Объяснительная почему опоздал на работу

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.

Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Образец образец объяснительной записки об опоздании на работу впредь обязуюсь объяснительная записка (образец об опоздании на работу) как правильно написать объяснительную чтобы не наказали объяснительная записка об опоздании на работу (главный ключ)

Объяснительная записка на работе — советы юриста. Трудовое право

Структура данного документа

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу как правильно написать объяснительную чтобы не наказали объяснительная за опоздание на работу образец объяснительная по поводу опоздания объяснительная за опоздание

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Говорить с работодателем по душам о том, почему опоздал на работу – не обязательно. Это право каждого работающего – отказаться от написания объяснительной. Но следует помнить и о том, как это может повлиять на исход конфликта.

Составление акта об отказе работника в представлении объяснительной

Если у опоздавшего нет желания составлять объяснительную, администрация инициирует составление акта об этом. Если требование работодателя проигнорировано, составление акта должно быть проведено после двух дней, которые отводятся для составления объяснительной.

Акт подписывается несколькими сотрудниками, в том числе может быть подписан и самим работником, который совершил дисциплинарный проступок.

В акте обязательно указывается:

  • дата составления, включая год, месяц, день и конкретное время;
  • место, где составлен документ (обычно офис фирмы, предприятия или другое рабочее место сотрудника);
  • фамилия и имя свидетелей, которые лично присутствовали при отказе дать пояснения;
  • причины составления акта.

объяснительная записка об опоздании на работу

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Читайте также:  В каком возрасте у кобелей опускаются яички

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Наказание

Если работодатель смог аргументировано доказать, что сотрудник опоздал на работу необоснованно, а в написании объяснительной исказил реальные обстоятельства, он вправе наказать сотрудника.

Опоздание явно относится к дисциплинарным проступкам, поскольку режим работы предприятия или фирмы устанавливается правилами трудового распорядка. Именно нарушение таких правил влечет за собой применение санкций статьи 192.

Если имеет место опоздание на срок более 4 часов, тогда это признается прогулом и работодатель вправе уволить за одноразовое грубое нарушение трудовой дисциплины.

Правда при этом следует учесть разъяснения пленума Верховного Суда по этому вопросу. Он указывает на ряд обстоятельств, которые необходимы для принятия такого жесткого решения:

  • неуважительность действий работника во всех случаях опоздания или прогула;
  • опоздание, которое переходит в прогул должно быть не менее всей установленной на предприятии рабочей смены;
  • факт опоздания более чем на 4 часа;

В любом случае у работодателя всегда есть минимум три варианта действий:

  • составление приказа об увольнении и уведомление сотрудника о его содержании;
  • объявление о дисциплинарном взыскании;
  • проведение беседы и отсутствие формальных действий со стороны работодателя.

Самым жестким наказанием за опоздание может быть увольнение, однако, как мы уже говорили, для такого решения менеджмента компании или предприятия должны быть дополнительные основания.

За первое опоздание

Максимальное взыскание за опоздание в первый раз является замечание или выговор. В любом случае, трудовое законодательство ограничивает право работодателя сразу же уволить сотрудника. Для такого решения необходимо отыскать веские основания по трем составляющим:

  • «неоднократность» действий работника;
  • установленный факт опоздания не по уважительным причинам;
  • наличие не только опоздания, но и невыполнения трудовых обязанностей.

Последний критерий редко берется во внимание, однако его следует учитывать, поскольку расторопный сотрудник после опоздания может до конца смены наверстать упущенное. Отсутствие одного из компонентов, по которых проводится взыскание, может привести к несостоятельности всех аргументов.

Поэтому есть вероятность, что если сотрудник опоздал неумышленно, и в этом нет его личной вины, максимальное наказание, которое он сможет получить – это замечание или выговор.

За второе опоздание

Если зафиксировано второе опоздание, то это «красный» сигнал для работника предприятия. Теперь руководство фирмы может его уволить без дополнительных объяснений.

За регулярные опоздания

Формально, уже второе опоздание – это повод применить статью трудового кодекса, где прямо предусмотрено увольнение. Однако большинство кадровых служб предприятий действуют именно после того, как сотрудник опоздал на работу в третий раз. Здесь налицо системность и невыполнение обязательств, которые могут повлечь нарушение трудовой дисциплины предприятия и потери экономической выгоды.

Суд или другой госорган не вправе отменить решение работодателя об увольнении сотрудника. Единственный шанс восстановиться – доказать несостоятельность действий администрации и неправильность понимания работодателем норм права. В таком случае рассматривается не способ наказания, а аргументация применения конкретной статьи трудового кодекса.

Если регулярные опоздания имели место и это доказано документами, в том числе табелями учета рабочего времени, показаниями свидетелей и другими фактическими данными, у собственника появляется неоспоримое право уволить нерадивого сотрудника у собственника.

Можно ли наказывать рублем

Прямого наказания в виде штрафов по факту опоздания трудовое законодательство не предусматривает.

В кодексе прямо указано, что виды дисциплинарных наказаний для сотрудников строго ограничены. В перечень этих наказаний штрафы не включены.

Перечисленные нормы трудового кодекса РФ явно на руку сотруднику фирмы. Но наказание сотрудника с помощью изъятия части материального вознаграждения вполне возможно. Работодатель может использовать другие статьи кодекса, которые помогут ему отнять часть материального вознаграждения за совершение дисциплинарного нарушения.

Если внимательно прочитать статьи кодекса о премировании сотрудников и трудовом договоре, несложно выяснить, что премия выплачивается только по достижению производственных результатов и за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Опоздание на работу является явным нарушением трудовых обязанностей. Поэтому исключить из списка премируемых нерадивого работника, который опаздывает на работу, вполне возможно.

Его также можно лишить дополнительных социальных гарантий, которые не предусмотрены законодательством. Такие бонусы предоставляются для сотрудников двухсторонней договоренностью между работодателем и сотрудником. Это может быть использование служебной парковки, которая оплачивается за счет фирмы или заказ корпоративного отдыха, полностью финансируемого фирмой. В таком случае менеджмент компании вправе исключить из списка фамилию нарушителя трудовой дисциплины. Но и здесь нельзя переусердствовать.

Судебная практика говорит, что подобные меры могут стать основанием для судебных споров, в которых суд обычно принимает сторону сотрудника.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Читайте также:  К чему снится что родители умирают

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: htc-htc.ru

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как составить

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле. Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Важно! Объяснительная записка об опоздании на работу должна быть принята, даже если ее оформление не соответствует принятым правилам.

Образец

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Важно! При наличии документальных подтверждений правдивости данного объяснения причин опоздания, следует приложить их совместно с объяснительной.

Как правильно написать, чтобы не наказали

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
  • Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
  • Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
  • По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
  • Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.
Читайте также:  Что помогает от сглаза и зависти

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Источник: prodazh.ru

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу?

Объяснительная записка про опоздание на работу – необходимый документ, подтверждающий правомерность опоздания. Кроме того, опоздавший при написании записки избавляет себя от разного рода санкций, которые, как правило, накладываются согласно рабочему режиму. Как правильно написать объяснительную записку, узнаем далее.

Правила и особенности написания

Важно отметить, что законом не регламентируется подробно порядок написания записки, а также её форма. Однако некоторые рекомендации все-таки существуют: иногда их указывают среди нормативных актов организации работодателя. Рассмотрим наиболее важные нюансы написания:

  1. Формат. Тетрадный листок не подойдет для написания объяснительной записки – рекомендуется использовать чистый лист формата А4.
  2. Сроки. Как правило, совсем не обязательно писать объяснительную в день опоздания. Сотруднику предоставляется 2 дня на составление записки.
  3. Способ. Рекомендуется писать объяснительную от руки, а не распечатывать набранный текст с компьютера. Это сделает вашу объяснительную более правдоподобной и вызовет меньше подозрений.
  4. Причины. Если в записке будет указана неуважительная причина опоздания, документ не смягчит участи работника. Для уважительных причин искать особых подтверждений не придется: к таковым возможно отнести плохое самочувствие, смерть либо болезнь близкого человека, аварийные погодные условия, затруднения с авто и т.д. Чтобы подтвердить уважительность причины, потребуется любой подтверждающий документ или надежный свидетель для отдельных случаев. Например, кроме документа, можно предоставить фото из прогноза погоды, справку от врача и т.д.

Вот пример объяснительной записки с указанием причины:

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Обратите внимание, что опозданием считается приход на работу в течение 3 часов после начала рабочего дня. Если сотрудник приходит позднее этого времени, то это уже считается прогулом.

Некоторые организации могут уволить человека даже из-за одного зарегистрированного прогула. Кроме того, он может быть внесен в трудовую книжку, что точно не станет плюсом для репутации работника. Подробнее об увольнении расскажем в следующей статье.

Порядок написания объяснительной записки об опоздании

При написании объяснительной записки рекомендуется опираться на определенный порядок, который установлен для написания любого рода документов. В первую очередь, следует помнить, что объяснительная должна состоять из двух основных частей – фактической, включающей причину опоздания, и доказательной, то есть, доказывающей произошедшее. Выглядит документ по такому образцу:

Пример пояснительной записки

Рассмотрим форму целиком:

  1. Документ открывает шапка. В шапке подробно указывается от кого пишется записка и кому она предназначается. Помимо ФИО, нужно будет также прописать и должность каждого. Шапка указывается в верхнем правом углу.
  2. По центру указываем наименование документа. В нашем случае это объяснительная записка.
  3. Далее идет “тело” объяснительной записки, содержащее подробную информацию о причине опоздания. При этом рекомендуется указать точную дату произошедшего и максимально точное время. Если записка дополняется подтверждающими документами, наличие таковых необходимо подтвердить соответствующей записью.
  4. В левом нижнем углу прописывается дата подачи записки, в правом – подпись заявителя.

В случае, если причину опоздания доказать не удастся, либо она будет заведомо фальшивой, на работника будет наложена дисциплинарная ответственность вплоть до его увольнения с должности.

Как правило, при опоздании работники не налагаются штрафами, и им не понижают оклад, однако, возможное последствие – лишение премии. Чтобы избежать каких-либо последствий, стоит оформить объяснительную записку и подать начальству.

В следующих статьях вы узнаете:

  • Как составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей.
  • Как оформить объяснительную об ошибке в работе.

Источник: moyaidea.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Lady Today