Как выйти достойно из конфликта на работе

На рабочем месте нередко возникают конфликты из-за разницы во мнениях и стилях общения. Однако не все конфликты — это плохо.

Отсутствие конфликта является признаком того, что в организации отсутствуют критическое мышление и сомнения в существующих процессах. Это означает, что каждая мысль или поведение сотрудников строго модерируется кем-то, кто ненавидит критику любого рода.

Но как вернуться на правильный путь, укрепить ослабленные отношения в команде и разрешить конфликты до того, как они станут катастрофическими для всей организации?

Вот девять советов, как разрешить практически любой конфликт на рабочем месте.

1. Определи конечную цель разрешения конфликта

В первую очередь тебе нужно определить, чего ты хочешь достичь. Не всегда разрешение конфликта на рабочем месте заканчивается объятиями и рукопожатиями. С учетом сказанного твой подход к разрешению конфликта будет отличаться в зависимости от результата, которого ты хочешь достичь, и (или) твоего типа личности.

Михаил Лабковский / Как решать конфликты на работе

Существуют разные подходы к разрешению конфликтов:

— Сотрудничество. Обе стороны совместно работают над поиском лучших практик и решений проблем, с которыми они сталкиваются.

— Избегание. Название говорит само за себя. При таком подходе ты игнорируешь шепот, ворчание, едкие комментарии и всё, что считаешь оскорбительным. Такой метод лучше всего использовать, когда ставки очень низкие и отношения между обеими сторонами не ухудшаются.

— Приспособление. При таком подходе ты считаешь потребности другой стороны более важными, чем свои, в данный момент и готов сдаться для достижения мирного решения. Простыми словами — сторона уступает в попытках угодить другой.

— Компромисс. Означает, что каждая сторона может пойти на взаимные уступки и готова работать сообща, чтобы прийти к обоюдно приемлемому результату. При таком подходе нет проигравших.

2. Инвестируй в свои навыки общения

Разрешение конфликта зависит от твоей способности не только слышать сказанное, но и расшифровывать нюансы слов, языка тела, «вздохов» и даже молчания. Добавь сюда несколько переменных, таких как религия, культурное происхождение, этническая принадлежность, пол и экономические различия, — и ты получишь полную картину.

Таким образом, то, что один сотрудник считает приемлемым, может быть неуместным для человека, который родился и вырос в другой стране (городе) или же придерживается иного вероисповедания.

3. Проси о личной встрече

По возможности всегда стремись к личной встрече. Сложно передать эмоции с помощью электронной почты, потому что эффект невербального общения теряется за экранами компьютеров и мобильных телефонов.

Такие вещи, как тон, мимика и язык тела, могут передавать больше, чем простое «прошу прощения» в теле электронного письма.

4. Избегай личных атак

Важно избегать личных нападок в процессе разрешения конфликта. Вместо того чтобы атаковать собеседника, тебе следует лучше выразить свои чувства.

Как решать конфликты на работе?

Примеры того, как это сделать, включают упор на использование «я-сообщений». С их помощью ты берешь под свой контроль диалог и можешь более точно высказать то, что чувствуешь.

Поэтому при разрешении конфликта вместо фразы «ты такой грубый» лучший способ выразить свое недовольство, не умаляя того, что ты чувствуешь, — это сказать: «Я чувствую неуважение, когда вы…».

5. Избегай перекладывания вины

Как и в предыдущем пункте, обвинять кого-то или принимать чью-то сторону — один из надежных способов быстрее разрушить отношения, нежели их исправить.

Человеку свойственно придираться к чему-то или кому-то, кроме себя. Тем не менее цель разрешения конфликта — снизить вероятность того, что кто-то виноват, и это начинается с принятия на себя ответственности.

6. Найди общий язык

Поиск точки соприкосновения означает поиск идей, интересов и убеждений, разделяемых обеими противоборствующими сторонами, и использование этого для дальнейших переговоров.

Звучит легко, но на самом деле довольно сложно применить это на практике. Однако когда все остальные способы разрешить конфликт терпят неудачу, нахождение точек соприкосновения может быть тем самым спасительным способом, что возвращает противоборствующие стороны за стол переговоров для выработки взаимовыгодного решения.

7. Придерживайся фактов

Легко попасть в ловушку, вспомнив события, которые произошли дни, месяцы или годы назад, в попытке переложить вину на другую сторону. Но это не исправит сложившуюся ситуацию. Цель разрешения конфликта — сосредоточиться на фактах, а не на их интерпретации.

Например, если кто-то сообщил тебе плохие новости утром, следует указать: «Он рассказал мне о неприятных новостях», а не «Он испортил мне день с самого утра». Эмоциональные реакции контролируешь только ты, а не твои коллеги.

8. Определи барьеры, мешающие произойти изменениям

Выявление препятствий для изменений помогает определить, что можно поменять, а что — нет, а также как можно обойти эти препятствия. Другими словами, как лучше урегулировать конфликт и что для этого можно задействовать.

9. Инициируй политику управления конфликтами

Но для поддержания атмосферы уважения и взаимопонимания на рабочем месте необходимо наличие документации о приемлемом поведении и действиях, которые необходимо предпринять, если межличностный конфликт выйдет из-под контроля.

Политика управления конфликтами — это маяк, который помогает тебе ориентироваться в разногласиях разных сторон и поиске возможных решений конфликта.

Источник: brodude.ru

Психологи дали 9 советов, которые помогут погасить конфликт на работе и остаться на коне

Статистика показывает: менеджеры среднего звена тратят 25–40 % своего времени на конфликты на рабочем месте. А ведь его можно было бы использовать для улучшения карьерных показателей или просто для приятного общения. В этой статье мы расскажем, как решать конфликты на работе, чтобы чувствовать себя комфортно в кругу коллег.

Мы в ADME составили список ситуаций, которые могут создать напряженную атмосферу на работе, и расскажем, как из них выйти.

1. Излишняя требовательность босса

Выстраивать коммуникацию с вышестоящими сотрудниками непросто. Большинство боссов ориентированы на действия, они уверены в себе и требовательны, они беспокоятся об упущенных возможностях.

Но руководители не всегда могут учитывать малейшие нюансы: они ведь управляют всем процессом, а не вникают в тонкости работы каждого сотрудника или отдела. Вот почему некоторые решения могут просто сводить с ума исполнителя, которого беспокоит то, как выполнить поставленную задачу качественно в каждой детали.

Если и руководитель, и подчиненный в достаточной степени компетентны, почему бы им путем переговоров не прийти к партнерству, сбалансировав качества друг друга? Не нужно подчиняться слепо. Лучше вежливо и обоснованно выражать свое мнение, чтобы потом не пришлось отвечать своей головой за просчет шефа.

Источник: adme.media

Нормально себя веди: как не конфликтовать и разруливать чужие споры

Пришло время разобраться, что из себя представляют конфликты на работе, откуда они берутся, а главное — как себя вести, чтобы их избежать или разрулить.

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

Конфликт — это немирный способ разрешить противоречия или выпустить пар. Часто сопровождается кровопролитием и рукоприкладством выплеском негативных эмоций, испорченным настроением, снижением производительности и продуктивности. Конфликтные ситуации возникают либо из-за расхождений во взглядах, либо из-за накопившегося негатива.

В обычной жизни конфронтаций можно избежать, банально «фильтруя» свой круг общения. На работе же такой фокус не пройдёт по двум причинам:

• работа — это всегда стресс;
• людей, с которыми у тебя расходятся взгляды, вряд ли получится избегать.

Я не верю, что хоть один HR-специалист настолько заморачивается с подбором персонала, чтобы все друг другу идеально подходили. А совместить несовместимых людей в замкнутом (и буквально, и фигурально) пространстве — это всегда так себе идея.

Справедливости ради, не все рабочие конфликты имеют плохие последствия. Иногда, это путь к развитию.

Из-за чего возникают конфликты на работе

Итак, у людей из-за внешних или внутренних факторов копится негатив, различия во взглядах вызывают противоречия — и всё это, в свою очередь, порождает конфликты. Значит, чтобы разобраться с причинами конфликтных ситуаций, нужно понять, где у коллег могут расходиться взгляды, и что может подпитывать негативные эмоции.

Конфликты на работе могут возникать по нескольким причинам, но все можно условно объединить в две группы:

• плохой топ-менеджмент,
• несовместимость сотрудников.

Угадай, в какой группе причин больше?

Нет, серьёзно, видит Бог, я не хотел всё сводить к «во всём виноват руководитель», но, если разобраться, как-то так и получается.

Плохой топ-менеджмент

• Плохо организована работа. Как добираться до офиса за городом без машины? Есть ли в офисе канцелярские принадлежности? Зарплату выдают в одно и то же время? Все общаются в одном мессенджеры и ведут задачи в одном таск-менеджере? Внутренние процессы в компании должны быть понятны каждому сотруднику. Если прозрачности не будет, люди не смогут слаженно работать и начнут конфликтовать.
• Нет ясности с должностными обязанностями. Некоторое время назад я работал в компании, где никто толком не знал, какие у него есть обязанности, кроме работы на проекте. Если нужны были доступы к админке сайта, приходилось спрашивать у офис-менеджера, к кому нужно обратиться, чтобы не получить ответ «это не в моей компетенции». Думаю, не нужно объяснять, почему это хреново, да? В компании должно быть чётко прописано, кто чем занимается и за что отвечает. Без этого будет только хаос и проблемы.
• Идёт борьба за ресурсы. Иногда у сотрудников возникают конфликты интересов. Например, когда два менеджера приходят по душу одного дизайнера с двумя срочными задачами. Нехватка кадровых, финансовых и прочих ресурсов — также проблема топ-менеджмента.
• Не хватает важной информации. Порой начальство скрывает от сотрудников какую-то информацию (с целью не всегда понятной). Информационный вакуум не может долго существовать — его быстро заполняют слухи, сплетни и домыслы, порождающие конфликты.
• На сотрудников постоянно что-то давит. Полыхающие дедлайны; работа по выходным; угроза увольнения и т. д. — это и многое другое заставляет сотрудников испытывать стресс, расшатывает эмоциональное состояние и провоцирует скандалы и разборки внутри коллектива.

Сотрудники несовместимы

• У сотрудников разные взгляды на те или иные вопросы. Естественно, задача сотрудника — работать, выполнять свои задачи, достигать поставленных целей. Но люди — социальные существа, и не общаться друг с другом не могут. В нерабочих разговорах непременно будут всплывать темы, во взглядах на которые люди не сойдутся. Противоречия во взглядах могут перейти в напряжённость, а затем и в полноценный конфликт.
• У сотрудников разные привычки. Одни любят работать с открытым окном, другим постоянно дует. Одни любят работать под музыку, другие негодуют — неужели нельзя делать это в наушниках? Эта причина тесно связана с предыдущей, но, в то же время, стоит особняком.

Всё вышеперечисленное — это триггеры, провоцирующие конфликты на работе. Но не забывай, что немаловажную роль играет состояние человека, наличие личных проблем, усталость и т. п. Ты можешь устроить лютый скандал из-за грязной чашки, которую кто-то оставил в раковине — всё потому что у твоего ребёнка ночью резались зубы, и выспаться не удалось.

Как предовратить конфликт на рабочем месте

Уметь предотвращать конфликты должен и руководитель, и сотрудники.

Задача руководителя — избегать топ-менеджерских косяков, перечисленных выше, и поддерживать благоприятную атмосферу в компании:

• создать позитивную культуру общения и чётко обозначить правила, которым все должны следовать;
• уважать сотрудников и давать обратную связь только по рабочим моментам и никак не касаться личных качеств;
• поощрять активность сотрудников — те должны знать, что их мнение важно для компании.

Задача сотрудника, как наиболее вероятного участника конфликта — сразу говорить о проблемах. Сначала тщательно продумать свои тезисы и подобрать аргументы. Потом в дружелюбной форме объяснить суть, но не тыкать, не критиковать и не обвинять. Затем выслушать коллегу и изо всех сил постараться мысленно встать на его место. Только так можно будет прийти к пониманию и найти выход из ситуации.

Но есть нюанс: в зависимости от склонности к конфликтам каждого из участников, подходить к разговору нужно немного по-разному.

• Все участники стараются избегать конфликтов. В этом случае кому-то из вас придётся проявить инициативу, потому что замалчивать проблемы — не выход. Попробуй аккуратно вывести коллегу на откровенность, а если разговор идёт не гладко, не отступай.
• Все участника склонны идти на конфликт. Если вы не социопаты, которым лишь бы поорать друг на друга, скорее всего, ваша склонность к конфликтам — это стремление решить проблемы. К разговору нужно будет подготовиться очень хорошо, потому что у каждого из вас будет куча аргументов. Если кто-то из вас потеряет терпение или обстановка накалится, обязательно предложи сделать перерыв, сменить обстановку и немного остыть.
• Ты склонен к конфликтам, а коллега старается их избегать. Чтобы не спугнуть коллегу, будь терпимее, не дави и не торопи его. Попроси быть активнее в разговоре и спокойно делиться своим мнением.
• Ты стараешься избегать конфликтов, а коллега любит их провоцировать. Во-первых, задай правила разговора: пусть собеседник будет терпимее и следит за своей речью, иначе разговор не будет продуктивным. Во-вторых, отнесись с уважением к собеседнику и говори прямо о том, что тебя напрягает.

Как вести себя во время конфликта

Иногда никакие советы не работают, и конфликт неизбежен. Если ты начал с коллегой разговор, чтобы конфликт предотвратить, но обстановка вплотную подошла к точке кипения, лучшей тактикой будет — разрядить обстановку и сбавить накал страстей. Для этого:

• Говори тише и медленее, чтобы сдержать эмоции и не наговорить оппоненту гадостей.
• Используй правило трёх «да». Скажи коллеге, что уважаешь его профессионализм и опыт, а потом согласись с тремя его тезисами, которые кажутся тебе адекватными.
• Переведи разговор на шутку. Юмор — это отличный способ разрядить обстановку.
• Попробуй перенести разговор. Скажи, что сейчас есть срочные дела, и разговор лучше перенести на завтра. За это время вы успеете остыть и проанализировать аргументы друг друга и придумать контраргументы.

Если конфликт всё-таки случился, подожди какое-то время, а затем постарайся смягчить разногласия и первым сделай наш навстречу. В конце-концов, вы оба должны признать свои ошибки, чтобы спокойно обсудить случившееся и помириться.

Как помочь коллегам разрешить конфликт

Если ты, как и я, пацифист и не любишь, когда коллеги ругаются, тебе пригодится пошаговый план, который поможет разруливать чужие конфликты.

Важно

Ты — арбитр, который управляет эмоциями участников конфликта. Твоя задача — разрешить конфликт. Для этого потребуется разобраться в причине. А лучший способ это сделать — пообщаться с участниками.

1. 1. Выслушай участников конфликта. Тебе нужно рассмотреть проблему со всех сторон. Пусть участники выскажутся, заодно выпустят пар. Не занимай ничью сторону — тебе нужно оставаться максимально объективным.
2. 2. Определитесь с идеальным исходом. Пусть участники расскажут, каким видят результат конфликта. Так ты поймёшь, чего хочет каждый из них.
3. 3. Обрисуй, как обстоят дела. Кратко перескажи суть конфликта и цели его участников. Находясь внутри конфликта, люди не могут трезво всё это оценить.
4. 4. Найди решение. Подбери решение конфликта, которое устроит всех его участников. Отметь, что без взаимных уступок конфликт может не разрешиться.
5. 5. Зафиксируй примирение. Ещё раз заостри внимание на найденном решении. Участники конфликта должны понять, что ты выслушал их мнения и учёл их интересы.

Конфликты на работе — штука неоднозначная.

С одной стороны, они плохо влияют на продуктивность отдельных сотрудников и всей команды. В конфликтных коллективах большая текучка, поэтому компании приходится тратить много времени и денег, чтобы постоянно обучать новые кадры.

С другой стороны, некоторые конфликты развивают компанию. Например, когда в ходе жаркого спора внезапно рождается какое-то новое более оптимальное решение задачи.

Но, какими бы ни были конфликтные ситуации, тебе нужно научиться их вовремя предотвращать, правильно себя вести и никогда не поддаваться на провокации.

В одной из следующих статей я расскажу про частный, но очень распространённый в последнее время вид конфликтов — конфликты на удалёнке.

Источник: weeek.net