Как вести себя при увольнении с работы

Непредвиденное увольнение сотрудника всегда сопровождается стрессом, уязвленным самолюбием, тягостными переживаниями. Раздражение и злость уволенного сотрудника может обернуться для компании негативными последствиями.

Это и распространение нелестных отзывов о предприятии в профессиональных кругах, личная неприязнь к директору, исковые заявления в суд, передача конфиденциальной информации конкурирующим компаниям, доносы в налоговую службу.

Чтобы этого не случилось, руководителю важно максимально смягчить неприятный процесс увольнения. Для этого нужно знать основные правила увольнения работника, и сейчас речь не о законодательстве. Проявляйте уважение, говорите корректно, выбирайте щадящие фразы. Тогда вам удастся переломить агрессивный настрой и ненависть уволенного работника.

Как правильно уволить сотрудника?

Существуют некоторые правила увольнения работника, соблюдение которых поможет провести процесс увольнения максимально безболезненно и для сотрудника, и для компании.

Как правильно вести себя при увольнении с работы. Как правильно уволиться с работы

До увольнения – постановка конкретных задач

Если у вас появился кандидат на увольнение, поставьте перед ним задания, планы на определенный период времени. Поговорите о важности их выполнения в оговоренные сроки. Если человек систематически не справляется с задачами, он может сам предвидеть последствия. Всем понятна схема: планы не выполняются, работник не справляется с обязанностями.

Значит, вполне закономерным будет увольнение работника по инициативе работодателя. У человека появляется время на психологическую подготовку. Увольнение не будет для него новостью и не вызовет стресс. Такая модель увольнения будет полезной и сотруднику, и компании, поскольку ответственность за невыполненные задачи лежит на работнике и винить руководство бессмысленно.

Беседа и основные этапы увольнения сотрудника

Правила увольнения работника предполагают использование психологического приема «Позитив-Негатив-Позитив». Первоначально вам нужно похвалить работника, перечислить все его положительные стороны и качества. Далее следует объяснение, почему вы его увольняете. Третий этап – перечисление сильных сторон сотрудника, постановка перспектив.

Этап 1.

При увольнении работника работодатель обязан вести себя корректно. Создайте доброжелательную атмосферу. Проявите уважение к человеку. Ведите себя уважительно. Это поможет избежать негативного настроя.

Увольнение, “потому что ты бездарь”, гарантированно выльется в стресс как сотрудника, так и работодателя.

Этап 2.

Тут важно грамотно уволить. Преподнесите информацию прямо. Независимо от последовавшей реакции, ведите себя спокойно и доброжелательно. После такой новости разные типы работников ведут себя по-своему. Кто-то начинает кричать. Некоторые обвиняют начальника в сложившейся ситуации.

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

Женщины могут плакать. Дайте человеку возможность выговориться и задать вопросы.

Используйте правило «Трех не»:

▶ не отвечайте на агрессию;
▶ не проявляйте активное сочувствие;
▶ не упрекайте ни в чем.

При увольнении работника работодатель обязан объяснить причины увольнения. Сделать это можно на этом этапе после того, как сотрудник успокоится и будет готов вас выслушать.

Флегматические и меланхолические личности могут спокойно реагировать на сообщение. Но не стоит думать, что негативные эмоции у них отсутствуют. Их психологические переживания могут быть еще сильнее, чем у холериков. Этим людям сложнее справляться со стрессом. Если происходит увольнение работника по инициативе работодателя, то лучше предупредить об этом за несколько недель.

У человека должно быть время на психологическую подготовку и осмысление ситуации. В этот же период сотрудник сможет найти новое место работы.

Правильное увольнение работника сопровождается минимумом агрессии. Поэтому успокойте человека. Объясните, что причина – не в личных качествах работника. Скажите, что сокращение вызвано внешними факторами. Если фирма оказывается в трудной финансовой ситуации, то вопрос сокращения возникает сам собой.

Этап 3.

Когда «приговор» оглашен, можно «выдохнуть». Грамотно уволить – значит суметь подбодрить человека. Заключительные подбадривающие фразы должны помочь человеку успокоиться. Обрисуйте те перспективы, что откроются перед ним на новом месте, озвучьте его профессиональные качества, проявившиеся в ходе работы, поблагодарите за сотрудничество. И в качестве утешения расскажите, как ему получить выходное денежное пособие.

В некоторых случаях, можно использовать прием «самолюбие». Скажите сотруднику, что он перерос свою должность. Его знания и навыки позволят ему найти более перспективную должность. Увольнение – отменный повод изменить жизнь к лучшему.

Безболезненное увольнение: дополнительные рекомендации

Теперь вы знаете, как правильно уволить сотрудника, чтобы избежать лишних эмоциональных потрясений. Используйте и дополнительные правила для смягчения последствий:

▶ Поблагодарите работника при выдаче документов. Скажите напутственное слово и пожелайте удачи.
▶ В некоторых случаях уместно устроить прощальный обед, вручить подарок или подготовить хорошую рекомендацию.
▶ Если у вас есть возможность порекомендовать бывшего подчиненного клиентам/партнерам по бизнесу, как ценного сотрудника, сделайте это.

Правильное увольнение работника – возможность избежать агрессии и мести со стороны ушедшего сотрудника, доказать ему, что это честный, вынужденный поступок, а не подлость или потребительское отношение. Важно, чтобы в коллективе сохранились доверительные отношения, и другие работники не ожидали подвоха со стороны начальства. Действуйте честно, корректно и уважительно.

Источник: piter-trening.ru

Как правильно уволиться с работы. Основные правила подготовки

Сейчас неважно, каковы причины вашего желания уволиться с работы. Может быть, вы ненавидите свою работу, может быть, вам не нравится ваш начальник, или вы не сошлись с вашими коллегами. Возможно, это семейные причины, а возможно, вам не подходят рабочие часы.

Цитата Эрла Соловья гласит так: «вы не владеете своей работой. Вы никогда не будете владеть этим. Работы принадлежат компаниям. Вы владеете только своей карьерой».

Вы владеете собой. И каждый день вашей карьеры, независимо от того, работаете вы на себя или на компанию, вы делаете это для себя. И если вы действительно хотите преуспеть в этом, вы должны управлять своей карьерой так же, как генеральный директор управляет своим бизнесом. И запомните главное, что ваша репутация – ваш самый большой актив, поэтому вы должны найти максимально правильный способ уволиться с работы.

Знай, куда идешь перед тем, как уволиться с работы

Удостоверьтесь, что вы хорошо проработали направление ваших дальнейших шагов, будь то временный отдых или другая работа. Убедитесь, что вы уже договорились с будущим работодателем, вы подписали бумаги, возможно, контракт, и вы подтвердили дату начала вступления в должность. Имеется немало примеров, когда люди уходят с нынешней работы с мыслями, что их ждут на новом месте, а потом компания отказывает им в найме и они вынуждены какое-то время находиться в поиске новой работы.

Иногда трудно принимать правильные решения, когда вы эмоционально находитесь в тяжелом состоянии , но тогда убедитесь, что вы готовы какое-то время оставаться без работы. Но если у вас есть другая работа, на которую собираетесь уйти, просто убедитесь, что все доработано, прежде чем отправлять свое заявление об увольнении.

Что делать и чего не стоит делать во время увольнения с работы

Рассмотрим, что следует сделать прежде, чем уволиться с нынешней работы:

1. Проверьте свой контракт и условия в нем. Обратите внимание на то, что вы обязаны вернуть из оборудования, будь это корпоративный ноутбук или телефон.
2. Убедитесь, что вы понимаете политику компании. Возможно, от вас потребуют предоставить все пороли от программ и аккаунтов, с которыми вы работали в компании. Может быть, у вас будет ограниченное время, чтобы покинуть рабочее место в последний день.
3. Определитесь с легендой. Что вы скажете своему менеджеру? Что вы скажете своим коллегам? Какую причину вы собираетесь преподнести? Все общение должно быть позитивным и нейтральным. Не забывайте, что некоторые крупные компании могут потребовать отзыв вашего бывшего менеджера и связаться с ним даже тогда, когда вы все еще официально работаете «на старом месте». Поэтому всегда оставайтесь в хороших отношениях с вашим начальником. Если ваше начальство будет задавать вам вопросы о проблемах, которые побудили вас к увольнению по собственному желанию, тогда не стоит фокусироваться на негативах. Лучше назовите несколько положительных примеров, которые связаны с нынешней компанией. И не стоит хвастаться вашим будущим местом работы.
4. Спланируйте, как вы будете передавать свои повседневные обязанности. Сделайте их максимально подробными для вашего руководителя. Может, вы знаете своего коллегу или сотрудника из другого отдела, который мог бы выполнять ваши обязанности, пока компания не найдет нового сотрудника на ваше место? Данное предложение положительно повлияет на вашу репутацию, что как раз и требуется для правильного увольнения с работы, т.к. время поиска нового работника может занять от нескольких недель до месяца.
5. Молчите. Не говорите никому о месте вашей будущей работы. Не желательно, чтобы эта информация дошла до вашего начальства прежде, чем у вас появится возможность рассказать им лично о вашем решении уволится с работы. Но если вам действительно потребуется поговорить с кем-то, выберите людей, которые не имеют связи с бизнесом вашей компании.
6. Следите за тем, чтобы ваш трансферный период проходил максимально гладко для всех. Возможно, вы можете помочь с обучением кого-то из сотрудников или, если вы на управляющей позиции, помочь в поиске подходящего кандидата на вашу должность.

Что касается заявления об увольнении, то оно должно быть распечатано и предоставлено начальству лично вами. Не стоит это делать по телефону или электронной почте. Очень важно, чтобы вы пребывали в отношении благодарности к своему начальству. И даже если вы эмоционально заряжены на то, чтобы негативно высказаться по поводу компании или заработной платы, не стоит этого делать.

Не забывайте никого, кто помог вашей карьере. Эти люди будут на вашем пути в течение долгого времени, они могут перейти на другие предприятия, с которыми вы могли бы работать в будущем. Если кто-то помог вам или проявил доброту, они помогли вам справиться с проблемой или позволяли вам участвовать в проектах, то убедитесь, что вы встретитесь и расскажите им лично о вашем уходе с работы и поблагодарите их. Вы всегда можете поддерживать с ними связь через LinkedIn или другие социальные сети.

Не отзывайтесь негативно о своих нынешних коллегах даже если вы на пути к переходу на новую работу. Эти люди все еще работают в вашем бизнесе, и не стоит создавать себе негативную репутацию.

Не забывайте просить у вашего менеджера рекомендательное письмо. Возможно, что ваша новая компания захочет связаться с вашим начальником по телефону, но вам следует иметь все рекомендации наготове. Не поленитесь и запросите рекомендации или отзывы от ваших коллег, поставщиков или клиентов, которым вы когда-то помогли или которые вас ценят. Упомянутые документы могут быть как в печатном виде, так и ссылками в LinkedIn . Запомните главное, пока вы находитесь в бизнесе и строите свою карьеру, собирайте и сохраняйте как можно больше полезного материала о своей работе .

• Проверьте условия в вашем контракте;
• Ознакомьтесь с политикой компании при увольнении сотрудников;
• Отдайте заявление об уходе лично своему начальнику;
• Оставайтесь поитивным и говорите о работе в компании в положительном ключе;
• Обучите и грамотно передайте свои обязанности новому сотруднику;
• Отблагодарите всех, кто помогал вам в вашей работе;
• Попросите рекомендательное письмо у вашего менеджера.

• Ставить в известность начальство прямо перед своим уходом;
• Говорить о получении новой работы с коллегами и скрывать это от руководителя;
• Хвастатьться перед всеми своей новой работой;
• Негативно отзываться о компании и ее руководстве;
• Уйти и ни с кем не попрощавшись.

Письмо об увольнении с работы

Заявление об уходе должно быть кратким, сдержанным, уважительным и позитивным. Убедитесь, что вы указали дату, когда вы его написали и обращайтесь непосредственно к человеку, который является вашим начальником. Поблагодарите свое начальство, расскажите им, насколько вы им признательны и чему научились, работая в данной компании. В конце подтвердите дату вашего ухода, но заблаговременно просмотрите ваш контракт, чтобы удостовериться, каков срок уведомления об уходе по собственному желанию.

Не пытайтесь подробно расписывать на нескольких страницах негативные причины вашего ухода или конфликты, которые случались в период вашей деятельности. Это должны быть просто факты, благодарность, краткость и еще раз краткость.

Выходное интервью, как часть процесса ухода с работы

Выходное интервью практикуют некоторые крупные компании и проводит их отдел кадров. Это делается компаниями для того, чтобы определить, почему они теряют людей. Возможно, есть проблемы с процессами или их корпоративной культурой, или с их менеджерами. Это своего рода процесс обратной связи, чтобы убедиться, что они неправильно сделали или что стоило бы сделать для удержания вас у себя в компании.

Если вы были на хорошем счету в данной компании, то ваш отзыв могут воспринять серьезно, поэтому:

1. Не говорите отрицательно о людях, с которыми вы работали, будь это менеджер или сотрудники. Всегда помните, что эти люди могут еще встретиться на вашем пути в роли вашего начальника или клиента.
2. Если вы хотите высказать свои предложения об улучшении процесса в компании, опирайтесь только на факты. Не говорите о недостатках рабочих процессов субъективно или с позиции ваших личных убеждений.

Если за время службы, у вас не сформировалось предложений для компании, просто выскажите им свою благодарность, что вам посчастливилось поработать в этой компании.

Заключение

Покидать нынешнюю работу не всегда просто, но сделать это правильно вы можете довольно легко. Следуйте правилам, приведенным выше, и старайтесь обуздать негативные эмоции . Меньше эмоций и больше прагматизма. Это игра, которую нужно красиво сыграть, соблюдая правила. Всегда помните, что люди, которые вас окружают, могут с вами встретиться в будущем. Даже если вы уходите с работы, ваша репутация должна сохраниться в этой компании.

Источник: www.your-mentor.ru

Как написать заявление на увольнение в 2023 году? Как правильно уволиться по собственному желанию

Чтобы уволиться, не нужно искать оправдания перед работодателем. Если по какой-то причине у сотрудника возникло желание сменить место работы, достаточно подать заявление об увольнении. «Лента.ру» рассказывает, как правильно это сделать, какие есть нюансы и может ли работодатель отказаться уволить сотрудника.

Как понять, что пора увольняться

Подумать о смене работы стоит, если на нынешнем месте работы у сотрудника нет перспектив карьерного роста и повышения заработной платы, считают эксперты. «При этом стоит понимать, что в данном случае такое решение нужно принимать, только если сотрудник провел с работодателем разговор на эти темы и получил отказ по необъективным причинам», — отметила в беседе с «Лентой.ру» директор по персоналу и организационному развитию сервиса «Работа.ру» Юлия Санина.

Тогда стоит написать заявление об увольнении, полагает эксперт. Есть и другие ситуации, при которых стоит подумать о смене работы.

Причины подумать об увольнении:

• работник ощущает выгорание или находится в состоянии депрессии: трудовые задачи сложно выполнять качественно и в срок, а сама работа тяготит;
• поставленные задачи неинтересно выполнять, нет мотивации работать;
• нет возможности заботиться о себе из-за объема работы и вас это не устраивает;
• невозможно найти общий язык с начальником или коллегами.

Виды увольнения

Увольнение — это полное прекращение трудовых взаимоотношений между работником и работодателем, отметила в беседе с «Лентой.ру» управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер» Ирина Смирнова.

Общие основания прекращения трудового договора закреплены в статье 77 Трудового кодекса РФ

Основные виды увольнения:

1. По независящим от сторон причинам. Например, когда у работника закончилась лицензия, без которой он дальше не может продолжать сотрудничество с компанией, или когда предприятие закрылось.
2. По соглашению сторон. В таком случае работник и работодатель договариваются о прекращении трудовых правоотношений, рассказал «Ленте.ру» юрист Данил Стренин. Чаще всего работнику выплачивают несколько окладов в качестве компенсации, однако по договоренности выплат может и не быть.
3. По инициативе работодателя. «Увольнение по инициативе работодателя связано, как правило, с совершением дисциплинарного проступка со стороны работника. Например, прогул, нахождение в состоянии алкогольного опьянения, хищение и тому подобное», — уточнила в беседе с «Лентой.ру» адвокат Яна Воробьева.
4. По инициативе работника (по собственному желанию).

«Важно, что желание уволиться должно исходить именно от работника, а не от администрации компании. Только в этом случае увольнение по собственному желанию будет законным. Работодатель не вправе требовать от работника написать заявление об увольнении. Если факт принуждения к увольнению будет установлен в суде, то увольнение признают неправомерным», — рассказал «Ленте.ру» юрист по трудовому праву Кирилл Константинов.

Причины для увольнения по собственному желанию

Написать заявление на увольнение можно по разным причинам. Например, по семейным обстоятельствам, из-за состояния здоровья, из-за желания сменить место работы или профессию, а также из-за переезда в другой город. «По данным нашего исследования, чаще всего сотрудники увольнялись из компании из-за перехода на новую работу (61 процент), а также переезда и смены постоянного места жительства (28 процентов)», — рассказала Юлия Санина.

Для увольнения по собственному желанию достаточно желания самого работника, отметил Кирилл Константинов.

При увольнении по собственному желанию работник не должен объяснять работодателю, почему он решил уйти из компании. Требуется только заявление — собирать и оформлять дополнительные документы не нужно

Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию

Установленного образца заявления об увольнении работника по собственному желанию нет, подчеркнула Юлия Санина. Его можно написать как в свободной форме, так и на специальном бланке. При этом неважно, написано ли оно от руки или распечатано. Однако есть определенные моменты, которые необходимо внести в свое заявление об увольнении.

Как правильно написать заявление об увольнении:

1. Указать, кому оно адресовано. Как правило, заявление об увольнении пишут на имя руководителя организации.
2. Прописать желание уволиться по собственной инициативе. Например, можно использовать формулировку «прошу уволить меня по собственному желанию».
3. Указать дату увольнения. Чтобы избежать путаницы, следует избегать использования предлога «с» в своем заявлении об увольнении. «Вместо формулировки «Прошу уволить меня с…» лучше использовать «Прошу уволить меня 1 августа 2023 года»», — отметил генеральный директор консалтинговой группы «Гебель и партнеры» Сергей Гебель.
4. Указать дату подачи заявления на увольнение.
5. Поставить свою подпись. «Без подписи такой документ не будет иметь юридической силы, а значит, и уволить по нему будет нельзя», — отметил Кирилл Константинов.

Образец заявления об увольнении можно найти в интернете. Специально указывать про отработку в заявлении не нужно. «Увольнение автоматически будет считаться с отработкой, если работник напишет дату с учетом установленного законом срока предупреждения об увольнении. Обычно это две недели», — отметил Сергей Гебель.

Дополнительно в заявление можно включить и другую необходимую информацию, отметил Кирилл Константинов. Например, работник может написать о причинах увольнения.

Это будет уместно в ситуации, когда эти причины дают возможность уволиться раньше, чем закончится минимальный срок предупреждения об увольнении

Кирилл Константинов юрист по трудовому праву

Сроки увольнения

Писать заявление на увольнение принято за две недели до даты, в которую работник планирует разорвать трудовые отношения. Этот срок начинают считать со следующего дня после получения работодателем заявления. Однако есть ситуации, при которых сроки отработки могут сократиться или увеличиться, отметил Кирилл Константинов.

Например, работник на испытательном сроке может предупредить о своих планах за три дня до даты увольнения. «Если в период испытательного срока работник понимает, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме минимум за три дня до фактического увольнения. При этом сотрудник, уволившийся по собственному желанию раньше окончания испытательного срока (ИС), не считается уволенным в связи с непрохождением ИС», — подчеркнула юрист hh.ru, эксперт по трудовому праву Татьяна Нечаева.

А если уволиться хочет руководитель организации, он должен сообщить об этом не менее чем за месяц.

Также сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением или подать заявление, находясь на больничном. «Срок отпуска или больничного не продлевает срок отработки. То есть работник не обязан после отпуска или больничного отрабатывать еще две недели: дата увольнения считается с даты подачи заявления об увольнении», — рассказала «Ленте.ру» руководитель практики «Кадровый комплаенс» КСК ГРУПП Аида Ибрагимова. При этом отпуск может быть как оплачиваемым, так и по собственному желанию.

Как уволиться без отработки?

По соглашению между работодателем и работником срок обработки можно сократить до нескольких дней или обойтись без него. Закон не запрещает уволиться в день подачи заявления.

Без отработки можно уволиться, например, если у работника нет возможности продолжить выполнять рабочие задачи, отметила Татьяна Нечаева.

Сотрудник может быть уволен без отработки в следующих случаях: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Без отработки можно уволиться и при нарушении работодателем трудового законодательства, если этот факт был установлен и подтвержден трудовой инспекцией, судом или в другом порядке

Татьяна Нечаева юрист hh.ru, эксперт по трудовому праву

Пример заявления на увольнение

Генеральному директору ООО «Компания»
И. И. Иванову
от старшего продавца
Петрова Петра Петровича

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 15 октября 2023 года.

1 октября 2023 года

Как подать заявление об увольнении

По общему правилу подать заявление можно лично или по почте. Дистанционные работники также могут предоставить заявление по электронной почте.

Если работник подает заявление лично, документ нужно составить в двух экземплярах, а затем зарегистрировать его у принимающего лица — например, в канцелярии или секретариате, отметил Сергей Гебель. Там заберут одно заявление и поставят отметку о получении работодателем на втором экземпляре. Если же работник направляет заявление по почте, почтовое отправление нужно оформить с уведомлением о вручении и с описью вложения.

В последний день работы сотрудника работодатель издает приказ об увольнении. Работник должен ознакомиться с ним и подписать. В день увольнения сотрудника работодатель должен выдать ему документы и расчет.

В расчет включают остаток зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие выплаты, если работник уволился не по собственному желанию

«Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня», — отметил в беседе с «Лентой.ру» управляющий директор платформы «Авито Работа» Артем Кумпель.

Какие документы должны выдать при увольнении

• трудовую книжку в бумажном или электронном виде;
• расчетный лист;
• выписку из «Персонифицированных сведений о застрахованных лицах»;
• выписку из персонифицированных сведений о физлицах;
• форму ЕФС-1 с подразделом 1.2;
• выписку из третьего раздела расчета по страховым взносам (РСВ);
• медицинскую книжку, если она была;
• копии документов связанных с работой, — например, справки о заработной плате.

Справку по форме 182н с 2023 года выдавать перестали. После объединения ПФР с Фондом социального страхования в Социальный фонд России (СФР) ведомство самостоятельно ищет эти данные. А справку о доходах и налогах, которая пришла на смену 2-НДФЛ, работник должен запросить заранее — работодатель не обязан ее выдавать.

В трудовой книжке, которую выдают на руки при увольнении, работодатель должен указать, что сотрудник уволен по собственному желанию. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как отозвать заявление об увольнении

Оформить отзыв заявления об увольнении по собственному желанию можно — для этого надо написать новое заявление, пока трудовые отношения еще не расторгнуты. Сделать это нужно в письменной форме, при этом работодатель не всегда должен его учитывать.

Если работодатель нашел на должность нового специалиста, который был приглашен в письменной форме и дал согласие, работника можно уволить, несмотря на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Работнику, который приглашен в письменной форме для перехода в компанию от другого работодателя, запрещено отказывать в заключении трудового договора.

Что делать, если работодатель не дает уволиться по собственному желанию

Согласия работодателя на увольнение работника по собственному желанию не требуется, подчеркнул Артем Кумпель. «Если работодатель препятствует вашему увольнению по собственному желанию, не производит с вами расчет или совершает другие неправомерные действия, вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда, а также в суд», — заключил он.

Источник: lenta.ru