Как заполнять ежедневник для девочек

Из этой статьи вы узнаете о том, как вести ежедневник. Вроде бы – чего здесь сложного, всё и так понятно. Но! Для более эффективного планирования времени и организации дел лучше соблюдать нехитрые правила, с которыми мы вас познакомим.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
[ads-pc-2][ads-mob-2]

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Как Вести ЕЖЕДНЕВНИК КАЖДЫЙ ДЕНЬ !

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Как правильно вести ежедневник

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

• Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример:

Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30».

Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком».

Делаю СВОЙ Ежедневник POLLY PIE (с нуля)

• Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
• Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
• Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
• Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
• Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
• Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
• Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

• В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
• Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
• Третий блок посвящается планированию дел на день.
• В четвёртом можно отразить планы на неделю.
• В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
• Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели

Январь Февраль Март Апрель Май

Июнь

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Жёсткие задачи	Гибкие задачи
10:00 — контрольная по математике
12:00 — зайти в деканат за темой курсовой
Самоподготовка
17:00 — посещение бассейна

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Общие рекомендации

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

• используйте закладки;
• заполняйте все страницы самостоятельно;
• записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
• выделяйте цветом важные дела;
• сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
• отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, не откладывая на потом;
• при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
• распределяйте дела разумно, последовательно;
• невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
• оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Виды ежедневников

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
3. Еженедельник.Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
4. Планер.Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

• многофункциональность;
• возможность синхронизации, редактирования;
• занимает мало места;
• отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

1. Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
2. Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
3. Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
4. Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.
5. Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
6. Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
7. Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
8. Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
9. Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
10. Поощрение. Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Источник: story-woman.ru

Как нужно правильно вести ежедневник, чтобы организовать свой день

Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня я дам вам несколько советов о том, как вести ежедневник правильно. Организация собственного времени и распорядок дня – это проблемная тема для большинства людей. Ведь дел всегда так много, а времени мало. Кто-то из нас (я, например) заводит ежедневник, чтобы хоть как-то упорядочить все запланированное.

Вот вы приобрели тот самый заветный блокнотик, а что в нем писать не знаете.

Что можно писать в ежедневнике?

Если я скажу вам, что в записной книжке можно, в принципе, писать все — вы посчитаете меня дилетантом. Это нормально, так как от любого знания мы ждем непревзойденной техники. Но в реальности, ежедневники были придуманы для того, чтобы человек мог всегда иметь перед глазами список задуманного: написанный схематично и грамотно. Люди вообще намного проще воспринимают различные списки и схемы, потому, что они противоположны хаосу в нашей голове.

Ведь пока мы не обозначили планы и цели в структуре – это просто каша из наших мыслей и желаний. Внося в ежедневник задачи на день, вы переносите их в реальность. Делаете их не просто чем-то задуманным, а действительно значимым и существенным.

Возникают споры о том, кому вообще следует вести ежедневник. Некоторые утверждают, что это целесообразно лишь для тех, кто занимается бизнесом. Я же считаю, что записной книжкой стоит пользоваться как девушке-студентке, женщине-домохозяйке, так и мужчине-бизнесмену. Это практическая часть тайм-менеджмента и настоящее спасение для тех, у кого проблемы с самоорганизацией.

Писать в ежедневнике можно следующее:

1. Распорядок дел.
2. Расписание встреч.
3. Семейные мероприятия и праздники.
4. Личные планы и встречи.
5. Пометки особо важных дел.
6. Сведения о значимых звонках и встречах.
7. Имена, адреса, телефона важных личностей и клиентов.
8. Детали, о которых вы имеет обыкновение забывать.

Если вы составляете ежедневник, это не значит, что вы бесчувственный или безразличный трудоголик. Наоборот, вы берете ответственность за то, что перед вами стоит слишком много задач, и в силу человечности вы отдаете себе отчет в том, что можете просто забыть о чем-то крайне важно, как в бизнесе, так и в личных делах. Используйте его, как личную напоминалку, которая позволит вам не забыть о важном.

Как заполнить ежедневник?

Чтобы красиво оформить и заполнить ежедневник, не нужно обладать какими-то сверхъестественными талантами. Достаточно понимать, что любой ежедневник – это структура. Вы, кстати, знаете, что можете доверить ведение своей записной книжки сторонним лицам, если существует такая возможность? Да, мы иногда не имеем времени даже на то, чтобы составить распорядок дня.

Именно для этого нанимаются секретари и личные помощники. Также вы можете обратиться к другу или родному человеку.

Итак, как же правильно заполнять столь важный документ?

• Значимые даты. Календарь должен присутствовать обязательно, а даты, имеющие непосредственное значение выделены цветом, или обрисованы кругом.
• Структура. Да, именно то, что вы не любите больше всего – идеализированная структура дня, недели, месяца и года. Почему я говорю «идеализированная»? Да потому что в наши планы имеет обыкновение что-то вмешиваться. Поэтому и сам план именуется условным.
• Границы. Самые важные дела в ежедневнике должны быть указаны в первой половине дня, первой половине недели и года. Также существует разграничение по датам: например, когда у вас контракт или заказ, то обычно указывается дата: вы должны ее выделить и написать задачу жирным шрифтом, чтобы точно помнить, что именно к этому числу вы обязались сделать что-то.
• Дополнительная информация. Это как раз о людях, встречах, семинарах, вебинарах и т.п. Каждый день мы встречаем кучу незнакомцев, и иногда нас цепляет какая-то определенная информация, которая может мгновенно вылететь из головы, если мы ее не запишем. Лучше иметь подраздел в ежедневнике на такой случай.
• Форс-мажор. Планировать – это хорошо, но, думаю, все понимают, что как бы первоклассно вы не вели свою записную книжку, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. На это и заводится страница о форс-мажоре. Ее можно ставить в конце каждого дня на всякий случай или же просто иметь общую страницу. Со временем вы обретете привычку смотреть на данную страницу в ежедневнике и втискивать вновь обретенную информацию в распорядок дня.

В заключении

Я уже как-то говорил о тайм-менеджменте, но все же: без грамотной организации своего времени ваша жизнь смешается в череду нелепой последовательности, которая не принесет за собой плоды. Уметь управлять своим временем, жизнью, успехом или хотя бы часом – это непосредственная составляющая успеха. Завести для начала хотя бы ежедневник – уже неплохо! Учитесь организовывать себя, и тогда у вас все начнет получаться!

Для уверенности не забудьте подписаться на обновления и поделиться статьей в социальных сетях. На этом все, дорогие читатели. До скорых встреч!

Источник: denotat.ru

Diary with secrets

Когда мы думаем о ежедневниках, то в голове несправедливо появляется книжечки, которые продаются в любом канцелярском магазине. Они не особо подходят для выражения индивидуальности, поскольку печатаются в однотипном варианте. Да и ведение записей в них не всегда эффективно: представленная в ежедневниках разбивка по часам не всем может быть удобна и такие блокноты обречены быть полупустыми.…

8 Июн 2022

Когда мы думаем о ежедневниках, то в голове несправедливо появляется книжечки, которые продаются в любом канцелярском магазине. Они не особо подходят для выражения индивидуальности, поскольку печатаются в однотипном варианте.

Да и ведение записей в них не всегда эффективно: представленная в ежедневниках разбивка по часам не всем может быть удобна и такие блокноты обречены быть полупустыми. Что же тогда делать? Создайте то, что подойдет именно вам. Сегодня я хочу рассказать как это сделать.

• Вести записи интересными способами.

• Bullet Journal. Очень интересная система, давно завоевавшая интерес среди людей не любящих однообразие. Подходит как для ведения записей по часам, так и по дням, месяцам или даже годам. Отличный способ стилизовать и придать яркости списку своих ежедневных дел. К тому же, рисование способствует расслаблению. На оформление одного месяца я обычно трачу не более 2-3 часов, зато потом 31 день можно наслаждаться полученным результатом. (Если бы вы хотели увидеть как я веду свой Bullet Journal, пишите об этом в комментариях).
• To-do List. Подходит для того, чтобы на маленьком участке бумаги расписать большее количество планов на целую неделю. Для заполнения создается таблица с 8 столбцами. Первый перечисление того, что нужно сделать за неделю, а остальные — маленькие с названиями дней недели. Записываете планы, а затем напротив в клетке нужного дня обводите квадратик. А дальше рисуете в этом квадратике необходимое обозначение. Например, стрелочка показывает, что дело было перенесено, а закрашенный квадратик, что запланированное выполнено. Очень наглядный способ ведения записей.
• Треккеры. Треккер представляет собой таблицу. С одной стороны вы пишете шкалы оценок определенному действию или количество того, чего вы хотите достигнуть, а с другой — кружочки с днями недели и в зависимости от результата эти кружочки зарисовываются нужным цветом.

Ведение ежедневника может значительно упростить жизнь, поскольку больше не придется держать все в своей голове. Даже если не приходится сталкиваться с большим количеством дел, я все равно рекомендую попробовать структурировать свои ежедневные дела. Это сделает вас более продуктивным человеком. Эта статья поможет вдохнуть в серые записи немного личности, а это уже в свою очередь поможет запомнить больше, так как мы лучше запоминаем информацию, которая ассоциируется с нами.

Источник: specialdoto.wordpress.com