Каждый специалист-кадровик хоть раз в начале карьеры искал образец исправления в трудовой книжке какой-либо записи. Что говорить о работниках, не имеющих соответствующей квалификации? Поскольку исправления в трудовой книжке имеют установленную форму и не могут вноситься произвольно, рассмотрим подробно, как исправить ошибку в трудовой книжке.
Исправление записи неверной записи в трудовой книжке, общие правила оформления
Исправления в трудовую книжку производятся нанимателем, который допустил ошибку. Также возможен вариант, когда ошибку исправляет последний работодатель, однако в этой ситуации исправление должно производиться на основании подтверждающего документа от работодателя, который внес неправильную запись.
Важно: если работодатель, допустивший неверную запись в трудовую книжку, реорганизован (т. е. изменена организационно-правовая форма работодателя), то запись-исправление должен вносить правопреемник реорганизованного работодателя. Если организация-работодатель ликвидирована (т. е. прекратила свое существование), то запись-исправление вносится на последнем месте работы на основании выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей ликвидацию работодателя.
ЧТО ДЕЛАТЬ, если в трудовой книжка ОШИБКА? Комментарии юриста / Трудовое право / Трудовая книжка
Часто при восстановлении каких-либо сведений используются свидетельские показания. Относительно внесения исправлений в трудовую книжку такие показания использоваться не могут. Однако есть исключения:
- в случае если на основании свидетельских показаний принято судебное решение, подтверждающее факт основания неправильной записи;
- в случае наступления форс-мажора (обстоятельств непреодолимой силы).
Если документы-основания для исправления записей по каким-то причинам утеряны, для внесения исправлений могут быть использованы иные документы, которые будут доказывать факт выполнения работы.
Как в трудовой книжке исправить запись, если она недействительна;
 |
| Скачать образец исправления |
Исправления в трудовой книжке делаются по принципу:
- признание неверной записи недействительной;
- внесение новой записи.
Например, нужно исправить запись: «Принят на должность юриста». Следующей записью вносим: «Запись № (номер неверной записи) недействительна». Графу «Основание» не заполняем. Следует отметить, что запись о недействительности будет иметь свой порядковый номер. Далее делаем верную запись с новым порядковым номером (пример: «Принят на должность старшего юриста»).
Как исправить в трудовой книжке запись данных о работнике
Изменения сведений о работнике могут касаться смены имени работника (либо отчества, фамилии), даты рождения, специальности и т. д. Исправления вносятся у последнего работодателя.
Неверная запись зачеркивается, и вносятся новые данные. В случае дополнения к уже имеющимся сведениям, например об образовании (работником получено дополнительное образование), оно вносится следом в пустых графах, ничего не зачеркивается.
Исправления в трудовой книжке (образец такого исправления), рассмотренные в настоящей статье, помогут справиться с задачей по правильному заполнению трудовой книжки специалисту любого уровня.
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Как сделать исправления в трудовой согласно 69
Характеристика с места работы, образец
Приведена на работника характеристика с места работы. Дан образец, пример от работодателя. Психологическая характеристика скачать форму.
Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»
Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.
Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.
Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
⭐ Пункт 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Итак, если специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись. Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить?
Зачеркнуть? Замазать ошибочные данные? Ни в коем случае. Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной.
И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.
⭐ Пункт 1.2 Инструкции 69 по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.
2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.
3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».
4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.
5. Правильную запись внесите в графу 3.
6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.
Исправление трудовых книжек, образцы
Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?
Порядок исправления таких ошибок законодательством не установлен. Но . Прямо предусмотрено п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, что зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки. Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».
Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к своему прежнему работодателю – вы сами можете все исправить. Вот и всё! Успехов Вам в вашей нелегкой и ответственной работе!
Образцы разных ситуаций исправления записей в трудовой книжке
⭐ При заполнении трудовой книжки вновь принятого на работу сотрудника инспектор по кадрам забыла вписать наименование организации, а сразу поставила следующий порядковый номер и внесла запись о приеме на работу.
⭐ Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации
Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Сделать можно так: после последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.
Все исправления в разделе «Сведения о работе» вносите через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью ранее внесенные записи запрещено. В графе 3 первой незаполненной строки раздела укажите на ошибку в наименовании организации и внесите запись с правильным наименованием. Графы 1, 2 и 4 этой же строки не заполняйте.
⭐ Пример исправления грамматической ошибки, допущенной в наименовании организации при заполнении трудовой книжки сотрудника
Неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника
Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем. Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее.
Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.
Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н). Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).
⭐ Пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Отказаться от печатей могут акционерные общества и ООО (ст. 2 и 6 Закона от 7 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Сведения о печати общество отражает в уставе. Если организация отказалась от печати, то в трудовой книжке ставьте только подписи уволенного человека, директора или сотрудника, который отвечает за них.
Источник: www.assessor.ru
6 способов и инструкция исправления записи в трудовой книжке
Трудовая книжка относится к главному документу, который может доказать трудовой стаж гражданина. По закону она оформляется единожды при первом трудоустройстве. При переходе на другое место документ не меняется. Записываются данные от руки.
В случае если написанное выполнено неверно или информация становится не актуальной, документ признается недействительным. Чтобы вернуть ему подлинность, вносятся изменения.
Когда необходима корректировка
Различают несколько видов исправлений официальных данных:
- Исправление на титульнике, касающиеся случаев исправлений персональных данных сотрудника или необходимости их дополнения.
- Исправления о должности, дате приема или наградных данных гражданина.
- Ошибочные данные, указанные на титульном листе, не касающиеся персональных данных человека, не исправляются. Бланк заполняется заново.
Исправлять некорректные данные следует сразу же после обнаружения ошибки или смене фамилии. Делается это отделом кадров или руководителем организации.
Если ошибка обнаружена после расторжения трудового договора, для исправления данных придется подавать судебный иск.
Как вносятся изменения в трудовую книжку
Исправлять данные можно следующим образом:
- шариковой ручкой по линейке вдоль всей неверной надписи проводится горизонтальная черта. После зачеркивания она должна быть читаемой.
- вносить изменения, касающихся данных о работе или награждениях, можно только с помощью соответствующей записи.
Зачеркивать другие сведения, кроме титульного листа, запрещено.
Как правильно делать исправления в трудовых, оформлять вкладыши и дубликаты, не допуская ошибок вы можете посмотреть тут:
Кто уполномочен вносить корректировки
Изменить данные в ТК о новой фамилии, должности может только назначенный руководителем человек. Сам человек или сотрудник организации, не имеющий полномочий, не может делать подобных корректировок. Нельзя вносить изменения и без оснований.
В небольших организациях, в штате которых не числится кадровый специалист, исправления может делать руководитель или человек, которого он назначит.
Человек, не оформленный, как юридическое лицо, при предоставлении работы не может вносить или исправлять записи в ТК.
Перечень неверных записей
Чаще всего ошибку в трудовых замечает сам человек или сотрудник организации при увольнении или приеме на работу, проверке документации.
Наиболее распространенными ошибками считаются даты. При обнаружении неточностей владелец ТК должен:
- Собрать документы, содержащие достоверные данные об ошибочной информации – паспорт, диплом об окончании учебного заведения, свидетельство о браке или разводе.
- Составить письменное заявление руководителю, указав в нем причину замены информации и верные данные.
- Персональные данные человека, внесенные неверно на предыдущем месте трудоустройства, нынешний работодатель исправлять не может. Для корректировки данных следует обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции. Тут вы узнаете, как правильно составить договор на обработку персональных данных.
- Если сотрудником с прошлого места трудоустройства была допущена некорректная информация о рабочей должности, переводе или наградных отличиях, то подается письменное заявление руководителю организации. После проверки и при обоснованности претензии, коррективы будут внесены.
- При трудоустройстве получить документ с новой работы человек не сможет. Он не выдается на руки сотруднику. Поэтому следует обратиться к руководителю прежнего места трудоустройства с письменной просьбой предоставить бумаг с достоверной информацией. Это могут быть выписки из имеющихся приказов, заверенные копии договоров о трудоустройстве, иные документы, подтверждающих подлинность информации. При предоставлении данных, руководитель организации может скорректировать ошибочные данные.
- Бывают ситуации, что недостоверность данных обнаруживается, когда произошла реорганизация предприятия, где работал гражданин. Достоверные данные, необходимые для внесения изменений может предоставить архивная организация, где была зарегистрирована фирма.
Теперь стоит рассмотреть, когда следует вносить изменения и как это делать в разных ситуациях.
Разновидности корректировок в трудовой
Поправка даты
Поправки во внесенной по ошибке дате приема или расторжения договора происходят стандартным образом. В графу № 4 вносится верная дата изданного приказа с уточнением присвоенного номера.
При допуске конкретной ошибки, то сделать новую пометку во втором столбце нельзя, а потому порядок исправлений другой:
- в первый столбец вносится соответствующая нумерация;
- второй столбец датирует указанную информацию;
- в третьем столбце указывается, что запись недействительна, так же пишется ее номер;
- здесь делается новая пометка о трудоустройстве и указывается правильная дата;
- в четвертом столбце прописываются данные приказа.
Принцип корректировки данных об увольнении аналогичны, но имеют некоторые особенности.
Информацию, касающуюся одного работодателя, принято называть блоками. Данные о расторжении договорных отношений, заверенные директором и печатью организации, закрывает его. Чтобы скорректировать имеющееся информационное сообщение о расторжении трудовых отношений, необходимо создать новый раздел.
Сначала вносятся данные о наименовании организации, после поправки, ставится подпись руководителя и печать. Здесь же должен расписать и сам сотрудник. Здесь вы узнаете, как правильно составить и оформить акт об отказе от подписи.
Месяц в дате в трудовой книжке принято записывать с помощью арабских цифр. Бывают случаи, когда уполномоченный сотрудник записывает его словом.
В таком случае специалисты признают такую ошибку незначительной и не требующей исправлений. Пометку лучше не трогать, но сотруднику впредь следует быть предельно внимательным.
Ошибки в должности
Ошибочная информация в занимаемой должности, обнаруженной до увольнения сотрудника, исправляется следующим образом:
- ставится номер и дата внесения данных;
- далее указывается фраза о недействительности внесенной информации о приеме или переводе на другую должность;
- затем записываются верные данные;
- указывается номер приказа.
Неточная информация, выявленная после увольнения сотрудника, исправляется прежним работодателем на основании заявления гражданина, или нынешним руководителем при наличии оригиналов документов, подтверждающих подлинность информации.
При корректировке данных прежним руководством необходимо открыть новый блок. Для этого сначала пишется название организации, где работал человек, далее вносится измененная информация, ставится подпись руководителя и печать.
Если ошибку исправляет нынешнее руководство, то в графе № 4 записываются наименование организации и номер приказа с датой издания.
Неверное указание номера
Бывают случаи, когда кадровики сбиваются в нумерации записей. Здесь способ исправления зависит от срока давности ошибки.
Если ошибка допущена давно и после нее имеется еще несколько данных, то исправлять все номера не рекомендуется. Принято вносить корректировку только в последней информации. Так будет отражено общее количество записей в трудовой книжке.
Если же ошибка обнаружена сразу, то есть варианта действия. Когда две записи имеют один номер, но разные даты, следует написать, что «Запись №… от…недействительна», указывается дата ошибочной регистрации данных. Далее вносится информация с правильным номером.
Если же и номер, и дата совпадают, к ошибочной приписывается буква, например «а», далее делается аналогичная запись с указанием номера с буквой.
Если информация не содержит порядковый номер, его следует поставить и в дальнейшем делать ссылку на него.
Если номер не проставлен у соседних данных с ошибкой, достаточно написать, что предыдущая пометка недействительна.
Ошибка в названии
Наименование места работы открывает блок данных у конкретного работодателя. Она не имеет порядкового номера, а потому исправить ошибку в заголовке по общему принципу с указанием номера и даты не получится.
Советуется признать недействительной информацию, идущую после названия, а затем внести изменения, правильно вписав названия места работы.
Если же ошибка обнаружена сразу после написания названия и дополнительных записей после заголовка нет, создавать ее с указанием даты и номера не следует. Достаточно написать, что название указано неверно. Далее делается запись с правильным названием организации.
Некорректно указана информация о трудоустройстве
Зачастую кадровики при внесении данных о трудоустройстве записывают лишнюю информацию: о длительности договорных отношений, о наличии испытательного срока, о нумерации договора и его датировании. Документ не должен содержать подобных данных. Такая информация подлежит корректировке.
Следует произвести поправку, которая содержит нумерацию и датирование исправления, формулировку о недостоверности данных. Далее производится корректировка с нумерацией, датированием и номером приказного документа.
Если корректировка вносится позже принятия на работу, после слова «Принят» ставится дата трудоустройства и номер приказа.
Недостоверность записи об увольнении
Неправильное оформление причины или статьи ТК РФ – частая ошибка в документе. Также допускают некорректное указание статей и разделов Кодекса, сокращаются названия.
Споры вызывают и формулировки при расторжении договора со стороны гражданина. Инструкция по заполнению ТК подразумевает запись: «Уволен по собственному желанию», но в ТК прописано, что вносить необходимо соответствующую статью под номером 77.
Вносимая при этом фраза звучит следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Пока специалисты не пришли к единому мнению, какая запись является верной – записанная по инструкции или по ТК, следует придерживаться Кодекса РФ. Но если сделана запись по инструкции заполнения трудовой книжки, исправлять ее не следует.
Делать поправки о расторжении договора следует по стандартной схеме:
- проставляется порядковая нумерация с датой;
- делается формулировка об ошибочности данных;
- далее пишутся реальные обоснования расторжения договорных отношений со ссылкой на соответствующую статью, нумерация приказа об увольнении и его датирование;
- данные удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.
Бывают ситуации, когда сотрудника увольняют по «статье», то есть за прогул или хищение. Если руководитель готов пойти навстречу сотруднику, причина расторжения договора может быть изменена. Для этого работодателем создается приказ с указанием другой причины увольнения.
Далее в трудовой делается пометка с исправлением. Здесь в третьей графе указывают новое основание для увольнения с номером соответствующей статьи. А в четвертой прописывают номер приказа и дата его подписания.
Исправление на титульном листе
Иногда при заполнении титульного листа трудовой книжки допускаются ошибки в личных данных сотрудника. Это может быть замена или пропуск буквы.
В таком случае подразумевается два варианта исправлений:
- Если ошибка допущена при заполнении новой ТК, ее лучше уничтожить и завести новую, правильно внеся данные.
- Если же некорректность замечена гораздо позже, сотруднику придется обратиться в суд, чтобы признать трудовую книжку действительной и внести соответствующие изменения.
Вариантов некорректного заполнения записей в трудовой множество. Чтобы избежать дальнейших проблем, следует лично проверять все внесенные изменения.
Как правильно исправить запись в трудовой книжке работника – смотрите в этом видео с комментариями юриста:
Источник: fbm.ru