Если гражданин хочет работать в государственном или муниципальном органе власти, ему в обязательном порядке придется заполнить анкету для поступления на государственную гражданскую службу. Сведения, изложенные в анкете, будут тщательно проверены и на их основе соискателя либо примут на должность, либо откажут в работе.
Когда заполняется анкета
- гражданскую службу;
- военную службу;
- государственную службу иных видов.
Гражданам, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую или муниципальную службу Российской Федерации, необходимо предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования заполненную анкету (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р). В настоящий момент действует анкета госслужащего с изменениями от 22.04.2022 — это ее последняя редакция.
Как правильно озвучивать причины увольнения и поиска работы
Гражданам, поступающим на военную государственную службу по контракту в органы ФСБ, наряду с копиями личных документов, необходимо предоставить в территориальный орган безопасности либо в пограничный орган по месту жительства заполненную анкету по форме № 4 (Постановление Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63, с изменениями от 26.03.2022). Она требует больше информации о личности гражданина и о его родственниках, чем заполнение анкеты госслужащего на гражданскую или муниципальную службу. На ее основании принимается решение о допуске к государственной тайне Российской Федерации.
Требования к заполнению анкеты
Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:
- анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
- анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
- необходимо указывать достоверные сведения, в точности соответствующие документам;
- все пункты заполняются развернутым ответом.
- машинописное заполнение;
- исправления;
- утаивание информации;
- сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
- оставление вопросов без ответа;
- использование в качестве ответа «да», «нет», «-».
Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету.
Эти общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде.
ПОЧЕМУ ВЫ УШЛИ С ПРОШЛОЙ РАБОТЫ? ПОЧЕМУ ВЫ УВОЛИЛИСЬ | 18+
Как правильно заполнить анкету по пунктам
Анкеты отличаются в зависимости от специфики службы. Для примера рассмотрим, как заполнять анкету на госслужбу на гражданские должности:
- Фамилия, имя, отчество. Вписывается полностью в соответствии с паспортом.
- Сведения о смене фамилии, имени, отчества с указанием причин. Заполняется на основании свидетельства о регистрации или расторжении брака или об изменении имени и(или) отчества, и(или) фамилии. Указываются прежние данные, № свидетельства, где и когда было выдано, и причина изменения.
- Дата и место рождения. Заполняется полностью в соответствии с паспортом. Дата вносится числовым либо буквенно-числовым способом, как указано в документе. Место рождения вписывается в последовательности: село/город, район, область/республика, страна.
- Гражданство. Заполняется без сокращений. Если имела место смена гражданства, указывается дата и причина изменения. На государственную службу РФ принимаются лица, имеющие только гражданство Российской Федерации.
- Образование. Заполняется на основании аттестатов, дипломов и сертификатов об образовании. Указывается дата окончания, название учебного заведения, серия и номер диплома, квалификация, для бакалавра и магистра — направление подготовки и специальность. Сведения о нескольких образованиях располагаются в хронологической последовательности.
- Послевузовское профессиональное образование. Если в аспирантуре, адъюнктуре, докторантуре не учился, то вписывается полностью: «послевузовского профессионального образования не получал. Ученой степени и ученого звания не имею». Если такая учеба была, то заполняется на основании аттестатов и дипломов об образовании. Указывается название образовательного или научного учреждения, год окончания, ученая степень, ученое звание, дата присвоения и номер диплома.
- Владение иностранными языками и языками народов России. Название языка указывается без сокращений. Возможные ответы: «иностранными языками и языками народов России не владею»; «читаю и перевожу со словарем»; «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».
- Классные чины и разряды, дипломатические ранги, воинские и другие звания правоохранительной, гражданской государственной или муниципальной службы. Если такие звания есть, то указывается полное название, где и когда присвоены. Если никакого звания, чина, ранга нет, то перечисляется весь список и указывается «не присвоены».
- Сведения о судимости. Заполняется на основании справки о наличии или отсутствии судимости, оформление которой доступно через орган МВД РФ, МФЦ или сайт Госуслуги. Если судимость была, уточняется, когда и за что. На госслужбу в аппарат управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным, принимаются только лица, не имеющие судимости.
- Ранее имевшийся допуск к государственной тайне. Если такового никогда не было, указывается «не имеется». Если ранее допуск был, то определяются его форма, номер, дата и место оформления.
- Трудовой опыт. Общие методические рекомендации по заполнению анкеты на госслужбу требуют заполнять сведения в хронологическом порядке, начиная с учебы в средних и высших специальных учебных заведениях на основании дипломов и службы в армии с уточнением звания и номера воинской части на основании военного билета. Далее, в соответствии с трудовой книжкой, указываются все места работы, включая совместительство, предпринимательскую деятельность, самозанятость (номера патентов (договоров, лицензий), место регистрации) и перерывы в работе с указанием причин. Вносятся даты начала и окончания работы, должности, наименования и адреса организаций.
- Награды и знаки отличия. Указывается полное наименование награды, степень, номер. Тот, кто не получал таковых, пишет «наград и знаков отличия не имею».
- Сведения о родственниках. Перечисляются не только близкие родственники (отец, мать (в том числе усыновители), братья, сестры и дети), но и супруги, в том числе бывшие, братья и сестры супругов, супруги братьев и сестер. Причем вписываются и умершие родственники. Указывается степень родства, фамилия, имя, отчество (если были изменения, то и прежние данные), дата и место рождения, настоящее место работы (наименование и адрес организации, должность), адрес регистрации и фактического проживания. Для умерших родственников — место захоронения.
- Сведения о родственниках, проживающих или планирующих переезд в другое государство. Из списка п. 13 выписываются те, кто проживают за границей, с указанием даты переезда, и те, кто оформляет документы для выезда на ПМЖ в другую страну. Также в пункте 14_1 необходимо указать гражданство супруга или супруги, если таковые имеются и если они не обладают гражданством РФ. Здесь же необходимо указать реквизиты документов, на основании которых они находятся в России. Этот пункт заполняется, если гражданин устраивается на работу в МИД РФ на должность, предполагающую присвоение дипломатического ранга.
- Пребывание за границей. Заполняется на основании заграничного паспорта. Перечисляются даты, места и цели поездок.
- Воинские обязанности и звания. Заполняются на основании военного билета. Говоря о том, что писать в анкете о роде войск, — этот пункт не требует указания конкретного рода войск, только отношение к службе, военнообязанный или невоеннообязанный, и имеющееся звание.
- Адрес и контакты. Указывается адрес регистрации и фактического проживания с почтовым индексом, номера телефонов. В качестве иного вида связи укажите адрес электронной почты.
- Данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан.
- Данные заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан. Если нет, то пишется полностью «заграничного паспорта не имею».
- Данные страхового свидетельства — страховой номер индивидуального лицевого счета.
- ИНН.
- Дополнительные сведения. Указывается любая информация, положительно характеризующая заполняющего анкету, относящаяся к желаемой должности, например, участие в выборных органах, членство в политических партиях, участие в общественной жизни. Допустимы следующие примеры для анкеты об участии в общественной жизни — деятельность в рамках волонтерских программ, благотворительных сообществ и тому подобные инициативы.
- Подтверждение о понимании причин отказа в должности и согласие на проверку информации и обработку персональных данных с указанием даты. Заверяется подписью претендента. Она должна соответствовать подписи в паспорте.
К анкете необходимо приложить фотографию 3×4 см.
Аналогично заполняется анкета на службу в ФСБ для допуска к государственной тайне. Она требует более детальных сведений. В ней указываются прежние места проживания в других регионах, сведения о том, ходатайствовали ли о выезде или въезде в другое государство на ПМЖ.
Требуются более точные сведения о родственниках, кроме указанных выше: место прошлого проживания (если приехали из другого государства или субъекта РФ), дата переезда. Вписываются сведения об их судимости. Если ее не было, то этот факт указывается по аналогии с тем, как пишется «не судим» в анкете о себе.
Приказ ФСБ России от 07.08.2019 № 381 добавил в анкету дополнительные вопросы: о национальности, о прошлых попытках поступления на государственную гражданскую или военную службу, политической и общественной активности, управленческом опыте, о лицах, совместно проживающих с соискателем в одном помещении, о гражданстве родственников, длительном их пребывании за границей, об участии в социальных сетях, наличии личных блогов и других размещениях своих персональных данных в интернет-сообществах, о спортивных достижениях, наличии водительского удостоверения, участии в боевых действиях, в ликвидациях ЧС и обязательство не разглашать сведения, связанные с поступлением на службу в ФСБ.
Иногда места, предусмотренного под ответ, не хватает. Например, как написать о пребывании за границей в анкете, если таких поездок было много? В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов и заверенные подписью. Установленной формы таких листов нет. В каждом ведомстве они разные.
Пример дополнительного листа:
Образец заполнения анкеты
Заполнение анкет при поступлении на гражданскую или военную государственную службу производится по общим правилам. В качестве примера приведем образец заполнения анкеты на госслужбу на гражданские должности.
А Н К Е Т А
(заполняется собственноручно)
1. Фамилия _____Иванов
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине
фамилию, имя, отчество не изменял
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
10 марта 1990 года
г. Реутов, Московская область, Россия
4. Гражданство (подданство). Если изменяли, то укажите, когда и по какой причине. Если, помимо гражданства Российской Федерации, имеете также гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, укажите
гражданин Российской Федерации, гражданство не изменял
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)
Направление подготовки или специальность по диплому
Квалификация по диплому
высшее, в 2012 г. окончил МГТУ им. Н.Э. Баумана, диплом Г-1 № 000000, бакалавр, специальность — автоматические приводы, направление подготовки — инженерные системы
6. Послевузовское профессиональное образование:
аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)
ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)
ученой степени, ученого звания не имею
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
английский (читаю и перевожу со словарем), языками народов России не владею
8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)
классного чина, ранга, специального звания не имею.
Воинское звание — рядовой
9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации)
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)
допуска к государственной тайне ранее не имел
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).
При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
Должность с указанием организации
Адрес организации
(в т. ч. за границей)
Источник: clubtk.ru
Сколько мест работы указывать в резюме
Заполняя резюме, каждый из нас старается предстать перед потенциальным работодателем только в выгодном свете, и это правильно. Вот только при заполнении этого документа у человека может появиться много самых разных вопросов. И один из них касается предыдущих мест работы. Как правильно их указывать, в каком порядке, о чём стоит умолчать или же следует выложить весь список, заставив читателя удивиться послужному списку – это важно.
Давайте сегодня попробуем разобраться в этом вопросе как можно подробнее, тем более, что это важная графа в заполнении резюме для любого человека. И сделать здесь ошибку, а потом получить отказ будет очень и очень обидно.
Какое количество мест работы указывать в резюме
Прежде, чем приступать к заполнению этой части документа – резюме, необходимо взять лист бумаги, ручку, сесть, и написать списком все свои места работы. Конечно, хорошую службу здесь сослужит трудовая книжка. Но не всегда работодатели предпочитают вносить в неё записи, особенно, если его трудовая деятельность проходит без официального устройства на работу.
Проще всего тем, кто всю свою жизнь проработал всего лишь на одном месте, и теперь по каким-то причинам решил сменить вид трудовой деятельности. То же самое касается и тех кандидатов, у кого можно найти всего два – три места работы.
Но что делать в том случае, если их пять, семь, а может быть и больше? Помните, что потенциальный работодатель не собирается, да и не обязан читать весь ваш послужной список, а значит, указывать больше 5 мест работы всё же не следует, да и смысла не имеет.
В основной блок обязательно впишите три последних места работы. Эта информация считается обязательной, и даже важной. Но писать здесь следует по определённым правилам и в следующей последовательности:
- Название компании, описание сферы деятельности. Если бизнес ведётся онлайн, правила хорошего тона позволяют даже оставить ссылку.
- Период трудовой деятельности. Можно не указывать дату, а вот год обязательно.
- Должность и ключевые функции трудовой деятельности.
- Достижения — достигнутые успехи, награды, благодарности, премии, полученные на этой должности.
Так, например, вашему потенциальному работодателю будет полезно узнать, что вы, например, успешно управляли коллективом, численность которого достигала 50 – 80 человек. Уточните, что за время вашей работы компания смогла повысить продажи, и на сколько процентов. Также можно написать, сколько новых партнёров удалось привлечь, и как компания выбилась в лидеры.
Важно помнить, что все любят цифры. Поэтому постарайтесь подать информацию максимально просто, лаконично, и в цифрах.
Помните, что люди сейчас не любят слишком много читать. На просмотр одного резюме чаще всего уходит всего пара минут. Поэтому постарайтесь сделать так, чтобы оно смогло зацепить работодателя буквально с первой строчки. Никаких вводных слов, длинных предложений, непонятных названий, словосочетаний и всего того, что именуется «словесный мусор».
В каком порядке указывать места работы
В сети Интернет сегодня можно найти два варианта описания предыдущих места работы. Первый – в хронологической последовательности – от самого первого места работы и до самого последнего.
Но выбирать его не рекомендуется тем, кто менял работу более 3 раз, иначе список получится слишком длинным, и потенциальный работодатель просто не пожелает добраться до конца списка, чтобы понять, где же вы вели свою трудовую деятельность в последние время перед увольнением.
Второй вариант более приемлем и предпочтителен. Здесь первым указывается последнее место работы и рекомендуется освещать свою жизнь только в последние 10 лет, не затрагивая период после этого времени.
В этом случае потенциальный работодатель сразу видит, где вы работали, с кем, и какие у вас есть достижения на момент смены трудовой деятельности или предприятия, либо компании. То есть пробираться сквозь заросли многочисленных пунктов нет никакой необходимости – вся самая свежая и необходимая информация находится в начале, и её быстро можно пробежать глазами.
Начинать перечень всегда следует с последнего места работы, при этом описывать его как можно подробнее, но без ярко выраженного фанатизма и большого количества слов. Перечислите всё то, что кажется важным, что может вызвать доверие у потенциального работодателя и желание взять на работу именно вас.
Далее по порядку перечислите остальные места, но так, чтобы уложиться в промежуток времени в 10 лет. Всё, что сюда не укладывается, не стоит абсолютно никакого внимания.
Если за это время вам пришлось сменить несколько компаний, то и это нельзя считать хорошим признаком. Работодателя может насторожить тот факт, что вы слишком часто меняли место работы. Это значит, что назвать нас надёжным, положительным и ответственным человеком он не сможет. Хотя вполне может быть, что всё так и есть, но люди не любят непостоянства и скитаний, и, конечно, хотят заполучить в свою компанию идеального работника.
Поэтому постарайтесь сделать всё, чтобы за последние 10 лет у вас было указано не более 4, максимум пяти, мест работы.
Но иногда бывает и так, что человек по каким-то причинам длительное время оказывается без официальной работы. В этом случае следует обязательно решить, как отвечать на неудобный вопрос, почему так получилось. Например, сегодня всё чаще и чаще люди отправляются в свободное плавание и становятся фрилансерами. Это не плохо, даже отчасти иметь такой опыт и рассказать о нём будет полезно.
Что делать, если хочется преувеличить свои заслуги и написать красивый, яркий и красочный рассказ о себе, чтобы произвести неизгладимое впечатление? Следует помнить, что резюме – это всё же не роман и не автобиография.
Здесь нельзя допускать заведомой лжи и приукрашенных фактов, так как правда рано или поздно всё равно выйдет наружу. И тогда отношения с начальством могут оказаться сильно натянутыми. Поэтому о чём-то лучше тактично умолчать, но после обязательно рассказать на собеседовании, чем допустить обман в стремлении получить желаемую должность.
Источник: rezume.online