У большей части компаний есть выходные. В эти дни не осуществляется никакой деятельности. Право на выходные прописано в трудовом соглашении с сотрудниками. Законным ли будет прием на работу человека в такие дни? Рассмотрим в этой статье.
Что именно считается выходным днем
Нерабочие дни – это не обязательно суббота и воскресение. Выходные устанавливаются индивидуальным графиком компании. К примеру, в фирме принят посменный график. Суббота и воскресение могут являться рабочими днями.
Однако выходные дни едины для всех организаций. Перечень их устанавливается статьей 112 ТК РФ. Он закрытый, то есть компания не может самостоятельно устанавливать праздники, в которые сотрудники не будут работать.
ВАЖНО! Если праздник и выходной совпадают, последний переносится на следующий после праздника день.
Нормативная база
Компания может принимать людей на службу в любой день, в том числе и в выходные. Соответствующее обоснование содержится в законодательстве. Рассмотрим все нормативные акты, актуальные для данной ситуации:
Как принять на работу директора?
ВАЖНО! Когда сотрудник должен выйти на работу, если днем его приема в службу является выходной? В первый рабочий день после вступления соглашения в силу, если работодателю не требуется иное.
Прием человека на компанию в выходной
При приеме в компанию сотрудника работодатель должен проделать эти действия:
- Оформление трудового соглашения с указанием даты (выходной).
- Составление приказа о приеме на работу с указанием той же даты.
Дата приема в фирму и дата выхода на службу могут различаться. То есть ничто не мешает поставить выходной день в качестве даты оформления документа. Если специалист выйдет на работу в другой день, это не будет являться правонарушением. Связано это с тем, что время фактического выхода на службу устанавливается не трудовым соглашением, но графиком работы организации.
Также работодатель может основываться на индивидуальном графике специалиста. Последний должен быть зафиксирован в трудовом соглашении или во внутренних документах компании.
Что делать, если впереди много праздничных дней? Рассмотрим пример. Сотрудник принимается на работу 1 января. Компания начинает свою деятельность с 11 января. Если работнику не нужно идти в фирму 1 января, работодатель может выбрать один из двух вариантов действий:
- Указание в трудовом соглашении даты, когда компания начинает работать. В рассматриваемом примере это будет 11 января.
- Не указывать вообще никакой даты. В этом случае специалист должен выйти на работу в первый день функционирования фирмы.
Если сотрудник привлекается к службе в выходной день, нужно издать соответствующий приказ. В том случае, если и в трудовом соглашении, и в приказе указан нерабочий день, а специалиста предполагается привлечь к работе в выходные, работодателю нужно проделать эти действия:
- Получение письменного согласия от специалиста на труд в нерабочий день.
- Издание приказа о привлечении трудящегося к исполнению своих функций в выходные.
- Издание приказа о приеме специалиста на работу. Обязательно нужно оформить два приказа. В одном документе указывать все распоряжения нельзя.
- Отражение в табеле рабочего времени выход профессионала.
- Оплата труда в нерабочее время производится на основании статьи 153 ТК РФ.
Если в соглашении указана дата, но приказ о привлечении специалиста к труду в нерабочее время не издавался, сотрудник приступает к исполнению своих функций в ближайший рабочий день.
Может ли работодатель вызвать на работу в выходные?
ВАЖНО! Дата оформления приказа и соглашения должна соответствовать дате их фактического создания. Иногда эта рекомендация нарушается, однако правильным считается именно указанный вариант. Информация из приказа, в том числе дата, должна быть достоверной. Следовательно, если фирма функционировала в выходной или праздник, документы оформлять можно.
Не обязательно полноценное функционирование компании. Если в фирме принимались управленческие решения, бумаги также могут составляться. Если же у компании был выходной, приказ и соглашение должны быть датированы или предыдущим, или следующим трудовым днем.
Примеры
29 декабря было заключено трудовое соглашение с соискателем на должность юриста. В документе указана дата начала работы. Это 1 января. В этот же день создается приказ об оформлении специалиста. Датирован он 1 январем. Время фактического выхода трудящегося на работу определяется на основании индивидуального графика фирмы.
В графике указано, что компания начинает свою работу с 9 января. Следовательно, специалист начинает свою трудовую деятельность в эту же дату.
Ответственность за неправильное оформление
Что будет, если работодатель неправильно оформит документы? В рассматриваемом случае прямого нарушения закона не будет, так как нормативные акты не содержат прямые запреты на оформление сотрудника в выходной. Проблемы с контролирующими органами могут быть вызваны следующими ошибками:
- Дата приказа и дата трудового соглашения различаются.
- Сотрудник привлечен к труду в нерабочий день без оформления дополнительного приказа.
- В приказе не указана фактическая дата его составления.
За последнее нарушение работодатель вряд ли будет привлечен к ответственности судом или контролирующими органами. Связано это с тем, что доказать фактическую дату составления практически невозможно. Самая опасная ситуация – привлечение специалиста к работе в выходной день без приказа. Если работник обратиться с этим в трудовую инспекцию, компания будет проверяться.
Источник: assistentus.ru
Можно ли подписывать кадровые документы в выходные дни
Эксперты Роструда разъяснили, можно ли подписывать кадровые документы (штатное расписание на 2022 год, допсоглашения к трудовым договорам, допсоглашения о переводе на другую должность, приказ о премировании) в официальные нерабочие выходные дни.
Ведомство напоминает, что по нормам статьи 100 ТК РФ, режим рабочего времени должен предусматривать:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
В общем случае он устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
Для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, режим рабочего времени устанавливается трудовым договором.
При этом сам по себе факт подписания кадровых документов в выходной день не нарушает действующего трудового законодательства, при условии, что работник, подписывающий данные документы, официально выполняет свои трудовые обязанности.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.
Источник: buh.ru
Полномочия гендиректора истекают 16 ноября (в субботу, нерабочий день). Можно ли досрочно уволить гендиректора? Можно ли принять его на работу 17 ноября (в воскресенье)?
Вопрос: Полномочия генерального директора истекают 16 ноября (в субботу, нерабочий день для данного работника). Можно ли досрочно прервать отношения с генеральным директором или необходимо уволить его в субботу 16 ноября?
Можно ли принять на работу этого же работника (генерального директора) 17 ноября (в воскресенье)?
Ответ: Нет, если для генерального директора 16 ноября является выходным днем (по графику), в этом случае срок прекращения трудового договора переносится на понедельник 18 ноября. Вновь на работу его можно принять 19 ноября.
Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением ситуаций, когда за работником сохранялось место работы, хотя фактически он не работал, то есть существует ситуация, когда день прекращения трудового договора (увольнения) выпадает на нерабочий для работника день (Письмо Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1).
Если для генерального директора этот день является выходным, то в рассматриваемой ситуации будет изменение даты прекращения договора (увольнения). Изменение даты увольнения обусловлено требованием, закрепленным в ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Так, ст. 14 ТК РФ устанавливает общие правила исчисления сроков, связанных с трудовыми правоотношениями, в частности в ней закреплена норма, предусматривающая, что, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Исходя из смысла ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ день прекращения трудового договора является рабочим днем. В рассматриваемой ситуации увольняющийся работник должен будет выйти на работу в понедельник 18 ноября, оформить документы и получить расчет. Принять вновь данного работника на работу возможно 19 ноября.
О.Э.Савенок
РУНА
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
17.01.2014
Источник: enterfin.ru