 19 дней, в июле, августе, сентябре — за весь месяц, в октябре — за 29 дней.
А ещё есть районный коэффициент, который можно добавлять только тогда, когда выплату считают по МРОТ. Допустим, у нас в примере этот коэффициент 10%.
Вот сколько получит Катя:
| За июнь | 19 дней | 11 315,26 ₽ |
| За июль | 31 день | 17 866,2 ₽ |
| За август | 31 день | 17 866,2 ₽ |
| За сентябрь | 30 дней | 17 866,2 ₽ |
| За октябрь | 29 дней | 16 713,54 ₽ |
| Всего | 140 дней | 81 627,4 ₽ |
Стаж в декрете
Женщине положено 2 отпуска: по беременности и родам, по уходу за ребёнком. В трудовой и страховой стаж считают отпуск по беременности — стандартно на это дают 140 дней. Этот отпуск может взять только мама.
Отпуск по уходу за ребёнком может взять кто-то из родственников, в это время его стаж будет расти. Но здесь сложнее. 3 года отпуска считаются в трудовой стаж, а в страховой, который предназначен для расчёта пенсии, пойдут только 1,5 года.
Подытожим
- Чтобы получить декретные, женщине нужно работать официально. Чем выше зарплата, тем выше больше выплаты. Но есть максимальный порог — 383 178,6 ₽. Есть и минимум — 74 757,2 ₽
- Чтобы посчитать сумму, можно использовать калькулятор или формулы. Они выше
- Декретный отпуск считается в стаж. Отпуск по беременности — полностью в трудовой и страховой стаж. Отпуск по уходу за ребёнком — частично. 1,5 года — в страховой, все 3 года — в трудовой
OkoCRM — идеальная система для отдела продаж
И не только для продаж. Здесь чаты с клиентами, аналитика, задачи, календарь, автоматизация и много чего ещё.
Источник: okocrm.com