Верная доставка вашего письма адресату зависит от правильности его заполнения. Если пересылка письма осуществляется по территории России, то конверт полностью заполняется на русском языке. Заполнять данные на конверте можно любыми чернилами, кроме красного, желтого и зеленого.
Статьи по теме:
- Как подписывать конверт
- Как писать на конверте
- Как подписать почтовый конверт
Вам понадобится
- — конверт;
- — мари;
- — шариковая ручка;
- — данные адресата.
Инструкция
Начинайте заполнять данные отправителя.
Заполните графу от кого. Пишите там свою фамилию, имя и отчество.
В графе адрес сначала напишите название улицы, номер дома, область / край, город.
В графе отделения.
Теперь заполните данные получателя письма аналогично своим данным.
Мастер-класс по посткроссингу. Как заполнять почтовые открытки
В графе кодовый штамп напишите индекс получателя письма, цифрами по трафарету образца, который пропечатан на оборотной стороне конверта.
Источник: www.kakprosto.ru
Как заполнить открытку для отправки
Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.
Написание адреса
Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:
- фамилия, имя отчество (или наименование организации);
- название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
- название населенного пункта;
- название района и области (республики или края);
- почтовый индекс.
Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.
Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.
По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:
- адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
- информация об отправителе – в верхнем левом.
Почта. Как заполнить и отправить открытку | Postcrossing
Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.
Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».
Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.
Общепринятые сокращения слов в адресе
Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:
- обл. – область (Пензенская обл.)
- р-он – район (Каменский р-он.);
- г. – город (г. Пенза)
- ул. – улица (ул. Чкалова);
- пр-т – проспект (пр-т Строителей);
- пер. – переулок (Онежский пер.);
- д. – дом (д. 78);
- кв. – квартира (кв. 193);
- корп. – корпус;
- стр. – строение.
Наклеивание марок
Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.
Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 63 рубля. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.
Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:
- маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
- немаркированные.
Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:
- номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2023 году равняется 27 рублям;
- номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2023 году равняется 63 рублям.
Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.
Типичные ошибки и пути их решения
Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.
Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.
Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:
- не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
- будет возвращено обратно отправителю;
- будет доставлено, но при увеличении сроков;
- будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).
В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.
Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.
Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.
Источник: miksu.ru