Как выражать свои мысли четко и убедительно

Тот случай, когда регулярное ведение соцсетей и запись голосовых сообщений могут принести пользу.

Иногда очень хочется донести до слушателей или читателей какую-то идею, но сделать это не получается. Не выходит подобрать нужные слова, мысли путаются, растекаются, перескакивают с темы на тему. Мы собрали несколько приёмов, которые помогут преодолеть эти барьеры.

1. Используйте схему «тезис — аргумент — доказательство»

Она поможет структурировать мысли, строить высказывание или текст логично и последовательно. Особенно если вы с кем-то спорите или хотите убедительно представить свою точку зрения на какую-то проблему.

Сначала вы выдвигаете Теория и практика аргументации / Институт философии РАН тезис или предположение. Потом чуть расширяете его, объясняете, что конкретно имеете в виду. И наконец предъявляете доказательства. Например:

Тезис: «Читать классику важно и нужно».
Аргумент: «Классическая литература помогает увеличить словарный запас, развивает фантазию и эмоциональный интеллект».

КАК ВЫРАЖАТЬ СВОИ МЫСЛИ ЧЕТКО И УБЕДИТЕЛЬНО?

Доказательство: «Учёные выяснили D. Comer Kidd, E. Castano. Reading literary fiction improves theory of mind / Science , что люди, которые читают классическую литературу, лучше распознают чужие эмоции».

2. Пишите конспекты

Особенно если любите читать книги из категории нон-фикшн. Скажем, вы заканчиваете главу, а потом коротко, буквально на полстраницы записываете основные тезисы.

Если лень делать заметки после каждой главы, можно пересказать книгу целиком, при этом тоже стараясь уложиться в определённое количество слов или страниц. Это ещё и неплохой способ потренировать память.

Точно не помешает

3. Делайте голосовые заметки

Воспользуйтесь диктофоном или, например, чатом «Избранное» в Telegram . Оставляйте себе послания: идеи, которые хотелось бы воплотить, интересные мысли, которые появились в голове, или просто список дел на завтра.

Старайтесь, чтобы длина аудиозаписи не превышала, скажем, одной минуты. Этого вполне достаточно, чтобы высказать и развить мысль, но при этом не потерять её и не уйти в дебри. Такой лимит определённо мотивирует вас говорить быстро, не «экать», не «нукать» и точно подбирать слова.

Для любителей голосовых сообщений есть даже специальные соцсети. Там можно общаться только войсами, причём не длиннее одной минуты. Неплохая тренировка мышления и ораторских навыков.

4. Заведите Twitter

Максимальная длина записи в этой соцсети — 280 символов. Такое ограничение поможет отсеять всё лишнее и высказывать свои мысли лаконично и чётко. Особенно если не мухлевать и не создавать цепочки из десятка-другого постов.

Кстати, можно усложнить задачу и стараться укладываться в 140 символов, как в Twitter было раньше.

5. Пишите логлайны для фильмов и книг

Логлайн — это очень короткий, в несколько строк пересказ сюжета. Его используют сценаристы, чтобы максимально быстро объяснить, о чём их история.

Например, логлайн для фильма « Форрест Гамп » звучал Top Box Office Logline Examples / FilmDaily так: «Форрест Гамп, хоть и не отличается умом, становится случайным участником исторических событий, а его настоящая любовь Дженни Каррен ускользает от него».

Как Лучше Выражать Свои Мысли

А вот логлайн « Матрицы »: «Хакер узнаёт от загадочных бунтовщиков о настоящей природе привычного мира и о своей роли в войне против тех, кто этот мир контролирует».

Может показаться, что написать логлайн (или его более расширенные версии — аннотацию и синопсис) — плёвое дело. Но даже писателям это порой даётся непросто. Ведь приходится учиться выделять в сюжете самое главное, да ещё и объяснять суть всего в десятке слов. Так что создание логлайнов может быть отличной тренировкой, если вы хотите научиться чётко и понятно излагать свои мысли.

• Объясняем 4 главных закона логики на простых примерах
• 5 типов мыслей, которые стоит записывать каждый день
• 3 ситуации, в которых полезно спорить с собой

Источник: dzen.ru

Королева говорит: 9 способов донести свою мысль до собеседника так, чтобы вас поняли

За последние 10 лет средняя продолжительность концентрации человека сократилась с 12 секунд до восьми. Автор американского Forbes и карьерный коуч Мелоди Вайлдинг подробно объясняет, как нужно строить свою речь, чтобы донести максимум информации за минимальное время и продвинуть свою идею

Клиенты часто спрашивают у меня: «Как научиться говорить кратко и емко?». Это неудивительно, потому что сейчас умение говорить кратко как никогда важно.

• Средняя продолжительность концентрации человека сократилась с 12 секунд в 2000 году до 8 секунд сегодня.
• Каждый день офисный сотрудник получает в среднем 120 писем.
• Каждый раз, когда человек отвлекается, ему нужно более 23 минут, чтобы восстановить концентрацию.

С учетом этих фактов совершенно неудивительно, что, согласно исследованиям, хорошие навыки коммуникации в два раза важнее хороших менеджерских навыков. Дело в том, что в нашу эпоху перенасыщения информацией право на ошибку ограничено. И действительно, 86% сотрудников компаний объясняют проблемы на рабочем месте нехваткой качественной коммуникации.

Люди теряют терпение, когда они слишком долго пытаются понять, что вы говорите. Пространные рассуждения могут показаться признаком нерешительности и лишить вас как лидера доверия и уважения.

Умение говорить кратко, несомненно, является ключевым элементом образа менеджера и помогает демонстрировать уверенность, но именно с этим у чувствительных достигаторов часто бывают сложности.

Почему чувствительным достигаторам сложно говорить кратко

Вы слишком много объясняете

Возможно, вам кажется, что подробно излагаете суть дела, но на самом деле вы просто теряете внимание слушателя. Вместо того, чтобы донести свою идею, вы размываете ее излишними объяснениями. Многие чувствительные достигаторы бессознательно компенсируют собственную неуверенность долгими рассуждениями особенно на встречах или в ситуациях, где они испытывают страх.

Вы думаете, что все похожи на вас

Возможно, вы любите тщательно прорабатывать информацию, но вы в меньшинстве (всего 15-20% населения обладают высокой чувствительностью). Поверьте, я вас понимаю. Я активно поглощаю информацию, а значит, мне нужно собрать много данных, прежде чем я приму решение. Однако другие люди, особенно топ-менеджеры, мыслят иначе. Они легко теряются в потоке информации и предпочли бы, чтобы вы говорили кратко и по делу.

Вы пытаетесь быть кем-то, кем вы не являетесь

Клиенты говорят мне, что им «надо быть более харизматичными», чтобы излучать уверенность. Нет, не надо. Если вы попытаетесь быть кем-то, кем вы не являетесь, окружающие это почувствуют. Вы не просто покажетесь неискренним, но еще и вымотаете себя. Лучше найти способ говорить кратко и так, чтобы ваша манера соответствовала вашему типу личности и стилю.

9 способов общаться яснее и эффективнее

1. Готовьтесь заранее

Без подготовки вам не удастся высказаться кратко. Перед любой важной встречей уделите пять минут изучению повестки дня и других предоставленных материалов. Сделайте записи для себя, соберитесь с мыслями и выделите те пункты, по которым вы хотите высказаться.

Если вам предстоит выступать, то стоит дополнительно продумать темы для обсуждения и составить список возможных возражений и вопросов. Я учу клиентов готовить несколько «часто задаваемых вопросов» про запас, на случай, если после их выступления наступит молчание.

2. Подготовьте раздаточные материалы

Если вы хотите поделиться большим объемом информации, вам стоит подумать о раздаточных материалах. Это тексты, в которых представлена основная информация по теме выступления. Таким образом вы можете ознакомить аудиторию с необходимым контекстом, а само выступление сделать более кратким. Раздаточными материалами могут быть отчеты, слайды или детальная аналитика.

3. Закончите предложение: «Если вы вынесете из этого обсуждения одну идею, я хочу, чтобы вы запомнили ______»

Если бы вы были вынуждены свести вашу основную идею к одному предложению, что бы это было? Используйте его как тему электронного письма, можете даже повторить эту фразу дословно в своей речи, чтобы убедиться, что вы выдвигаете на первый план и привлекаете внимание аудитории к самому главному выводу — тому, который слушатели должны запомнить.

4. Используйте структуру ПППП (PREP)

Если вам приходится импровизировать, то говорить твердо и последовательно поможет структура ПППП. Вот как это работает: кратко изложите свою позицию (point), обоснуйте ее причину (reason), предоставьте подтверждение (evidence) и завершите, повторив свою позицию (point). Например:

• Позиция (point): «Я считаю, что мы должны двигаться в направлении А».
• Причина (reason): «Мы получили положительные отзывы на этот подход».
• Подтверждение (evidence): «К примеру, наш президент сказал, что поддерживает его».
• Позиция (point): «Вот почему я считаю, что направление А — лучший вариант».

5. Используйте фразы-мостики и фразы-маркеры, чтобы выделить и систематизировать свои идеи

Маркировать и наводить мосты — это две PR-тактики, которые вы можете использовать в конференц-зале. Поставить маркер-флажок — это то же самое, что прикрепить флаг к земле или помахать им в воздухе, как бы говоря: «Обратите внимание — это важно!» Тогда как мостик помогает вам перейти от одной идеи к другой. Такие мостики особенно удобны, когда вы хотите сменить тему или направить обсуждение в другом направлении.

• Все сводится к.
• Дело в том, что…
• У меня не хватает слов, чтобы передать значимость.

• Мне сложно судить о ____, но я точно могу сказать, что.
• При всей значимости ____, важно помнить также, что.
• Прежде чем мы оставим эту тему, хотелось бы добавить.

6. Знайте свою аудиторию

Подумайте, какие поводы для тревоги и возражения являются ключевыми для людей, с которыми вы общаетесь. Что волнует их больше всего? Какую проблему они пытаются решить? Самое главное: что они получают для себя, когда слушают вас? Как то, чем вы с ними поделитесь, поможет им сэкономить время или упростить их работу?

Сформулируйте свою речь, учитывая то, как она влияет на вашу аудиторию.

7. Задавайте вопросы

Часто умение говорить кратко сводится к тому, чтобы не говорить ничего вообще! Сначала вам нужно научиться слушать. В частности, задавайте много открытых вопросов вроде таких:

• Что вы думаете о том, что я сейчас рассказала?
• Какое решение, на ваш взгляд, было бы наилучшим?
• Что вы думаете об этом?
• Что вы бы добавили или изменили?
• Каковы ваши чувства по этому поводу?
• Каковы ваши впечатления от Х?
• Как это вписывается в ваши планы?
• Что для вас остается непонятным?
• Могли бы вы рассказать подробнее?
• Могли бы вы привести пример?
• Какая помощь вам понадобится?

8. Редактируйте свои письма

Хорошее базовое правило: письма должны быть не длиннее пяти строк. Если ваше письмо длиннее, сократите его или позвоните по телефону.

Убедитесь, что ваше письмо можно быстро просмотреть. Это значит, что абзацы и предложения должны быть краткими. Используйте маркированные списки и нумерацию, чтобы текст стал легче для восприятия.

9. Убирайте слова-паразиты

Осторожные фразы вроде «Я просто хотел уточнить» или «Может быть, у вас найдется минутка для разговора?» сводят на нет эффект от ваших слов.

Источник: www.forbes.ru

Как научиться грамотно разговаривать и убедительно выражать свои мысли?

Человек, который умеет грамотно, красиво разговаривать и выражать свои мысли, имеет больше шансов повлиять на собеседников и успешно провести переговоры. Выполнение упражнений для развития речи и постановки голоса поможет развить речь и стать интересным собеседником и хорошим оратором.

Что значит правильно говорить?

Человек, который говорит правильно и красиво, выделяется из толпы. Красивая и правильная речь отличается:

• Легкостью, отсутствием длинных пауз и запинок;
• Энергичностью;
• Отсутствием слов и звуков-паразитов и ненормативной лексики;
• Наполненностью смыслом;
• Мелодичностью и громкостью.

Умение правильно и красиво говорить не врожденная способность, а навык. Его можно развивать. При этом важно подходить к этому сознательно и регулярно практиковаться.

Почему важно уметь красиво и правильно говорить?

Человек, который умеет красиво и правильно говорить может:

• Заинтересовать собеседника и донести до него свои мысли;
• Удерживать внимание аудитории;
• Влиять на действия других людей;
• Успешнее вести переговоры;
• Мотивировать и вдохновлять людей;
• Стать лидером.

С чего начать, чтобы научиться правильно и убедительно говорить?

Чтобы понять с чего начать развивать речь, вам нужно определить (самостоятельно или с чьей-либо помощью) текущее положение дел. Другим словами, определить сильные и слабые стороны вашей речи. Для удобства я создал небольшой шаблон, который поможет вам научиться грамотно разговаривать и выражать свои мысли.

Речь можно проанализировать с точки зрения подачи (как вы говорите) и содержания (что вы говорите). В этом деле вам будут полезны диктофон или помощь человека, который разбирается в теме.

Найдите пример речи, которая вам нравится. Это может быть кто-то из вашего окружения, либо публичная личность. Сравните свою речь с речью этого человека и выделите, что именно вам нравится.

Подача. Тренировка речи и дикции

Человека приятно слушать, если он говорит мелодично, громко и при этом правильно произносит все звуки.

Как развить мелодичность речи

Монотонная речь без пауз и с одинаковым темпом не сделает из вас интересного спикера. С помощью разных интонаций, изменения темпа и пауз речь можно разнообразить и упростить для собеседников её понимание. Одна и та же фраза, произнесенная по-разному, будет восприниматься по-разному.

Известный американский тренер по вокалу Роджер Лав утверждает, что в среднем люди в своей речи используют 1,5 тона. Чтобы речь воспринималась как мелодичная, он рекомендует использовать не менее 8 тонов.

В более важных местах темп речи можно замедлить, а, чтобы придать речи эмоциональную окраску, темп можно ускорить. Паузы нужны чтобы расставить акценты и дать собеседникам время осмыслить услышанное.

Для развития мелодичности речи можно использовать распевки, которые вокалисты используют, чтобы прогреть связки.

Чтобы вы своей речью могли удерживать внимание собеседника нужно научиться правильно использовать интонации. Например, если в конце каждого предложения вы будете использовать интонацию вниз, то собеседник может подумать, что вы закончили говорить. Чтобы этого не происходило, вместо интонации вниз вы можете поднять голос вверх, либо остаться на той же ноте.

Как научиться говорить громче?

Роджер Лав советует выбирать громкость голоса так, будто вы обращаетесь к человеку, который стоит позади собеседника.

НО! Если вы увеличите громкость, и при этом продолжите говорить монотонно – это будет восприниматься как агрессия. Возможно, в некоторых случаях такой прием и будет полезен, но не нужно им злоупотреблять.

Есть упражнения, которые помогут вам увеличить громкость голоса и при этом не надорвать связки. Из видео вы узнаете, что значит «голос на опоре» и как им пользоваться, чтобы звучать громче.

Как уже было сказано выше, чтобы речь звучала громче у голоса должна быть «опора». Этой опорой как раз и служит диафрагма. Дыхательные упражнения для постановки речи выполняются, чтобы перестроиться на брюшной (диафрагменный) тип дыхания, научитесь делать короткий вдох и длинный выдох и научитесь распределять этот выдох на нужное количество текста. Подробнее об этом виде дыхания здесь.

Александра Казакевич, основатель и ведущий Школы Красноречия, для постановки речевого дыхания предлагает регулярно (каждый день) выполнять комплекс из 10 упражнений. На его выполнение требуется 5-7 минут:

1. Исходное положение – лежа на спине, рука на животе, чтобы контролировать движение диафрагмы. Сосредоточьте внимание на солнечном сплетении. Сделайте плавный вдох носом. Следите, чтобы при вдохе поднимался только живот. Задержите дыхание на несколько секунд, затем очень медленно выдыхайте со звуком «ССССС». Повторите 5 раз;
2. Исходное положение – стоя, спина прямая, плечи опущены. Зажженную свечу поместите на уровне рта. Сделайте глубокий вдох носом, чтобы двигался только живот. Затем медленно выдыхайте со звуком «СССС». Во время выдоха пламя не должно колебаться. Задача – как можно дольше выдыхать. Следите, чтобы на выдохе диафрагма оставалась в одном положении. Живот не должен втягиваться. Повторите 5 раз.
3. Исходное положение – стоя, спина прямая, плечи опущены. Зажженную свечу поместите на уровне рта. Сделайте активный, глубокий вдох носом. Задержите на секунду дыхание, затем резко выдохните на свечу со звуком «ХХАА!». Задача – задуть свечу. Так вы научитесь контролировать силу выдыхаемого воздуха.
4. Исходное положение – стоя, спина прямая, плечи опущены. Рот открыт. Представьте, что во рту горячая еда. Вдыхайте и выдыхайте ртом, стараясь «охладить» еду. Вдох должен идти в живот, а не в грудную клетку.
5. Исходное положение – стоя, спина прямая, плечи опущены. Попробуйте дышать как собака в жаркую погоду: откройте рот, высуньте язык и быстро вдыхайте и выдыхайте ртом.
6. Исходное положение – стоя, спина прямая, плечи не двигаются. Представьте, что у вас замерзли руки. Сделайте глубокий вдох носом (воздух идет в живот), затем «отогрейте» руки дыханием. Выдох должен быть ровным, медленным. Можете держать одну руку на животе, чтобы контролировать движения диафрагмы. Повторите 5-7 раз.
7. Исходное положение – стоя, спина прямая, руки опущены. Сделайте вдох носом (воздух идет в живот), одновременно поднимите руки вверх, задержите дыхание на пару секунд, затем на выдохе опускайте руки через стороны со звуком «ШШШШ». Повторите 5-7 раз.
8. Исходное положение – стоя, спина прямая. Сделайте вдох носом. Затем, наклоняясь вперед, будто накачиваете насосом колесо, выдыхайте со звуком «СССС». Вернитесь в исходное положение. Повторите 10 раз.
9. Исходное положение – стоя, спина прямая, руки на поясе. На вдохе поворачивайте корпус вправо, на выдохе возвращайтесь в исходное положение. То же самое влево. Повторите по 8 раз в каждую сторону.
10. Каждую строфу приведенного ниже стихотворения «Дом, который построил Джек» произнесите на одном выдохе. С первого раза может не получится, но не расстраивайтесь. Если регулярно выполнять эти упражнения, то обязательно поучится.

Вот дом, который построил Джек.

А это пшеница, Которая в темном амбаре хранится В доме, который построил Джек.

А это веселая птица синица, Которая часто ворует пшеницу, Которая в темном амбаре хранится В доме, который построил Джек.

Вот кот, который пугает и ловит синицу, Которая часто ворует пшеницу, Которая в темном амбаре хранится В доме, который построил Джек.

Вот пес без хвоста, Который за шиворот треплет кота, Который пугает и ловит синицу, Которая часто ворует пшеницу, Которая в темном амбаре хранится В доме, который построил Джек.

А это корова безрогая, Боднувшая старого пса без хвоста, Который за шиворот треплет кота, Который пугает и ловит синицу, Которая часто ворует пшеницу, Которая в темном амбаре хранится В доме, который построил Джек.

А это старушка седая и строгая, Которая доит корову безрогую, Боднувшую старого пса без хвоста, Который за шиворот треплет кота, Который пугает и ловит синицу, Которая часто ворует пшеницу, Которая в темном амбаре хранится В доме, который построил Джек.

А это ленивый и толстый пастух, Который бранится с коровницей строгою, Которая доит корову безрогую, Боднувшую старого пса без хвоста, Который за шиворот треплет кота, Который пугает и ловит синицу, Которая часто ворует пшеницу, Которая в темном амбаре хранится В доме, который построил Джек.

Содержание речи (что мы говорим)

Одно лишь умение красиво говорить не сможет сделать из вас интересного собеседника. Для этого речь должна быть наполнена смыслом. Поэтому вместе с тренировкой дикции, вам, возможно, придется поработать над:

• Грамотностью речи и расширением словарного запаса;
• Улучшением точности выражения мыслей;
• Чистотой речи.

Как развить грамотность речи и расширить словарный запас?

Грамотная речь –это привычка. За один день развить ее не получится. Но если регулярно практиковаться, то результат не заставит себя ждать.

Чтобы развить грамотность речи и расширить словарный запас:

1. Читайте книги. Разные жанры;
2. Слушайте выступления спикеров. Например, на TED;
3. Пользуйтесь словарями, чтобы узнать значение новых слов. Например, http://new.gramota.ru/;
4. Пишите диктанты. Например, Тотальный диктант;
5. Попросите друзей и близких поправлять ошибки в вашей речи;
6. Начните писать и редактировать тексты. Книга «Новые правила деловой переписки» вам в помощь.

Как точнее выражать свои мысли?

Прежде чем говорить, нужно понять, а что именно вы хотите сказать. Ведь мысли в вашей голове рождаются не в виде слов, а в виде образов. И чем точнее вы опишите эти образы словами, тем проще вам будет донести до собеседника свои мысли.

Умение описывать свои мысли словами – это тоже навык. И на его развитие тоже потребуется время. Быстрее всего можно научиться только на практике. Поэтому:

• Больше общайтесь, участвуйте в дискуссиях;
• Учитесь у других людей;
• Читайте книги;
• Заведите дневник или блог.

Еще одно важное правило: научитесь слушать других людей и понимать их. Возможно вам для этого потребуется поработать над своим эмоциональным интеллектом. Начать можно с прохождения теста на эмоциональный интеллект.

Как избавиться от слов-паразитов и сделать речь чистой

Слова-паразиты («как бы», «короче», «в общем», «типа», «это самое», «вот», «так сказать» и другие) и непроизвольные звуки («ээмм», «ммм», «эээ» и другие) засоряют речь.

Чаще всего слова и звуки-паразиты люди используют для заполнения пауз. Говорящий произносит их в начале или конце предложения, либо при переходе от одной мысли к другой.

Несколько способов избавиться от мусора в речи.

• Запишите свою речь на диктофон и определите какие слова-паразиты и непроизвольные звуки вы вставляете в речь;
• Каждый раз, когда говорите слово-паразит или произносите звуки, хлопайте в ладоши. Это прекрасный способ увидеть, насколько засорена ваша речь;
• Начните говорить медленнее и делайте больше пауз. Так у вас появится время на проработку того, что хотите сказать.

Всё же специалисты по ораторскому искусству рекомендуют не избавляться от слов-паразитов полностью, а выбросить около 90%. Оставшиеся понадобятся для неформальных бесед.

Поделитесь ссылкой в соцсетях:

Похожие статьи

1. Как развить эмоциональный интеллект у взрослого?
2. Как ведут себя люди с биполярным расстройством?
3. Интроверты кто это такие?
4. Любовь к себе: с чего начать? 6 пунктов и советы психолога

Источник: bkmarkt.ru