Не дали отпуск по графику что делать

Это правило закреплено в ТК РФ. Но некоторые работодатели игнорируют требования закона и не пускают сотрудников на заслуженный отдых. В такой ситуации полезно знать, как правильно защитить свои права и добиться восстановления нарушенной справедливости.

Могут ли не пустить в отпуск по графику?

Не отпустить работника в отпуск наниматель не имеет права. Он может только перенести его на другую дату.

Обязательное условие — наличие согласия от работника. Оформляется эта процедура путем издания соответствующего приказа на предприятии.

Перенести отпуск можно только при условии, что свой прошлогодний отпуск вы отгуляли в полном объеме. Два года без отдыха — грубое нарушение трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Перенести отпуск могут только с вашего личного согласия.

Основания для отказа в предоставлении отпуска

Обстоятельства, при которых работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска в желаемое для него время, строго ограничены рамками закона.

Права на отпуск — о чем молчит работодатель?

Отказ будет легален, если:

• сотрудник не входит в категорию льготников и запросил отдых, не отработав полгода на предприятии;
• работник не подал заявление на внеочередной отпуск. Если отпуск запланирован по графику, то подавать заявление не нужно. Работодатель сам выдаст извещение за 14 дней до начала отпуска;
• после отпуска сотрудник планирует уволиться;
• возникла производственная необходимость, требующая присутствия на рабочем месте. Данное основание можно использовать только с согласия трудящегося.

Если вам отказывают в отпуске по другим причинам —это противоречит закону.

«Завал» на работе — не ваша проблема. Не пустить в отпуск работодатель не может.

Кому не могут отказать в отпуске?

Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска:

• несовершеннолетним гражданам;
• беременным женщинам;
• инвалидам;
• почетным донорам;
• лицам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
• супруга женщины, находящейся в декретном отпуске;
• другим льготным категориям работников, перечень которых установлен законом.

Перечисленные лица имеют привилегию по оформлению отпуска. Им даже не требуется дожидаться его наступления по графику, можно в любой момент написать заявление с просьбой о предоставлении отдыха.

Льготники могут взять отпуск в любой удобный период.

Что делать, если не пускают в отпуск?

Могут ли не отпустить в отпуск по графику отпусков?

Если вы уже собрали чемоданы, а вам не предоставили заветный отпуск, пора действовать:

Не спешите сразу «качать права» и показывать руководителю Трудовой кодекс. Для начала попытайтесь урегулировать проблему мирно. Может начальник согласится немного сдвинуть ваш отпуск, чтобы вы успели закончить важный проект, либо удастся сделать работу досрочно (если вас некому заменить).

Вас не хотят отпускать на долгое время? Разбейте отпуск на несколько частей. Работодатель не может полностью выдать вам отпускные? Предложите разделить выплату на две части: часть получите до отпуска, а вторую часть — после. Попробуйте найти компромисс.

Постарайтесь договориться с работодателем мирно.

Если ваши устные доводы не принесли желаемого эффекта, и в отпуске вам упорно отказывают, напишите заявление на отдых и передайте его работодателю за 2 недели до желаемой даты.

Если руководитель откажется подписывать заявление, напомните ему в письменной форме, что он нарушает статьи 123 и 124 ТК РФ. За это ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Претензия составляется в двух экземплярах. При написании документа избегайте излишней эмоциональности и агрессии, пишите только по существу.

1. Обратитесь в вышестоящие инстанции

Если претензия не помогла, остается только обратиться в Государственную трудовую инспекцию (ГТИ) или суд.

Обращаемся в ГТИ

Адрес учреждения в вашем регионе без труда можно найти в интернете.

Жалоба пишется в свободной форме. В ней нужно указать:

• наименование и адрес учреждения, куда подается ходатайство;
• ваши личные данные (Ф.И.О., адрес, контактный телефон);
• данные работодателя;
• суть вашей проблемы;
• просьбу провести проверку на предприятии;
• дату и подпись.

Жалобу можно передать инспектору лично, либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Можно подать обращение и через официальный сайт трудовой инспекции.

Основные преимущества обращения:

• короткий срок рассмотрения (15 дней с момента подачи);
• не нужно платить госпошлину;
• если вашу жалобу удовлетворят, работодателя автоматически привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Платить госпошлину за подачу жалобы в ГТИ не нужно.

После подачи жалобы работодателя посетит комиссия, которая проверит чистоту и законность выполнения норм по предоставлению отпусков всем сотрудникам организации.

Если трудовая инспекция не удовлетворит ваши требования, есть более радикальный вариант — обращение в прокуратуру или суд. Основание — отказ работодателя в предоставлении отпуска за последние 2 года.

Как показывает практика, после вызова руководства к прокурору, на предприятии все возвращается в рамки правового поля.

Источник: kodeks-pravo.ru

Как избавиться от накопленных отпусков

Что делать, если сотрудники отказываются идти в отпуск, а «задолженность» по отпускам у них накопилась значительная? Можно ли направить людей в отпуск в одностороннем порядке? Какая ответственность грозит работодателю, если проверяющие обнаружат «недобор» по отпускам? «Сгорают» ли неиспользованные отпуска, если сотрудник отказывается уходить в отпуск два года и более?

П рактически в любой компании найдется один или несколько работников-трудоголиков, перед которыми у работодателя числится значительная «задолженность» по отпускам: несколько десятков, а то и более 100 отпускных дней. Казалось бы, отлично! Работник трудится, ничего не требует (ни отдыха, ни компенсации), но тем не менее работодателям эта ситуация может создать существенные неприятности. И тут возникает необходимость отправить в отпуск заядлого трудоголика чуть ли не принудительно. Расскажем, какие риски создают работники-трудоголики, можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск и «сгорают» ли неотгулянные дни.

Обязательно ли работнику ходить в отпуск? Риски работодателя

Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск — это и право работника (ст. 114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.

Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

Связанный материал
Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя

См. статью «Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя»

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год. Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался. Формулировка «должен быть использован» относится к работнику — ведь именно он «пользуется» отпуском.

Связанный материал
Перенос и отзыв из отпуска

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска»

А в ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель будет просто не в состоянии выполнить этот запрет, если работника не обязать уйти в отпуск.

Если же сотрудник отказывается уходить в отпуск, у работодателя возникают следующие неблагоприятные последствия:

1. большой баланс накопленных отпускных дней обременяет ФОТ и может ухудшать финансовые показатели компании, которая должна держать в резерве невыплаченные отпускные;
2. при увольнении работника (по собственному желанию, по сокращению, при реорганизации и т. п.) компания должна будет понести значительные затраты на выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
3. работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ, если это обнаружится в ходе проверки ГИТ или прокуратуры. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Поэтому можно прийти к выводу, что такое поведение работника, как отказ уходить в отпуск, будет как минимум недобросовестным по отношению к работодателю, тем более при большом балансе неиспользованных отпускных дней. В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление № 2) говорится, что работодатель не должен нести ответственность за последствия, вызванные недобросовестным поведением работника. И хотя этот тезис Пленума Верховного Cуда РФ сформулирован по поводу другой ситуации, но сам принцип полагаем возможным применять в более широком смысле (к любому недобросовестному поведению работника).

Связанный материал
Как защититься от незаконных требований сотрудников

См. статью «Как защититься от незаконных требований сотрудников»

График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже).

На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания. В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника». Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Добавим также, что в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму № Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.

С точки зрения кадрового документооборота последний вариант представляется наиболее оптимальным. Но сути вопроса это не меняет: работодатель имеет право утвердить график отпусков без согласования с работниками. А уведомлять работника о начале отпуска можно и через ознакомление с графиком, и отдельным документом.

Таким образом, приходим к выводу, что работодатель может утвердить график отпусков без согласования с работниками и не обязан знакомить работников под подпись с данным графиком.

Добавим, что на практике часто высказывается и противоположная точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись. Предлагается даже ввести специальные графы для этого в документе либо использовать специальный лист ознакомления.

Однако есть категории работников и ситуации, когда мнение сотрудников о желаемом времени отпуска следует учесть. Например, беременные женщины, лица до 18 лет, если работник был ранее отозван из отпуска и др. В этих случаях лучше предложить сотруднику письменно изложить свои пожелания, на основании чего его отпуск будет включен в график или изменения к нему.

Связанный материал
О чем нужно помнить при составлении графика отпусков

Категории работников, мнение которых необходимо учитывать при составлении графика отпусков, см. в статье «О чем нужно помнить при составлении графика отпусков»

Возникает вопрос, могут ли эти работники, уже выразив свои пожелания, которые были отражены в графике отпусков, изменить их и просить отпуск в другое время, вопреки графику? Полагаем, что нет: ведь работник уже выразил свое желание и оно учтено при составлении графика отпусков. В нормах ТК РФ (например, ч. 3 ст. 122, ст.

260) говорится, что работник может выразить свои пожелания относительно времени отпуска, но не сказано о праве работника в любое время изменить ранее озвученные пожелания. Соответственно, график отпусков является обязательным для всех после его утверждения. Вместе с тем работники особых категорий (беременные, несовершеннолетние и т. д.) находятся под усиленной защитой государства, поэтому рекомендуем к каждой ситуации подойти индивидуально: возможно, работник хочет изменить ранее выраженные пожелания в связи с объективными и уважительными обстоятельствами, а не в силу своего легкомыслия.

Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск

Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».

Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.

Поэтому предлагаем действовать следующим образом:

1. Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
2. Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
3. Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
4. Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.

Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:

• работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
• работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.

Источник: delo-press.ru

Уйти без спроса не получится? Что делать, если начальство не дает отпуск

В Трудовом кодексе РФ отпускам посвящена целая глава из . Несмотря на подробное описание, казалось бы, всех жизненных ситуаций, между работодателями и сотрудниками всё равно возникают споры, когда последние могут пойти в отпуск. Особенно остро вопрос встает летом, когда отдохнуть хочет большинство. Разобрались с юристом, кто и когда может требовать отпуск, а кто и когда — только просить.

Показать предыдущие
Если вы хотите пойти в отпуск по графику, а работодатель против

В компаниях по закону должен быть график отпусков на текущий год, составленный заранее. Соблюдение этого графика обязательно для обеих сторон.

Но бывает, что работодателю критично нужно, чтобы сотрудник остался в даты, когда тот планировал отдыхать.

— Такое возможно только с письменного согласия работника и только «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации», — пояснил юрист компании «Бенефактум» Артем Страшнов. — Работодатель должен обязательно указать в соответствующем приказе, почему именно данный сотрудник нужен на рабочем месте именно в этот период.

А вот уже согласиться остаться на работе или нет — право сотрудника. Если он всё же не хочет работать в запланированные дни отпуска, он может просто не выходить на работу. При этом работодатель всё равно обязан будет выпустить приказ об отпуске и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до его начала.

Если вы хотите пойти в отпуск не по графику

Есть категории работников, которым отпуск положен в любое время, в какое они захотят.

Кроме того, те, кто работает в компании по совместительству, должны идти в отпуск одновременно с отпуском на основном месте работы, а супруги военнослужащих — одновременно с отпуском супруга.

Если работник не попадает ни в одну из этих категорий, ему придется полюбовно договариваться с начальством, а оно имеет право отказать. И если сотрудник, не дождавшись положительной письменной резолюции руководителя на своем заявлении, перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. В таком случае работодатель получит возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения его за прогул.

Если вы устроились на работу только в этом году, и вас нет в графике

Работодатель может не давать отпуск до того, как сотрудник проработает у него полгода. Это опять же не касается списка привилегированных категорий, о котором мы говорили выше: им отпуск может быть предоставлен как бы авансом, но отработать дни за него потом всё равно придется.

— По истечении шести месяцев у работника возникает право на отпуск, но это не значит, что он может обязать работодателя дать отпуск сразу же на седьмой месяц, потому что в первую очередь именно работодатель определяет время, когда сотрудник может идти в отпуск, — объяснил Артем Страшнов. — Непредоставление отпуска в данном случае не будет считаться нарушением, ведь он не предусмотрен графиком отпусков, а до окончания первого рабочего года остается время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска.

Если конфликт с работодателем всё же случился

Если сотрудник так и не договорился с начальником и уверен, что его права на отпуск были нарушены, он может обратиться в профсоюз (если он есть), в Трудовую инспекцию и в районный суд по месту своего жительства.

Однако к этому следует хорошо подготовиться. В случае, когда работника не отпускают отдохнуть по графику, — как минимум раздобыть этот график.

— Прежде чем открыто конфликтовать с работодателем, лучше запросить выписку из графика отпусков в отделе кадров, — говорит Артем Страшнов. — Потому что потом работодатель может запросто скорректировать график, как ему надо, и человек ничего не докажет.

Кроме того, если отдел кадров уже выпустил приказ об отпуске (а он обязан это сделать по графику даже без заявления работника), стоит заполучить и этот приказ.

Источник: 59.ru