Дмитрий Васильев журнал «Расчет» № 6/2008 Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Точно так же и молодой главбух обычно надеется вырасти до финансового директора. Многим из них эта должность представляется следующей ступенью вверх по карьерной лестнице. Тем не менее, подобное представление страдает явным упрощением.
Работа, выполняемая финансовым директором, очень многим отличается от бухгалтерской. Разберемся в ее специфике и оценим, стоит ли с этим связываться.
Задачи финдира
В чем же состоят профессиональные обязанности финансового директора? По сути, ему необходимо решать четыре задачи — бесперебойное финансирование бизнеса через оптимальное построение финансовых потоков, бизнес-планирование, внедрение системы управленческого учета и налоговое прогнозирование.
Отсюда проистекают и полномочия такого сотрудника, в перечень которых входит получение всей необходимой информации и руководство несколькими подразделениями, обеспечивающими решение этих задач. Это, в первую очередь, его собственный отдел, частично бухгалтерия и юристы компании. Можно сказать со стопроцентной уверенностью: назначение финансовым директором — внушительный шаг вперед в карьере талантливого главного бухгалтера. Однако здесь нужно трезво взвесить все за и против, чтобы разобраться — стоит ли игра свеч?
Как стать финансовым директором крупной компании?
Плюсы нового статуса
Собственно, карьерный рост как таковой подразумевает огромное количество плюсов, поэтому стоит разбить их на три условные группы. Прежде всего, это статус. Многие растущие главбухи воспринимают новую должность именно как продвижение по карьерной лестнице.
Это не совсем так, ведь должность финансового директора предполагает совершенно иной уровень ответственности и иные полномочия. Несомненно, они выше, чем у бухгалтера, и этот факт для многих притягателен. Равно как и зарплата, которая, как правило, больше минимум на 50%. Другой важный фактор — рост квалификации.
Став финансовым директором, сотрудник автоматически должен будет овладеть целым арсеналом совершенно новых знаний и навыков. Прежде всего, это бизнес-планирование и управленческий учет на предприятии. Управленческий учет — по сути, святая святых любого предприятия, поскольку именно его данными, а никак не данными бухучета определяется истинная структура себестоимости продукции. В его рамках бухгалтерские проводки приобретают совершенно другой смысл и назначение. Приведем пример.
Пример C расчетного счета организации «Бета» оплачено 100 000 рублей за товар поставщику. В бухгалтерских регистрах эта операция так и отразится: Дебет 60 Кредит 51 — 120 000 рублей. Однако в управленческом учете смысл операции видится совсем иначе: 100 000 рублей — возвращен банковский кредит; 20 000 рублей — выплачены проценты по кредиту.
Теперь поясним, почему совпала только сумма. Такая ситуация весьма вероятна, если имеют место расчеты с некоей фирмочкой, через которую банком выдаются «короткие кредиты» — ими банк оплачивает за фирму купленный у иностранных поставщиков товар на сумму в евро, эквивалентную тем самым 100 000 рублей. А ваша компания после получения денег от покупателей рассчитывается за кредит. Или можно интерпретировать эту операцию так: 100 000 рублей — выдан заем какой-либо фирме, который потом оформится в бухгалтерском учете как поставка товара или услуг от нее. Нетрудно заметить, что главный финансист гораздо лучше осведомлен о состоянии дел на предприятии, нежели ведущий специалист по учету — и это, согласитесь, весьма заманчиво.
Как бухгалтеру стать финансовым директором?
И, наконец, ответственность. Вернее, отсутствие какой-либо ответственности перед законом за достоверность налоговой и бухгалтерской отчетности, необходимости ее предоставления в установленные сроки и т. д. Впрочем, не стоит поддаваться иллюзии спокойствия, ведь управленческая отчетность, в отличие от бухгалтерской и налоговой, составляется более оперативно, и от ее своевременности и точности фактически зависит выживаемость компании — а, значит, и будущее самого финдира. Безусловно, должность финансового директора подразумевает и иные преимущества, однако надо понимать, что обязанностей у такого работника не меньше, а намного больше, нежели у бухгалтера. К тому же оценить результаты деятельности финансиста тоже намного проще — равно как и принять решение о его полном или неполном служебном соответствии.
Причины задуматься
Так почему же нельзя рекомендовать хорошему счетному работнику безоглядно уходить на повышение? Тому есть несколько причин, и весьма весомых.
Первая из них — сильный отрыв от нормативной базы. Финансовый директор редко вникает в изменения, произошедшие в налоговом законодательстве, если только они не касаются ставки НДС или налога на прибыль. Но ведь этими новшествами фантазия законотворцев не ограничивается.
Главный бухгалтер же в любом случае более информирован — например, в вопросах гражданского законодательства. Он знает, какими налогами облагаются имущественные сделки, а также представляет себе размеры налоговых вычетов по ним.
Вторая причина заключается в том, что финансовый директор, по сути, тот же исполнитель, который не может отказать хозяину бизнеса, если тот желает получить деньги на свои личные нужды. Если состояние дел позволяет выплатить дивиденды — вопросов нет. Гораздо хуже, когда владелец просто оплачивает текущие расходы за счет оборотных средств компании.
Тут финансовому директору придется поломать голову над тем, как документально оформить подобные прихоти, и чаще всего дело сводится к банальной «обналичке» под фиктивные товары, работы, услуги. Третья причина призадуматься — это зависимость от результатов деятельности других сотрудников, на основе которых вырабатываются рекомендации по принятию управленческих решений.
Если у вас слабый юрист или новый главный бухгалтер, то все планы пойдут прахом очень быстро. Или вот еще одна причина. Зачастую у финансового директора нет возможности воздать в равной степени и по справедливости разным сотрудникам, нарушившим финансовую дисциплину. Очень многие вопросы по-прежнему зависят от близости каждого конкретного работника к «телу».
Такая ситуация несомненно роняет авторитет главного финансиста. Увы, данный перечень минусов далеко не полон. Есть еще и филиалы, кадровый состав которых финансовый директор не набирал, и проверить квалификацию которого ему вряд ли под силу.
Приходится брать в расчет и постоянно меняющиеся устремления учредителей, желающих завтра открыть новое направление где-нибудь в регионе, где это направление попадает под налоговый спецрежим, который необходимо досконально изучить. И, конечно, главная головная боль — ГДЕ НАЙТИ ДЕНЬГИ НА ВСЕ ЭТО? Согласитесь, если ночью разбудить финансового директора и услышать от него все вышеперечисленное, то желание идти в эту профессию может моментально пропасть, да и работа главного бухгалтера покажется не такой уж неблагодарной и страшной. По крайней мере, все его шаги регламентированы ПБУ, Кодексами, Правилами и прочими нормативами. В то же время управленческий учет не регламентирован ничем, зато ошибки в нем обойдутся намного дороже.
Успешная работа финансового директора в значительной степени зависит от квалификации других сотрудников организации.
Два в одном
А можно ли попробовать совместить функции финансового директора и главного бухгалтера, пытаясь усидеть на двух стульях сразу? Эта возможность многим видится привлекательной, к тому же подобная практика не так уж редка в российских компаниях. Наиболее распространенная причина совмещения функций — уменьшение бизнеса.
Падение оборотов компании неминуемо приведет к снижению расходов и, как следствие, к сокращению численности персонала. Когда возникает необходимость выбирать между финансовым директором и главным бухгалтером, руководство компании, несомненно, оставит в штате главного бухгалтера, ведь без него фирма работать попросту не сможет.
Поскольку обязанности финансового директора все равно придется кому-то выполнять, а в компании нет другого специалиста, которому можно было бы их делегировать, генеральный директор возлагает эту нелегкую роль на главбуха. Второй причиной может стать, как ни странно, расширение бизнеса. С какого-то момента функций, выполняемых главным бухгалтером, компании уже мало — требуется управленческая отчетность и более тесная работа с кредитными организациями, проверка смет и разработка бизнес-планов. Однако собственник по каким-либо причинам не хочет посвящать в дела компании нового, пусть даже очень квалифицированного специалиста. Так как сотрудник этот будет еще и весьма дорогостоящим «приобретением», то перед руководителем встает вопрос — а не помочь ли главному бухгалтеру приобрести знания финансиста?
- объемы фундаментальных знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения у главного бухгалтера несравненно выше, чем у финансиста компании;
- имя и авторитет внутри компании. Это немаловажный фактор для налаживания взаимодействия между различными отделами предприятия;
- экономические соображения. Совмещение должностей выгодно и с точки зрения экономии средств, ведь платить одному человеку нужно будет все-таки меньше, чем двоим, даже если взять одного-двух помощников;
- быстрота адаптации. Главбуху проще освоить внутрифирменные ноу-хау, даже если он сам не принимал участия в их разработке и настройке. Кроме того, он сможет сделать их более унифицированными, используя обширный опыт бухгалтерской работы.
Так возможно ли все-таки совмещение обязанностей главного бухгалтера и финансового директора одним топ-менеджером? Теоретически — ДА! Представьте, скольких согласований и ошибок можно избежать, если контролировать бизнес-процессы и одновременно «вписывать» их в налоговые схемы, заведомо не нарушающие положений налогового законодательства.
Но помните — такая работа оборачивается фактически «ручной настройкой» отдельно взятой фирмы. Так что, став незаменимым сотрудником в своей компании, вы рискуете начать все сначала в другой, ведь вероятность неудачи велика (см. выше), а проблемы бухгалтерии остаются при вас.
Быть или не быть?
Впрочем, все это не означает, что главный бухгалтер автоматически является главным претендентом на пост финансового директора. Тому есть веские причины.
Во-первых, нельзя заранее утверждать, что человек, успешно справляющийся с бухгалтерией, обязательно станет замечательным финансовым директором. И руководитель фирмы сто раз подумает — а стоит ли менять порядок, который и так прекрасно работает.
Во-вторых, все чаще в объявлениях на вакансию финдира работодатели указывают такое требование, как отсутствие у соискателя бухгалтерского прошлого. Это тоже вполне объяснимо, ведь такой соискатель и вернуться в привычную профессию не имеет шанса, да и взаимодействие с подразделениями компании — особенно с бухгалтерией — будет выстроено принципиально по-другому.
Принять решение о перемене карьеры непросто. Поэтому один совет: не торопитесь, лучше сначала состояться как главный бухгалтер, а на это нужно не меньше десяти лет. Так что, молодые коллеги, время у вас еще есть.
Источник: www.audit-it.ru
Как главбуху стать финансовым директором?
Чаще всего амбициозные и успешные главные бухгалтеры подумывают о том, не перейти ли им на пост финансового директора. Чем отличаются функции главбуха от задач финдира? На сколько увеличится заработок при смене должности? В этом посте мы даем советы тем, кто решил стать финансистом.
Кто за что отвечает
Несмотря на то что оба — и главный бухгалтер, и финансовый директор — отвечают за финансы компании, задачи у них все же разные. Если говорить вообще, то в ведении финансового директора находится финансовое состояние предприятия в целом, а на главном бухгалтере лежат обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Обязанности главного бухгалтера:
- руководство бухгалтерией;
- организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности компании;
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- контроль над оформлением бухгалтерских документов;
- составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- подготовка управленческой отчетности, а также формирование и сдача отчетности в налоговые органы и фонды.
Задачи финансового директора:
- стратегическое планирование финансовой деятельности компании, налоговое планирование;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности компании, разработка финансовой политики;
- контроль работы бухгалтерии, экономического и финансового отделов
- внедрение системы бюджетирования;
- формирование консолидированной отчетности;
- постановка управленческого учета;
- оценка финансовых рисков; кредитование и управление денежными потоками компании;
- автоматизация работы финотдела и внедрение ERP.
Кто важнее
Есть компании, где и финансовый директор, и главный бухгалтер напрямую подчиняются генеральному директору. По данным Superjob.ru, каждый третий главбух (35%) находится под руководством директора.
Однако чаще всего (6 из 10 вакансий, где описана иерархия в компании) бухгалтерия входит в финансовую службу и, следовательно, главный бухгалтер находится под контролем финансового директора . Отметим, что иногда главным бухгалтером руководит исполнительный директор.
Кто больше зарабатывает
«Стоимость» как финансового директора, так и главбуха на рынке сильно варьируется даже в пределах Москвы и тем более в регионах (см. таблицу ниже).
Сколько в среднем зарабатывают главные бухгалтеры и финансовые директора в российских городах, руб.*
Главный бухгалтер
Финансовый директор
*По данным портала Superjob.ru
Кто нужнее
Специалисты по подбору персонала единодушны: на главных бухгалтеров спрос выше, чем на финансовых директоров . Так, на сайте Rabota.ru главбухов ищут в три раза чаще, чем финдиров. А по информации портала Superjob.ru, вакансии главных бухгалтеров составляют 6 процентов от общего числа предложений работы в финансовом секторе.
В то время как доля вакансий для финансовых директоров всего 0,5 процента. В небольших компаниях должность финансового директора может быть не предусмотрена или его обязанности выполняет главбух. В крупных холдингах, наоборот, у финдира может быть в подчинении 5—10 главных бухгалтеров. И тогда получается, что на одну вакансию финансового директора приходится до десяти вакансий главбуха.
Мы привели список требований, которым должны соответствовать главные бухгалтеры и финансисты, претендующие на среднерыночный доход (см. ниже).
Кого работодатели хотят видеть на должности главного бухгалтера и финансового директора*
| Главный бухгалтер | Финансовый директор |
| Основные требование | |
| Высшее образование (Финансовое/экономичекское) | Высшее финансовое и экономическое образование, желательно наличие степени MBA |
| Опыт работы главным бухгалтером/заместителем главного бухгалтера от 3 лет | Опыт работы финансовым директором/заместителем финансового директора/главным бухгалтером от 3 лет |
| Уверенный пользователь ПК (MS Office), знание бухгалтерских программ и справочно-правовых систем | Уверенный пользователь ПК (MS Office), знание справочно-правовых систем |
| Опыт успешного прохождения налоговых/аудиторских проверок | Опыт безопасной оптимизации налогов |
| Актуальные знания в области бухгалтерского и налогового законодательства | Знания в области налогового законодательства и финансового права. |
| Знание всех участков бухгалтерского учета | Отличные знания и практические навыки в области бюджетирования, финансового менеджмента и стратегического управления |
| Дополнительные пожелания | |
| Наличие сертификата DipIFR | Наличие международного сертификата ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant) |
| Опыт форматирования отчетности по МСФО / GAAP | Опыт форматирования отчетности по МСФО / GAAP |
| Опыт ведения бухгалтерии для нескольких юридических лиц | Успешный опыт автоматизации систем планирования и управленческого учета |
| Знание основ ВЭД (для работы в международной компании) | Знание EPR-систем (SAP, Navision, Scala и др.) |
| Знание английского языка | Знание английского языка |
*По данным портала Superjob.ru, кадрового центра «Эталон», аналитического центра Rabota.ru
Как главному бухгалтеру стать финансовым директором
Как говорится, плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Если главбух уверен, что в перспективе хочет руководить не только своим отделом, но и всей финансовой службой, то ему придется выходить за рамки бухгалтерского функционала и постепенно начать выполнять обязанности финансового директора в своей компании .
Можно перейти в отдел финансового анализа, освоить международные стандарты отчетности, управленческий учет, затем поработать в отделе контроллинга или бюджетирования. Зачастую состоявшемуся главному бухгалтеру ради приобретения такого опыта придется пожертвовать своей высокой должностью и финансовой стороной вопроса. Но это временная жертва, которая быстро окупится приобретением необходимых знаний.
Руководитель отдела аутсорсинга бухгалтерского учета
Источник: www.ucmsgroup.ru
Как стать финдиректором: инструкция для бухгалтера или 8 ступеней к успеху
Определимся, кто такой и чем занимается директор по финансам. Почему финансовый анализ может выполнять только он, а не главбух компании и гендир. А по пути расскажем, что нужно сделать, чтобы стать первоклассным финансовым директором. Финансовый руководитель, кроме экономического анализа и составления отчетов, отвечает за будущее компании.
Опираясь на результаты его исследований генеральный директор управляет компанией и разрабатывает стратегию развития. В зависимости от оборотов бизнеса в организации может быть целый штат финансистов под руководством одноименного начальника. Поэтому можно смело считать, что помимо математического склада ума нужно обладать коммуникационными и управленческими скиллами.
Первым пунктом программы — прокачка управленческих навыков
Часть компетенций, такую как многофункциональность, можно развить, погрузившись в рабочий процесс. Но, чтобы руководить своей командой, финдир должен обладать лидерскими качествами. Не отчаивайтесь, если вам кажется, что не прирожденный лидер. Эту, как и любую другую компетенцию, можно получить в процессе саморазвития и психологических тренингов.
60 % управленческих качеств вы нарабатываете на своем рабочем месте, только 20 % полезной информации усваивается от общения с другими лидерами, а по 10 % приходится на онлайн обучение и классические тренинги. Так что вперед — в поля.
Правильно настроенные внутренние коммуникации облегчают жизнь
Руководитель любого отдела подтвердит, что нужно уметь делегировать полномочия и контролировать результат на выходе. Это первое, о чем забывают свеженазначенные финансовые директора. Вам нужно поменять мышление и мировоззрение от исполнителя к руководителю.
Теперь ваша задача — выстроить доверительные отношения с подчиненными , так чтобы не страшно было отдать часть полномочий. Кроме финансового коллектива финдир обязан коммуницировать с другими структурными подразделениями: производство, отдел продаж, логистика, маркетинг, бухгалтерия и т.д. Они все готовы диктовать собственные условия.
Ваша цель — не вступать в конфликты . Нужно доказать, что решения, принимаемые финансовым отделом, намного весомее прочих. Можно поднять эффективность специалистов других функциональных отделов, привязав их вознаграждение к комбинации экономических целей (рост, прибыльность, денежный поток). Тогда «продажи любой ценой» отойдут на второй план и менеджеры будут прислушиваться к наставлениям финансистов.
Движения к должности финансового директора должны быть поступательными
Этот специалист обязан иметь знания сразу из двух областей: бухгалтерия и финансовое управление. На основе бухгалтерских отчетов и операций строится управленческая и финансовая отчетность, а уже затем происходит анализ, прогнозирование и принятие решения.
Проще всего строить свою карьеру, начиная в бухгалтерии, а после перехода в финансисты расти до специалиста-управленца, затем подняться до начальника финансового отдела и приземлиться в кресле финансового директора. Для начала станьте уверенным главбухом, для этого подойдет курс «Главный бухгалтер» от LABA.
Определите основные задачи финансового директора
Независимо от масштабов компании финдир всегда отвечает за рост прибыли в долгосрочной перспективе. Работая специалистом финансового отдела, от вас потребуется четко выполнять поручения и эффективно сотрудничать с коллегами. Поднимаясь выше по иерархии, добавляется ответственность за подчиненных, умение смотреть на проблему в целом и работать с неопределенностью. На основе управленческой отчетности вы моделируете сценарии дальнейшего развития, а от финансовых прогнозов зависит будущее всего бизнеса. Для финансиста мало получить необходимые коэффициенты и цифры, нужно просчитать на несколько шагов вперед, как модель согласуется с действиями функциональных отделов и влиянием внешней среды.
Расстановка красных флагов и маяков
- прогноз денежных потоков;
- объем и оценка кредиторской задолженности перед поставщиками и банками;
- оценка величины и динамики прибыльности.
Таким образом, вы определите узкие и слабые места в компании, узнаете до каких значений нельзя допускать, и сверяйте свой курс по ним.
Как вырасти в эффективного финансиста узнаете на курсе «Финансовый директор». Эксперт поможет разобраться в финансовой отчетности, бюджетировании и риск-менеджменте.
Важно разбираться в ключевых показателях
Без знаний в сфере финансов непрофессионалу делать нечего. Поэтому грызем гранит науки, разбираемся в зарубежной и отечественной теории. Среди главных определений важно понимать что такое:
- Рост продаж (Sales Growth) — через анализ результатов всех компонентов продаж: ценообразование, скидки торговым сетям, промоакции, продуктовый, региональный и канальный микс, строятся прогнозы и вскрываются проблемные области. Лучший рост — тот, который максимизирует валовую прибыль, то есть прибыль после вычета из продаж переменных затрат на продукт.
- Прибыльность (Profitability) — за ней скрывается не только показатель валового дохода. Здесь важно понимать за счет каких доходов и статьей расходов сформировался финансовый результат. Кроме этого, обращайте внимание на скорость роста продаж и затрат. Как они соотносятся между собой и к чему это приведет.
- Денежный поток (Cash Flow). Это отсутствие кассовых разрывов, просрочек в кредиторской и дебиторских задолженностях. Одним словом денежная река, которая не должна застаиваться и превращаться в болото.
Финансовый директор должен быть готов к любой ЧС
Человеческий фактор или изменения внешней среды так и норовят разрушить финансовую стратегию. А у вас всегда должен быть козырь в рукаве, чтобы допустим обойти мировой экономический кризис, отстоять свою модель на совете директоров, устранить кассовый разрыв, найти финансирование.
От оперативности и согласованности принятых мер зависит прибыльность и денежный поток — двигатель бизнеса.
На всякий непредвиденный случай составьте список антикризисных мер для сохранения прибыли. В него могут войти следующие пункты:
- заморозка кадров;
- минимизация косвенных расходов: реклама, представительские, накладные, командировочные, обучение;
- перевод всех оплат в национальную валюту;
- пересмотр соглашений и сроков оплаты по договорам с контрагентами и арендодателями;
- корректировка ценообразования.
Только не стоять на месте
Финансовый директор, как впередсмотрящий на корабле, должен постоянно саморазвиваться, приобретать новые и прокачивать старые компетенции. Нет предела в совершенствовании коммуникативных навыков, они понадобятся для мотивации сотрудников, устранения конфликтов и делегирования полномочий. Точность и скорость стратегического планирования зависит от используемых профессиональных программ, которые упрощают работу, оставляя человеку контроль за отклонениями.
Пока не готовы к новым карьерным рывкам, но хотите лучше разбираться в финансах? LABA приглашает на курс «Управление финансами». Эксперта Антон Шулык докажет, что финансы — это не сложно. Курс пригодится не только бухгалтеру, но и руководителю компании.
- финансовый директор
- бухгалтер
- финансовый анализ
- управленческий учет
- управление компанией
- обучение специалистов
- онлайн-курсы для бухгалтеров
Источник: www.klerk.ru