Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше «семь раз проверить» документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть «отвергнутым» из-за какого-либо досадного промаха.
Выберите тип резюме
- Хронологическое – подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
- Функциональное – содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
- Гибридное – включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
- Таргетированное резюме руководителя – предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
- Резюме в текстовом формате – представляет собой упрощенную версию резюме и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте в теле письма.
- Резюме для временного (контрактного) работника – подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
- Удлиненное резюме руководителя – вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1-2 страницы обычного резюме.
Общепринятые стандарты
Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
Резюме Часть 16: Шрифты и таблицы
При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:
- Одна страница формата А4.
- Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
- Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
- Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
- Оптимальный размер файла резюме – 100-150 килобайтов.
Так делать нельзя
Немного о грустном
- Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
7 правил, как составить цепляющее резюме
- Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя. Если вы рассматриваете разные вакансии, разные позиции и сферы бизнеса, то лучше сделать несколько резюме под каждую должность/вакансию.
- Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Помните о том, что излишняя многословность в резюме не приветствуется, а при положительном решении по вашей кандидатуре работодатель будет ожидать от вас реальных достижений с реальным применением описанных в резюме знаний, навыков и достоинств.
Былое и думы
Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Раздел «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы.
Раздел «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы.
«Обычно начинают с последнего места работы, –рассказывает Элина Полухина, директор по персоналу группы компаний BLOCK.– Не надо переписывать весь свой трудовой путь, начиная с советских времен (этим иногда грешат кандидаты старшего возраста). Достаточно рассказать о последних 3-4 местах работы. После названия организации обязательно указывайте сферу».
В полученном опыте нужно постараться выделить главное и кратко, но содержательно рассказать о нем. Информация должна четко отвечать на вопросы:
- В какой компании работал кандидат?
- Какую занимал должность?
- Какие обязанности исполнял на каждом этапе?
- Кому подчинялся?
- Был ли кто-либо в прямом подчинении?
- Какие цели были достигнуты за время работы в той или иной должности?
Профессиональные достижения необходимо описывать в конкретных цифрах, процентах, фактах:
- на сколько процентов увеличился объем продаж,
- сколько новых клиентов удавалось привлечь ежемесячно,
- какова была именно ваша роль в реализации конкретного проекта,
- успешный опыт прохождения аудиторских/налоговых проверок и пр.
Все это позволит будущему работодателя оценить вашу потенциальную результативность и работоспособность.
О себе любимом
Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.
Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным.
- Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
- Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не отвлекаться на ненужные вам звонки.
- Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, вы получите шанс узнать уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».
- Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.
Законы интернет-выживания
В случае размещения резюме на работных сайтах задача несколько усложняется: следует не только учитывать все вышеприведенные правила, но и специфику «жизнедеятельности» CV в виртуальной ярмарке вакансий. Впрочем, освоить их не составит большого труда, а достигнутый эффект может на порядок превзойти ожидания. Секретами естественного интернет-отбора делится Мария Самиуллина, наставник по поиску работы компании Job Search Coach: «Многие знают, что контентная оптимизация сайтов в Интернете позволяет сайтам «падать» прямо в руки «нужного» им человека. Точно также можно выделить несколько общих правил, следование которым, при составлении и размещении резюме в Интернете, будет способствовать «попаданию» вашего резюме прямо в руки к потенциальным работодателям».
«Для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!
Все правила подчиняются одному принципу – «для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!
- Прежде чем начать заполнять анкету на «работном» сайте, сделайте запрос позиций, на которые вы собираетесь претендовать, и внимательно проанализируйте описания как минимум 10 найденных вакансий в части требований и описания функциональных обязанностей, а затем составляйте свое резюме с их учетом. Это поможет не только облегчить «сочинительство» на тему «что я делаю на нынешней работе», но и попасть «в десятку», когда потенциальный работодатель будет искать подходящих кандидатов и найдет ваше резюме по ключевым словам – основным обязанностям и требованиям.
- Хорошо также, если вы используете для заполнения блока «Обязанности» свою должностную инструкцию (если она вообще имеется, если нет, то можно взять типовые должностные инструкции на сайте). «Но переписывать оттуда все пункты «под копирку» тоже не стоит: это сразу заметно и будет свидетельствовать о вашем неумении формулировать и письменно излагать важную деловую информацию, а также брать на себя ответственность. Сделайте упор на функции, которые больше соответствуют заявленной в цели должности, описав их более подробно, а об остальных выполняемых обязанностях в этом случае расскажите вкратце», – рекомендует Элина Полухина.
- Иногда работодатели ищут по названию позиций, поэтому имеет смысл в «названии резюме» или в «цели» перечислить несколько наиболее распространенных вариантов (из того же запроса на позиции), включая и название на английском языке (например, «Менеджер по продажам / Менеджер отдела продаж / SalesManager»). В ситуации, когда в трудовой книжке вас назвали «через пень колоду», например, «Главный специалист отдела по развитию и обслуживанию клиентской базы», назовите свое резюме просто «Менеджер по развитию бизнеса».
- Немаловажно и правильное размещение анкеты в предлагаемых разделах и специализациях. Если сайт позволяет, можно сделать несколько резюме и разместить их в разных разделах, так как работодатели часто просматривают именно опубликованные резюме в одном конкретном разделе.
- Секрет, который знают далеко не все соискатели, – частое (в идеале ежедневное) обновление резюме. Оно не позволяет «опускаться на дно» вашей анкете, когда работодателю на его запрос выпадает несколько сотен резюме.
- В период кризиса недостаточно просто разместить резюме на нескольких сайтах и ждать звонка, так как сейчас многие работодатели и агентства вполне удовлетворяются теми откликами, которые поступают на размещенные вакансии. Поэтому нужно проявлять активность самим:
- подписаться на рассылку вакансий;
- ежедневно делать запросы на вновь публикуемые позиции;
- дублировать отклики напрямую работодателю или в агентство с последующим звонком и проверкой, были ли получено ваше резюме и открыта ли еще данная вакансия.
В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк.Премиум!
Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:
• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;
Забирайте Клерк.Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.
Источник: www.klerk.ru
Как правильно оформить резюме?
Встречают по одежке. Поэтому даже если ваше резюме идеально с точки зрения содержания, уделите несколько минут его оформлению.
Резюме должно быть удобным для чтения, поэтому оформлять его следует в одном стиле, как можно проще. Использование жирного шрифта, заглавных букв, межстрочные интервалы и пр. позволит вам выделить ключевую информацию о себе.
Применять графические элементы следует по мере необходимости. Не стоит делать ваше резюме похожим на затейливый манускрипт.
Шрифт
Используйте простой, хорошо читаемый шрифт. Hаиболее предпочтительны шрифты Times New Roman и Arial. Hе следует использовать более двух типов шрифтов в резюме. Для выделения наиболее важных фрагментов резюме вы можете использовать такие элементы, как Bold (жирный), Italic (курсив) и Underline (подчеркнутый). Это позволит привлечь к ним внимание читающего.
Стандартный размер шрифта — от 12 до 14 кегля. Если Вы печатаете 12 кеглем, предпочтительнее делать полуторный межстрочный интервал.
Само слово «резюме» можно не писать. Лучше если сверху по центру жирным шрифтом (18-20 пунктов) будет написана ваша фамилия.
Печать
Резюме должно быть напечатано на качественной, плотной белой (или кремовой) бумаге формата А4. Печатать резюме лучше на лазерном принтере — так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.
Структура
Хорошо, если ваше резюме будет четко структурировано, это облегчит его восприятие. Выделите каждый раздел в таблицу (образование, опыт работы), или начинайте новый пункт резюме (ФИО, контакты и т.д.) с новой строки. Озаглавьте каждый раздел, используя жирный шрифт (14-16 кегль), чтобы важная информация сразу бросалась в глаза.
Если вы используете таблицу, проследите, чтобы ее поля не выходили за пределы печатного листа.
Не следует составлять резюме в виде таблицы-анкеты, взятой сайта какой-то сторонней организации. Резюме – это ваша визитная карточка и подходить к ее созданию следует творчески, чтобы работодатель имел возможность оценить вашу индивидуальность и профессиональный потенциал.
Фотография
Не следует прилагать к резюме свою фотографию, если только этого не требует работодатель.
Привила оформления электронного резюме
Название
В качестве названия файла резюме, которое вы отправляете по электронной почте, используйте вашу фамилию и имя. Как правило, менеджер по персоналу, сохраняет резюме в своей базе данных под фамилией кандидата. Сэкономив время менеджера, которому не придется переименовывать файл, вы, тем самым, произведете на него хорошее впечатление.
Формат
Лучше всего представлять резюме в формате Microsoft Word. Эта программа позволяет легко и быстро оформить текст резюме таким образом, чтобы он хорошо читался и был приятен для глаза.
В то время как обычный текст (txt) не содержит форматирования, и потому не слишком удобен для чтения, а Microsoft Excel используют далеко не все.
Размер файла не должен превышать 100-150 Кбайт.
Не следует архивировать файл, затрудняя доступ к вашему резюме.
Не используйте экзотические кодировки типа ISO, DOS(ALT), MAC, остановите свой выбор на KOI8 или WIN (Windows-1251).
Файл с резюме следует присоединить к вашему письму. Однако, будьте внимательны, некоторые компании, опасаясь проникновения в систему вирусов, не принимают письма с вложенными файлами. Если в вакансии есть пометка: присылайте резюме в теле письма – следуйте рекомендациям.
- ваше послание не содержит вирусов;
- вложенный файл не защищен паролем;
- вы не забыли вложить резюме!
Правила оформления резюме для отправки по факсу
Перед отправкой по факсу не складывайте резюме и не скрепляйте его степлером.
Используйте крупный шрифт и большие межстрочные интервалы. Помните, что 9 кегль и разрешение факса при печати – понятия взаимоисключающие.
Лучше, если сначала вы отправите резюме на какой-нибудь ближайший факс и посмотрите, как выглядит ваше резюме после отправки.
Отправив резюме, перезвоните и уточните, прошло ли ваше резюме и не нужно ли его продублировать.
Не вставляйте в резюме фотографию, факс все равно исказит ее до неузнаваемости.
Популярные статьи по теме:
- Основные принципы аттестации (просмотров: 87402)
- Управление деловой карьерой (просмотров: 76943)
- Как правильно оформить резюме? (просмотров: 62481)
- Оценка деятельности топ-менеджеров по компетенциям (просмотров: 58798)
- Подбор и расстановка персонала организации (просмотров: 42204)
- Значение и преимущества комплексной оценки персонала (просмотров: 31881)
- Кто на новенького, или Наставничество с первых дней (просмотров: 30997)
- Аттестация и планирование карьеры (просмотров: 29752)
- Как преодолеть сопротивление аттестации? (просмотров: 29720)
- Ловушки испытательного срока (просмотров: 26668)
Источник: www.ippnou.ru
Лучший шрифт и размер для резюме
Часто у HR-специалиста есть лишь несколько секунд, чтобы остановить взгляд на «цепляющем» резюме. Для этого оно должно быть приятно глазу, красиво по оформлению.
Если хотите, чтобы резюме цепляло с первого взгляда и производило впечатление профессионального, эта статья для вас.
Мы расскажем, как правильно выбрать шрифт, какой размер лучше и почему это важно.
лайфхаки советы от экспертов карьера и профессии
Топ-7 шрифтов для резюме: Сalibri, Arial, Helvetica, Tahoma, Trebuchet, Verdana, Garamond.
Вы удивитесь и спросите: а как же классический шрифт Times New Roman и почему он не вошёл в топ-7?
Да, он хорош для печати газет и книг, но не для резюме.
Как показал опрос среди HR-менеджеров, Times New Roman устарел и они его, мягко говоря, не любят.
А нашей команде он напоминает некий дух old school’, от которого давно пора всем отходить.
Использовать шрифты в резюме можно по-разному, например, чтобы выделить текст или расставить акценты. Однако не забывайте правило: в одном файле – один шрифт.
Calibri – лёгкий, читаемый, стильный. Правильно отображается на любых компьютерах (macOS, Windows).
Большинство HR-специалистов предпочитают в последнее время именно этот шрифт. Выбрав его для резюме, не ошибётесь.
Microsoft стала использовать его в офисных программах с 2007 года в качестве стандартного шрифта вместо Times New Roman.
Arial – классический шрифт, деловой стиль. Если предполагаете, что резюме будут смотреть с телефона, знайте, что он хорошо читаем и адаптирован под узкий формат. В последнее время стал популярен среди креативных людей из сферы маркетинга.
Helvetica – приятный для глаз. Используется в логотипах, рекламных проспектах и постерах. У дизайнеров считается удобочитаемым, стильным и красивым.
Его используют BMW, Samsung, Toyota – берите на заметку, если будете отправлять им резюме.
Tahoma – придаёт резюме профессиональный, деловой вид.
Шрифт используется в некоторых проектах «Первого канала». Интересный факт – он выступает в форме вопроса в телеигре «Кто хочет стать миллионером?».
Если хотите устроиться стажёром в редакцию «Первого», теперь знаете, какой шрифт выбрать, чтобы выделиться среди кандидатов.
Trebuchet – хорошо отображается на экране, обеспечивает контраст по текстуре с Verdana, следующим в нашем списке. Хороший выбор для креативных и маркетинговых сфер.
Verdana относится к чётким и современным шрифтам. Легко воспринимается при чтении благодаря более широким полям.
В распечатанном формате выглядит некрасиво.
Garamond – из коллекции старинных шрифтов, создан французскими гравёрами XVI века. Подходит, если у вас большой опыт в творческой сфере.
Шрифты, которые не стоит использовать Как произведение искусства может вызвать определённые чувства, так и хорошее резюме. Не стоит использовать «мультяшный» шрифт Comic Sans и подобные для резюме. Вот несколько примеров: Comic Sans, Impact, Wingdings. А чтобы подобрать правильный формат документа, читайте нашу статью: CV или резюме. Что выбрать?
Источник: inplace.ru