Почему в Приморье не работает хваленый тайм-менеджмент
Похудеть, бросить курить и продуктивно организовать свою работу. Между этими задачами много общего — они прежде всего требуют постоянного самонаблюдения и жесткой самодисциплины. Многим это дается нелегко.
Бич нового поколения людей — многозадачность. Всех подкашивает необходимость в течение дня десятки раз переключаться между принципиально разными задачами, имеющими различные приоритеты. «Тут действует правило «важно успеть важное», — считает Надежда Поволоцкая, основатель и руководитель тренингового центра «Студия технологий успеха».
Срочно-важно
Частое переключение между задачами отвратительно влияет на производительность труда, но избавиться от него так же трудно, как бросить курить. «В условиях многозадачности человек просто перегружается, а от постоянного перегруза начинает испытывать синдром эмоционального выгорания», — сообщила Надежда Поволоцкая.
Казалось бы, на помощь приходят методологии тайм-менеджмента, направленные на эффективную организацию режима дня и повышение продуктивности. Однако общая проблема этих методологий в том, что они редко приживаются. Игорь Ткач, бизнес-тренер: «Практически каждый человек тратит на работу больше времени, чем хочет, устает больше, чем хочет. Если рабочее и свободное время сбалансированы, то тайм-менеджмент человеку не нужен».
ПОЧЕМУ Я «НИЧЕГО» НЕ УСПЕВАЮ? + ПРАВИЛО 5-ти СЕКУНД
Большинство людей стремится не к продуктивности, а к результатам. И многочисленные примеры успешных людей вовсе не демонстрируют прямой связи между высокой продуктивностью и миллионами на счетах. «Только во вторую очередь нужно расставлять приоритеты в работе. Сначала нужно понять, к чему стоит стремиться, какие задачи считать важными», — объясняет Игорь Ткач.
Приоритетные задачи разделяются на три категории: срочные — когда дедлайн поджимает, важные и все остальные. Важные задачи нужно выполнять до того, как они становятся срочными. Если работать в режиме цейтнота, то потом организм долгое время восстанавливается, а за это время копятся другие важные дела. «И получается замкнутый круг: важные дела снова становятся срочными, мы снова выполняем их экстренно, снова устанем, снова отдыхаем и откладываем дела на потом», — сетует Игорь Ткач.
Флажки, шкалы «срочно-важно» и прочие атрибуты формализованного тайм-менеджмента не очень-то ложатся на стиль мышления «работающего с информацией», как недавно стали классифицировать тружеников компьютера и планшета бизнес-школы и аналитики.
Игорь Ткач: «Яркий пример — менеджеры в магазинах бытовой техники. Они стоят, смотрят видео с телефона, работать им неинтересно. Когда коллеги спрашивают у них: «Сколько времени?», они отвечают: «Еще два часа осталось» и продолжают смотреть ролики. Если бы эти люди были как-то связаны с происходящим на видео — это одно дело, но чаще всего такие ребята просто «засоряют эфир». На красивую жизнь они с такой стратегией поведения никогда не заработают».
Есть простые и очевидные вещи — цели, конкретные дела и задачи, а вот способы организации всего этого в голове или на бумаге у каждого свои, и общим, бесспорным моментом является разве что привязка некоторых дел к месту и времени. Например, вовлеченность в гаджеты. Если представители старшего поколения привыкли смотреть в один монитор (телевизор или компьютер), то более молодые люди одновременно смотрят в компьютер и отслеживают уведомления в телефоне, работают на планшете и следят за происходящим в телевизоре. «Внимание рассеивается, энергия затрачивается, а результативность снижается. Чем больше поток информации, тем сложнее нам ее обработать», — отмечает Надежда Поволоцкая.
Вот почему ты ничего не успеваешь | ПАРАДОКС ВРЕМЕНИ | ЧД
Во время выполнения важных задач отвлекаться нужно минимально. Игорь Ткач: «В условиях мультизадачности мозг не устает, утомляется сам человек. Просматривая новостные ленты, социальные сети и ролики, мы перегружаем свои рецепторы, засоряем свое сознание. Фактически мы не делаем четыре дела одновременно, мы переключаемся с одного на другое, и это тоже утомляет.
Мы хапаем огромное количество информации, которая за последние 20 лет обрушилась на людей в огромном объеме. Просматривая Facebook утром, мы получаем больше информации, чем средний крестьянин за всю жизнь. Человек не готов все это рационально осмыслить. Пока он глубоко изучает одну тему, информация уже устаревает.
Сейчас даже появился такой термин — «человек-сканер», и это не комплимент. Человек принимает и воспроизводит информацию, не осмысляя ее. Бесконечный сбор информации приводит к тому, что повышается тревожность, психологическое напряжение и эмоциональное выгорание».
Что делать?
Айна Сарычева, психолог, бизнес-коуч: «Ведение ежедневника очень помогает эффективно спланировать время. Помогает и зарекомендовавший уже себя метод — «Квадрат Эйзенхауэра». Необходимо разделить лист ежедневника на четыре поля и расписать свои дела, задачи по следующим критериям: первое поле — важные и безотлагательные дела; второе — важные, но не очень срочные дела; третье — не важные, но срочные дела; четвертое — не важные и не срочные дела».
Часто причиной прокрастинации является отсутствие интереса и мотивации для выполнения задач, на что есть уже около 30 приемов. Для планирования времени используют метод «Швейцарский сыр» — в рабочем времени работник оставляет себе «дыры», которые может занять другими проектами или личными делами.
«Можно поспорить с коллегами или друзьями, что конкретное дело будет выполнено к конкретной дате. Эффективная мотивация делится на две категории: поощрение и наказание. Есть два типа людей — одни тянутся к морковке, другие убегают от гвоздика. Лучше не наказывать себя, а составить список из приятных вещей, которыми можно наградить себя за проделанную в срок работу. Пусть в этом перечне будет 200 приятных вещей», — советует Игорь Ткач.
«Чтобы рабочий процесс был эффективен, лучше всего действовать в команде, где каждый отвечает за конкретные задачи. Взваливая на себя все и сразу, сотрудник может рано или поздно «сломаться». Но если степень ответственности «по зубам», то очень ценны сотрудники с проактивной жилкой», — считает Айна Сарычева.
Руководитель может принимать участие в планировании времени сотрудников. Существуют три типа работников: новичок, специалист и профессионал. Новичок не владеет пониманием приоритетов, не до конца понимает цели, и руководство должно его контролировать, объяснять ему важность тех или иных дел.
Специалист — более опытный человек, он частично берет на себя ответственность, знает свои сильные и слабые стороны и старается работать в зоне комфорта. Ему нужно предоставить больше свободы, но руководитель должен с него спрашивать за своевременное выполнение работ. Профессионал может сам распределить свое время, руководство его «отпускает».
«Вообще, самым неэффективным принципом при работе с подчиненными является принцип «делай как я». Один человек не имеет семьи, маленьких детей и живет в Калифорнии. Он может рассказывать, что встает в пять утра, занимается спортом, пьет свежевыжатый сок перед работой. Его подчиненный в Якутске все это выполнять не может», — объясняет Игорь Ткач.
Надежда Поволоцкая считает, что руководитель, который знаком с членами своего коллектива, обычно на интуитивном уровне понимает, какой ресурс у каждого сотрудника, кто сможет выполнить больше заданий.
«Для продуктивной работы сотрудники должны быть вовлечены в процесс, разделять ценности компании. Если этого не происходит, то им просто неинтересно стремиться к выполнению всех задач, от этого падает эффективность и эмоциональность кадров, — сообщает Надежда Поволоцкая. — Как показывает практика, лучше справляются с задачами те сотрудники, руководство которых понимает, что кадры — наше все. Часто к нам обращаются для того, чтобы мы «прокачали» сотрудников, потому что они — основной ресурс. Для людей важно научиться понимать друг друга, ведь ссоры и конфликты лишают людей энергии не меньше, чем большое количество работы».
Умение понимать людей — навык, необходимый и для руководства. Планирование рабочего процесса сотрудники могут проводить самостоятельно. Но следует понимать, что бывают формальные планерки по 3–4 часа, от которых нет толка. По-настоящему эффективную планерку можно провести и за 15 минут, этого времени хватит, чтобы получить заряд и настроиться на рабочий лад.
Очень многое в режиме рабочего дня каждого человека зависит от ценностей и корпоративной культуры компании. Например, в коллектив, где принято начинать рабочий день с чаепития, приходит новый сотрудник. Новичок начинает работать ровно в девять, в то время как остальные до десяти даже не притрагиваются к рабочим делам.
Возникает проблема: либо новый сотрудник примет привычки остальных, либо он останется белой вороной. Это работает и наоборот: весь коллектив приходит и начинает работать, а один новый человек по полчаса каждое утро смотрит смешные видео и пьет кофе. Рано или поздно ему скажут, что его поведение отвлекает остальных.
Надежда Поволоцкая: «Бывает, что в сложившийся коллектив, где все утром обмениваются новостями и гоняют чаи, приходит новый руководитель, который хочет установить жесткую дисциплину. Но не все привычки нужно искоренять, ведь не на пустом месте они появились. Например, в курилке решаются важные вопросы, там общаются коллеги из разных отделов. Если отменить курилки, то что-то может измениться».
ЛИЧНЫЙ ОПЫТ
Инна Батрашкина, генеральный директор ООО «Вся реклама»: «Сегодня все вокруг говорят, пишут, проводят тренинги про эффективность и продуктивность. При этом по-прежнему многие руководители и их сотрудники утопают в текучке и ничего не успевают. Я и сама с развитием бизнеса стала брать на себя все больше и больше задач. В итоге все-таки наступила на грабли: «Я ничего не успеваю».
Конечно, я проходила многочисленные курсы и тренинги по тайм-менеджменту, прочла десятки книг по управлению временем. Проблема в том, что каждый источник дает огромное множество советов, как эффективно распределять свое время, но, как оказалось, далеко не все из этих советов подойдут именно в вашем случае. Поэтому чаще всего происходит так: человек, зарядившись мотивацией на очередном тренинге, начинает применять какие-то советы или упражнения, но в итоге либо этой мотивации хватает ненадолго (потому что по старинке быстрее, чем привыкнуть к этим новым способам), либо это не помогает и приносит разочарование. Поэтому я пришла к выводу, что нужно пробовать не все сразу, а поочередно подбирать то, что подойдет и будет удобно именно для меня.
Первое, с чего я начала, — сократила до минимума отвлекающие факторы. В сегодняшнем нескончаемом потоке информации то и дело хочется отвлечься на социальную сеть, новостную ленту или посмотреть видео с интересным заголовком. Один лайк, один комментарий, заглянуть на почту — не пришло ли там чего важного, а вот уже и обед.
Я отключила все всплывающие уведомления социальных сетей на мобильном и рабочем компьютере. И постаралась ограничить себя от потока сторонней информации в рабочее время. Если я работаю над важной задачей — мой телефон находится на беззвучном режиме экраном вниз. Я обязательно перезвоню и отвечу всем, как только закончу.
Так на выполнение одной задачи у меня в среднем уходит 20 минут вместо 40–60. В этом вопросе мне очень помогла книга Алекса Новака «Книга, которой нет».
Раньше мой рабочий день начинался с проверки почты. Иногда на это уходило несколько часов. Потом коллега попросил помочь разобраться, ответила на несколько звонков — и снова не успела закончить важное дело. Сейчас я выстраиваю все свои задачи на день по «матрице Эйзенхауэра», и это действительно помогает.
Мой рабочий день всегда начинается с дел, которые срочные и важные на сегодня. Так к концу дня я довольна собой, что сделала важные дела и у меня остается еще немного времени на то, чтобы разобрать почту, помочь коллегам или посмотреть полезное видео на «Ютубе».
Ежедневник всегда под рукой! Раньше я сталкивалась с проблемой, что пообещала выслать договор до среды, подготовить презентацию или просто помочь. В итоге приходилось откладывать какие-то другие важные дела, потому что обещала. Либо задерживать сроки и формировать себе имидж невыполненных обещаний.
Сегодня у меня есть план на неделю, и в конце каждого рабочего дня у меня заложено 15 минут, чтобы скорректировать план на завтра. К этому же приучила и своих сотрудников.
Таким образом, на следующий день я еду в офис, уже зная, сколько задач мне сегодня предстоит выполнить, с чего стоит начать, и понимаю, смогу ли я взять дополнительную нагрузку. А в случае обещаний — тут же открываю ежедневник и ставлю задачи на ближайшие свободные дни. Как правильно выстраивать свой рабочий график и планы на день, мне помогла книга Дэвида Рока «Мозг. Инструкция по применению. Как использовать свои возможности по максимуму и без перегрузок».
Это основные приемы, с которыми я работаю каждый день. Есть еще много косвенных вещей, из которых складывается эффективное управление временем. Занятия спортом, в результате которых вырабатываются гормоны, отвечающие за быстрое принятие решений и уверенность в своих действиях.
Регулярное правильное питание и вода помогают поддерживать работоспособность мозга в течение всего дня и исключают варианты сонливости в первой половине дня или сразу после обеда. Крепкий здоровый сон и режим дня исключает возможность проспать или, наоборот, работать допоздна, что позволяет никогда не опаздывать и всегда быть бодрой и готовой к любым ситуациям. Свежий воздух, отдых и прогулки за городом позволяют всегда быть в работоспособном состоянии, минимально болеть и, как следствие, не откладывать и не переносить важные задачи и проекты. Хорошие отношения с близкими и коллегами дарят настроение и мотивацию к работе и, как следствие, снижают уровень прокрастинации».
Источник: konkurent.ru
Ничего не успеваете? Учитесь правильно использовать свое время
Если спросить любого из вас, что такое время, то ответов будет ровно столько, сколько опрошенных. Время — это понятие философское и физическое. С точки зрения физики, время — сравнительная мера движения материи, а также одна из составляющих координат пространства и времени. С философской точки зрения, время необратимо и течет только в одном направлении.
Tatiana Popova Shutterstock.com
Пожалуй, второе толкование времени нам ближе, поскольку любой сталкивался с фактом, что время уходит, как вода в песок, а мы крутимся по жизни, как белки в колесе, часто не успевая сделать запланированные вещи. Хроническая нехватка времени — это серьезная проблема, касающаяся практически каждого.
Но есть люди, которые научились использовать время с максимальной пользой для себя. Почему-то они успевают сделать все вовремя, добиваются в жизни всего, чего хотят. Часто они стараются спать поменьше, чтобы сэкономленное время употребить с большой пользой для себя. Как они этого достигают? Вот несколько простых советов, которые помогут сохранить драгоценное время.
Планируйте дела на текущий день
Лучше составлять план на предстоящий день с утра. Это займет совсем немного времени, а польза будет огромная. Для начала попробуйте расписать весь свой день подробно, включив в план, чем вы будете заняты: перечень дел, обеденный перерыв, магазины после работы, приготовление еды, игры с детьми или на компьютере, общение с родственниками, отдых и сон. Список дел лучше ранжировать в порядке их важности. Это поможет вам сконцентрироваться на первостепенных задачах и оставить напоследок менее важные дела.
Если по каким-то причинам не удалось выполнить план до конца, то вы сможете проверить, где вышла заминка и куда ушло незапланированное время. Этот же план может служить документом, позволяющим выявить дополнительные временные возможности.
Приоритетные и второстепенные дела
Положа руку на сердце, большинство из нас согласится с тем, что на рабочем месте мы большую часть дня занимаемся маловажными делами, они крадут наше время. Если у вас есть ежедневный план, то вы всегда вычлените 2−3 наиболее важных дела, от выполнения которых у вас возникнет чувство удовлетворения, что рабочий день прошел не зря.
Никогда не пытайтесь заниматься одновременно несколькими делами. Переключение с одного на другое — это непроизводительная трата времени. Когда вы возвращаетесь к первому делу, то снова приходится вникать в детали, на что уходит дополнительное время. От такого перескакивания вы быстро утомляетесь, страдает качество работы, поскольку внимание рассеивается и увеличивается количество ошибок, которые приходится потом исправлять.
Планируйте свой отдых
Человек — не машина: время от времени он нуждается в отдыхе. Для этого есть выходные дни и отпуск. Постарайтесь использовать их по назначению. Не забудьте включить в программу прогулки, посещение кино, театров, общение с друзьями, вечеринки — словом, все, что помогает вам расслабиться и снять с себя каждодневный рабочий стресс.
Если работать без остановки, можно доработаться до перегрузки мозга, а это — прямой путь в психиатрическую клинику… Поэтому лучше планируйте свои развлечения загодя, и придерживайтесь своего плана про принципу: закончил дело — гуляй смело!
Проведите разъяснительную работу среди родных
Объясните своим близким, что работа у вас очень важная, если вы ее потеряете, то материальное благополучие семьи пострадает. Отсюда следует запрет на бесполезные телефонные звонки, когда вы в офисе, никаких глупых электронных посланий, SMS и прочей «отвлекаловки». Вы сразу почувствуете, что вам стало легче дышать и появилось дополнительное время для основной работы.
Делите рабочий день на части
Не следует сидеть все 8 часов в кресле от звонка до звонка. Если вам продуктивнее работается с утра, то лучше в это время заняться наиболее важными и неотложными делами, а для обычной рутины подойдет вторая половина дня.
Не забывайте каждый час делать 5−10-минутный перерыв, чтобы дать отдых глазам и подвигаться. Самое главное, чтобы вы планировали свой рабочий день сообразно природной активности, а не насиловали организм против его воли. Тогда и всякое дело будет спориться быстрее.
Телефон — главный помощник
Научитесь часть рабочих дел решать с помощью телефонных звонков. Совсем не обязательно, например, мчаться со всех ног к шефу в другой корпус, сидеть под дверью его кабинета только затем, чтобы узнать его мнение, как решить вопрос с исходящим документом. Это спокойно можно обсудить с помощью короткого телефонного звонка.
Если же вам необходимо выйти во внешнюю среду по какому-то служебному делу, позвоните предварительно персоне, к который вы намерены ехать. Узнайте, когда вам удобнее там появиться. Если поедете без предупреждения, велика вероятность, что потратите время зря, а искомого индивида может не быть на рабочем месте. Совещание, знаете ли…
Следите за порядком на рабочем месте
Не устраивайте на столе склад из бумаг, с которыми вы в данное время не работаете. Место им — в шкафу. На столе должны быть только документы, с которыми вы работаете сейчас. Имейте специальное место, куда вы откладываете важные бумаги, требующие серьезного размышления, и по которым вы не можете принять решение сразу. Порядок на столе — это сэкономленное время.
Освободите вашу память
Не нагружайте свою память, просто запишите на листе бумаги информацию, которая важна для вас (время совещания или свидания с начальством, к примеру). К сожалению, наша память устроена таким образом, что мы забываем больше половины того, что услышали за день. Для того чтобы записать что-то для памяти, потребуется несколько секунд. Без соответствующих заметок можно вспоминать часами, что вам было необходимо сделать что-то важное… А если не вспомните вовремя, могут произойти большие неприятности из-за вашей забывчивости!
Если едете в транспорте или ждете в приемной и вам внезапно в голову пришла удачная мысль, связанная с решением какой-то рабочей проблемы, имейте лист бумаги и ручку, чтобы записать. Если этого не сделать, то мысль может уплыть, как золотая рыбка, и сколько не бейся, вспомнить не удастся!
Надеюсь, эти нехитрые советы помогут организовать вашу жизнь и сэкономить время, которого всегда так не хватает.
Источник: www.shkolazhizni.ru
«Я все планирую и все равно ничего не успеваю!» Почему нам всем стоит отказаться от тайм-менеджмента и чем его заменить
«Навыком тайм-менеджмента должен обладать каждый современный человек» — кажется, в какой-то момент с этим согласились все. А потом началось: планирование ради планирования, тревога, эмоциональное выгорание. На помощь пришли американские коучи и сказали: давайте управлять не временем, а своей энергией в течение дня.
По просьбе SM Оля Безделева разобралась, что такое энерджи-менеджмент, как его применять и кому он подойдет. А еще Оля прожила пять дней по принципам энерджи-менеджмента и поделилась опытом.
Тест на уровень английского
Узнайте свой уровень, получите рекомендации по обучению и промокод на уроки английского в подарок
Тайм-менеджмент и энерджи-менеджмент: в чем разница
Демо-урок бесплатно и без регистрации!
Пройди урок, узнай о школе и получи промокод на занятия английским языком
Попробовать
Основная идея
Основная идея тайм-менеджмента — управлять временем. На практике это редко работает на 100%. Самонадеянно думать, что мы можем полностью контролировать такой огромный ресурс, как время. Постоянно возникают какие-то непредвиденные ситуации, на которые мы не в силах повлиять. Иногда все идет наперекосяк с самого утра, мы расстраиваемся, день коту под хвост.
Энерджи-менеджмент предлагает научиться управлять своей энергией. Наш организм 一 сложный механизм со своими биоритмами. Уровень энергии в течение дня меняется в зависимости от условий, которые мы не всегда можем контролировать (погода, настроение, состояние здоровья, внешние обстоятельства). Энерджи-менеджмент учит рационально и бережно распределять свои ресурсы.
Все курсы английского Начните говорить с первого урока →
Продуктивность
Продуктивность 一 главная цель тайм-менеджмента. В мире успешного успеха и идеальных людей нужно добиться цели во что бы то ни стало. Часто погоня за результатом в установленные сроки приводит к хронической усталости и выгоранию. «Я обязательно закончу это дело, в лепешку расшибусь, но закончу, оно же запланировано на сегодня! Плевать, что за окном уже темно, у меня нет сил и я дико хочу спать». Знакомо?
В энерджи-менеджменте продуктивность 一 естественный результат умного распределения энергии. Сколько вам нужно энергии, чтобы выполнить намеченное? В какое время дня получится лучше всего это сделать? Это дело действительно нужно сделать в один присест или разумнее разбить его на несколько этапов? Изо дня в день ответы на эти вопросы меняются.
Замечая пики активности, мы делаем существенно больше за меньшее время. Если в какой-то день удается сделать мало, не стоит себя винить. От одного дня простоя общая продуктивность за неделю точно не пострадает.
Планирование
Планирование 一 важнейший инструмент тайм-менеджмента. Ежедневник, списки дел, чек-листы, специальные приложения, календарь. Отдельное удовольствие 一 вычеркивать сделанное. В начале каждого рабочего дня уделяем время планированию и расставляем дела в порядке срочности.
Иногда весь запал и энергия уходят на составление списков и заполнение графиков. На саму работу нас уже не остается.
Энерджи-менеджмент не подразумевает отказа от планирования. Он всего лишь учит не возводить его в культ, видеть картину дня в целом и расставлять приоритеты. Не так важно, в какое время и в каком порядке вы делаете дела. Главное 一 сделать их хорошо и без ущерба себе.
Распорядок дня
Тайм-менеджмент предполагает довольно жесткий распорядок дня. Либо вы управляете временем, либо оно управляет вами! Поэтому слишком много не спим, встаем пораньше, обязательно в хорошем настроении и начинаем бодро работать (здесь московский ноябрь заливисто рассмеялся). При этом надо умудриться выкроить время на семью, хобби, какой-никакой спорт.
Энерджи-менеджмент тоже уважает распорядок дня и не предполагает сон до полудня. Он учит быть гибким и подстраивать планы под себя, а не подстраиваться под планы. Иногда тот самый лишний час сна или непредусмотренные графиком посиделки допоздна с друзьями могут дать задор и здорово повысить продуктивность.
Мотивация
Тайм-менеджмент подразумевает постоянный поиск мотивации и тренировку силы воли. Но жизнь в режиме постоянного усилия над собой и вечного подстегивания 一 весьма грустная. Отклонение от намеченного и выпадение из графика вызывает стресс и панику. Постепенно человек перестает видеть смысл своих усилий и теряет запал.
Энерджи-менеджмент видит мотивацию как форму разумного эгоизма. «Я ценю и уважаю свое время и усилия. Мне нравится быть в форме, иметь много энергии и достигать результата при минимальных затратах. Мое благополучие, здоровье и счастье 一 моя самая сильная мотивация». Один из принципов энерджи-менеджмента 一 формировать устойчивые позитивные привычки, которые работают именно для вас и учат более бережному отношению к себе.
Как начать применять энерджи-менеджмент
Позаботьтесь о себе. Достаточно спите. Разнообразно и вкусно питайтесь. Обеспечьте себе физическую активность (20-минутная растяжка и приятная прогулка 一 это тоже активность). Медитируйте или еще как-нибудь расслабляйтесь.
Пресловутый режим труда и отдыха действительно работает, хорошие привычки вывезут в те дни, когда энергия на нуле.
Придумайте классное утро. Оно может включать вкусный завтрак, кофе из кофейни на углу, прогулку с собакой, зарядку, 15 минут на дневник и решить, чем сегодня заняться. Можно просто посидеть в тишине в туалете, чего уж там. Оставим гламурную трехчасовую morning routine ютуберам и прочим блогерам. Но маленькие приятные утренние ритуалы помогут выползти из кровати и начать день даже тогда, когда за окном серость.
Прочитать за кофе пару мемов в инстаграме на английском — классная привычка для тех, кто учит язык. Сделайте английский частью жизни и учитесь ненапряжно на нашем бесплатном марафоне.
Уберитесь, наконец, на столе. Работать в хлеву некруто. Долой все лишнее, фантики и пустые кружки. Что вам действительно нужно во время работы или учебы? Свободное рабочее пространство освобождает и мысли.
Разберитесь, куда сливаются те самые два-три часа, которых вечно не хватает в сутках. На чтение пабликов? Поиск свежих мемов в инстаграме? На поболтать с друзьями по зуму каждый день? Не надо полностью отказываться от этого.
Просто помните, что делу 一 время, а потехе час.
Know your limits. Выспались, полны энергии и готовы покорять мир? Отлично, даешь долгий и наполненный рабочий день! Ощущаете себя зомби? 12 часов за компьютером только усугубят ситуацию.
Делайте паузы. Недежурные десять минут на покурить и зависнуть с коллегами. Сделайте что-то, что оторвет от работы и вернет остроту восприятия. Прогуляйтесь, полейте цветы, позвоните маме. Качественные перерывы в течение дня помогают быть продуктивнее.
Уделяйте время увлечениям. Делайте на неделе что-то, что наполняет вас эмоционально, физически и духовно. Вспомните о старых хобби, пробуйте новое (мастер-класс по керамике, покатушки на велике, рукоделие, чтение, психотерапия, новый вид спорта, новый иностранный язык). Освоение новых навыков создает прочные нейронные связи, эндорфины, положительные эмоции 一 та самая энергия, которая нужна для работы и учебы.
Treat yourself. Вы 一 молодец! Вы сделали сегодня все, что могли. Наградите себя после того, как закончили важное дело (вкусный кофе, долгожданное видео на ютубе, ванна). Будьте к себе добрее.
Как я попробовала энерджи-менеджмент
Обо мне. Я совмещаю удаленную работу, учебу в магистратуре и еще миллион мелких дел. У меня нет фиксированного рабочего графика — иногда это приводит к посиделкам за компьютером до полуночи. При этом мне хочется много успевать в будни и оставлять выходные свободными.
Очевидно, что с моим стилем жизни доскональное планирование не работает. Поэтому в течение одной рабочей недели я решила применять техники энерджи-менеджмента и посмотреть, что из этого выйдет.
День 1
Запланировала проснуться в 8 утра и готовиться к экзаменам до полудня. Ночью накануне легла спать поздно, проснулась без сил и чувствовала себя старой развалиной. Хотелось смотреть видяшки в ютубе и гонять чаи. Я так и поступила, хотя и чувствовала себя виноватой. Чуть позже сходила погулять, приготовила обед.
В 15 часов на меня внезапно напала продуктивность. Я отлично позанималась, почитала, поработала до ужина.
Note to self: ложиться спать вовремя, иначе весь день пойдет наперекосяк.
День 2
Проснулась без будильника, бодрая и свежая. С утра и до обеда работала, потому что были силы. В итоге сделала столько, что остаток дня с чистой совестью посвятила прогулке и чтению вне учебной программы.
Note to self: кто хорошо работает, тот хорошо отдыхает.
День 3
Сегодня чувствую себя не очень, хочется прокрастинировать. Договорилась с собой, что сделаю необходимый минимум, а потом отдохну. Если вдруг появятся силы, сделаю что-нибудь еще. В итоге повторился сценарий первого дня, чему я была рада.
Note to self: энерджи-менеджмент 一 это не индульгенция ничегонеделания, а способ организовать свою жизнь. Точно не подойдет тем, кто склонен все время себя жалеть и не может приняться за дело без строгого надзирателя в лице начальника или преподавателя.
День 4
Не было сил проснуться по будильнику, поэтому передвинула все утренние задачи на время после полудня. И даже почти не грызла себя. Уже вижу, что суммарно за эту неделю мне удается делать не меньше, чем если бы я тщательно планировала свои рабочие часы. Но чувствую я себя при этом куда лучше.
Note to self: гибкость важна, но и дисциплина тоже. Мне безумно хотелось поваляться в кровати и полистать инстаграм пару часиков, но тогда это была бы не сделка с собой, а настоящее жульничество.
День 5
Получился насыщенный рабочий день с перерывом на пару часов в середине. Я довольна общим результатом этой недели. Применяя принципы энерджи-менеджмента, я стала спокойнее, лучше сплю, меньше тревожусь о несделанном. Но иногда все же даю себе волшебного пенделя, чтобы не провалиться в сладкий туман прокрастинации.
Note to self: энерджи-менеджмент отлично подойдет всем, кто хочет соблюсти пресловутый work-life balance, хорошо работать и получать удовольствие от жизни. Однако важное правило этого метода 一 понимать, что ты сам кузнец своей продуктивности.
Деятельность Meta (соцсети Facebook и Instagram) запрещена в России как экстремистская.
Получай лайфхаки, статьи, видео и чек-листы по обучению на почту
Источник: skyeng.ru